模具發(fā)放管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司模具的發(fā)放管理，確保模具的合理使用、安全流轉(zhuǎn)及有效維護(hù)，提高模具使用效率，降低生產(chǎn)成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有模具的發(fā)放、領(lǐng)用、歸還及相關(guān)管理活動(dòng)。（三）基本原則1.按需發(fā)放原則：根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和實(shí)際需求，合理安排模具發(fā)放，確保生產(chǎn)順利進(jìn)行。2.規(guī)范流程原則：明確模具發(fā)放各個(gè)環(huán)節(jié)的操作流程和標(biāo)準(zhǔn)，保證發(fā)放過程嚴(yán)謹(jǐn)、有序。3.責(zé)任明晰原則：明確模具發(fā)放、使用、保管等各環(huán)節(jié)的責(zé)任主體，確保責(zé)任落實(shí)到人。4.安全第一原則：在模具發(fā)放、使用和歸還過程中，確保人員和設(shè)備安全，避免安全事故發(fā)生。二、模具管理職責(zé)分工（一）模具管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善模具發(fā)放管理辦法及相關(guān)流程。2.建立模具臺(tái)賬，詳細(xì)記錄模具的基本信息、出入庫情況、維修記錄等。3.定期對(duì)模具進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。4.協(xié)調(diào)模具發(fā)放過程中的相關(guān)事宜，對(duì)模具發(fā)放情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。（二）生產(chǎn)部門1.根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，提前向模具管理部門提交模具使用申請(qǐng)。2.負(fù)責(zé)模具的領(lǐng)用、使用過程中的保管和維護(hù)，確保模具正常使用。3.在模具使用完畢后，及時(shí)歸還模具管理部門，并提交模具使用情況報(bào)告。（三）使用部門1.嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用模具，不得違規(guī)操作。2.負(fù)責(zé)模具在本部門使用期間的日常保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。3.配合模具管理部門和生產(chǎn)部門做好模具的相關(guān)管理工作。（四）維修部門1.負(fù)責(zé)模具的維修工作，制定維修計(jì)劃并及時(shí)組織維修。2.對(duì)維修后的模具進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保維修質(zhì)量。3.配合模具管理部門做好模具維修記錄的填寫和歸檔工作。三、模具發(fā)放流程（一）模具使用申請(qǐng)1.生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，提前[X]個(gè)工作日填寫《模具使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明所需模具名稱、規(guī)格型號(hào)、使用時(shí)間、生產(chǎn)數(shù)量等信息。2.將《模具使用申請(qǐng)表》提交至模具管理部門審核。（二）申請(qǐng)審核1.模具管理部門收到《模具使用申請(qǐng)表》后，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核。2.審核內(nèi)容包括生產(chǎn)任務(wù)的合理性、模具庫存情況、模具使用期限等。3.如申請(qǐng)內(nèi)容符合要求，模具管理部門在申請(qǐng)表上簽字批準(zhǔn)；如不符合要求，注明原因并退回生產(chǎn)部門重新申請(qǐng)。（三）模具發(fā)放準(zhǔn)備1.模具管理部門根據(jù)審核通過的《模具使用申請(qǐng)表》，通知倉庫準(zhǔn)備相應(yīng)模具。2.倉庫管理人員對(duì)模具進(jìn)行核對(duì)，確保模具的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等與申請(qǐng)表一致。3.對(duì)模具進(jìn)行外觀檢查，如有損壞或缺陷，及時(shí)通知維修部門進(jìn)行維修。（四）模具發(fā)放1.倉庫管理人員與生產(chǎn)部門領(lǐng)用人員在模具發(fā)放現(xiàn)場進(jìn)行交接，填寫《模具發(fā)放登記表》，詳細(xì)記錄模具名稱、規(guī)格型號(hào)、發(fā)放時(shí)間、領(lǐng)用人員等信息。2.領(lǐng)用人員在領(lǐng)取模具時(shí)，需對(duì)模具進(jìn)行現(xiàn)場檢查，確認(rèn)模具完好無損后簽字確認(rèn)。3.如發(fā)現(xiàn)模具存在問題，領(lǐng)用人員應(yīng)及時(shí)向模具管理部門反饋，模具管理部門協(xié)調(diào)相關(guān)部門進(jìn)行處理。四、模具使用管理（一）使用培訓(xùn)1.