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文檔簡介

檢修外委管理辦法一、總則(一)目的為加強公司檢修外委項目的管理,規(guī)范外委檢修工作流程,確保檢修質(zhì)量和安全,提高檢修效率,降低檢修成本,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司所有檢修外委項目的管理,包括但不限于設(shè)備檢修、設(shè)施維護、管道安裝與維修等各類涉及外部單位參與的檢修工作。(三)基本原則1.合法合規(guī)原則:外委檢修工作必須符合國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標準以及公司內(nèi)部的各項規(guī)定。2.質(zhì)量優(yōu)先原則:確保外委檢修工作的質(zhì)量達到或超過行業(yè)標準和公司要求,保障設(shè)備設(shè)施的正常運行。3.安全第一原則:將安全管理貫穿于外委檢修工作的全過程,明確各方安全責任,確保檢修工作安全進行。4.公平公正原則:在選擇外委單位、簽訂合同、驗收結(jié)算等環(huán)節(jié),遵循公平公正的原則,維護公司利益。5.效益原則:通過合理的外委管理,優(yōu)化資源配置,降低檢修成本,提高公司經(jīng)濟效益。二、外委單位的選擇與評價(一)外委單位的資質(zhì)要求1.具備獨立法人資格,持有有效的營業(yè)執(zhí)照。2.具有與檢修項目相適應(yīng)的專業(yè)資質(zhì)證書,如相關(guān)行業(yè)的施工資質(zhì)、安全生產(chǎn)許可證等。3.擁有專業(yè)技術(shù)人員和熟練的施工隊伍,具備完成檢修項目的技術(shù)能力和經(jīng)驗。(二)選擇流程1.需求提出:各部門根據(jù)設(shè)備設(shè)施的檢修需求,填寫《外委檢修項目申請表》,詳細說明檢修項目的內(nèi)容、要求、預(yù)算等信息。2.初步篩選:由公司檢修管理部門對外委單位進行初步篩選,從資質(zhì)、業(yè)績、信譽等方面進行審查,確定符合基本條件的外委單位名單。3.實地考察:對初步篩選出的外委單位進行實地考察,了解其生產(chǎn)經(jīng)營狀況、技術(shù)裝備水平、質(zhì)量管理體系、安全管理措施等情況。實地考察可采取查閱資料、現(xiàn)場查看、與相關(guān)人員交流等方式進行,并填寫《外委單位實地考察報告》。4.綜合評價:根據(jù)實地考察情況,結(jié)合外委單位的報價、服務(wù)承諾等因素,對其進行綜合評價。評價可采用打分制,從資質(zhì)信譽、技術(shù)能力、業(yè)績經(jīng)驗、價格合理性、服務(wù)質(zhì)量等方面進行評分,確定綜合得分較高的外委單位作為中標候選人。5.合同簽訂:經(jīng)公司審批同意后,與中標候選人簽訂外委檢修合同。合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、檢修項目內(nèi)容、質(zhì)量標準、安全責任、工期要求、付款方式等條款。(三)外委單位的定期評價1.公司檢修管理部門每年對外委單位進行一次定期評價,評價內(nèi)容包括外委單位的檢修質(zhì)量、安全管理、工期執(zhí)行、服務(wù)態(tài)度、合同履行等方面。2.評價方式可采用現(xiàn)場檢查、查閱資料、用戶反饋等方式進行,并填寫《外委單位年度評價表》。3.根據(jù)評價結(jié)果,對外委單位進行分類管理。對于評價優(yōu)秀的外委單位,在后續(xù)項目中可給予優(yōu)先考慮;對于評價不合格的外委單位,責令其限期整改,整改仍不合格的,取消其外委資格。三、外委檢修項目的實施管理(一)項目交底1.在簽訂外委檢修合同后,公司檢修管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門和外委單位進行項目交底。2.項目交底內(nèi)容包括檢修項目的技術(shù)要求、質(zhì)量標準、安全注意事項、工期要求、驗收規(guī)范等,確保外委單位清楚了解項目要求。3.外委單位應(yīng)根據(jù)項目交底內(nèi)容,編制詳細的施工方案,并報公司檢修管理部門審核批準。(二)施工組織與協(xié)調(diào)1.外委單位應(yīng)按照批準的施工方案組織施工,合理安排施工進度,確保檢修項目按時完成。2.公司檢修管理部門應(yīng)加強對外委檢修項目的施工組織與協(xié)調(diào),及時解決施工過程中出現(xiàn)的問題。3.各部門應(yīng)積極配合外委單位的施工工作,提供必要的協(xié)助和支持,確保施工順利進行。