核心商密管理辦法一、總則（一）目的為加強公司核心商業(yè)秘密（以下簡稱“核心商密”）的保護，規(guī)范核心商密管理工作，維護公司合法權(quán)益，保障公司持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、分支機構(gòu)、子公司等，涉及公司核心商密的人員、業(yè)務(wù)活動及信息載體均適用本辦法。（三）定義1.核心商密：是指不為公眾所知悉、能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)公司采取保密措施的涉及公司核心競爭力的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。2.技術(shù)信息：包括但不限于公司的產(chǎn)品設(shè)計、工藝流程、技術(shù)訣竅、技術(shù)方案、計算機軟件、數(shù)據(jù)庫、研發(fā)記錄、實驗數(shù)據(jù)等。3.經(jīng)營信息：包括但不限于公司的發(fā)展戰(zhàn)略、營銷策略、客戶信息、采購渠道、財務(wù)信息、招投標文件、合同協(xié)議等。（四）基本原則1.依法保護原則：核心商密的保護必須符合國家法律法規(guī)的要求，確保公司合法權(quán)益得到有效維護。2.預(yù)防為主原則：強化核心商密管理的全過程監(jiān)控，采取有效措施預(yù)防核心商密的泄露、被盜用等風險。3.嚴格保密原則：對涉及核心商密的信息和事項，實行嚴格的保密措施，確保核心商密不被泄露。4.責任明確原則：明確各部門、各崗位在核心商密管理中的職責，做到責任到人。二、核心商密的確定（一）確定標準1.涉及公司核心技術(shù)、關(guān)鍵工藝，且泄露后可能導(dǎo)致公司技術(shù)優(yōu)勢喪失、市場競爭力下降的技術(shù)信息。2.公司尚未公開的發(fā)展戰(zhàn)略、重大投資決策、營銷策略等經(jīng)營信息，泄露后可能對公司經(jīng)營活動產(chǎn)生重大不利影響。3.公司擁有的獨特客戶資源、供應(yīng)商渠道等，泄露后可能導(dǎo)致公司客戶流失、供應(yīng)鏈中斷的信息。4.公司的財務(wù)狀況、財務(wù)數(shù)據(jù)等敏感信息，泄露后可能影響公司財務(wù)安全和正常運營。（二）確定程序1.各部門根據(jù)核心商密確定標準，對本部門涉及的信息進行梳理，初步篩選出可能屬于核心商密的信息。2.將初步篩選的信息提交公司保密管理部門，保密管理部門組織相關(guān)專業(yè)人員進行評估論證。3.經(jīng)評估論證確認為核心商密的信息，由保密管理部門登記造冊，明確密級、保密期限等，并報公司管理層審批。4.公司管理層審批通過后，正式確定為核心商密，并向全公司發(fā)布。三、核心商密的保密措施（一）人員管理1.入職審查：對新入職員工進行背景調(diào)查，重點審查其是否有泄露商業(yè)秘密的記錄或潛在風險。2.保密協(xié)議：與涉及核心商密的員工簽訂保密協(xié)議，明確保密義務(wù)、違約責任等內(nèi)容。3.培訓(xùn)教育：定期組織員工參加保密培訓(xùn)，提高員工的保密意識和技能。4.監(jiān)督考核：建立員工保密工作監(jiān)督考核機制，對違反保密規(guī)定的員工進行嚴肅處理。（二）物理隔離1.辦公區(qū)域：對涉及核心商密的辦公區(qū)域進行物理隔離，設(shè)置門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等，限制無關(guān)人員進入。2.存儲設(shè)備：對存儲核心商密的計算機、服務(wù)器、存儲介質(zhì)等進行加密處理，并采取訪問控制措施。3.文件管理：對核心商密文件實行專人專柜保管，嚴格借閱、審批、登記制度。（三）網(wǎng)絡(luò)安全1.網(wǎng)絡(luò)防護：建立完善的網(wǎng)絡(luò)安全防護體系，安裝防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等，防止外部網(wǎng)絡(luò)攻擊。2.數(shù)據(jù)加密：對傳輸和存儲的核心商密數(shù)據(jù)進行加密處理，確保數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)傳輸過程中的安全性。3.訪問控制：設(shè)置不同的用戶權(quán)限，對核心商密信息的訪問進行嚴格控制，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問。（四）信息共享管理1.共享審批：建立核心商密信息共享審批制度，明確共享范圍、共享對象、共享期限等，經(jīng)審批后方可共享。2.共享協(xié)議：與共享對象簽訂共享協(xié)議，明確雙方的權(quán)利義務(wù)和保密責任。3.跟蹤監(jiān)督：對共享信息的使用情況進行跟蹤監(jiān)督，確保共享信息不被泄露或濫用。四、核心商密的使用與授權(quán)（一）使用原則1.核心商密的使用必須符合公司的利益和保密要求，不得用于任何損害公司利益的目的。2.嚴格按照規(guī)定的范圍和程序使用核心商密，不得擅自擴大使用范圍或改變使用用途。（二）使用審批1.