模具發(fā)放后，模具管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)領(lǐng)用人員進(jìn)行模具使用培訓(xùn)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括模具的操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)、安全注意事項(xiàng)等。3.培訓(xùn)結(jié)束后，領(lǐng)用人員應(yīng)熟悉模具的使用方法和要求，并簽字確認(rèn)培訓(xùn)記錄。（二）操作規(guī)程執(zhí)行1.使用部門必須嚴(yán)格按照模具操作規(guī)程使用模具，不得擅自更改操作方法。2.在模具使用過程中，操作人員應(yīng)密切關(guān)注模具運(yùn)行情況，如發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)立即停機(jī)檢查，并及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門。3.嚴(yán)禁非專業(yè)人員操作模具，如因特殊情況需要他人代操作，必須經(jīng)過模具管理部門同意，并進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)和指導(dǎo)。（三）日常保養(yǎng)1.使用部門負(fù)責(zé)模具在使用期間的日常保養(yǎng)工作，定期對(duì)模具進(jìn)行清潔、潤滑、緊固等保養(yǎng)操作。2.按照模具保養(yǎng)手冊(cè)的要求，定期對(duì)模具進(jìn)行保養(yǎng)，并填寫《模具保養(yǎng)記錄》。3.如發(fā)現(xiàn)模具出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告模具管理部門，并停止使用，等待維修。（四）使用期限控制1.模具管理部門根據(jù)模具的使用壽命和生產(chǎn)需求，合理確定模具的使用期限。2.在模具使用期限屆滿前，模具管理部門應(yīng)提前通知生產(chǎn)部門，安排模具的維修或更換。3.如因生產(chǎn)需要延長模具使用期限，生產(chǎn)部門應(yīng)提前向模具管理部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可繼續(xù)使用。五、模具歸還管理（一）歸還申請(qǐng)1.生產(chǎn)任務(wù)完成后，使用部門應(yīng)及時(shí)清理模具，并填寫《模具歸還申請(qǐng)表》，注明模具名稱、規(guī)格型號(hào)、使用情況等信息。2.將《模具歸還申請(qǐng)表》提交至模具管理部門。（二）歸還審核1.模具管理部門收到《模具歸還申請(qǐng)表》后，對(duì)模具進(jìn)行檢查。2.檢查內(nèi)容包括模具的外觀、損壞情況、保養(yǎng)記錄等。3.如模具符合歸還要求，模具管理部門在申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)；如不符合要求，注明原因并要求使用部門進(jìn)行整改。（三）模具歸還1.使用部門按照模具管理部門的要求，將模具歸還至倉庫。2.倉庫管理人員與使用部門歸還人員在模具歸還現(xiàn)場進(jìn)行交接，核對(duì)模具的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等信息，并在《模具發(fā)放登記表》上記錄歸還時(shí)間。3.如發(fā)現(xiàn)模具存在損壞或丟失情況，使用部門應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。六、模具維修管理（一）維修申請(qǐng)1.在模具使用過程中，如發(fā)現(xiàn)模具出現(xiàn)故障或損壞，使用部門應(yīng)及時(shí)填寫《模具維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)描述故障現(xiàn)象、損壞情況等。2.將《模具維修申請(qǐng)表》提交至模具管理部門。（二）維修評(píng)估1.模具管理部門收到《模具維修申請(qǐng)表》后，組織維修部門對(duì)模具進(jìn)行評(píng)估。2.維修部門根據(jù)模具的故障情況，制定維修方案和預(yù)算，并提交模具管理部門審核。3.模具管理部門對(duì)維修方案和預(yù)算進(jìn)行審核，如審核通過，安排維修工作；如審核不通過，與維修部門溝通調(diào)整。（三）維修實(shí)施1.維修部門按照審核通過的維修方案進(jìn)行模具維修工作。2.在維修過程中，維修人員應(yīng)做好維修記錄，記錄維修時(shí)間、維修內(nèi)容、更換零部件等信息。3.維修完成后，維修部門對(duì)模具進(jìn)行自檢，確保維修質(zhì)量符合要求。（四）維修驗(yàn)收1.模具管理部門組織相關(guān)人員對(duì)維修后的模具進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括模具的外觀、性能、精度等方面。3.如驗(yàn)收合格，在《模具維修申請(qǐng)表》上簽字確認(rèn)；如驗(yàn)收不合格，要求維修部門重新維修。七、模具盤點(diǎn)管理（一）盤點(diǎn)計(jì)劃制定1.模具管理部門定期制定模具盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)時(shí)間、范圍、人員等。