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概算問(wèn)責(zé)管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司[具體業(yè)務(wù)領(lǐng)域]項(xiàng)目概算管理,規(guī)范概算編制、執(zhí)行及調(diào)整行為,確保項(xiàng)目成本控制在合理范圍內(nèi),提高資金使用效益,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司[具體業(yè)務(wù)領(lǐng)域]所有新建、改建、擴(kuò)建項(xiàng)目的概算管理及問(wèn)責(zé)工作。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則嚴(yán)格遵循國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及公司內(nèi)部規(guī)定,確保概算管理工作合法、合規(guī)、有序進(jìn)行。2.科學(xué)合理原則概算編制應(yīng)依據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況,運(yùn)用科學(xué)的方法和合理的定額標(biāo)準(zhǔn),確保概算準(zhǔn)確反映項(xiàng)目投資規(guī)模。3.責(zé)任明確原則明確各部門及人員在概算管理中的職責(zé),做到責(zé)任到人,獎(jiǎng)懲分明。4.動(dòng)態(tài)管理原則對(duì)項(xiàng)目概算執(zhí)行情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取有效措施進(jìn)行調(diào)整,確保概算始終處于可控狀態(tài)。二、職責(zé)分工(一)項(xiàng)目管理部門1.負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目前期調(diào)研、可行性研究等工作,為概算編制提供基礎(chǔ)資料。2.參與項(xiàng)目概算的編制、審核及調(diào)整工作,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的概算執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查。3.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中與概算相關(guān)的問(wèn)題,及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)概算執(zhí)行情況。(二)財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目資金的籌集、使用及核算工作,嚴(yán)格按照概算控制項(xiàng)目資金支出。2.參與項(xiàng)目概算的審核工作,從財(cái)務(wù)角度對(duì)概算的合理性提出意見(jiàn)和建議。3.定期對(duì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正超概算支出行為。(三)設(shè)計(jì)部門1.按照國(guó)家相關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)及概算編制工作,確保設(shè)計(jì)文件符合項(xiàng)目要求且概算準(zhǔn)確合理。2.配合項(xiàng)目管理部門及其他相關(guān)部門對(duì)概算進(jìn)行審核,根據(jù)審核意見(jiàn)及時(shí)修改完善設(shè)計(jì)文件和概算。3.在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)計(jì)變更進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析,評(píng)估其對(duì)概算的影響,并及時(shí)提交變更概算。(四)造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)1.受公司委托,獨(dú)立開(kāi)展項(xiàng)目概算的審核工作,對(duì)概算的準(zhǔn)確性、完整性和合規(guī)性進(jìn)行審查,并出具審核報(bào)告。2.協(xié)助公司解決概算管理過(guò)程中的技術(shù)問(wèn)題,提供專業(yè)的咨詢意見(jiàn)和建議。(五)公司管理層1.負(fù)責(zé)審批項(xiàng)目概算及概算調(diào)整方案,對(duì)概算管理工作進(jìn)行決策和指導(dǎo)。2.對(duì)因概算管理不善導(dǎo)致的重大問(wèn)題進(jìn)行問(wèn)責(zé),確保概算管理工作得到有效落實(shí)。三、概算編制與審核(一)編制依據(jù)1.國(guó)家和地方現(xiàn)行的有關(guān)工程建設(shè)的法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)程、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。2.經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目可行性研究報(bào)告、初步設(shè)計(jì)文件及相關(guān)資料。3.市場(chǎng)價(jià)格信息及公司內(nèi)部定額標(biāo)準(zhǔn)。(二)編制要求1.設(shè)計(jì)部門應(yīng)按照規(guī)定的編制程序和方法進(jìn)行概算編制,確保概算內(nèi)容完整、準(zhǔn)確,不漏項(xiàng)、不重復(fù)計(jì)算。2.概算編制應(yīng)充分考慮項(xiàng)目建設(shè)期間可能發(fā)生的各種費(fèi)用,如工程費(fèi)用、工程建設(shè)其他費(fèi)用、預(yù)備費(fèi)等,并合理確定其計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)和費(fèi)率。3.對(duì)于新技術(shù)、新工藝、新材料的應(yīng)用,應(yīng)在概算中明確其費(fèi)用計(jì)算方法和依據(jù),確保概算具有前瞻性和合理性。(三)審核流程1.項(xiàng)目管理部門在收到設(shè)計(jì)部門提交的概算文件后,應(yīng)組織財(cái)務(wù)部門、造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)等相關(guān)人員進(jìn)行審核。