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文檔簡介
概算變更管理辦法一、總則(一)目的為加強公司概算變更管理,規(guī)范變更流程,有效控制工程造價,確保項目順利實施,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司所有建設(shè)項目的概算變更管理。(三)基本原則1.合法性原則:變更應(yīng)符合國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標準要求。2.必要性原則:變更必須是項目實施過程中確有必要的,不得隨意變更。3.合理性原則:變更費用應(yīng)合理,與變更內(nèi)容相匹配。4.程序規(guī)范原則:嚴格按照規(guī)定的程序進行變更申請、審批和實施。二、變更分類(一)重大變更1.建設(shè)規(guī)模、標準、功能發(fā)生重大調(diào)整。2.主要技術(shù)方案發(fā)生重大變化。3.工程總投資超過原概算[X]%以上的變更。(二)一般變更1.局部設(shè)計變更,對工程質(zhì)量、安全、進度影響較小。2.材料、設(shè)備規(guī)格型號調(diào)整,但不影響整體性能和功能。3.工程總投資增加在原概算[X]%以內(nèi)的變更。(三)微小變更1.施工過程中的一般性技術(shù)處理,如施工工藝優(yōu)化等。2.不涉及結(jié)構(gòu)安全和主要功能的局部修改。3.工程總投資增加在[X]萬元以內(nèi)的變更。三、變更申請(一)申請主體項目建設(shè)單位、設(shè)計單位、施工單位等相關(guān)方均可提出變更申請。(二)申請內(nèi)容1.變更的原因、背景及必要性說明。2.變更的具體內(nèi)容,包括設(shè)計變更圖紙、技術(shù)方案、工程量清單等。3.變更對工程質(zhì)量、安全、進度、投資的影響分析。4.變更后的費用估算。(三)申請流程1.提出變更申請的單位或部門填寫《概算變更申請表》,并附相關(guān)資料。2.將申請表提交至項目管理部門,項目管理部門對申請資料進行初審。3.初審?fù)ㄟ^后,項目管理部門組織相關(guān)部門和專家進行評審。四、變更評審(一)評審組織由項目管理部門牽頭,組織設(shè)計單位、施工單位、造價咨詢機構(gòu)、財務(wù)部門等相關(guān)人員組成評審小組,必要時邀請外部專家參加。(二)評審內(nèi)容1.變更的必要性和合理性。2.變更對工程質(zhì)量、安全、進度的影響。3.變更費用的準確性和合理性。4.變更是否符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準。(三)評審程序1.評審小組對變更申請資料進行詳細審查。2.現(xiàn)場勘查,了解變更實際情況。3.召開評審會議,各方發(fā)表意見,形成評審結(jié)論。五、變更審批(一)審批權(quán)限1.重大變更:經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報公司董事會審批。2.一般變更:由公司項目管理部門負責(zé)人審批。3.微小變更:由項目現(xiàn)場負責(zé)人審批,但需報項目管理部門備案。(二)審批流程1.評審小組將評審結(jié)論提交至項目管理部門。2.項目管理部門根據(jù)審批權(quán)限,將變更申請及評審結(jié)論報相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,項目管理部門下達變更批復(fù)文件。六、變更實施(一)實施主體施工單位負責(zé)按照變更批復(fù)文件組織實施變更。(二)實施要求1.施工單位應(yīng)嚴格按照變更后的設(shè)計文件和技術(shù)要求進行施工。2.加強施工過程管理,確保變更工程質(zhì)量和安全。3.及時記錄變更實施過程中的相關(guān)資料,如施工日志、隱蔽工程驗收記錄等。七、變更費用控制(一)費用核算1.造價咨詢機構(gòu)根據(jù)變更內(nèi)容和實際發(fā)生的工程量,按照合同約定的計價方式進行費用核算。2.核算結(jié)果經(jīng)項目管理部門審核后,作為變更費用支付的依據(jù)。(二)費用支付1.變更工程完成并經(jīng)驗收合格后,施工單位提交變更費用支付申請。2.項目管理部門審核支付申請,報財務(wù)部門支付。3.變更費用支付不得超過批復(fù)的概算金額。八、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督部門公司審計部門負責(zé)對概算變更管理進行監(jiān)督檢查。(二)檢查內(nèi)容1.變更程序的執(zhí)行情況。2.變更費用的控制情況。3.變更對工程質(zhì)量、安全、進度的影響情況。(三)檢查方式1.定期檢查與不定期抽查相結(jié)合。2.查閱相關(guān)資料、現(xiàn)場檢查等。九、責(zé)任追究(一)責(zé)任界定1.因擅自變更導(dǎo)致工程質(zhì)量問題、安全事故或費用超支的,由責(zé)任單位或個人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.因?qū)徍税殃P(guān)不嚴導(dǎo)致不合理變更的,追究相關(guān)審核人員的責(zé)任。(二)責(zé)任追究方式1.責(zé)令改正
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