油料管理暫行辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司油料管理，規(guī)范油料采購(gòu)、儲(chǔ)存、使用、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)的行為，確保油料安全、合理、高效使用，降低成本，特制定本暫行辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及油料管理的部門、單位及相關(guān)人員。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)油料管理的法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.安全第一原則：確保油料儲(chǔ)存、使用過程中的安全，防止發(fā)生火災(zāi)、爆炸等事故。3.節(jié)約高效原則：合理規(guī)劃油料使用，提高油料使用效率，降低損耗。4.統(tǒng)一管理原則：對(duì)公司油料實(shí)行統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一儲(chǔ)存、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一核算。二、管理職責(zé)（一）公司油料管理領(lǐng)導(dǎo)小組1.成立以公司主要領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng)，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員的油料管理領(lǐng)導(dǎo)小組。2.職責(zé)：負(fù)責(zé)制定公司油料管理的方針、政策和戰(zhàn)略。審議油料管理的重大事項(xiàng)，如年度采購(gòu)計(jì)劃、重大設(shè)備用油方案等。協(xié)調(diào)解決油料管理過程中的跨部門問題。（二）物資采購(gòu)部門1.負(fù)責(zé)根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求，編制年度油料采購(gòu)計(jì)劃，并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組審批。2.按照審批后的采購(gòu)計(jì)劃，選擇合格的供應(yīng)商，組織油料采購(gòu)工作。3.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確采購(gòu)數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨期等條款。4.跟蹤采購(gòu)合同執(zhí)行情況，及時(shí)協(xié)調(diào)解決采購(gòu)過程中的問題。（三）倉(cāng)儲(chǔ)管理部門1.負(fù)責(zé)建立油料儲(chǔ)存管理制度，確保油料儲(chǔ)存安全。2.規(guī)劃和建設(shè)油料儲(chǔ)存設(shè)施，合理安排儲(chǔ)存空間，做到分類存放、標(biāo)識(shí)清晰。3.定期對(duì)儲(chǔ)存的油料進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。4.負(fù)責(zé)油料出入庫(kù)的計(jì)量、驗(yàn)收、登記等工作，嚴(yán)格把控油料質(zhì)量和數(shù)量。（四）使用部門1.根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和設(shè)備運(yùn)行情況，合理編制月度油料使用計(jì)劃，并報(bào)物資采購(gòu)部門備案。2.嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用油料，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。3.負(fù)責(zé)本部門油料使用設(shè)備的日常維護(hù)和管理，提高設(shè)備運(yùn)行效率，降低油料消耗。4.配合倉(cāng)儲(chǔ)管理部門做好油料盤點(diǎn)工作，如實(shí)提供油料使用情況。（五）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)制定油料成本核算辦法，對(duì)油料采購(gòu)、儲(chǔ)存、使用等環(huán)節(jié)的費(fèi)用進(jìn)行核算。2.審核油料采購(gòu)發(fā)票、報(bào)銷憑證等，確保費(fèi)用支出合規(guī)。3.定期對(duì)油料成本進(jìn)行分析，為公司油料管理決策提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。（六）安全管理部門1.制定油料儲(chǔ)存、使用過程中的安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案。2.監(jiān)督檢查油料管理各環(huán)節(jié)的安全措施落實(shí)情況，及時(shí)消除安全隱患。3.組織開展油料安全知識(shí)培訓(xùn)和應(yīng)急演練，提高員工的安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。三、油料采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃編制1.