




版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請(qǐng)進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)
文檔簡(jiǎn)介
法務(wù)審查管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范公司法務(wù)審查工作,加強(qiáng)法律風(fēng)險(xiǎn)防控,保障公司合法合規(guī)運(yùn)營(yíng),特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、分支機(jī)構(gòu)在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中涉及的各類法律事務(wù)審查工作。(三)基本原則1.合法性原則:法務(wù)審查應(yīng)嚴(yán)格遵循國(guó)家法律法規(guī)、規(guī)章及規(guī)范性文件的規(guī)定,確保公司各項(xiàng)活動(dòng)合法合規(guī)。2.風(fēng)險(xiǎn)防控原則:以防范法律風(fēng)險(xiǎn)為核心目標(biāo),對(duì)可能引發(fā)法律糾紛或不利法律后果的事項(xiàng)進(jìn)行重點(diǎn)審查,提出防控措施。3.審慎性原則:審查人員應(yīng)秉持審慎態(tài)度,全面、細(xì)致地分析法律問題,確保審查意見準(zhǔn)確、合理。4.高效性原則:在保證審查質(zhì)量的前提下,優(yōu)化審查流程,提高審查效率,避免因?qū)彶檠诱`影響公司業(yè)務(wù)正常開展。二、審查機(jī)構(gòu)與職責(zé)(一)法務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善法務(wù)審查工作制度、流程和標(biāo)準(zhǔn)。2.組織開展各類法律事務(wù)的審查工作,包括合同審查、規(guī)章制度審查、重大決策法律論證等。3.對(duì)審查過程中發(fā)現(xiàn)的法律問題進(jìn)行分析研究,提出法律意見和建議。4.跟蹤法律風(fēng)險(xiǎn)防控措施的執(zhí)行情況,及時(shí)調(diào)整和完善防控方案。5.參與公司法律培訓(xùn)和宣傳工作,提高員工法律意識(shí)。(二)審查人員職責(zé)1.熟悉國(guó)家法律法規(guī)和公司業(yè)務(wù),具備扎實(shí)的法律專業(yè)知識(shí)和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。2.按照審查工作制度和流程,認(rèn)真履行審查職責(zé),對(duì)審查事項(xiàng)的合法性、合規(guī)性、風(fēng)險(xiǎn)可控性負(fù)責(zé)。3.及時(shí)與業(yè)務(wù)部門溝通,了解審查事項(xiàng)的背景和具體情況,確保審查意見準(zhǔn)確、可行。4.保守審查工作中涉及的公司商業(yè)秘密和法律事務(wù)信息。三、審查范圍與內(nèi)容(一)合同審查1.合同主體資格審查:核實(shí)合同對(duì)方當(dāng)事人的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營(yíng)范圍、法定代表人身份證明等,確保其具備簽訂合同的主體資格。2.合同條款審查:主要權(quán)利義務(wù)條款:審查合同雙方的權(quán)利義務(wù)是否明確、對(duì)等,是否符合公平原則。標(biāo)的條款:明確合同標(biāo)的的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等,確保標(biāo)的清晰、具體。價(jià)格條款:審查價(jià)格的確定方式、支付方式和時(shí)間等是否合理、明確。違約責(zé)任條款:明確雙方違約的情形及相應(yīng)的違約責(zé)任,確保違約責(zé)任具有可操作性。爭(zhēng)議解決條款:審查爭(zhēng)議解決方式的選擇是否合法、有效,是否有利于公司維護(hù)自身權(quán)益。3.合同形式審查:確保合同形式符合法律法規(guī)規(guī)定,如書面合同的簽字、蓋章等手續(xù)是否齊全。(二)規(guī)章制度審查1.合法性審查:審查規(guī)章制度是否符合國(guó)家法律法規(guī)、規(guī)章及規(guī)范性文件的要求,是否存在與上位法沖突的內(nèi)容。2.合規(guī)性審查:檢查規(guī)章制度是否符合行業(yè)監(jiān)管要求和公司內(nèi)部管理規(guī)定。3.合理性審查:評(píng)估規(guī)章制度的內(nèi)容是否合理、公平,是否有利于公司正常運(yùn)營(yíng)和員工權(quán)益保障。4.協(xié)調(diào)性審查:審查規(guī)章制度與公司其他相關(guān)制度之間是否協(xié)調(diào)一致,避免出現(xiàn)矛盾或重復(fù)規(guī)定。(三)重大決策法律論證1.決策事項(xiàng)合法性審查:對(duì)公司重大經(jīng)營(yíng)決策、投資項(xiàng)目、資產(chǎn)處置等事項(xiàng)進(jìn)行法律分析,判斷其是否符合法律法規(guī)規(guī)定。2.法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估:評(píng)估決策事項(xiàng)可能面臨的法律風(fēng)險(xiǎn),包括但不限于合同風(fēng)險(xiǎn)、侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)、合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)等,并提出相應(yīng)的防范措施。