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文檔簡(jiǎn)介

模具歸檔管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司模具的歸檔管理,確保模具檔案的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性,便于模具的查詢、使用、維護(hù)和報(bào)廢處理,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有模具的歸檔管理,包括注塑模具、沖壓模具、壓鑄模具等各類(lèi)模具。(三)職責(zé)分工1.模具管理部門(mén)負(fù)責(zé)模具的選型、采購(gòu)、驗(yàn)收、安裝調(diào)試等工作。指導(dǎo)和監(jiān)督模具使用部門(mén)做好模具的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作。負(fù)責(zé)模具檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。2.模具使用部門(mén)負(fù)責(zé)模具的正確使用和日常維護(hù)保養(yǎng),確保模具的正常運(yùn)行。配合模具管理部門(mén)做好模具的驗(yàn)收、安裝調(diào)試等工作。及時(shí)向模具管理部門(mén)反饋模具的使用情況和存在的問(wèn)題。3.質(zhì)量部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)模具的驗(yàn)收工作,確保模具的質(zhì)量符合要求。參與模具的評(píng)審和驗(yàn)證工作,提出質(zhì)量方面的意見(jiàn)和建議。4.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)模具采購(gòu)費(fèi)用的審核和報(bào)銷(xiāo)工作。參與模具報(bào)廢的鑒定和審批工作,做好相關(guān)財(cái)務(wù)處理。(四)基本原則1.真實(shí)性原則:模具檔案應(yīng)如實(shí)反映模具的實(shí)際情況,包括設(shè)計(jì)、制造、使用、維護(hù)等全過(guò)程。2.完整性原則:模具檔案應(yīng)涵蓋模具從選型到報(bào)廢的所有相關(guān)資料,確保檔案的完整性。3.準(zhǔn)確性原則:模具檔案中的各項(xiàng)信息應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤,避免出現(xiàn)錯(cuò)誤或遺漏。4.系統(tǒng)性原則:模具檔案應(yīng)按照一定的分類(lèi)和編號(hào)體系進(jìn)行整理,便于查詢和管理。二、模具檔案的內(nèi)容(一)模具基本信息1.模具編號(hào):按照公司統(tǒng)一的編號(hào)規(guī)則為每副模具賦予唯一的編號(hào)。2.模具名稱(chēng):填寫(xiě)模具的具體名稱(chēng),應(yīng)與設(shè)計(jì)圖紙和實(shí)際用途一致。3.模具規(guī)格:包括模具的尺寸、型腔數(shù)量、分型面等技術(shù)參數(shù)。4.模具材質(zhì):記錄模具所使用的主要材質(zhì)。5.模具制造廠家:填寫(xiě)模具的制造廠家名稱(chēng)。6.制造日期:記錄模具的制造完成日期。7.驗(yàn)收日期:填寫(xiě)模具驗(yàn)收合格的日期。(二)模具設(shè)計(jì)資料1.設(shè)計(jì)圖紙:包括二維圖紙和三維模型,應(yīng)清晰標(biāo)注尺寸、公差、表面粗糙度等技術(shù)要求。2.設(shè)計(jì)計(jì)算書(shū):如模具的強(qiáng)度計(jì)算、型腔尺寸計(jì)算等相關(guān)計(jì)算資料。3.設(shè)計(jì)變更記錄:記錄模具在設(shè)計(jì)過(guò)程中發(fā)生的變更情況,包括變更原因、變更內(nèi)容、變更日期等。(三)模具制造資料1.制造工藝文件:如加工工藝路線、加工工序卡、熱處理工藝等。2.零件加工圖紙:對(duì)于模具中的關(guān)鍵零件,應(yīng)提供詳細(xì)的加工圖紙。3.外購(gòu)件清單:記錄模具中所使用的外購(gòu)件名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息。4.制造過(guò)程檢驗(yàn)記錄:包括原材料檢驗(yàn)、零件加工檢驗(yàn)、裝配檢驗(yàn)等記錄。5.試模報(bào)告:記錄模具試模過(guò)程中的各項(xiàng)參數(shù)、試模結(jié)果、問(wèn)題分析及解決措施等。(四)模具使用資料1.使用說(shuō)明書(shū):向模具使用人員提供模具的操作方法、注意事項(xiàng)、維護(hù)保養(yǎng)要求等內(nèi)容。2.生產(chǎn)記錄:記錄模具在生產(chǎn)過(guò)程中的產(chǎn)量、質(zhì)量情況、生產(chǎn)批次等信息。3.維修記錄:詳細(xì)記錄模具的維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修人員等信息。4.保養(yǎng)記錄:記錄模具的保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)人員等信息。(五)模具驗(yàn)收資料1.驗(yàn)收?qǐng)?bào)告:由質(zhì)量部門(mén)出具的模具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,包括驗(yàn)收項(xiàng)目、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收結(jié)果等。2.驗(yàn)收記錄:記錄模具驗(yàn)收過(guò)程中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)和情況。(六)模具報(bào)廢資料1.報(bào)廢申請(qǐng):由模具使用部門(mén)或管理部門(mén)提出的模具報(bào)廢申請(qǐng),說(shuō)明報(bào)廢原因。2.報(bào)廢鑒定報(bào)告:由相關(guān)部門(mén)組織對(duì)模具進(jìn)行報(bào)廢鑒定后出具的報(bào)告,明確模具是否達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)。3.報(bào)廢審批文件:記錄模具報(bào)廢申請(qǐng)的審批過(guò)程和結(jié)果。