物資采購(gòu)部門應(yīng)于每年年底前，收集各使用部門下一年度的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、設(shè)備運(yùn)行計(jì)劃等資料，結(jié)合公司現(xiàn)有油料庫(kù)存情況，編制年度油料采購(gòu)計(jì)劃。2.年度油料采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確油料品種、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容，并報(bào)公司油料管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。3.各使用部門應(yīng)根據(jù)月度生產(chǎn)任務(wù)和設(shè)備運(yùn)行變化情況，于每月[具體日期]前編制月度油料使用計(jì)劃，報(bào)物資采購(gòu)部門備案。物資采購(gòu)部門根據(jù)月度使用計(jì)劃和庫(kù)存情況，合理調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃。（二）供應(yīng)商選擇1.物資采購(gòu)部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量等進(jìn)行評(píng)估和審核。2.優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。3.與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，合同中應(yīng)包含質(zhì)量保證條款、價(jià)格調(diào)整條款、交貨期條款、違約責(zé)任條款等。（三）采購(gòu)實(shí)施1.物資采購(gòu)部門按照采購(gòu)合同要求，及時(shí)向供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單，明確采購(gòu)數(shù)量、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)等信息。2.跟蹤采購(gòu)訂單執(zhí)行情況，定期與供應(yīng)商溝通，了解生產(chǎn)進(jìn)度和發(fā)貨情況，確保按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。3.對(duì)于緊急采購(gòu)需求，物資采購(gòu)部門應(yīng)在確保質(zhì)量和安全的前提下，按照公司相關(guān)規(guī)定及時(shí)辦理采購(gòu)手續(xù)。（四）驗(yàn)收與付款1.油料到貨后，倉(cāng)儲(chǔ)管理部門應(yīng)會(huì)同物資采購(gòu)部門、使用部門等相關(guān)人員，按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收規(guī)范進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括油料的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、包裝等，驗(yàn)收合格后填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。3.對(duì)于驗(yàn)收不合格的油料，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退貨、換貨等手續(xù)。4.財(cái)務(wù)部門根據(jù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和采購(gòu)合同，審核無誤后辦理付款手續(xù)。付款方式應(yīng)符合公司財(cái)務(wù)制度規(guī)定，確保資金安全。四、油料儲(chǔ)存管理（一）儲(chǔ)存設(shè)施建設(shè)與規(guī)劃1.倉(cāng)儲(chǔ)管理部門應(yīng)根據(jù)公司油料儲(chǔ)存需求，合理規(guī)劃和建設(shè)儲(chǔ)存設(shè)施，確保儲(chǔ)存設(shè)施符合安全、環(huán)保等要求。2.儲(chǔ)存設(shè)施應(yīng)具備防火、防爆、防雷、防靜電、防潮、防蟲等功能，設(shè)置明顯的警示標(biāo)識(shí)。3.按照油料品種、特性等進(jìn)行分類儲(chǔ)存，不同品種、不同規(guī)格的油料應(yīng)分開存放，并有明顯的標(biāo)識(shí)。（二）庫(kù)存管理1.建立油料庫(kù)存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄油料的出入庫(kù)時(shí)間、品種、規(guī)格、數(shù)量、來源、去向等信息，做到賬實(shí)相符。2.定期對(duì)庫(kù)存油料進(jìn)行盤點(diǎn)，每月至少進(jìn)行一次小盤點(diǎn)，每季度進(jìn)行一次大盤點(diǎn)。盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)形成報(bào)告，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。3.根據(jù)庫(kù)存情況和使用需求，合理安排油料的儲(chǔ)存位置和數(shù)量，避免積壓或缺貨。4.對(duì)庫(kù)存油料的質(zhì)量進(jìn)行定期檢查，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時(shí)處理，防止不合格油料流入使用環(huán)節(jié)。（三）安全管理1.制定油料儲(chǔ)存安全管理制度，明確儲(chǔ)存區(qū)域的安全操作規(guī)程和安全責(zé)任。