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校服選用管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)我校校服選用管理,規(guī)范校服選用行為,確保校服質(zhì)量,保障學(xué)生和家長(zhǎng)的合法權(quán)益,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于我校在校學(xué)生校服的選用、采購(gòu)、驗(yàn)收、發(fā)放、使用及監(jiān)督管理等活動(dòng)。(三)基本原則1.安全第一原則:校服質(zhì)量應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和安全要求,確保學(xué)生穿著安全。2.公開(kāi)公平公正原則:校服選用過(guò)程應(yīng)公開(kāi)透明,廣泛征求意見(jiàn),接受社會(huì)監(jiān)督,確保公平公正。3.經(jīng)濟(jì)適用原則:校服款式、材質(zhì)應(yīng)符合學(xué)生年齡特點(diǎn)和學(xué)校實(shí)際需求,經(jīng)濟(jì)實(shí)用。4.美觀舒適原則:校服設(shè)計(jì)應(yīng)美觀大方,符合學(xué)生審美需求,穿著舒適。二、管理職責(zé)(一)學(xué)校成立校服選用工作領(lǐng)導(dǎo)小組由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師代表、家長(zhǎng)代表等組成,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)校服選用工作,審議校服選用方案、采購(gòu)合同等重要事項(xiàng)。(二)學(xué)校各部門(mén)職責(zé)1.德育處:負(fù)責(zé)牽頭組織校服選用工作,制定校服選用方案,征求家長(zhǎng)意見(jiàn),組織校服采購(gòu)招標(biāo)等工作。2.總務(wù)處:負(fù)責(zé)校服采購(gòu)的具體實(shí)施,與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,組織校服驗(yàn)收、發(fā)放等工作。3.教務(wù)處:負(fù)責(zé)將校服選用相關(guān)信息告知學(xué)生和家長(zhǎng),協(xié)助做好校服穿著管理工作。4.年級(jí)組:負(fù)責(zé)組織本年級(jí)學(xué)生和家長(zhǎng)參與校服選用工作,收集反饋意見(jiàn)。5.班主任:負(fù)責(zé)向?qū)W生和家長(zhǎng)宣傳校服選用政策,協(xié)助做好校服選用相關(guān)工作。三、校服選用程序(一)開(kāi)展需求調(diào)研1.德育處通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、家長(zhǎng)會(huì)、家長(zhǎng)委員會(huì)等形式,廣泛征求學(xué)生、家長(zhǎng)對(duì)校服款式、顏色、材質(zhì)、價(jià)格等方面的意見(jiàn)和建議。2.根據(jù)調(diào)研結(jié)果,結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況,提出校服選用的初步需求。(二)制定選用方案1.德育處根據(jù)需求調(diào)研情況,制定校服選用方案,明確選用原則、選用范圍、選用程序、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格區(qū)間等內(nèi)容。2.選用方案經(jīng)學(xué)校校服選用工作領(lǐng)導(dǎo)小組審議通過(guò)后,報(bào)教育主管部門(mén)備案。(三)確定供應(yīng)商1.德育處通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式,確定校服供應(yīng)商。2.招標(biāo)過(guò)程應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和采購(gòu)程序進(jìn)行,確保公平公正。3.對(duì)參與投標(biāo)的供應(yīng)商進(jìn)行資格審查,要求供應(yīng)商提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告等相關(guān)證明材料。(四)組織樣品展示1.確定供應(yīng)商后,組織供應(yīng)商提供校服樣品,供學(xué)生和家長(zhǎng)參觀、試穿。2.在學(xué)校內(nèi)設(shè)置樣品展示區(qū),展示時(shí)間不少于[X]個(gè)工作日,方便學(xué)生和家長(zhǎng)充分了解校服款式和質(zhì)量。(五)征求意見(jiàn)1.組織學(xué)生和家長(zhǎng)對(duì)校服樣品進(jìn)行投票表決,征求意見(jiàn)。2.統(tǒng)計(jì)投票結(jié)果,根據(jù)多數(shù)學(xué)生和家長(zhǎng)的意見(jiàn),確定擬選用的校服款式、顏色、材質(zhì)等。(六)簽訂采購(gòu)合同1.根據(jù)征求意見(jiàn)結(jié)果,與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,明確雙方權(quán)利義務(wù)、校服質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等內(nèi)容。2.采購(gòu)合同應(yīng)報(bào)教育主管部門(mén)備案。四、校服質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(一)基本要求校服應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),如《中小學(xué)生校服》(GB/T31888)等,確保學(xué)生穿著安全、舒適。(二)面料要求1.校服面料應(yīng)選用符合國(guó)家環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)的天然纖維或化學(xué)纖維,不得使用含有毒有害物質(zhì)的面料。