氣象公章管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司氣象公章的管理，規(guī)范公章使用行為，維護(hù)公司合法權(quán)益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門、各分支機(jī)構(gòu)以及所屬單位在氣象業(yè)務(wù)活動中涉及公章使用的相關(guān)事宜。（三）定義本辦法所稱氣象公章，是指公司在氣象業(yè)務(wù)領(lǐng)域使用的，代表公司意志、具有法律效力的各類印章，包括但不限于公司行政公章、氣象業(yè)務(wù)專用章、合同專用章等。（四）基本原則1.依法依規(guī)原則公章使用必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司內(nèi)部規(guī)章制度，確保公章使用行為合法合規(guī)。2.謹(jǐn)慎使用原則嚴(yán)格把控公章使用范圍和審批程序，確保公章使用的必要性和安全性，防止公章濫用。3.責(zé)任明確原則明確公章使用各環(huán)節(jié)的責(zé)任主體，對公章使用過程中的違規(guī)行為追究相關(guān)人員責(zé)任。二、公章的刻制與啟用（一）刻制1.因工作需要刻制氣象公章的，由使用部門提出書面申請，詳細(xì)說明刻制公章的名稱、用途、數(shù)量等信息，并經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后，報公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.申請獲批后，由公司指定專人負(fù)責(zé)辦理公章刻制手續(xù)，選擇具有合法資質(zhì)的印章制作單位進(jìn)行刻制。3.刻制的公章必須符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司規(guī)定的樣式、規(guī)格，確保印章清晰、規(guī)范、易于識別。（二）啟用1.新刻制的公章啟用前，由公司辦公室負(fù)責(zé)登記備案，填寫《氣象公章啟用登記表》，詳細(xì)記錄公章名稱、啟用日期、發(fā)放部門、保管人等信息。2.啟用公章時，應(yīng)在公司內(nèi)部發(fā)布啟用通知，明確公章的使用范圍、審批程序等事項，確保公司員工知曉。3.同時，將新公章的印模留存一份交公司檔案室存檔，以備查閱。三、公章的保管（一）保管部門1.公司行政公章由公司辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管。2.氣象業(yè)務(wù)專用章、合同專用章等分別由相關(guān)業(yè)務(wù)部門指定專人負(fù)責(zé)保管。3.各部門應(yīng)明確公章保管責(zé)任人，并報公司辦公室備案。（二）保管要求1.公章保管人應(yīng)妥善保管公章，確保公章存放安全，防止公章被盜、丟失、損壞等情況發(fā)生。2.公章應(yīng)存放在安全可靠的保險柜或?qū)ｉT的印章保管箱內(nèi)，并設(shè)置密碼或鑰匙進(jìn)行雙重管理。3.公章保管人不得擅自將公章轉(zhuǎn)借他人使用，如因特殊情況需要臨時交接的，應(yīng)辦理交接手續(xù)，并在交接記錄上簽字確認(rèn)。4.公章保管人應(yīng)定期對公章進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)公章有損壞、模糊等情況，應(yīng)及時報告并申請更換。四、公章的使用（一）使用范圍1.公司行政公章主要用于以公司名義對外發(fā)布公文、簽訂合同、出具證明、辦理各類資質(zhì)證書等重要事項。2.氣象業(yè)務(wù)專用章主要用于氣象業(yè)務(wù)報表、報告、文件等資料的蓋章確認(rèn)，以及氣象數(shù)據(jù)的審核、認(rèn)證等相關(guān)業(yè)務(wù)。3.合同專用章主要用于公司簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同、技術(shù)合同等具有法律效力的文件。（二）使用流程1.申請使用部門或個人需填寫《氣象公章使用申請表》，詳細(xì)說明用章事項、用章內(nèi)容、用章時間、用章份數(shù)等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字。2.審批根據(jù)用章事項的性質(zhì)和重要程度，按照以下審批權(quán)限進(jìn)行審批：一般性用章事項，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。重要性用章事項，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批。涉及重大經(jīng)濟(jì)合同、重要文件等用章事項，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定。3.蓋章經(jīng)審批同意后，公章保管人憑《氣象公章使用申請表》及相關(guān)文件資料進(jìn)行蓋章操作。蓋章時應(yīng)確保印章清晰、端正，與文件內(nèi)容相符。4.登記公章保管人應(yīng)在《氣象公章使用登記簿》上詳細(xì)記錄用章時間、用章事項、用章部門、用章人、審批人等信息，以備查詢和追溯。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況需要立即蓋章，但無法按照正常審批流程進(jìn)行的，使用部門或個人應(yīng)電話請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后先行蓋章，并在事后及時補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.對于異地用章的情況，原則上應(yīng)通過郵寄、傳真等方式將用章文件資料寄回公司蓋章，但如遇特殊緊急情況確需現(xiàn)場蓋章的，應(yīng)提前向公司辦公室報告，并按照公司相關(guān)規(guī)定辦理異地用章手續(xù)。五、公章的停用與銷毀（一）停用1.因機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變更、公章?lián)p壞等原因，需要停用氣象公章的，由使用部門提出書面申請，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后，報公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.公章停用后，由保管部門負(fù)責(zé)將公章收回，并在《氣象公章保管登記表》上注明停用日期。3.停用的公章應(yīng)及時交回公司辦公室統(tǒng)一保管，不得擅自留存或處理。（二）銷毀1.對于已停用且不再使用的氣象公章，由公司辦公室定期進(jìn)行清理，并填寫《氣象公章銷毀申請表》，詳細(xì)說明銷毀原因、銷毀公章名稱、數(shù)量等信息。2.經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后，報公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.銷毀公章時，應(yīng)至少有兩名以上監(jiān)銷人員在場，并在《氣象公章銷毀登記表》上簽字確認(rèn)。4.銷毀方式可采用粉碎、熔化等物理方法，確保公章無法恢復(fù)使用。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司辦公室負(fù)責(zé)對氣象公章的使用和管理情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，確保公章使用規(guī)范、安全。（二）檢查內(nèi)容1.公章保管情況，包括保管人是否妥善保管公章、存放是否安全等。2.公章使用情況，包括用章審批程序是否合規(guī)、用章記錄是否完整等。3.公章停用與銷毀情況，包括停用公章是否及時收回、銷毀手續(xù)是否齊全等。（三）違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定使用公章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處理；情節(jié)嚴(yán)重的，將依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。2.因公章使用不當(dāng)給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，