檢測(cè)儀器管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司檢測(cè)儀器的管理，確保檢測(cè)儀器的正常運(yùn)行和量值準(zhǔn)確可靠，保證檢測(cè)工作的質(zhì)量，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有用于檢測(cè)、校準(zhǔn)、試驗(yàn)等工作的儀器設(shè)備（以下簡(jiǎn)稱“檢測(cè)儀器”）的管理。（三）職責(zé)分工1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定和完善檢測(cè)儀器管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。組織檢測(cè)儀器的選型、采購(gòu)、驗(yàn)收、安裝調(diào)試等工作。建立檢測(cè)儀器檔案，記錄儀器的基本信息、使用情況、維護(hù)保養(yǎng)記錄等。定期組織檢測(cè)儀器的盤點(diǎn)和清查工作。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門檢測(cè)儀器的日常使用、保管和維護(hù)保養(yǎng)工作。按照操作規(guī)程正確使用檢測(cè)儀器，確保檢測(cè)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確可靠。及時(shí)向設(shè)備管理部門反饋檢測(cè)儀器的故障、損壞等情況，并配合進(jìn)行維修和校準(zhǔn)。3.計(jì)量管理部門負(fù)責(zé)制定檢測(cè)儀器的校準(zhǔn)計(jì)劃，并組織實(shí)施校準(zhǔn)工作。確保檢測(cè)儀器的量值溯源到國(guó)家基準(zhǔn)或社會(huì)公用計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)校準(zhǔn)結(jié)果進(jìn)行審核和確認(rèn)，確保校準(zhǔn)證書的有效性。4.質(zhì)量保證部門負(fù)責(zé)對(duì)檢測(cè)儀器的管理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保檢測(cè)儀器的管理符合質(zhì)量管理體系的要求。對(duì)檢測(cè)儀器的使用和維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。二、檢測(cè)儀器的購(gòu)置與驗(yàn)收（一）購(gòu)置計(jì)劃1.使用部門根據(jù)工作需要，提前提出檢測(cè)儀器的購(gòu)置申請(qǐng)，填寫《檢測(cè)儀器購(gòu)置申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明儀器的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途、購(gòu)置理由等。2.設(shè)備管理部門對(duì)購(gòu)置申請(qǐng)進(jìn)行審核，結(jié)合公司的發(fā)展規(guī)劃、資金狀況等因素，提出審核意見(jiàn)。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，設(shè)備管理部門制定檢測(cè)儀器的購(gòu)置計(jì)劃，并組織實(shí)施采購(gòu)工作。（二）選型與采購(gòu)1.設(shè)備管理部門根據(jù)購(gòu)置計(jì)劃，組織相關(guān)人員對(duì)檢測(cè)儀器的選型進(jìn)行調(diào)研和論證，選擇技術(shù)先進(jìn)、質(zhì)量可靠、性能價(jià)格比高的儀器設(shè)備。2.在采購(gòu)過(guò)程中，嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)和公司的采購(gòu)制度進(jìn)行操作，選擇具有良好信譽(yù)的供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.采購(gòu)合同中應(yīng)明確檢測(cè)儀器的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，確保采購(gòu)的儀器設(shè)備符合公司的要求。（三）驗(yàn)收1.檢測(cè)儀器到貨后，設(shè)備管理部門組織使用部門、計(jì)量管理部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括儀器設(shè)備的外觀、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、隨機(jī)附件、技術(shù)資料等是否齊全，儀器設(shè)備的性能是否符合合同要求。3.計(jì)量管理部門對(duì)檢測(cè)儀器進(jìn)行校準(zhǔn)或檢定，確保儀器設(shè)備的量值準(zhǔn)確可靠。4.驗(yàn)收合格后，填寫《檢測(cè)儀器驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，參與驗(yàn)收的人員簽字確認(rèn)。驗(yàn)收不合格的儀器設(shè)備，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商解決，直至達(dá)到驗(yàn)收要求或辦理退貨手續(xù)。三、檢測(cè)儀器的安裝與調(diào)試（一）安裝1.根據(jù)檢測(cè)儀器的安裝說(shuō)明書和使用環(huán)境要求，由專業(yè)人員進(jìn)行安裝。2.安裝過(guò)程中，要嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保儀器設(shè)備安裝牢固、位置正確、布線整齊。3.安裝完成后，對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行初步檢查，確保儀器設(shè)備能夠正常通電運(yùn)行。（二）調(diào)試1.在儀器設(shè)備安裝完成后，由供應(yīng)商或?qū)I(yè)技術(shù)人員進(jìn)行調(diào)試，使其達(dá)到最佳工作狀態(tài)。2.