株洲項(xiàng)目管理辦法總則目的為加強(qiáng)株洲項(xiàng)目的規(guī)范化管理，提高項(xiàng)目運(yùn)作效率，確保項(xiàng)目目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于株洲地區(qū)所有由本公司負(fù)責(zé)實(shí)施的項(xiàng)目，包括但不限于工程項(xiàng)目、研發(fā)項(xiàng)目、營銷項(xiàng)目等。基本原則1.合法性原則：項(xiàng)目實(shí)施過程必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)，確保項(xiàng)目合法合規(guī)運(yùn)作。2.目標(biāo)導(dǎo)向原則：明確項(xiàng)目目標(biāo)，圍繞目標(biāo)制定計(jì)劃、組織實(shí)施、監(jiān)控和評(píng)估，確保項(xiàng)目按計(jì)劃達(dá)成預(yù)期成果。3.全面管理原則：涵蓋項(xiàng)目全生命周期，包括項(xiàng)目啟動(dòng)、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控和收尾等各個(gè)環(huán)節(jié)，進(jìn)行全過程、全方位管理。4.責(zé)任明確原則：明確項(xiàng)目各參與方的職責(zé)和權(quán)限，做到責(zé)任到人，確保項(xiàng)目管理工作有序開展。5.效益優(yōu)先原則：在保證項(xiàng)目質(zhì)量的前提下，追求項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益和環(huán)境效益最大化。項(xiàng)目組織與職責(zé)項(xiàng)目組織架構(gòu)1.項(xiàng)目管理委員會(huì)：由公司高層領(lǐng)導(dǎo)組成，負(fù)責(zé)對(duì)重大項(xiàng)目進(jìn)行決策和指導(dǎo)，協(xié)調(diào)項(xiàng)目實(shí)施過程中的重大問題。2.項(xiàng)目管理辦公室（PMO）：作為公司項(xiàng)目管理的專業(yè)支持機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)制定和完善項(xiàng)目管理制度、流程和標(biāo)準(zhǔn)，提供項(xiàng)目管理培訓(xùn)和咨詢服務(wù)，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)控和評(píng)估，確保項(xiàng)目管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。3.項(xiàng)目經(jīng)理：負(fù)責(zé)項(xiàng)目的具體實(shí)施和管理，制定項(xiàng)目計(jì)劃，組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)開展工作，協(xié)調(diào)項(xiàng)目資源，監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量和成本，及時(shí)解決項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題，確保項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。4.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員：在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，按照各自的職責(zé)分工，完成項(xiàng)目任務(wù)，確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。各層級(jí)職責(zé)1.項(xiàng)目管理委員會(huì)職責(zé)審批項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)，確定項(xiàng)目的戰(zhàn)略方向和目標(biāo)。審議項(xiàng)目預(yù)算和資源需求，協(xié)調(diào)項(xiàng)目所需資源的配置。監(jiān)督項(xiàng)目的實(shí)施情況，對(duì)項(xiàng)目重大決策進(jìn)行指導(dǎo)和決策。定期聽取項(xiàng)目進(jìn)展匯報(bào)，評(píng)估項(xiàng)目績(jī)效，及時(shí)解決項(xiàng)目實(shí)施過程中的重大問題。2.項(xiàng)目管理辦公室職責(zé)制定和完善項(xiàng)目管理制度、流程和標(biāo)準(zhǔn)，確保項(xiàng)目管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理知識(shí)的培訓(xùn)和推廣，提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的項(xiàng)目管理能力。對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)控和評(píng)估，定期收集項(xiàng)目進(jìn)展信息，分析項(xiàng)目績(jī)效數(shù)據(jù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目存在的問題并提出改進(jìn)建議。建立項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目信息的共享和實(shí)時(shí)監(jiān)控，為項(xiàng)目決策提供支持。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文檔的管理，確保項(xiàng)目文檔的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性。3.項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的整體規(guī)劃和組織實(shí)施，制定項(xiàng)目詳細(xì)的工作計(jì)劃和進(jìn)度安排，明確項(xiàng)目各階段的目標(biāo)和任務(wù)。組建和管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，明確團(tuán)隊(duì)成員的職責(zé)和分工，激勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員積極工作，確保項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的高效運(yùn)作。協(xié)調(diào)項(xiàng)目所需的資源，包括人力、物力、財(cái)力等，確保項(xiàng)目資源的合理配置和有效利用。監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量和成本，及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)施過程中的偏差，采取有效的措施進(jìn)行調(diào)整和糾正，確保項(xiàng)目按計(jì)劃順利進(jìn)行。定期向項(xiàng)目管理委員會(huì)和項(xiàng)目管理辦公室匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況，及時(shí)溝通項(xiàng)目實(shí)施過程中的問題和風(fēng)險(xiǎn)，尋求支持和解決方案。負(fù)責(zé)項(xiàng)目的驗(yàn)收工作，組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行項(xiàng)目總結(jié)和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)分享，為后續(xù)項(xiàng)目提供參考。4.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員職責(zé)按照項(xiàng)目經(jīng)理的要求，完成各自負(fù)責(zé)的項(xiàng)目任務(wù)，確保工作質(zhì)量和進(jìn)度。積極參與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的溝通和協(xié)作，及時(shí)反饋工作中遇到的問題和困難，共同解決項(xiàng)目實(shí)施過程中的問題。