料場計劃管理辦法一、總則（一）目的為了加強公司料場的計劃管理，提高料場資源的利用效率，確保生產經營活動的順利進行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內所有涉及料場管理的部門和人員，包括但不限于采購部門、倉儲部門、生產部門等。（三）基本原則1.計劃性原則：料場的各項作業(yè)活動應依據生產計劃、采購計劃等進行科學規(guī)劃，確保物料的供應與需求相匹配。2.高效性原則：優(yōu)化料場布局和作業(yè)流程，提高物料的存儲、搬運、配送等環(huán)節(jié)的效率，降低成本。3.準確性原則：料場計劃的制定和執(zhí)行要準確無誤，保證物料的數量、質量、規(guī)格等符合要求。4.安全性原則：嚴格遵守相關安全法規(guī)和標準，確保料場作業(yè)過程中的人員和設備安全。二、職責分工（一）采購部門1.根據生產計劃和庫存情況，制定合理的采購計劃，明確采購物料的種類、數量、到貨時間等。2.負責與供應商溝通協調，確保采購物料按時、按質、按量供應。3.及時跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況，對出現的問題及時進行處理。（二）倉儲部門1.負責料場的日常管理工作，包括物料的存儲、保管、盤點等。2.根據料場計劃，合理安排物料的存放位置，確保物料的存放安全、有序。3.定期對料場進行清理和整頓，保持料場環(huán)境整潔。4.配合采購部門做好物料的驗收工作，對不符合要求的物料及時反饋。（三）生產部門1.根據生產進度安排，提前向倉儲部門提出物料需求計劃。2.負責物料的領用和使用，合理控制物料消耗，避免浪費。3.及時反饋生產過程中物料的短缺、過剩等情況，以便及時調整料場計劃。（四）其他部門各相關部門應按照職責分工，積極配合料場計劃的實施，共同做好料場管理工作。三、料場規(guī)劃（一）料場布局1.根據物料的類別、特性、使用頻率等因素，對料場進行合理分區(qū)，如原材料區(qū)、半成品區(qū)、成品區(qū)等。2.規(guī)劃物料的存放方式，如貨架存儲、堆垛存儲等，確保物料的存放安全、方便取用。3.預留必要的通道和作業(yè)空間，保證料場的物流順暢。（二）料場設施1.配備必要的倉儲設備，如貨架、叉車、起重機等，提高物料的存儲和搬運效率。2.安裝完善的消防、通風、照明等設施，確保料場的安全和環(huán)境良好。3.建立料場信息化管理系統，實現物料信息的實時監(jiān)控和管理。四、計劃制定（一）需求預測1.采購部門、生產部門等應定期對物料的需求進行預測，結合歷史數據、市場趨勢、生產計劃等因素，制定合理的需求預測方案。2.需求預測應考慮到季節(jié)性、突發(fā)性等因素的影響，確保預測結果的準確性。（二）庫存管理1.倉儲部門應建立完善的庫存管理制度，定期對庫存物料進行盤點和清查，確保庫存數據的準確無誤。2.根據庫存情況和需求預測，制定合理的庫存控制策略，如安全庫存、補貨點等，避免庫存積壓或缺貨。（三）計劃編制1.采購部門根據需求預測和庫存情況，編制采購計劃，明確采購物料的種類、數量、到貨時間等。2.生產部門根據生產進度安排，編制物料需求計劃，提前向倉儲部門提出物料領用申請。3.料場計劃應包括月度計劃、周計劃和日計劃等，確保計劃的細化和可操作性。（四）計劃審批1.料場計劃編制完成后，應提交相關部門進行審批。審批流程應明確各部門的審批職責和權限，確保計劃的合理性和可行性。2.審批通過后的料場計劃應及時下達執(zhí)行，并作為各部門開展工作的依據。五、計劃執(zhí)行（一）采購執(zhí)行1.采購部門按照采購計劃，及時與供應商簽訂采購合同，并跟蹤合同的執(zhí)行情況。2.確保采購物料按時、按質、按量到貨，對出現的交貨延遲、質量問題等及時與供應商溝通協調解決。（二）倉儲作業(yè)1.倉儲部門根據料場計劃，及時安排物料的入庫、存儲和出庫等作業(yè)。2.嚴格執(zhí)行物料的驗收、保管、盤點等制度，確保物料的數量、質量、安全等符合要求。3.按照規(guī)定的作業(yè)流程和標準進行操作，提高倉儲作業(yè)效率。（三）生產領用1.生產部門按照物料需求計劃，到倉儲部門辦理物料領用手續(xù)。2.合理使用領用的物料，嚴格控制物料消耗，避免浪費。3.及時將物料的使用情況反饋給倉儲部門，以便進行庫存調整。（四）監(jiān)督檢查1.建立料場計劃執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查機制，定期對各部門的計劃執(zhí)行情況進行檢查和評估。2.對發(fā)現的問題及時進行整改，確保料場計劃的順利執(zhí)行。六、溝通協調（一）內部溝通1.建立定期的料場管理工作會議制度，加強采購部門、倉儲部門、生產部門等之間的溝通與協調。2.各部門應及時反饋料場計劃執(zhí)行過程中出現的問題和困難，共同研究解決方案。3.利用信息化管理系統等手段，實現物料信息的實時共享，提高溝通效率。（二）外部溝通1.采購部門應加強與供應商的溝通與協調，建立良好的合作關系，確保采購工作的順利進行。2.及時了解供應商的生產經營情況、市場動態(tài)等信息，為料場計劃的制定和調整提供參考。七、成本控制（一）庫存成本控制1.合理確定庫存水平，避免庫存積壓或缺貨，降低庫存占用資金和倉儲成本。2.優(yōu)化庫存結構，減少呆滯物料的庫存，提高庫存周轉率。（二）采購成本控制1.加強采購管理，通過招標、詢價、談判等方式，選擇優(yōu)質供應商，降低采購價格。2.合理安排采購批量和采購時間，降低采購成本。（三）物流成本控制1.優(yōu)化料場布局和物流流程，提高物料的搬運、配送效率，降低物流成本。2.合理選擇物流運輸方式，降低運輸費用。八、風險管理（一）市場風險1.關注市場動態(tài)，及時了解物料價格波動、供應短缺等市場風險因素。2.制定相應的應對措施，如簽訂長期合同、建立戰(zhàn)略儲備等，降低市場風險對料場計劃的影響。（二）質量風險1.加強對采購物料的質量檢驗，確保物料質量符合要求。2.建立質量追溯體系，對出現質量問題的物料及時進行處理，避免影響生產經營活動。（三）安全風險1.加強料場的安全管理，制定安全操作規(guī)程和應急預案。2.定期對料場設備、設施進行檢查和維護，確保安全運行。3.加強員工的安全教育培訓，提高員工的安全意識和應急處理能力。九、績效評估（一）評估指標1.料場計劃的準確性：考核料場計劃與實際需求的符合程度。2.物料供應及時性：考核采購物料按時到貨率、生產物料供應及時率等。3.庫存管理水平：考核庫存周轉率、庫存準確率等。4.成本控制效果：考核采購成本、庫存成本、物流成本等的控制情況。5.安全管理情況：考核料場安全事故發(fā)生率等。（二）評估方法1.定期對各部門的料場計劃管理工作進行評估，采用定量與定性相結合的評估方法。2.根據評估指標，收集相關數據和信息，進行分析和評價。（三）評估結果應用1.將評估結果與各部門和員工的績效考核掛鉤，激勵各部門和員工積極做好料場計劃管理工作。2.針對評估中