樣機(jī)投放管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司樣機(jī)投放管理，規(guī)范樣機(jī)投放流程，確保樣機(jī)投放工作的順利進(jìn)行，提高樣機(jī)使用效率，保障公司資產(chǎn)安全，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有樣機(jī)投放項(xiàng)目，包括但不限于新產(chǎn)品推廣、市場(chǎng)調(diào)研、客戶試用等活動(dòng)中涉及的樣機(jī)投放。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：樣機(jī)投放活動(dòng)必須符合國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保投放過程合法合規(guī)。2.安全性原則：保障樣機(jī)在投放過程中的安全，防止因投放不當(dāng)導(dǎo)致樣機(jī)損壞、丟失等情況發(fā)生。3.效益性原則：通過合理的樣機(jī)投放，提高公司產(chǎn)品的市場(chǎng)認(rèn)知度和競爭力，實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)濟(jì)效益最大化。4.責(zé)任明確原則：明確各部門及人員在樣機(jī)投放過程中的職責(zé)，確保各項(xiàng)工作有序開展。二、管理職責(zé)（一）市場(chǎng)營銷部門1.負(fù)責(zé)制定樣機(jī)投放計(jì)劃，根據(jù)市場(chǎng)需求和產(chǎn)品推廣策略，確定樣機(jī)投放的目標(biāo)客戶、投放數(shù)量、投放時(shí)間等。2.與客戶溝通協(xié)調(diào)，簽訂樣機(jī)投放協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.跟蹤樣機(jī)投放效果，收集客戶反饋信息，及時(shí)向相關(guān)部門反饋。（二）產(chǎn)品研發(fā)部門1.負(fù)責(zé)提供樣機(jī)的技術(shù)支持，確保樣機(jī)性能穩(wěn)定、功能正常。2.根據(jù)市場(chǎng)反饋和客戶需求，對(duì)樣機(jī)進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn)。（三）資產(chǎn)管理部門1.負(fù)責(zé)樣機(jī)的采購、驗(yàn)收、入庫、保管等工作，建立樣機(jī)資產(chǎn)臺(tái)賬。2.定期對(duì)樣機(jī)進(jìn)行盤點(diǎn)，確保樣機(jī)資產(chǎn)賬實(shí)相符。3.負(fù)責(zé)樣機(jī)的報(bào)廢處理，按照相關(guān)規(guī)定辦理報(bào)廢手續(xù)。（四）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)樣機(jī)投放費(fèi)用的預(yù)算編制、審核和控制。2.對(duì)樣機(jī)投放費(fèi)用進(jìn)行核算和報(bào)銷，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。（五）使用部門1.負(fù)責(zé)樣機(jī)的日常使用和維護(hù)，按照操作規(guī)程正確使用樣機(jī)，定期對(duì)樣機(jī)進(jìn)行保養(yǎng)和檢查。2.妥善保管樣機(jī)，防止樣機(jī)丟失、損壞或被盜。3.在樣機(jī)使用完畢后，及時(shí)將樣機(jī)歸還資產(chǎn)管理部門。三、樣機(jī)投放流程（一）投放計(jì)劃制定1.市場(chǎng)營銷部門根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研結(jié)果和產(chǎn)品推廣計(jì)劃，每年年初制定本年度樣機(jī)投放計(jì)劃，明確投放項(xiàng)目名稱、投放目的、投放對(duì)象、投放數(shù)量、投放時(shí)間等內(nèi)容。2.樣機(jī)投放計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。（二）樣機(jī)采購1.根據(jù)樣機(jī)投放計(jì)劃，資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)樣機(jī)的采購工作。采購過程應(yīng)遵循公司采購管理制度，選擇合格的供應(yīng)商，確保采購的樣機(jī)質(zhì)量可靠、價(jià)格合理。2.樣機(jī)到貨后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括樣機(jī)的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、性能等。驗(yàn)收合格后，辦理入庫手續(xù)，并將樣機(jī)信息錄入資產(chǎn)臺(tái)賬。（三）投放協(xié)議簽訂1.市場(chǎng)營銷部門與確定的投放客戶進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，簽訂樣機(jī)投放協(xié)議。協(xié)議應(yīng)明確樣機(jī)的型號(hào)、數(shù)量、投放時(shí)間、使用期限、歸還方式、雙方權(quán)利義務(wù)等內(nèi)容。2.投放協(xié)議簽訂后，市場(chǎng)營銷部門應(yīng)將協(xié)議副本交資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門備案。（四）樣機(jī)投放1.根據(jù)投放協(xié)議，資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)將樣機(jī)發(fā)放給使用部門或客戶。發(fā)放時(shí)，應(yīng)填寫樣機(jī)發(fā)放登記表，注明樣機(jī)型號(hào)、數(shù)量、發(fā)放時(shí)間、領(lǐng)取人等信息，并由領(lǐng)取人簽字確認(rèn)。2.使用部門或客戶在收到樣機(jī)后，應(yīng)按照協(xié)議約定的時(shí)間和方式使用樣機(jī)，并妥善保管。在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)樣機(jī)存在質(zhì)量問題或其他異常情況，應(yīng)及時(shí)向市場(chǎng)營銷部門或產(chǎn)品研發(fā)部門反饋。（五）使用跟蹤與反饋1.市場(chǎng)營銷部門負(fù)責(zé)跟蹤樣機(jī)投放效果，定期與使用部門或客戶溝通，了解樣機(jī)的使用情況和客戶反饋信息。2.使用部門或客戶應(yīng)在樣機(jī)使用期限屆滿前，將樣機(jī)歸還資產(chǎn)管理部門。歸還時(shí)，資產(chǎn)管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)樣機(jī)進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)樣機(jī)有損壞或丟失等情況，應(yīng)按照協(xié)議約定追究使用部門或客戶的責(zé)任。