(三)質(zhì)量控制1.外委單位應(yīng)建立質(zhì)量管理體系,嚴格按照質(zhì)量標準進行施工,確保檢修質(zhì)量達到合同要求。2.公司檢修管理部門應(yīng)加強對施工質(zhì)量的監(jiān)督檢查,定期對外委檢修項目進行質(zhì)量抽檢,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時要求外委單位整改。3.外委檢修項目完成后,外委單位應(yīng)進行自檢,自檢合格后向公司提出驗收申請。公司檢修管理部門組織相關(guān)部門和人員進行驗收,驗收合格后方可交付使用。(四)安全管理1.外委單位應(yīng)建立健全安全管理制度,加強安全教育培訓,提高施工人員的安全意識和操作技能。2.外委單位應(yīng)制定安全施工方案,落實安全防范措施,確保施工過程中的安全。3.公司檢修管理部門應(yīng)加強對施工現(xiàn)場的安全監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時要求外委單位整改,對違反安全規(guī)定的行為進行嚴肅處理。4.外委單位在施工過程中發(fā)生安全事故,應(yīng)立即報告公司,并按照國家有關(guān)規(guī)定進行處理。公司應(yīng)積極配合外委單位做好事故調(diào)查和處理工作,分清責任,妥善解決事故善后問題。(五)進度管理1.外委單位應(yīng)按照合同約定的工期要求,制定詳細的施工進度計劃,并報公司檢修管理部門備案。2.公司檢修管理部門應(yīng)定期對外委檢修項目的進度進行檢查和分析,及時掌握施工進度情況。3.如因特殊原因需要調(diào)整工期,外委單位應(yīng)提前向公司檢修管理部門提出書面申請,經(jīng)批準后方可調(diào)整。(六)現(xiàn)場管理1.外委單位應(yīng)加強施工現(xiàn)場管理,保持施工現(xiàn)場整潔有序,物料堆放整齊,施工設(shè)備擺放合理。2.外委單位應(yīng)做好施工現(xiàn)場的環(huán)境保護工作,采取有效措施減少施工噪聲、粉塵等對環(huán)境的污染。3.公司檢修管理部門應(yīng)加強對施工現(xiàn)場的檢查,督促外委單位做好現(xiàn)場管理工作,對不符合要求的責令其限期整改。四、外委檢修項目的驗收與結(jié)算(一)驗收1.外委檢修項目完成后,外委單位應(yīng)提交竣工報告、質(zhì)量檢驗報告、安全評估報告等相關(guān)資料,并向公司提出驗收申請。2.公司檢修管理部門組織相關(guān)部門和人員按照合同要求和驗收規(guī)范進行驗收。驗收內(nèi)容包括檢修項目的質(zhì)量、安全、進度、資料等方面。3.驗收合格后,驗收人員應(yīng)在《外委檢修項目驗收報告》上簽字確認。驗收不合格的,外委單位應(yīng)按照要求進行整改,整改合格后重新申請驗收。(二)結(jié)算1.外委檢修項目驗收合格后,外委單位應(yīng)按照合同約定提交結(jié)算資料,包括工程結(jié)算書、發(fā)票等。2.公司財務(wù)部門對結(jié)算資料進行審核,審核無誤后按照合同約定支付工程款。3.如對外委檢修項目的結(jié)算金額存在爭議,由公司檢修管理部門組織相關(guān)部門和外委單位進行協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可通過法律途徑解決。五、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司檢修管理部門應(yīng)定期對外委檢修項目進行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括外委單位的施工質(zhì)量、安全管理、工期執(zhí)行、現(xiàn)場管理等方面。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、查閱資料、聽取匯報等方式進行,并填寫《外委檢修項目監(jiān)督檢查記錄》。3.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,公司檢修管理部門應(yīng)及時向外委單位下達整改通知書,要求其限期整改,并跟蹤整改情況。(二)考核1.公司建立外委單位考核制度,對外委單位的檢修質(zhì)量、安全管理、工期執(zhí)行、服務(wù)態(tài)度、合同履行等方面進行考核。2.考核結(jié)果與外委單位的后續(xù)合作、費用結(jié)算等掛鉤。對于考核優(yōu)秀的外委單位,給予表

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