法制事務(wù)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司法制事務(wù)管理，規(guī)范公司法律行為，防范法律風(fēng)險(xiǎn)，保障公司合法權(quán)益，促進(jìn)公司依法經(jīng)營、健康發(fā)展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、規(guī)章及規(guī)范性文件，確保公司各項(xiàng)活動合法合規(guī)。2.預(yù)防為主原則注重法律風(fēng)險(xiǎn)的事前防范，通過完善制度、加強(qiáng)培訓(xùn)、規(guī)范流程等措施，將法律風(fēng)險(xiǎn)控制在最低限度。3.全面覆蓋原則涵蓋公司經(jīng)營管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，包括合同管理、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)、訴訟與非訴訟法律事務(wù)處理等，實(shí)現(xiàn)法制事務(wù)的全面管理。4.協(xié)同配合原則公司各部門、各分支機(jī)構(gòu)應(yīng)密切配合，形成合力，共同做好法制事務(wù)管理工作。二、法制事務(wù)管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）法制事務(wù)管理委員會1.組成公司設(shè)立法制事務(wù)管理委員會（以下簡稱“法委會”），由公司董事長擔(dān)任主任，總經(jīng)理擔(dān)任副主任，各部門負(fù)責(zé)人為成員。2.職責(zé)（1）審議公司重大決策、重要合同、重大項(xiàng)目等涉及的法律問題，提供法律意見和建議。（2）研究解決公司經(jīng)營管理過程中的重大法律糾紛和法律風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)。（3）指導(dǎo)和監(jiān)督公司法制事務(wù)管理工作，協(xié)調(diào)各部門之間的法律事務(wù)協(xié)作。（4）其他需要法委會審議的事項(xiàng)。（二）法務(wù)部門1.設(shè)立公司設(shè)立法務(wù)部門，配備專業(yè)的法務(wù)人員，負(fù)責(zé)公司日常法制事務(wù)的處理。2.職責(zé)（1）參與公司重大決策、重要合同、重大項(xiàng)目等的法律論證和審核，提供法律意見和建議。（2）起草、審核、修訂公司各類合同、協(xié)議及其他法律文件，確保其合法合規(guī)。（3）負(fù)責(zé)公司知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)和管理，包括商標(biāo)、專利、著作權(quán)等的申請、維護(hù)和侵權(quán)防范。（4）處理公司的訴訟與非訴訟法律事務(wù)，代表公司參與訴訟、仲裁、調(diào)解等活動，維護(hù)公司合法權(quán)益。（5）開展法律培訓(xùn)和宣傳工作，提高公司員工的法律意識和法律素養(yǎng)。（6）建立和完善公司法律風(fēng)險(xiǎn)防控體系，定期進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)評估和預(yù)警。（7）其他與法制事務(wù)相關(guān)的工作。（三）各部門職責(zé)1.業(yè)務(wù)部門（1）負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)法律事務(wù)的初審工作，對涉及法律問題的事項(xiàng)及時(shí)向法務(wù)部門咨詢。（2）配合法務(wù)部門開展合同簽訂、履行等過程中的法律風(fēng)險(xiǎn)防控工作，提供相關(guān)資料和信息。（3）參與處理本部門涉及的法律糾紛和法律風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)，協(xié)助法務(wù)部門做好相關(guān)工作。2.財(cái)務(wù)部門（1）負(fù)責(zé)審核涉及法律事務(wù)的費(fèi)用支出，確保費(fèi)用的合理性和合規(guī)性。（2）協(xié)助法務(wù)部門做好訴訟、仲裁等法律事務(wù)的費(fèi)用管理和支付工作。3.人力資源部門（1）在員工招聘、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲等人力資源管理工作中，貫徹落實(shí)法律法規(guī)要求，防范法律風(fēng)險(xiǎn)。（2）協(xié)助法務(wù)部門處理涉及員工權(quán)益的法律事務(wù)，提供相關(guān)人力資源信息和資料。三、合同管理（一）合同簽訂前管理1.合同立項(xiàng)業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要提出合同立項(xiàng)申請，填寫《合同立項(xiàng)申請表》，詳細(xì)說明合同的基本情況、簽訂背景、主要條款等。2.