內(nèi)部使用：公司內(nèi)部各部門因工作需要使用核心商密的，需填寫《核心商密使用申請表》，注明使用目的、使用范圍、使用期限等，經(jīng)部門負責人審核后，報保密管理部門審批。2.對外提供：公司因業(yè)務(wù)合作、技術(shù)轉(zhuǎn)讓等需要對外提供核心商密的，需填寫《核心商密對外提供申請表》，詳細說明對外提供的原因、對象、內(nèi)容、期限等，經(jīng)公司管理層審批后，報保密管理部門備案，并與對方簽訂保密協(xié)議。（三）授權(quán)管理1.明確授權(quán)權(quán)限：根據(jù)工作需要，明確不同人員對核心商密的使用授權(quán)權(quán)限，確保核心商密的使用在可控范圍內(nèi)。2.授權(quán)變更：如因工作變動等原因需要變更授權(quán)權(quán)限的，應(yīng)及時辦理授權(quán)變更手續(xù)。3.授權(quán)撤銷：員工離職或不再需要使用核心商密時，應(yīng)及時撤銷其授權(quán)。五、核心商密的保密期限與解密（一）保密期限1.核心商密的保密期限根據(jù)其對公司的重要性和價值等因素確定，一般為[X]年。2.對于涉及公司長期發(fā)展戰(zhàn)略、核心技術(shù)等重要核心商密，保密期限可適當延長。（二）解密條件1.核心商密在保密期限屆滿后，自動解密。2.若核心商密所涉及的事項已公開或不再具有保密價值，經(jīng)保密管理部門審核后，報公司管理層批準，可提前解密。3.因工作需要，確需提前使用核心商密的，經(jīng)公司管理層批準，并采取相應(yīng)的保密措施后，可提前解密。（三）解密程序1.申請解密：由使用部門或相關(guān)人員填寫《核心商密解密申請表》，說明解密理由、解密后的使用計劃等。2.審核批準：保密管理部門對解密申請進行審核，提出審核意見，報公司管理層批準。3.解密實施：經(jīng)批準解密后，保密管理部門負責對核心商密進行解密處理，并對解密后的信息進行跟蹤管理。六、核心商密的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.公司成立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負責對核心商密管理工作進行全面領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督。2.保密管理部門負責定期對公司各部門核心商密管理工作進行檢查和指導(dǎo)，及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。3.各部門應(yīng)設(shè)立保密管理員，負責本部門核心商密管理工作的日常監(jiān)督和檢查。（二）檢查內(nèi)容1.保密制度執(zhí)行情況：檢查各部門是否嚴格執(zhí)行公司的核心商密管理辦法及相關(guān)保密制度。2.保密措施落實情況：檢查人員管理、物理隔離、網(wǎng)絡(luò)安全、信息共享管理等保密措施是否落實到位。3.核心商密使用與授權(quán)情況：檢查核心商密的使用是否符合規(guī)定，授權(quán)手續(xù)是否齊全。4.保密教育培訓(xùn)情況：檢查員工是否參加保密培訓(xùn)，保密意識和技能是否得到提高。（三）問題處理1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，保密管理部門應(yīng)及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。2.責任部門應(yīng)按照整改通知書的要求，制定整改措施，認真進行整改，并將整改情況及時反饋給保密管理部門。3.對違反核心商密管理規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、解除勞動合同等；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責任。七、核心商密的應(yīng)急管理（一）應(yīng)急響應(yīng)機制1.制定核心商密泄露應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程、責任分工、應(yīng)急資源等內(nèi)容。2.成立應(yīng)急處置小組，負責在核心商密泄露事件發(fā)生時，迅速開展應(yīng)急處置工作。3.定期組織應(yīng)急演練，提高應(yīng)急處置小組的應(yīng)急響應(yīng)能力和協(xié)同作戰(zhàn)能力。（二）事件報告1.一旦發(fā)現(xiàn)核心商密泄露事件，相關(guān)人員應(yīng)立即向本部門負責人報告，部門負責人應(yīng)在第一時間向保密管理部門報告。2.保密管理部門接到報告后，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，并向公司管理層報告。3.報告內(nèi)容應(yīng)包括事件發(fā)生的時間、地點、經(jīng)過、泄露的核心商密內(nèi)容、可能造成的影響等。（三）應(yīng)急處置措施1.采取措施防止核心商密進一步泄露，如對相關(guān)信息載體進行封存、對現(xiàn)場進行隔離等。2.對泄露事件進行調(diào)查，查明