遵守項(xiàng)目管理制度和流程，保守項(xiàng)目機(jī)密，維護(hù)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的良好形象。項(xiàng)目立項(xiàng)管理項(xiàng)目發(fā)起1.公司各部門或個(gè)人根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)需求或市場(chǎng)機(jī)會(huì)，提出項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)。立項(xiàng)申請(qǐng)應(yīng)包括項(xiàng)目背景、目標(biāo)、主要內(nèi)容、預(yù)期成果、初步預(yù)算、時(shí)間進(jìn)度安排等信息。2.項(xiàng)目發(fā)起部門對(duì)項(xiàng)目的必要性、可行性進(jìn)行初步論證，形成項(xiàng)目立項(xiàng)建議書。立項(xiàng)評(píng)審1.項(xiàng)目管理辦公室收到立項(xiàng)申請(qǐng)后，組織相關(guān)部門和專家對(duì)立項(xiàng)建議書進(jìn)行評(píng)審。評(píng)審內(nèi)容包括項(xiàng)目的技術(shù)可行性、經(jīng)濟(jì)合理性、市場(chǎng)前景、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等。2.評(píng)審?fù)ㄟ^的項(xiàng)目，由項(xiàng)目管理辦公室提交項(xiàng)目管理委員會(huì)審批。項(xiàng)目管理委員會(huì)根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和資源狀況，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行最終決策。立項(xiàng)批復(fù)1.經(jīng)項(xiàng)目管理委員會(huì)審批通過的項(xiàng)目，由公司下達(dá)立項(xiàng)批復(fù)文件，明確項(xiàng)目的名稱、目標(biāo)、負(fù)責(zé)人、預(yù)算、時(shí)間進(jìn)度等內(nèi)容。2.項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)文件作為項(xiàng)目實(shí)施的依據(jù)，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)按照批復(fù)要求組織開展項(xiàng)目工作。項(xiàng)目規(guī)劃管理項(xiàng)目計(jì)劃制定1.項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)文件，組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員制定項(xiàng)目詳細(xì)計(jì)劃。項(xiàng)目計(jì)劃應(yīng)包括項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃、進(jìn)度管理計(jì)劃、質(zhì)量管理計(jì)劃、成本管理計(jì)劃、人力資源管理計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃、采購管理計(jì)劃等。2.項(xiàng)目計(jì)劃應(yīng)明確項(xiàng)目各階段的工作任務(wù)、責(zé)任人、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、交付成果等內(nèi)容，并進(jìn)行詳細(xì)的進(jìn)度安排和資源分配。計(jì)劃評(píng)審與審批1.項(xiàng)目計(jì)劃制定完成后，項(xiàng)目經(jīng)理組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員對(duì)計(jì)劃進(jìn)行內(nèi)部評(píng)審，確保計(jì)劃的合理性和可行性。2.內(nèi)部評(píng)審?fù)ㄟ^后，項(xiàng)目經(jīng)理將項(xiàng)目計(jì)劃提交項(xiàng)目管理辦公室進(jìn)行審核。項(xiàng)目管理辦公室對(duì)計(jì)劃進(jìn)行審核，提出修改意見和建議。3.根據(jù)項(xiàng)目管理辦公室的審核意見，項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行修改完善，修改后的計(jì)劃提交項(xiàng)目管理委員會(huì)審批。項(xiàng)目管理委員會(huì)審批通過后，項(xiàng)目計(jì)劃正式生效。項(xiàng)目執(zhí)行管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組建1.項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃和工作任務(wù)，組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能，能夠滿足項(xiàng)目工作的需要。2.項(xiàng)目經(jīng)理與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員簽訂項(xiàng)目責(zé)任書，明確各自的職責(zé)和任務(wù)，確保項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)的認(rèn)同和承諾。項(xiàng)目資源配置1.項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃和資源需求，向公司相關(guān)部門申請(qǐng)項(xiàng)目所需的資源，包括人力、物力、財(cái)力等。2.公司相關(guān)部門根據(jù)項(xiàng)目需求和資源狀況，合理配置項(xiàng)目資源，確保項(xiàng)目資源的及時(shí)供應(yīng)和有效利用。項(xiàng)目溝通管理1.項(xiàng)目經(jīng)理建立項(xiàng)目溝通機(jī)制，明確項(xiàng)目溝通的方式、頻率和渠道，確保項(xiàng)目信息的及時(shí)、準(zhǔn)確傳遞。2.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)積極參與項(xiàng)目溝通，及時(shí)反饋工作進(jìn)展情況和問題，共同解決項(xiàng)目實(shí)施過程中的問題。3.項(xiàng)目經(jīng)理定期組織項(xiàng)目例會(huì)，匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況，協(xié)調(diào)項(xiàng)目工作，解決項(xiàng)目實(shí)施過程中的問題。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理1.項(xiàng)目經(jīng)理組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員識(shí)別項(xiàng)目可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)，包括技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、管理風(fēng)險(xiǎn)、人員風(fēng)險(xiǎn)等，并對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估和分析。2.根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施，包括風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)減輕、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、風(fēng)險(xiǎn)接受等。3.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)密切關(guān)注項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的變化，及時(shí)調(diào)整風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施，確保項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)得到有效控制。項(xiàng)目質(zhì)量管理1.