法律審查法務(wù)部門對合同立項(xiàng)申請進(jìn)行法律審查，重點(diǎn)審查合同主體的合法性、合同內(nèi)容的合法性和合規(guī)性、合同條款的完整性和準(zhǔn)確性等。對于重大合同或法律關(guān)系復(fù)雜的合同，法務(wù)部門應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行專題討論，必要時(shí)可聘請外部法律顧問提供專業(yè)意見。3.合同談判業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)合同的談判工作，談判人員應(yīng)具備相應(yīng)的業(yè)務(wù)知識和法律意識。在談判過程中，應(yīng)充分考慮合同條款的合法性、合理性和可操作性，維護(hù)公司的合法權(quán)益。法務(wù)部門應(yīng)參與重大合同的談判過程，提供法律支持和指導(dǎo)。4.合同起草根據(jù)談判結(jié)果，業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)起草合同文本。合同文本應(yīng)使用規(guī)范的語言和格式，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，避免歧義。法務(wù)部門對合同文本進(jìn)行審核，提出修改意見，確保合同文本合法合規(guī)。（二）合同簽訂管理1.合同審批合同起草完成后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)將合同文本及相關(guān)資料提交法務(wù)部門進(jìn)行法律審核。法務(wù)部門審核通過后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。合同審批應(yīng)按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行，明確各級審批人員的職責(zé)和權(quán)限。2.合同簽訂經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意的合同，由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)與對方當(dāng)事人簽訂。簽訂合同應(yīng)使用公司統(tǒng)一印制的合同文本，確保合同簽訂過程的規(guī)范和嚴(yán)謹(jǐn)。合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將合同副本交法務(wù)部門備案。（三）合同履行管理1.履行跟蹤業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)合同的履行工作，應(yīng)建立合同履行臺賬，對合同履行情況進(jìn)行跟蹤記錄。在合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)對方當(dāng)事人有違約行為或可能影響合同履行的情況，應(yīng)及時(shí)通知法務(wù)部門，并采取相應(yīng)的措施。2.變更與解除合同履行過程中如需變更或解除合同，業(yè)務(wù)部門應(yīng)提出書面申請，說明變更或解除的原因、內(nèi)容及對公司的影響等。法務(wù)部門對變更或解除合同的申請進(jìn)行法律審查，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)審批同意后，業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)與對方當(dāng)事人協(xié)商簽訂變更或解除合同的協(xié)議，并及時(shí)將協(xié)議副本交法務(wù)部門備案。3.糾紛處理如在合同履行過程中發(fā)生糾紛，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)通知法務(wù)部門。法務(wù)部門應(yīng)會同業(yè)務(wù)部門分析糾紛原因，制定解決方案，必要時(shí)代表公司參與訴訟、仲裁、調(diào)解等活動，維護(hù)公司合法權(quán)益。四、知識產(chǎn)權(quán)管理（一）商標(biāo)管理1.商標(biāo)申請公司應(yīng)重視商標(biāo)的保護(hù)，及時(shí)申請商標(biāo)注冊。業(yè)務(wù)部門在開展業(yè)務(wù)過程中，如發(fā)現(xiàn)有符合商標(biāo)注冊條件的標(biāo)識、名稱等，應(yīng)及時(shí)通知法務(wù)部門，由法務(wù)部門負(fù)責(zé)辦理商標(biāo)申請手續(xù)。2.商標(biāo)維護(hù)公司應(yīng)定期對已注冊的商標(biāo)進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保商標(biāo)的有效性。如發(fā)現(xiàn)商標(biāo)存在被侵權(quán)、被撤銷等風(fēng)險(xiǎn)，法務(wù)部門應(yīng)及時(shí)采取措施，維護(hù)公司的商標(biāo)權(quán)益。3.商標(biāo)使用管理公司應(yīng)規(guī)范商標(biāo)的使用，制定商標(biāo)使用管理制度，明確商標(biāo)使用的范圍、程序和要求等。