三、模具檔案的收集與整理(一)收集要求1.模具管理部門(mén)應(yīng)在模具驗(yàn)收合格后,及時(shí)收集模具檔案的相關(guān)資料。2.模具使用部門(mén)應(yīng)在模具使用過(guò)程中,及時(shí)整理和提供與模具相關(guān)的資料,如生產(chǎn)記錄、維修記錄、保養(yǎng)記錄等。3.對(duì)于外購(gòu)的模具,采購(gòu)部門(mén)應(yīng)在采購(gòu)合同簽訂后,及時(shí)將合同副本及相關(guān)技術(shù)文件提交給模具管理部門(mén)。(二)整理要求1.模具檔案資料應(yīng)按照上述內(nèi)容分類(lèi)進(jìn)行整理,確保資料的完整性和系統(tǒng)性。2.對(duì)于紙質(zhì)資料,應(yīng)進(jìn)行分類(lèi)裝訂,并編制目錄,便于查閱。3.對(duì)于電子資料,應(yīng)按照一定的命名規(guī)則進(jìn)行存儲(chǔ),并建立索引目錄,方便檢索。四、模具檔案的歸檔與保管(一)歸檔要求1.模具管理部門(mén)應(yīng)在模具檔案資料整理完成后,及時(shí)進(jìn)行歸檔。2.歸檔的模具檔案應(yīng)一式兩份,一份由模具管理部門(mén)保管,另一份視情況可移交公司檔案室或相關(guān)部門(mén)保管。3.歸檔時(shí)應(yīng)填寫(xiě)模具檔案歸檔清單,注明檔案的名稱(chēng)、數(shù)量、歸檔日期等信息。(二)保管要求1.模具管理部門(mén)應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的模具檔案保管區(qū)域,確保檔案的安全存放。2.檔案保管區(qū)域應(yīng)具備防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等條件,防止檔案損壞或丟失。3.定期對(duì)模具檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn),確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞或丟失情況,應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。4.模具檔案的保管期限應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,對(duì)于超過(guò)保管期限的檔案,應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀處理。五、模具檔案的查詢與借閱(一)查詢要求1.公司內(nèi)部人員因工作需要查詢模具檔案時(shí),應(yīng)填寫(xiě)模具檔案查詢申請(qǐng)表,注明查詢?cè)?、查詢?nèi)容等信息。2.模具管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)查詢申請(qǐng)表,對(duì)查詢?nèi)藛T的身份和查詢權(quán)限進(jìn)行核實(shí),符合條件的予以批準(zhǔn)。3.查詢?nèi)藛T應(yīng)在模具管理部門(mén)指定的地點(diǎn)進(jìn)行查詢,不得擅自將檔案帶出保管區(qū)域。查詢過(guò)程中應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案,不得涂改、損壞檔案資料。(二)借閱要求1.公司內(nèi)部人員因工作需要借閱模具檔案時(shí),應(yīng)填寫(xiě)模具檔案借閱申請(qǐng)表,注明借閱原因、借閱期限等信息。2.模具管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)借閱申請(qǐng)表,對(duì)借閱人員的身份和借閱權(quán)限進(jìn)行核實(shí),符合條件的予以批準(zhǔn)。3.借閱期限一般不得超過(guò)[X]個(gè)工作日,如需延長(zhǎng)借閱期限,應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。4.借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的模具檔案,不得轉(zhuǎn)借他人或用于非工作目的。借閱期滿后應(yīng)及時(shí)歸還模具管理部門(mén)。如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞或丟失情況,借閱人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。六、模具檔案的變更與更新(一)變更原因1.模具在使用過(guò)程中發(fā)生設(shè)計(jì)變更、工藝改進(jìn)、維修改造等情況。2.模具檔案資料在整理或歸檔過(guò)程中發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤或遺漏。(二)變更程序1.模具管理部門(mén)或相關(guān)部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)模具檔案變更申請(qǐng)表,說(shuō)明變更原因、變更內(nèi)容等信息。2.經(jīng)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后,模具管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)模具檔案進(jìn)行變更和更新。3.變更后的模具檔案應(yīng)及時(shí)進(jìn)行歸檔,并在檔案目錄中注明變更日期和變更內(nèi)容。七、模具檔案的安全與保密(一)安全管理1.模具管理部門(mén)應(yīng)采取必要的安全措施,確保模具檔案的安全存放,防止檔案被盜、被篡改或丟失。2.定期對(duì)檔案保管區(qū)域進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)整改。3.加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的安全教育,提高安全意識(shí),防止因人為因素導(dǎo)致檔案安全事故的發(fā)生。(二)保密管理1.模具檔案涉及公司的技術(shù)秘密和商業(yè)機(jī)密,檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度

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