調(diào)試過(guò)程中，要對(duì)儀器設(shè)備的各項(xiàng)性能指標(biāo)進(jìn)行測(cè)試和調(diào)整，確保儀器設(shè)備的測(cè)量精度、穩(wěn)定性、可靠性等符合要求。3.調(diào)試完成后，填寫《檢測(cè)儀器調(diào)試報(bào)告》，記錄調(diào)試過(guò)程和結(jié)果。四、檢測(cè)儀器的標(biāo)識(shí)與檔案管理（一）標(biāo)識(shí)1.設(shè)備管理部門對(duì)檢測(cè)儀器進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，并在儀器設(shè)備上粘貼唯一性標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)明儀器設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、編號(hào)、使用部門等信息。2.對(duì)于校準(zhǔn)合格的檢測(cè)儀器，在儀器設(shè)備上粘貼校準(zhǔn)合格標(biāo)識(shí)，并注明校準(zhǔn)有效期。3.對(duì)于停用、報(bào)廢的檢測(cè)儀器，在儀器設(shè)備上粘貼停用、報(bào)廢標(biāo)識(shí)，防止誤用。（二）檔案管理1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)建立檢測(cè)儀器檔案，檔案內(nèi)容包括儀器設(shè)備的購(gòu)置申請(qǐng)、采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、安裝調(diào)試報(bào)告、校準(zhǔn)證書、使用說(shuō)明書、維護(hù)保養(yǎng)記錄、故障維修記錄、報(bào)廢記錄等。2.檢測(cè)儀器檔案應(yīng)實(shí)行電子化管理，便于查詢和使用。設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行整理和更新，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。3.檢測(cè)儀器檔案的借閱應(yīng)按照公司的檔案管理制度進(jìn)行辦理，借閱人應(yīng)妥善保管檔案，不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借或丟失。五、檢測(cè)儀器的使用與維護(hù)保養(yǎng)（一）使用1.使用部門應(yīng)根據(jù)檢測(cè)儀器的操作規(guī)程，制定相應(yīng)的作業(yè)指導(dǎo)書，并組織操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，確保操作人員熟悉儀器設(shè)備的性能、操作方法和注意事項(xiàng)。2.操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用檢測(cè)儀器，不得擅自更改儀器設(shè)備的參數(shù)和設(shè)置。在使用過(guò)程中，要認(rèn)真觀察儀器設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)停機(jī)檢查，并報(bào)告設(shè)備管理部門。3.檢測(cè)儀器的使用環(huán)境應(yīng)符合儀器設(shè)備的要求，避免在高溫、潮濕、振動(dòng)、腐蝕等惡劣環(huán)境下使用。對(duì)于有特殊要求的檢測(cè)儀器，應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施。4.使用部門應(yīng)建立檢測(cè)儀器的使用記錄，記錄儀器設(shè)備的使用時(shí)間、使用人員、檢測(cè)項(xiàng)目、檢測(cè)數(shù)據(jù)等信息。使用記錄應(yīng)妥善保管，以備查閱。（二）維護(hù)保養(yǎng)1.設(shè)備管理部門應(yīng)制定檢測(cè)儀器的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期和責(zé)任人。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的使用情況和性能特點(diǎn)進(jìn)行制定，確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行。2.操作人員在使用檢測(cè)儀器前，應(yīng)對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行外觀檢查和通電預(yù)熱，確保儀器設(shè)備正常運(yùn)行。在使用過(guò)程中，要注意儀器設(shè)備的清潔和保養(yǎng)，及時(shí)清理儀器設(shè)備表面的灰塵和雜物。3.維護(hù)保養(yǎng)人員應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃對(duì)檢測(cè)儀器進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)，包括儀器設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、緊固、校準(zhǔn)、調(diào)試等工作。對(duì)于精密儀器設(shè)備，應(yīng)定期進(jìn)行專業(yè)保養(yǎng)和維修。4.設(shè)備管理部門應(yīng)建立檢測(cè)儀器的維護(hù)保養(yǎng)記錄，記錄維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、維修更換的零部件等信息。維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)妥善保管，作為儀器設(shè)備檔案的重要組成部分。六、檢測(cè)儀器的校準(zhǔn)與期間核查（一）校準(zhǔn)1.計(jì)量管理部門應(yīng)根據(jù)檢測(cè)儀器的使用頻率、重要程度、穩(wěn)定性等因素，制定校準(zhǔn)計(jì)劃，并組織實(shí)施校準(zhǔn)工作。