業(yè)務(wù)部門在使用商標(biāo)過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照制度規(guī)定執(zhí)行，確保商標(biāo)使用的合法性和規(guī)范性。（二）專利管理1.專利申請公司鼓勵(lì)員工開展技術(shù)創(chuàng)新活動，對于具有創(chuàng)新性的技術(shù)成果，應(yīng)及時(shí)申請專利保護(hù)。研發(fā)部門在完成技術(shù)研發(fā)后，應(yīng)及時(shí)將相關(guān)技術(shù)資料提交法務(wù)部門，由法務(wù)部門負(fù)責(zé)辦理專利申請手續(xù)。2.專利維護(hù)公司應(yīng)定期對已授權(quán)的專利進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保專利的有效性。如發(fā)現(xiàn)專利存在被侵權(quán)、被無效等風(fēng)險(xiǎn)，法務(wù)部門應(yīng)及時(shí)采取措施，維護(hù)公司的專利權(quán)益。3.專利實(shí)施與轉(zhuǎn)化公司應(yīng)加強(qiáng)專利的實(shí)施與轉(zhuǎn)化工作，將專利技術(shù)轉(zhuǎn)化為實(shí)際生產(chǎn)力，為公司創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。法務(wù)部門應(yīng)協(xié)助業(yè)務(wù)部門做好專利實(shí)施與轉(zhuǎn)化過程中的法律事務(wù)處理工作，確保專利實(shí)施與轉(zhuǎn)化的合法性和有效性。（三）著作權(quán)管理1.著作權(quán)歸屬公司員工在工作過程中創(chuàng)作的作品，其著作權(quán)歸屬按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。一般情況下，職務(wù)作品的著作權(quán)歸公司所有，但作者享有署名權(quán)等相關(guān)權(quán)利。2.著作權(quán)保護(hù)公司應(yīng)加強(qiáng)對著作權(quán)的保護(hù)，對于涉及公司著作權(quán)的作品，應(yīng)及時(shí)申請著作權(quán)登記。如發(fā)現(xiàn)著作權(quán)存在被侵權(quán)等風(fēng)險(xiǎn)，法務(wù)部門應(yīng)及時(shí)采取措施，維護(hù)公司的著作權(quán)權(quán)益。3.著作權(quán)使用管理公司應(yīng)規(guī)范著作權(quán)的使用，制定著作權(quán)使用管理制度，明確著作權(quán)使用的范圍、程序和要求等。業(yè)務(wù)部門在使用著作權(quán)過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照制度規(guī)定執(zhí)行，確保著作權(quán)使用的合法性和規(guī)范性。五、訴訟與非訴訟法律事務(wù)處理（一）訴訟法律事務(wù)處理1.案件受理公司在經(jīng)營管理過程中如發(fā)生糾紛需要通過訴訟解決的，由業(yè)務(wù)部門及時(shí)向法務(wù)部門報(bào)告。法務(wù)部門對案件進(jìn)行初步審查，認(rèn)為符合受理?xiàng)l件的，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后決定是否受理。2.案件準(zhǔn)備法務(wù)部門負(fù)責(zé)組織案件準(zhǔn)備工作，包括收集證據(jù)、撰寫法律文書、確定訴訟策略等。業(yè)務(wù)部門應(yīng)積極配合法務(wù)部門，提供相關(guān)證據(jù)和資料。必要時(shí)，法務(wù)部門可聘請外部律師代理訴訟案件。3.案件審理法務(wù)部門或代理律師代表公司參與訴訟案件的審理過程，按照法律規(guī)定和法院要求進(jìn)行舉證、質(zhì)證、辯論等活動。在案件審理過程中，法務(wù)部門應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)案件進(jìn)展情況，根據(jù)案件實(shí)際情況調(diào)整訴訟策略。4.案件執(zhí)行如公司勝訴，法務(wù)部門應(yīng)及時(shí)督促對方當(dāng)事人履行生效法律文書確定的義務(wù)。如對方當(dāng)事人不履行義務(wù)，法務(wù)部門應(yīng)及時(shí)申請法院強(qiáng)制執(zhí)行，確保公司合法權(quán)益得到實(shí)現(xiàn)。（二）非訴訟法律事務(wù)處理1.協(xié)商與調(diào)解對于一些糾紛，法務(wù)部門可根據(jù)實(shí)際情況，組織業(yè)務(wù)部門與對方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商或調(diào)解。在協(xié)商與調(diào)解過程中，法務(wù)部門應(yīng)充分發(fā)揮法律專業(yè)優(yōu)勢，提出合理的解決方案，維護(hù)公司合法權(quán)益。