2.造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)應(yīng)按照審核要求,對(duì)概算文件進(jìn)行全面審查,重點(diǎn)審核概算編制依據(jù)是否充分、費(fèi)用計(jì)算是否準(zhǔn)確、項(xiàng)目?jī)?nèi)容是否完整等,并出具審核報(bào)告。3.審核過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,審核人員應(yīng)及時(shí)與設(shè)計(jì)部門溝通,要求其進(jìn)行修改完善。設(shè)計(jì)部門應(yīng)根據(jù)審核意見(jiàn),對(duì)概算進(jìn)行調(diào)整,并重新提交審核。4.經(jīng)審核后的概算文件報(bào)公司管理層審批,審批通過(guò)后的概算作為項(xiàng)目投資控制的依據(jù)。四、概算執(zhí)行與控制(一)預(yù)算下達(dá)1.公司管理層根據(jù)審批通過(guò)的概算文件,下達(dá)項(xiàng)目預(yù)算指標(biāo)至項(xiàng)目管理部門。2.項(xiàng)目管理部門應(yīng)將預(yù)算指標(biāo)分解至各部門及具體責(zé)任人,并明確各部門及責(zé)任人在概算執(zhí)行過(guò)程中的職責(zé)和權(quán)限。(二)資金支付1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照項(xiàng)目預(yù)算指標(biāo)控制資金支出,對(duì)每一筆支出進(jìn)行審核,確保支出符合概算要求。2.對(duì)于超預(yù)算支出,財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕支付,并及時(shí)向項(xiàng)目管理部門反饋情況。項(xiàng)目管理部門應(yīng)查明原因,提出處理意見(jiàn),報(bào)公司管理層審批。(三)過(guò)程監(jiān)控1.項(xiàng)目管理部門應(yīng)建立健全項(xiàng)目概算執(zhí)行情況監(jiān)控機(jī)制,定期對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的概算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和分析。2.檢查內(nèi)容包括項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、費(fèi)用支出等方面,重點(diǎn)關(guān)注是否存在超概算支出、設(shè)計(jì)變更未按規(guī)定程序?qū)徟葐?wèn)題。3.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,項(xiàng)目管理部門應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改,并將整改情況及時(shí)向公司管理層匯報(bào)。五、概算調(diào)整(一)調(diào)整條件1.國(guó)家政策法規(guī)發(fā)生重大變化,導(dǎo)致項(xiàng)目概算需要調(diào)整。2.項(xiàng)目建設(shè)規(guī)模、標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)容等發(fā)生重大變更,導(dǎo)致原概算不能滿足項(xiàng)目實(shí)際需要。3.主要設(shè)備、材料價(jià)格波動(dòng)較大,對(duì)項(xiàng)目概算產(chǎn)生重大影響。4.其他不可抗力因素導(dǎo)致項(xiàng)目概算需要調(diào)整。(二)調(diào)整程序1.項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,如發(fā)生需要調(diào)整概算的情況,項(xiàng)目管理部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)部門進(jìn)行分析論證,并提出概算調(diào)整申請(qǐng)。2.概算調(diào)整申請(qǐng)應(yīng)包括調(diào)整原因、調(diào)整范圍、調(diào)整金額及調(diào)整依據(jù)等內(nèi)容,并附相關(guān)證明材料。3.項(xiàng)目管理部門將概算調(diào)整申請(qǐng)報(bào)公司管理層審批,經(jīng)批準(zhǔn)后,組織設(shè)計(jì)部門、造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)等相關(guān)人員編制調(diào)整概算文件。4.調(diào)整概算文件編制完成后,按照概算審核流程進(jìn)行審核,審核通過(guò)后報(bào)公司管理層審批。審批通過(guò)后的調(diào)整概算作為項(xiàng)目投資控制的新依據(jù)。六、問(wèn)責(zé)機(jī)制(一)問(wèn)責(zé)情形1.因故意或重大過(guò)失導(dǎo)致概算編制嚴(yán)重失實(shí),造成項(xiàng)目投資失控的。2.擅自擴(kuò)大建設(shè)規(guī)模、提高建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致超概算支出的。3.未按規(guī)定程序進(jìn)行設(shè)計(jì)變更,導(dǎo)致概算大幅增加的。4.對(duì)項(xiàng)目概算執(zhí)行情況監(jiān)控不力,未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正超概算行為的。5.其他違反本辦法規(guī)定,導(dǎo)致項(xiàng)目概算管理出現(xiàn)重大問(wèn)題的。(二)問(wèn)責(zé)方式1.責(zé)令作出書面檢查。2.通報(bào)批評(píng)。3.扣發(fā)績(jī)效獎(jiǎng)金。4.給予警告、記過(guò)、記大過(guò)、降級(jí)、撤職等行政處分。5.涉嫌違法犯罪的,依法移送司法機(jī)關(guān)處理。(三)問(wèn)責(zé)程序1.公司成立問(wèn)責(zé)工作小組,負(fù)責(zé)對(duì)概算管理過(guò)程中的違規(guī)行為進(jìn)行調(diào)查和問(wèn)責(zé)。2.問(wèn)責(zé)工作小組通過(guò)查閱資料、實(shí)地調(diào)查、詢問(wèn)相關(guān)人員等方式,對(duì)違規(guī)行為
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