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)明確校準(zhǔn)的儀器設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等信息。2.檢測(cè)儀器的校準(zhǔn)應(yīng)委托具有資質(zhì)的計(jì)量校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行，校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)通過(guò)國(guó)家認(rèn)可委認(rèn)可，并具有相應(yīng)的校準(zhǔn)能力。3.計(jì)量管理部門應(yīng)要求校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)提供校準(zhǔn)證書，并對(duì)校準(zhǔn)證書進(jìn)行審核和確認(rèn)。校準(zhǔn)證書應(yīng)包含校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)的名稱、地址、聯(lián)系方式、校準(zhǔn)日期、校準(zhǔn)有效期、校準(zhǔn)結(jié)果等信息。4.對(duì)于校準(zhǔn)合格的檢測(cè)儀器，計(jì)量管理部門應(yīng)在儀器設(shè)備上粘貼校準(zhǔn)合格標(biāo)識(shí)，并注明校準(zhǔn)有效期。對(duì)于校準(zhǔn)不合格的檢測(cè)儀器，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或報(bào)廢處理。（二）期間核查1.為確保檢測(cè)儀器在兩次校準(zhǔn)期間的量值準(zhǔn)確可靠，使用部門應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的特點(diǎn)和使用情況，制定期間核查計(jì)劃，并組織實(shí)施期間核查工作。期間核查計(jì)劃應(yīng)明確核查的儀器設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、核查方法、核查周期、核查人員等信息。2.期間核查方法可采用與已知標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)進(jìn)行比較、使用核查標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行測(cè)試、采用不同方法進(jìn)行測(cè)量等方式。期間核查結(jié)果應(yīng)進(jìn)行記錄和分析，如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。3.設(shè)備管理部門應(yīng)對(duì)期間核查工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保期間核查工作的規(guī)范、有效。對(duì)于期間核查結(jié)果不符合要求的檢測(cè)儀器，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行校準(zhǔn)或維修，直至達(dá)到要求。七、檢測(cè)儀器的故障處理與報(bào)廢（一）故障處理1.操作人員在使用檢測(cè)儀器過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)立即停機(jī)，并報(bào)告設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門接到故障報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行故障診斷和維修。對(duì)于簡(jiǎn)單故障，維修人員應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修；對(duì)于復(fù)雜故障，維修人員應(yīng)將儀器設(shè)備帶回維修車間進(jìn)行維修。3.維修人員在維修檢測(cè)儀器時(shí)，應(yīng)填寫《檢測(cè)儀器故障維修記錄》，記錄故障現(xiàn)象、故障原因、維修方法、維修更換的零部件等信息。維修完成后，應(yīng)對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行調(diào)試和校準(zhǔn)，確保儀器設(shè)備能夠正常運(yùn)行。4.對(duì)于因故障維修導(dǎo)致檢測(cè)儀器停用時(shí)間較長(zhǎng)的，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)調(diào)整檢測(cè)工作計(jì)劃，確保檢測(cè)工作不受影響。（二）報(bào)廢1.檢測(cè)儀器符合下列條件之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過(guò)規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無(wú)法滿足工作需要的。因意外事故或自然災(zāi)害造成嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)的。因技術(shù)進(jìn)步或其他原因，已被新型儀器設(shè)備所替代，且無(wú)使用價(jià)值的。2.使用部門應(yīng)填寫《檢測(cè)儀器報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明儀器設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，并提交設(shè)備管理部門。3.設(shè)備管理部門對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，組織相關(guān)人員對(duì)擬報(bào)廢的檢測(cè)儀器進(jìn)行技術(shù)鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。經(jīng)審核同意報(bào)廢的檢測(cè)儀器，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行