2.仲裁如糾紛雙方約定通過仲裁解決的，法務(wù)部門負(fù)責(zé)組織仲裁案件的處理工作，包括選定仲裁機(jī)構(gòu)、確定仲裁員、提交仲裁申請、參與仲裁庭審等。仲裁裁決作出后，法務(wù)部門應(yīng)督促對方當(dāng)事人履行裁決義務(wù)，如對方當(dāng)事人不履行義務(wù)，法務(wù)部門應(yīng)及時(shí)申請法院強(qiáng)制執(zhí)行。3.其他非訴訟法律事務(wù)法務(wù)部門還應(yīng)負(fù)責(zé)處理公司其他非訴訟法律事務(wù)，如法律咨詢、法律意見書出具、合規(guī)審查等。在處理這些非訴訟法律事務(wù)過程中，法務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行，確保法律事務(wù)處理的合法性和規(guī)范性。六、法律培訓(xùn)與宣傳（一）法律培訓(xùn)1.培訓(xùn)計(jì)劃制定法務(wù)部門應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況和員工法律需求，制定年度法律培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)方式等。2.培訓(xùn)實(shí)施法務(wù)部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施法律培訓(xùn)工作，可邀請外部法律專家、律師進(jìn)行授課，也可由法務(wù)人員自行授課。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)涵蓋國家法律法規(guī)、公司規(guī)章制度、合同管理、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)、訴訟與非訴訟法律事務(wù)處理等方面。培訓(xùn)方式可采用集中培訓(xùn)、在線培訓(xùn)、專題講座等多種形式。3.培訓(xùn)效果評估法務(wù)部門應(yīng)定期對法律培訓(xùn)效果進(jìn)行評估，通過考試、問卷調(diào)查、實(shí)際案例分析等方式，了解員工對培訓(xùn)內(nèi)容的掌握程度和實(shí)際應(yīng)用能力。根據(jù)評估結(jié)果，及時(shí)調(diào)整培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)內(nèi)容，提高培訓(xùn)效果。（二）法律宣傳1.宣傳內(nèi)容法務(wù)部門應(yīng)結(jié)合公司實(shí)際情況和法律法規(guī)的變化，開展形式多樣的法律宣傳活動。宣傳內(nèi)容包括國家法律法規(guī)、公司規(guī)章制度、法律風(fēng)險(xiǎn)防范知識、典型案例分析等。2.宣傳方式法律宣傳可采用內(nèi)部刊物、宣傳欄、公司網(wǎng)站、微信公眾號等多種方式進(jìn)行。法務(wù)部門應(yīng)定期發(fā)布法律宣傳資料，及時(shí)向員工傳達(dá)法律法規(guī)和公司規(guī)章制度的相關(guān)信息，提高員工的法律意識和法律素養(yǎng)。七、法律風(fēng)險(xiǎn)防控（一）風(fēng)險(xiǎn)識別與評估1.風(fēng)險(xiǎn)識別法務(wù)部門應(yīng)定期對公司經(jīng)營管理過程中的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識別，通過梳理業(yè)務(wù)流程、審查合同文本、分析案例等方式，查找可能存在的法律風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。2.風(fēng)險(xiǎn)評估法務(wù)部門應(yīng)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)識別結(jié)果，對法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估，確定風(fēng)險(xiǎn)的等級和影響程度。風(fēng)險(xiǎn)評估可采用定性評估和定量評估相結(jié)合的方式進(jìn)行，為制定風(fēng)險(xiǎn)防控措施提供依據(jù)。（二）風(fēng)險(xiǎn)防控措施制定與實(shí)施1.防控措施制定法務(wù)部門應(yīng)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評估結(jié)果，制定相應(yīng)的法律風(fēng)險(xiǎn)防控措施。防控措施應(yīng)具有針對性和可操作性，包括完善制度、規(guī)范流程、加強(qiáng)培訓(xùn)、強(qiáng)化監(jiān)督等方面。2.防控措施實(shí)施公司各部門應(yīng)按照法務(wù)部門制定的法律風(fēng)險(xiǎn)防控措施，認(rèn)真組織實(shí)施。法務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對防控措施實(shí)施情況的監(jiān)督和檢查，確保防控措施