3.提供法律意見:根據(jù)審查和評(píng)估結(jié)果,為公司決策層提供專業(yè)的法律意見,協(xié)助其做出合法、合規(guī)、風(fēng)險(xiǎn)可控的決策。(四)其他法律事務(wù)審查1.對(duì)公司對(duì)外發(fā)布的公告、聲明、宣傳資料等進(jìn)行法律審查,確保內(nèi)容合法合規(guī),避免法律風(fēng)險(xiǎn)。2.審查公司涉及的訴訟、仲裁案件,制定應(yīng)對(duì)策略,維護(hù)公司合法權(quán)益。3.參與公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作,審查知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)合同、文件,協(xié)助處理知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛。四、審查流程(一)送審1.業(yè)務(wù)部門或其他相關(guān)部門在開展涉及法律事務(wù)的活動(dòng)前,應(yīng)將相關(guān)文件、資料提交給法務(wù)部門進(jìn)行審查。送審材料應(yīng)包括但不限于合同文本、規(guī)章制度草案、重大決策方案等,并填寫《法務(wù)審查申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明送審事項(xiàng)的背景、目的、主要內(nèi)容等。2.送審材料應(yīng)確保真實(shí)、完整、準(zhǔn)確,能夠滿足法務(wù)審查的需要。(二)受理1.法務(wù)部門收到送審材料后,應(yīng)進(jìn)行形式審查。對(duì)于材料齊全、符合要求的,予以受理,并出具《法務(wù)審查受理通知書》;對(duì)于材料不齊全或不符合要求的,應(yīng)一次性告知送審部門補(bǔ)充或更正材料。2.法務(wù)部門應(yīng)建立送審材料登記臺(tái)賬,對(duì)送審事項(xiàng)進(jìn)行編號(hào)管理,便于跟蹤和查詢。(三)審查1.法務(wù)審查人員接到受理的審查任務(wù)后,應(yīng)按照本辦法規(guī)定的審查范圍和內(nèi)容,對(duì)送審事項(xiàng)進(jìn)行全面、細(xì)致的審查。審查過程中,可通過查閱資料、實(shí)地調(diào)研、咨詢專業(yè)人士等方式獲取相關(guān)信息,必要時(shí)可要求送審部門提供補(bǔ)充材料或作出說明。2.審查人員應(yīng)在規(guī)定的審查期限內(nèi)完成審查工作,并撰寫《法務(wù)審查意見書》?!斗▌?wù)審查意見書》應(yīng)明確指出審查事項(xiàng)存在的法律問題、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及相應(yīng)的法律依據(jù),并提出具體的修改建議或處理意見。(四)反饋1.法務(wù)部門將《法務(wù)審查意見書》反饋給送審部門。送審部門應(yīng)認(rèn)真研究審查意見,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修改完善。如對(duì)審查意見有異議,應(yīng)及時(shí)與法務(wù)部門溝通協(xié)商,必要時(shí)可組織專題會(huì)議進(jìn)行討論。2.送審部門按照審查意見修改完善送審材料后,再次提交給法務(wù)部門進(jìn)行復(fù)審。復(fù)審?fù)ㄟ^后,送審事項(xiàng)方可進(jìn)入下一步流程。(五)存檔法務(wù)部門應(yīng)對(duì)審查過程中形成的各類文件、資料進(jìn)行整理歸檔,建立法務(wù)審查檔案。檔案內(nèi)容應(yīng)包括送審材料、審查意見書、修改后的材料、溝通記錄等,以便日后查閱和參考。五、審查期限1.一般情況下,法務(wù)部門應(yīng)在收到送審材料后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審查工作并反饋審查意見。對(duì)于重大、復(fù)雜的審查事項(xiàng),經(jīng)法務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,可適當(dāng)延長(zhǎng)審查期限,但最長(zhǎng)不得超過[X]個(gè)工作日,并及時(shí)向送審部門說明延長(zhǎng)原因。2.送審部門應(yīng)在收到審查意見后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成修改并提交復(fù)審。如有特殊情況需要延期,應(yīng)提前向法務(wù)部門申請(qǐng)并說明理由。六、審查意見的執(zhí)行與監(jiān)督(一)執(zhí)行1.送審部門應(yīng)嚴(yán)格按照法務(wù)審查意見對(duì)送審事項(xiàng)進(jìn)行修改完善,并將修改后的結(jié)果提交給法務(wù)部門進(jìn)行確認(rèn)。未經(jīng)法務(wù)部門確認(rèn)通過,不得擅自實(shí)施相關(guān)法律行為。2.對(duì)于涉及多個(gè)部門的送審事項(xiàng),相關(guān)部門應(yīng)密切配合,共同落實(shí)審查意見,確保法律風(fēng)險(xiǎn)防控措施得到有效執(zhí)行。