3.市場(chǎng)營銷部門應(yīng)根據(jù)客戶反饋信息和市場(chǎng)情況，及時(shí)向產(chǎn)品研發(fā)部門提出改進(jìn)建議，以便對(duì)樣機(jī)進(jìn)行優(yōu)化和升級(jí)。（六）費(fèi)用結(jié)算1.財(cái)務(wù)部門根據(jù)樣機(jī)投放協(xié)議和實(shí)際投放情況，對(duì)樣機(jī)投放費(fèi)用進(jìn)行核算和報(bào)銷。費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。2.對(duì)于因樣機(jī)損壞、丟失等原因需要賠償?shù)馁M(fèi)用，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)從相關(guān)責(zé)任人或部門的賬戶中扣除。四、樣機(jī)使用與維護(hù)（一）使用要求1.使用部門或客戶應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用樣機(jī)，不得擅自拆卸、改裝或損壞樣機(jī)。2.在樣機(jī)使用過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)向市場(chǎng)營銷部門或產(chǎn)品研發(fā)部門報(bào)告。3.使用部門或客戶應(yīng)定期對(duì)樣機(jī)進(jìn)行清潔和保養(yǎng)，確保樣機(jī)外觀整潔、性能良好。（二）維護(hù)管理1.產(chǎn)品研發(fā)部門負(fù)責(zé)制定樣機(jī)維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)周期、維護(hù)責(zé)任人等。2.資產(chǎn)管理部門應(yīng)按照維護(hù)計(jì)劃，定期組織對(duì)樣機(jī)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保樣機(jī)性能穩(wěn)定、功能正常。3.在樣機(jī)維護(hù)過程中，如發(fā)現(xiàn)需要更換零部件，應(yīng)按照公司資產(chǎn)管理規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，確保更換的零部件質(zhì)量可靠、來源合法。五、樣機(jī)盤點(diǎn)與清查（一）盤點(diǎn)計(jì)劃1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對(duì)樣機(jī)進(jìn)行盤點(diǎn)，每年至少進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。盤點(diǎn)前，應(yīng)制定盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)人員等。2.盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。（二）盤點(diǎn)實(shí)施1.盤點(diǎn)人員應(yīng)按照盤點(diǎn)計(jì)劃，對(duì)樣機(jī)進(jìn)行逐一清點(diǎn)，核對(duì)樣機(jī)的型號(hào)、數(shù)量、存放地點(diǎn)等信息。2.在盤點(diǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)樣機(jī)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫樣機(jī)盤點(diǎn)差異表，注明差異情況、差異原因等。3.盤點(diǎn)結(jié)束后，盤點(diǎn)人員應(yīng)編制樣機(jī)盤點(diǎn)報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容包括盤點(diǎn)基本情況、盤點(diǎn)結(jié)果、差異分析及處理建議等。（三）清查處理1.對(duì)于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的樣機(jī)盤盈、盤虧等情況，資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清查處理。盤盈的樣機(jī)應(yīng)按照規(guī)定辦理入庫手續(xù)，盤虧的樣機(jī)應(yīng)查明原因，屬于責(zé)任人原因造成的，應(yīng)追究責(zé)任人的責(zé)任。2.資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)清查處理結(jié)果，調(diào)整樣機(jī)資產(chǎn)臺(tái)賬，確保賬實(shí)相符。六、樣機(jī)報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.樣機(jī)已超過使用期限，且無法正常使用或維修價(jià)值不大的。2.因技術(shù)進(jìn)步、產(chǎn)品更新?lián)Q代等原因，樣機(jī)已被淘汰的。3.樣機(jī)因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.使用部門或資產(chǎn)管理部門在確認(rèn)樣機(jī)符合報(bào)廢條件后，應(yīng)填寫樣機(jī)報(bào)廢申請(qǐng)表，注明樣機(jī)型號(hào)、數(shù)量、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，并附上相關(guān)證明材料。2.樣機(jī)報(bào)廢申請(qǐng)表應(yīng)報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。（三）報(bào)廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的樣機(jī)，資產(chǎn)管理部門應(yīng)按照公司資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行處理。處理方式包括出售、捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解等，具體處理方式應(yīng)根據(jù)樣機(jī)實(shí)際情況確定。2.在報(bào)廢處理過程中，資產(chǎn)管理部門應(yīng)做好相關(guān)記錄，確保報(bào)廢處理過程合法合規(guī)。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)樣機(jī)投放管理工作進(jìn)行定期審計(jì)和監(jiān)督檢查，確保樣機(jī)投放活動(dòng)符合公司規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)要求。2.審計(jì)部門應(yīng)重點(diǎn)檢查樣機(jī)投放計(jì)劃的執(zhí)行情況、投放協(xié)議的簽訂與履行情況、樣機(jī)的使用與維護(hù)情況