項(xiàng)目經(jīng)理制定項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃，明確項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量控制措施等內(nèi)容。2.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)嚴(yán)格按照項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)開展工作，確保工作質(zhì)量。3.項(xiàng)目經(jīng)理定期組織項(xiàng)目質(zhì)量檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正項(xiàng)目質(zhì)量問題，確保項(xiàng)目質(zhì)量符合要求。項(xiàng)目成本管理1.項(xiàng)目經(jīng)理制定項(xiàng)目成本計(jì)劃，明確項(xiàng)目成本目標(biāo)、成本預(yù)算、成本控制措施等內(nèi)容。2.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)嚴(yán)格按照項(xiàng)目成本計(jì)劃控制成本支出，確保項(xiàng)目成本不超過預(yù)算。3.項(xiàng)目經(jīng)理定期對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行核算和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本偏差并采取措施進(jìn)行調(diào)整，確保項(xiàng)目成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)目監(jiān)控管理監(jiān)控指標(biāo)設(shè)定1.項(xiàng)目管理辦公室根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和管理要求，設(shè)定項(xiàng)目監(jiān)控指標(biāo)，包括項(xiàng)目進(jìn)度指標(biāo)、質(zhì)量指標(biāo)、成本指標(biāo)、風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)等。2.監(jiān)控指標(biāo)應(yīng)明確、具體、可衡量，能夠反映項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展情況和績(jī)效水平。監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)收集與分析1.項(xiàng)目經(jīng)理定期收集項(xiàng)目監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)，包括項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、成本核算報(bào)表、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告等。2.項(xiàng)目管理辦公室對(duì)收集到的監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)進(jìn)行分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目存在的問題和偏差，并提出改進(jìn)建議。監(jiān)控結(jié)果處理1.根據(jù)監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)分析結(jié)果，項(xiàng)目管理辦公室對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分類管理。對(duì)于進(jìn)展順利、績(jī)效良好的項(xiàng)目，給予表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于存在問題和偏差的項(xiàng)目，及時(shí)發(fā)出預(yù)警通知，要求項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)采取措施進(jìn)行整改。2.項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)預(yù)警通知要求，組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)分析問題原因，制定整改措施，并跟蹤整改措施的落實(shí)情況，確保問題得到有效解決。項(xiàng)目收尾管理項(xiàng)目驗(yàn)收1.項(xiàng)目完成后，項(xiàng)目經(jīng)理組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行項(xiàng)目自查，確保項(xiàng)目工作已全部完成，項(xiàng)目成果符合要求。2.自查通過后，項(xiàng)目經(jīng)理向項(xiàng)目管理辦公室提交項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)。項(xiàng)目管理辦公室組織相關(guān)部門和專家對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括項(xiàng)目成果的完整性、準(zhǔn)確性、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。3.驗(yàn)收通過的項(xiàng)目，由項(xiàng)目管理辦公室出具項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；驗(yàn)收不通過的項(xiàng)目，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)根據(jù)驗(yàn)收意見進(jìn)行整改，整改完成后重新申請(qǐng)驗(yàn)收。項(xiàng)目總結(jié)1.項(xiàng)目驗(yàn)收完成后，項(xiàng)目經(jīng)理組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行項(xiàng)目總結(jié)。項(xiàng)目總結(jié)應(yīng)包括項(xiàng)目實(shí)施過程回顧、項(xiàng)目成果總結(jié)、項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)分享、項(xiàng)目改進(jìn)建議等內(nèi)容。2.項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告提交項(xiàng)目管理辦公室，作為公司項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)積累和后續(xù)項(xiàng)目參考的依據(jù)。項(xiàng)目后評(píng)價(jià)1.項(xiàng)目管理辦公室定期對(duì)已完成的項(xiàng)目進(jìn)行后評(píng)價(jià)，評(píng)估項(xiàng)目的目標(biāo)達(dá)成情況、經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益、環(huán)境效益等方面的績(jī)效。2.后評(píng)價(jià)結(jié)果作為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和項(xiàng)目經(jīng)理績(jī)效考核的重要依據(jù)，同時(shí)也為公司項(xiàng)目管理決策提供參考。項(xiàng)目文檔管理文檔分類與編號(hào)1.項(xiàng)目文檔分為項(xiàng)目管理文檔、技術(shù)文檔、商務(wù)文檔等類別。2.對(duì)項(xiàng)目文檔進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，確保文檔的唯一性和可追溯性。文檔編制與審核1.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員按照項(xiàng)目文檔管理要求，及時(shí)編制各自負(fù)責(zé)的項(xiàng)目文檔。2.項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目文檔進(jìn)行審核，確保文檔內(nèi)容的準(zhǔn)確性、完整性和規(guī)范性。文檔存儲(chǔ)與保管1.項(xiàng)目文檔