案件經(jīng)費(fèi)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司案件經(jīng)費(fèi)管理，規(guī)范經(jīng)費(fèi)使用行為，提高經(jīng)費(fèi)使用效益，保障公司各項(xiàng)案件工作的順利開(kāi)展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)涉及各類(lèi)案件處理過(guò)程中所產(chǎn)生的經(jīng)費(fèi)管理，包括但不限于訴訟案件、仲裁案件、非訴訟法律事務(wù)等相關(guān)費(fèi)用支出。（三）基本原則1.合法性原則：案件經(jīng)費(fèi)的使用必須符合國(guó)家法律法規(guī)以及公司的相關(guān)規(guī)定，確保經(jīng)費(fèi)支出合法合規(guī)。2.預(yù)算控制原則：實(shí)行預(yù)算管理，各項(xiàng)案件經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)嚴(yán)格控制在預(yù)算范圍內(nèi)，確保經(jīng)費(fèi)使用的合理性和計(jì)劃性。3.專(zhuān)款專(zhuān)用原則：案件經(jīng)費(fèi)應(yīng)專(zhuān)項(xiàng)用于對(duì)應(yīng)的案件處理工作，不得挪作他用。4.效益優(yōu)先原則：在保障案件處理工作順利進(jìn)行的前提下，注重經(jīng)費(fèi)使用效益，優(yōu)化資源配置，降低成本。二、經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.各業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)年度案件工作計(jì)劃，結(jié)合以往案件處理經(jīng)驗(yàn)和實(shí)際情況，在每年[具體時(shí)間]前編制下一年度案件經(jīng)費(fèi)預(yù)算草案。2.預(yù)算草案應(yīng)詳細(xì)列出各類(lèi)案件經(jīng)費(fèi)的預(yù)計(jì)支出項(xiàng)目、金額及測(cè)算依據(jù)，包括但不限于律師費(fèi)、訴訟費(fèi)、鑒定費(fèi)、差旅費(fèi)、調(diào)查取證費(fèi)等。3.對(duì)于重大、復(fù)雜案件或預(yù)計(jì)經(jīng)費(fèi)支出較大的案件，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)單獨(dú)編制專(zhuān)項(xiàng)預(yù)算，并說(shuō)明案件基本情況、經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)及必要性。（二）預(yù)算審核與審批1.財(cái)務(wù)部門(mén)收到各業(yè)務(wù)部門(mén)提交的案件經(jīng)費(fèi)預(yù)算草案后，應(yīng)進(jìn)行初步審核，重點(diǎn)審核預(yù)算的合理性、完整性以及與公司財(cái)務(wù)政策的相符性。2.財(cái)務(wù)部門(mén)審核通過(guò)后，將預(yù)算草案提交至公司管理層進(jìn)行審批。審批通過(guò)后的預(yù)算作為年度案件經(jīng)費(fèi)控制的依據(jù)。（三）預(yù)算調(diào)整1.在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中，如因案件情況發(fā)生重大變化、法律法規(guī)調(diào)整等原因?qū)е略A(yù)算無(wú)法滿(mǎn)足案件處理需要，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)提出預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)。2.預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明調(diào)整的原因、調(diào)整項(xiàng)目及金額，并提供相關(guān)證明材料。3.預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)審核、公司管理層審批后執(zhí)行。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自調(diào)整預(yù)算。三、經(jīng)費(fèi)支出管理（一）支出范圍1.律師費(fèi)：支付給律師事務(wù)所或律師的法律服務(wù)費(fèi)用，包括但不限于案件代理費(fèi)、咨詢(xún)費(fèi)、辯護(hù)費(fèi)等。2.訴訟費(fèi)：向法院繳納的案件受理費(fèi)、申請(qǐng)費(fèi)、公告費(fèi)等訴訟相關(guān)費(fèi)用。3.鑒定費(fèi)：委托專(zhuān)業(yè)鑒定機(jī)構(gòu)進(jìn)行鑒定所支付的費(fèi)用，如司法鑒定、評(píng)估鑒定等。4.差旅費(fèi)：案件處理過(guò)程中相關(guān)人員因出差所發(fā)生的交通、住宿、餐飲等費(fèi)用。5.調(diào)查取證費(fèi)：為獲取案件相關(guān)證據(jù)而支付的費(fèi)用，如調(diào)查費(fèi)、公證費(fèi)等。6.其他費(fèi)用：與案件處理直接相關(guān)的其他合理費(fèi)用支出，如翻譯費(fèi)、專(zhuān)家論證費(fèi)等。（二）支出審批1.案件經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)嚴(yán)格按照審批流程進(jìn)行，確保支出的合理性和必要性。2.一般費(fèi)用支出：金額在[具體金額]以下的案件經(jīng)費(fèi)支出，由業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。3.較大金額支出：金額在[具體金額]至[具體金額]之間的案件經(jīng)費(fèi)支出，經(jīng)業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.重大金額支出：金額在[具體金額]以上的案件經(jīng)費(fèi)支出，需經(jīng)業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，提交公司總經(jīng)理審批。（三）支付方式1.