2.儲(chǔ)存區(qū)域應(yīng)配備必要的消防器材、安全防護(hù)設(shè)備等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。3.嚴(yán)禁在儲(chǔ)存區(qū)域內(nèi)吸煙、明火作業(yè)等，如需進(jìn)行動(dòng)火作業(yè)，必須辦理動(dòng)火審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的防火、滅火措施。4.加強(qiáng)儲(chǔ)存區(qū)域的通風(fēng)換氣，防止油氣積聚引發(fā)爆炸事故。5.對(duì)儲(chǔ)存區(qū)域的電氣設(shè)備、照明設(shè)施等進(jìn)行定期檢查，確保其符合防爆要求，防止電氣火災(zāi)事故發(fā)生。五、油料使用管理（一）使用計(jì)劃執(zhí)行1.各使用部門應(yīng)嚴(yán)格按照月度油料使用計(jì)劃使用油料，不得擅自超計(jì)劃使用。2.如因生產(chǎn)任務(wù)調(diào)整等原因需要變更使用計(jì)劃，應(yīng)及時(shí)報(bào)物資采購(gòu)部門備案，并說明變更原因和預(yù)計(jì)用量。（二）使用規(guī)范1.制定油料使用操作規(guī)程，明確各類設(shè)備的加油量、加油周期、加油方式等要求。2.使用部門應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行油料加注，確保加油過程安全、準(zhǔn)確。3.加強(qiáng)對(duì)油料使用設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)，定期檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理設(shè)備故障，提高設(shè)備運(yùn)行效率，降低油料消耗。4.鼓勵(lì)員工采用節(jié)能降耗措施，優(yōu)化生產(chǎn)工藝，減少不必要的油料浪費(fèi)。（三）監(jiān)督檢查1.物資采購(gòu)部門和倉(cāng)儲(chǔ)管理部門應(yīng)定期對(duì)各使用部門的油料使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，核實(shí)使用量是否與計(jì)劃相符。2.安全管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)油料使用現(xiàn)場(chǎng)的安全檢查，確保使用過程符合安全規(guī)定。3.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)使用油料行為，應(yīng)及時(shí)責(zé)令整改，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。六、油料運(yùn)輸管理（一）運(yùn)輸資質(zhì)1.委托具有相應(yīng)資質(zhì)的運(yùn)輸單位進(jìn)行油料運(yùn)輸，確保運(yùn)輸單位具備合法的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、道路運(yùn)輸許可證等相關(guān)資質(zhì)。2.運(yùn)輸單位應(yīng)配備符合安全要求的運(yùn)輸車輛和設(shè)備，如油罐車應(yīng)具備良好的密封性、防火防爆性能等。（二）運(yùn)輸安全1.運(yùn)輸單位應(yīng)制定油料運(yùn)輸安全管理制度，明確運(yùn)輸過程中的安全操作規(guī)程和安全責(zé)任。2.運(yùn)輸車輛應(yīng)按照規(guī)定配備必要的消防器材、安全警示標(biāo)志等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。3.運(yùn)輸過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，確保行車安全。避免急剎車、急轉(zhuǎn)彎等危險(xiǎn)駕駛行為，防止油料泄漏。4.運(yùn)輸車輛應(yīng)安裝GPS定位系統(tǒng)，實(shí)時(shí)監(jiān)控車輛行駛軌跡和狀態(tài)，確保運(yùn)輸過程可追溯。（三）裝卸管理1.裝卸油料時(shí)，應(yīng)在指定的安全區(qū)域進(jìn)行，并設(shè)置明顯的警示標(biāo)識(shí)。2.裝卸人員應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，穿戴好防護(hù)用品，防止發(fā)生靜電、火災(zāi)、爆炸等事故。3.裝卸過程中應(yīng)注意控制流速，避免油料飛濺、溢出等情況發(fā)生。4.裝卸完成后，應(yīng)及時(shí)清理裝卸現(xiàn)場(chǎng)，確保無油料殘留。七、油料核算與成本控制（一）核算辦法1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度和相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，制定詳細(xì)的油料成本核算辦法。2.油料成本核算應(yīng)涵蓋采購(gòu)成本、儲(chǔ)存成本、使用成本、運(yùn)輸成本等各個(gè)環(huán)節(jié)，確保成本核算準(zhǔn)確、完整。3.定期對(duì)油料成本進(jìn)行核算和分析，編制成本報(bào)表，為公司決策提供數(shù)據(jù)支持。（二）成本控制措施1.物資采購(gòu)部門應(yīng)通過招標(biāo)、詢價(jià)等方式，合理選