(二)監(jiān)督1.法務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)審查意見的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)督,定期檢查送審事項(xiàng)的實(shí)施進(jìn)展,確保法律風(fēng)險(xiǎn)防控措施落實(shí)到位。2.如發(fā)現(xiàn)送審部門未按照審查意見執(zhí)行或執(zhí)行不到位的情況,法務(wù)部門應(yīng)及時(shí)發(fā)出《法律風(fēng)險(xiǎn)提示函》,要求送審部門限期整改。對(duì)于因未執(zhí)行審查意見導(dǎo)致公司遭受法律風(fēng)險(xiǎn)或損失的,將追究相關(guān)部門和人員的責(zé)任。七、溝通與協(xié)調(diào)1.法務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門應(yīng)建立良好的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,定期召開工作會(huì)議,及時(shí)交流法律事務(wù)處理情況,共同研究解決工作中遇到的問題。2.在審查過程中,法務(wù)審查人員應(yīng)與業(yè)務(wù)部門保持密切溝通,充分了解業(yè)務(wù)需求和實(shí)際情況,確保審查意見既符合法律規(guī)定,又具有可操作性。業(yè)務(wù)部門應(yīng)積極配合法務(wù)部門的審查工作,提供必要的協(xié)助和支持。3.對(duì)于涉及多個(gè)部門的法律事務(wù),法務(wù)部門應(yīng)牽頭組織相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通,明確各部門的職責(zé)分工,共同推進(jìn)法律事務(wù)的處理。八、培訓(xùn)與宣傳1.法務(wù)部門應(yīng)定期組織公司員工開展法律培訓(xùn),提高員工的法律意識(shí)和法律素養(yǎng)。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括國(guó)家法律法規(guī)、公司法務(wù)審查制度、常見法律風(fēng)險(xiǎn)防范等方面。2.加強(qiáng)法律宣
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請(qǐng)下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請(qǐng)聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容里面會(huì)有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
- 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫(kù)網(wǎng)僅提供信息存儲(chǔ)空間,僅對(duì)用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對(duì)用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對(duì)任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
- 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請(qǐng)與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對(duì)自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 2025河南民航發(fā)展投資集團(tuán)有限公司招聘28人本科起報(bào)模擬試卷及答案詳解一套
- 2025年中考語(yǔ)文太原試卷及答案
- 2025年口語(yǔ)考試試題模板及答案
- 自媒體創(chuàng)業(yè)測(cè)試題及答案
- 2025年勞動(dòng)實(shí)踐考試題目及答案
- 2025年健美專項(xiàng)考試試題及答案
- 2025年價(jià)值管理考試試題及答案
- 化學(xué)探究能力提升試題
- 古代高中的考試題及答案
- 2025年醫(yī)學(xué)概論考題題庫(kù)及答案
- 2024年社工考試題庫(kù)大全(含答案)
- 小學(xué)生主題班會(huì)通用版愛護(hù)眼睛 預(yù)防近視(課件)
- 河北省保定市曲陽(yáng)縣2024年事業(yè)單位考試A類《職業(yè)能力傾向測(cè)驗(yàn)》統(tǒng)考試題含解析
- 門診護(hù)理質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)方案
- 腹腔鏡手術(shù)的基本操作技巧通用課件
- 初中物理教學(xué)專題講座
- 馬克思主義政治經(jīng)濟(jì)學(xué)概論(第二版)知識(shí)點(diǎn)總結(jié)
- 全國(guó)工會(huì)財(cái)務(wù)知識(shí)競(jìng)賽題庫(kù)及答案
- 醫(yī)院護(hù)理培訓(xùn)課件:《混合痔護(hù)理查房》
- 支氣管擴(kuò)張癥診斷與治療專家共識(shí)要點(diǎn)解讀
- 庭審結(jié)束后提交補(bǔ)充意見范本
評(píng)論
0/150
提交評(píng)論