對(duì)于符合支付條件的案件經(jīng)費(fèi)支出，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)審批后的報(bào)銷(xiāo)憑證及時(shí)辦理支付手續(xù)。2.支付方式包括支票支付、銀行轉(zhuǎn)賬支付、網(wǎng)上支付等，具體支付方式應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況和相關(guān)規(guī)定確定。3.支付給外部單位或個(gè)人的款項(xiàng)，應(yīng)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式支付，并確保收款單位或個(gè)人名稱(chēng)與發(fā)票開(kāi)具單位一致。（四）報(bào)銷(xiāo)管理1.案件處理相關(guān)人員應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后及時(shí)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)，報(bào)銷(xiāo)憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效，包括發(fā)票、收據(jù)、審批單等。2.報(bào)銷(xiāo)憑證應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度的要求進(jìn)行粘貼和填寫(xiě)，確保內(nèi)容完整、字跡清晰。3.財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)報(bào)銷(xiāo)憑證進(jìn)行審核時(shí)，如發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定的憑證，應(yīng)及時(shí)通知報(bào)銷(xiāo)人員進(jìn)行更正或補(bǔ)充。四、經(jīng)費(fèi)核算與監(jiān)督（一）核算管理1.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照國(guó)家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，對(duì)案件經(jīng)費(fèi)進(jìn)行單獨(dú)核算，確保經(jīng)費(fèi)收支清晰、準(zhǔn)確。2.案件經(jīng)費(fèi)應(yīng)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行核算，詳細(xì)記錄每筆經(jīng)費(fèi)的收入、支出情況，定期編制案件經(jīng)費(fèi)收支報(bào)表。3.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)與業(yè)務(wù)部門(mén)保持密切溝通，及時(shí)掌握案件處理進(jìn)度和經(jīng)費(fèi)使用情況，確保核算數(shù)據(jù)的真實(shí)性和及時(shí)性。（二）監(jiān)督檢查1.公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)案件經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查經(jīng)費(fèi)支出是否符合規(guī)定、預(yù)算執(zhí)行是否嚴(yán)格、核算是否準(zhǔn)確等。2.審計(jì)部門(mén)應(yīng)根據(jù)審計(jì)結(jié)果出具審計(jì)報(bào)告，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改落實(shí)情況。3.業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)積極配合審計(jì)部門(mén)的工作，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息，接受審計(jì)監(jiān)督。五、經(jīng)費(fèi)風(fēng)險(xiǎn)管理（一）風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估1.公司應(yīng)建立案件經(jīng)費(fèi)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估機(jī)制，定期對(duì)案件經(jīng)費(fèi)使用過(guò)程中可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和評(píng)估。2.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別應(yīng)涵蓋經(jīng)費(fèi)預(yù)算不合理、支出審批失控、費(fèi)用超支、法律合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)等方面。3.根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別結(jié)果，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度進(jìn)行評(píng)估，確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。（二）風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施1.針對(duì)不同等級(jí)的風(fēng)險(xiǎn)，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。對(duì)于高風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)，應(yīng)采取重點(diǎn)監(jiān)控、專(zhuān)項(xiàng)治理等措施；對(duì)于一般風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)，應(yīng)加強(qiáng)管理和控制。2.加強(qiáng)預(yù)算管理，提高預(yù)算編制的準(zhǔn)確性和合理性，避免因預(yù)算不足或超支導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)。3.嚴(yán)格執(zhí)行支出審批制度，加強(qiáng)對(duì)經(jīng)費(fèi)支出的審核把關(guān)，防止不合理支出。4.