2.盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)提前通知各相關(guān)部門，以便做好準(zhǔn)備工作。（二）盤點(diǎn)實(shí)施1.按照盤點(diǎn)計(jì)劃，組織相關(guān)人員對(duì)模具進(jìn)行盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)模具的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、存放位置等信息，并做好記錄。3.在盤點(diǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并記錄詳細(xì)情況。（三）盤點(diǎn)報(bào)告1.盤點(diǎn)結(jié)束后，模具管理部門根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果編制《模具盤點(diǎn)報(bào)告》。2.《模具盤點(diǎn)報(bào)告》應(yīng)包括盤點(diǎn)基本情況、賬實(shí)相符情況、差異原因分析及處理建議等內(nèi)容。3.將《模具盤點(diǎn)報(bào)告》提交至公司管理層審核。（四）差異處理1.根據(jù)公司管理層的審核意見，對(duì)盤點(diǎn)差異進(jìn)行處理。2.如因人為原因?qū)е履＞邅G失或損壞，追究相關(guān)人員的責(zé)任；如因其他原因?qū)е虏町?，及時(shí)調(diào)整模具臺(tái)賬。八、模具報(bào)廢管理（一）報(bào)廢申請(qǐng)1.當(dāng)模具出現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p壞、無法修復(fù)或已達(dá)到使用壽命且無維修價(jià)值時(shí)，使用部門應(yīng)填寫《模具報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明模具報(bào)廢原因。2.將《模具報(bào)廢申請(qǐng)表》提交至模具管理部門。（二）報(bào)廢鑒定1.模具管理部門收到《模具報(bào)廢申請(qǐng)表》后，組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)模具進(jìn)行鑒定。2.鑒定人員根據(jù)模具的實(shí)際情況，出具模具報(bào)廢鑒定報(bào)告。3.模具報(bào)廢鑒定報(bào)告應(yīng)包括模具基本信息、報(bào)廢原因、鑒定結(jié)論等內(nèi)容。（三）報(bào)廢審批1.將模具報(bào)廢鑒定報(bào)告提交至公司管理層進(jìn)行審批。2.公司管理層根據(jù)鑒定報(bào)告和公司相關(guān)規(guī)定，做出模具報(bào)廢的審批決定。（四）報(bào)廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的模具，由模具管理部門負(fù)責(zé)組織處理。2.報(bào)廢模具的處理方式包括變賣、拆解等，處理過程中應(yīng)做好記錄。3.處理報(bào)廢模具所獲得的收入，按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行管理。九、模具資料管理（一）資料歸檔1.模具管理部門負(fù)責(zé)收集、整理模具相關(guān)資料，包括模具設(shè)計(jì)圖紙、制造工藝文件、使用說明書、維修記錄等。2.將模具資料進(jìn)行分類歸檔，建立模具資料檔案，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。（二）資料查閱1.因工作需要查閱模具資料時(shí)，需填寫《模具資料查閱申請(qǐng)表》，注明查閱內(nèi)容、用途等信息。2.將《模具資料查閱申請(qǐng)表》提交至模具管理部門審核。3.經(jīng)審核批準(zhǔn)后，在模具管理部門指定地點(diǎn)查閱資料，查閱過程中不得擅自復(fù)印、轉(zhuǎn)借資料。（三）資料保管1.模具資料檔案應(yīng)妥善保管，存放于安全、干燥、通風(fēng)的場所。2.定期對(duì)模具資料進(jìn)行檢查和維護(hù)，防止資料損壞、丟失。3.如因機(jī)構(gòu)調(diào)整、人員變動(dòng)等原因需要移交模具資料時(shí)，應(yīng)辦理相關(guān)交接手續(xù)。十、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.模具管理部門定期對(duì)模具發(fā)放、使用、歸還、維修等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.檢查內(nèi)容包括流程執(zhí)行情況、責(zé)任落實(shí)情況、模具狀態(tài)等。3.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)下達(dá)整改通知，要求相關(guān)部門限期整改。（二）考核機(jī)制1.建立模具管理考核機(jī)制，對(duì)模具管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)違反模具管理規(guī)定的部門和個(gè)人，視情節(jié)輕重給予相