2.面料應(yīng)具有良好的透氣性、吸濕性、耐磨性等性能。(三)制作工藝要求1.校服制作工藝應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),制作精細(xì),做工考究。2.校服應(yīng)無(wú)明顯瑕疵、污漬、破損等問(wèn)題,縫線應(yīng)均勻、牢固。(四)標(biāo)識(shí)要求1.校服應(yīng)標(biāo)明生產(chǎn)企業(yè)名稱(chēng)、地址、聯(lián)系方式、產(chǎn)品執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、安全技術(shù)類(lèi)別、洗滌說(shuō)明等信息。2.校服標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、牢固,易于識(shí)別。五、校服采購(gòu)管理(一)采購(gòu)預(yù)算1.根據(jù)校服選用方案和學(xué)生人數(shù),合理編制校服采購(gòu)預(yù)算。2.采購(gòu)預(yù)算應(yīng)報(bào)學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)審核,并經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(二)采購(gòu)資金管理1.校服采購(gòu)資金應(yīng)專(zhuān)款專(zhuān)用,嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度進(jìn)行管理。2.學(xué)校應(yīng)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬等方式支付校服采購(gòu)款項(xiàng),確保資金安全。(三)采購(gòu)合同管理1.與供應(yīng)商簽訂的采購(gòu)合同應(yīng)明確雙方權(quán)利義務(wù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等內(nèi)容。2.采購(gòu)合同簽訂后,應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定執(zhí)行,確保校服按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。六、校服驗(yàn)收管理(一)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.校服驗(yàn)收應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和采購(gòu)合同約定進(jìn)行。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括校服的款式、顏色、材質(zhì)、制作工藝、標(biāo)識(shí)等方面。(二)驗(yàn)收程序1.校服到貨后,總務(wù)處應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)校服的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等信息,對(duì)校服進(jìn)行逐件檢查,確保校服質(zhì)量符合要求。3.驗(yàn)收合格后,填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。(三)驗(yàn)收結(jié)果處理1.如驗(yàn)收不合格,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,要求供應(yīng)商限期整改或更換校服。2.整改或更換后的校服經(jīng)再次驗(yàn)收合格后方可發(fā)放給學(xué)生。七、校服發(fā)放管理(一)發(fā)放原則1.校服發(fā)放應(yīng)遵循自愿原則,不得強(qiáng)制學(xué)生購(gòu)買(mǎi)。2.校服發(fā)放應(yīng)按照學(xué)生實(shí)際需求數(shù)量進(jìn)行,不得超發(fā)。(二)發(fā)放程序1.總務(wù)處根據(jù)學(xué)生人數(shù)和校服尺碼,將校服發(fā)放到各班級(jí)。2.班主任負(fù)責(zé)組織本班學(xué)生領(lǐng)取校服,并做好發(fā)放記錄。3.學(xué)生領(lǐng)取校服時(shí),應(yīng)核對(duì)校服的款式、顏色、尺碼等信息,如有問(wèn)題及時(shí)與班主任或總務(wù)處聯(lián)系。八、校服使用管理(一)穿著要求1.學(xué)校應(yīng)要求學(xué)生在校期間統(tǒng)一穿著校服。2.學(xué)生應(yīng)愛(ài)護(hù)校服,保持校服整潔、干凈。(二)洗滌要求1.學(xué)校應(yīng)向?qū)W生和家長(zhǎng)宣傳校服洗滌要求,指導(dǎo)學(xué)生正確洗滌校服。2.校服應(yīng)按照洗滌說(shuō)明進(jìn)行洗滌,避免損壞校服。(三)更換要求1.如學(xué)生校服因損壞、丟失等原因需要更換,應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定辦理更換手續(xù)。2.更換校服的費(fèi)用由學(xué)生或家長(zhǎng)自行承擔(dān)。九、監(jiān)督與處罰(一)監(jiān)督機(jī)制1.學(xué)校成立校服選用監(jiān)督小組,負(fù)責(zé)對(duì)校服選用、采購(gòu)、驗(yàn)收、發(fā)放、使用等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.接受學(xué)生、家長(zhǎng)和社會(huì)的監(jiān)督,設(shè)立舉報(bào)電話和郵箱,及時(shí)處理舉報(bào)信息。(二)違規(guī)處罰1.對(duì)違反本辦法規(guī)定的供應(yīng)商,視
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