服裝委外管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司服裝委外加工業(yè)務(wù)的管理，規(guī)范委外加工流程，確保產(chǎn)品質(zhì)量，提高生產(chǎn)效率，降低成本，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有服裝委外加工業(yè)務(wù)，包括但不限于服裝的裁剪、縫制、整燙、包裝等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：委外加工業(yè)務(wù)必須符合國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，確保加工過(guò)程合法、合規(guī)。2.質(zhì)量第一原則：以滿足客戶需求為目標(biāo)，嚴(yán)格把控委外加工產(chǎn)品的質(zhì)量，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合公司標(biāo)準(zhǔn)和客戶要求。3.成本效益原則：在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，合理控制委外加工成本，提高公司經(jīng)濟(jì)效益。4.合作共贏原則：與委外加工商建立良好的合作關(guān)系，實(shí)現(xiàn)互利共贏，共同發(fā)展。二、委外加工商的選擇與評(píng)估（一）選擇標(biāo)準(zhǔn)1.資質(zhì)要求：委外加工商應(yīng)具備合法的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等相關(guān)資質(zhì)證書(shū)，且經(jīng)營(yíng)范圍應(yīng)包含服裝加工業(yè)務(wù)。2.生產(chǎn)能力：委外加工商應(yīng)具備與公司業(yè)務(wù)量相匹配的生產(chǎn)設(shè)備和生產(chǎn)能力，能夠按時(shí)、按質(zhì)、按量完成訂單任務(wù)。3.質(zhì)量保證：委外加工商應(yīng)建立完善的質(zhì)量管理體系，具備有效的質(zhì)量控制手段，能夠保證產(chǎn)品質(zhì)量符合公司要求。4.價(jià)格合理：委外加工商的加工價(jià)格應(yīng)合理，具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，同時(shí)應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)行情和成本變化及時(shí)調(diào)整價(jià)格。5.信譽(yù)良好：委外加工商應(yīng)具有良好的商業(yè)信譽(yù)，無(wú)不良記錄，能夠遵守合同約定，按時(shí)交付產(chǎn)品。（二）評(píng)估流程1.初步篩選：根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求，由采購(gòu)部門(mén)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、客戶介紹等方式收集委外加工商信息，并進(jìn)行初步篩選，確定潛在合作對(duì)象。2.實(shí)地考察：采購(gòu)部門(mén)組織相關(guān)人員對(duì)潛在合作對(duì)象進(jìn)行實(shí)地考察，了解其生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)工藝、質(zhì)量管理、人員配備等情況，評(píng)估其是否符合公司要求。3.樣品測(cè)試：要求潛在合作對(duì)象提供樣品進(jìn)行測(cè)試，檢驗(yàn)其產(chǎn)品質(zhì)量是否符合公司標(biāo)準(zhǔn)。測(cè)試合格后，方可進(jìn)入下一輪評(píng)估。4.綜合評(píng)估：采購(gòu)部門(mén)會(huì)同技術(shù)部門(mén)、質(zhì)量部門(mén)等相關(guān)部門(mén)對(duì)潛在合作對(duì)象進(jìn)行綜合評(píng)估，根據(jù)其資質(zhì)、生產(chǎn)能力、質(zhì)量保證、價(jià)格、信譽(yù)等方面的表現(xiàn)，確定最終合作對(duì)象。5.合同簽訂：經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由采購(gòu)部門(mén)與委外加工商簽訂委托加工合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（三）定期評(píng)估與更新1.定期評(píng)估：采購(gòu)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)委外加工商進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估周期為每年一次。評(píng)估內(nèi)容包括生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制、交貨期、價(jià)格、服務(wù)等方面。2.更新合作名單：根據(jù)評(píng)估結(jié)果，對(duì)委外加工商進(jìn)行分類管理，對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的委外加工商，可增加合作訂單；對(duì)于表現(xiàn)不佳的委外加工商，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，如整改后仍不符合要求，應(yīng)終止合作關(guān)系。同時(shí)，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)更新委外加工商合作名單，確保合作名單的準(zhǔn)確性和有效性。三、委外加工合同管理（一）合同簽訂1.合同起草：采購(gòu)部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和與委外加工商協(xié)商的結(jié)果，起草委托加工合同。合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括加工產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、違約責(zé)任等條款。2.合同審核：委托加工合同起草完成后，應(yīng)提交給公司法律部門(mén)進(jìn)行審核。法律部門(mén)應(yīng)重點(diǎn)審核合同條款的合法性、完整性和準(zhǔn)確性，確保合同符合法律法規(guī)的要求，避免法律風(fēng)險(xiǎn)。3.合同簽訂：經(jīng)法律部門(mén)審核通過(guò)后，由公司法定代表人或其授權(quán)代表與委外加工商簽訂委托加工合同。合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門(mén)，如采購(gòu)部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)、質(zhì)量部門(mén)等，以便各部門(mén)按照合同要求開(kāi)展工作。（二）合同執(zhí)行1.訂單下達(dá)：采購(gòu)部門(mén)應(yīng)根據(jù)合同約定，及時(shí)向委外加工商下達(dá)加工訂單。訂單應(yīng)明確加工產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、交貨期等要求，并提供詳細(xì)的加工圖紙、工藝要求等技術(shù)文件。2.生產(chǎn)跟蹤：生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)委外加工商的生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行跟蹤，及時(shí)了解加工情況，確保加工過(guò)程順利進(jìn)行。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與委外加工商溝通協(xié)調(diào)，采取有效措施解決問(wèn)題。3.質(zhì)量檢驗(yàn)：質(zhì)量部門(mén)應(yīng)按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)委外加工商加工的產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn)。檢驗(yàn)內(nèi)容包括原材料檢驗(yàn)、半成品檢驗(yàn)、成品檢驗(yàn)等環(huán)節(jié)。如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量不符合要求，應(yīng)及時(shí)通知委外加工商進(jìn)行整改，直至產(chǎn)品質(zhì)量符合要求為止。4.付款管理：財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照合同約定的付款方式和付款期限，及時(shí)向委外加工商支付加工費(fèi)用。付款前，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)審核相關(guān)部門(mén)提交的付款申請(qǐng)，確保付款依據(jù)充分、手續(xù)齊全。（三）合同變更與終止1.合同變更：在合同執(zhí)行過(guò)程中，如因市場(chǎng)需求變化、產(chǎn)品規(guī)格調(diào)整、交貨期變更等原因需要變更合同條款的，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與委外加工商協(xié)商一致，并簽訂合同變更協(xié)議。合同變更協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容、雙方的權(quán)利和義務(wù)等條款。2.合同終止：在合同執(zhí)行過(guò)程中，如因不可抗力、政策調(diào)整、委外加工商違約等原因需要終止合同的，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與委外加工商協(xié)商一致，并簽訂合同終止協(xié)議。合同終止協(xié)議應(yīng)明確終止的原因、雙方的權(quán)利和義務(wù)、善后處理等條款。同時(shí)，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)停止與委外加工商的合作，并做好相關(guān)善后工作。四、委外加工過(guò)程管理（一）技術(shù)支持1.技術(shù)交底：公司技術(shù)部門(mén)應(yīng)在委外加工前，向委外加工商提供詳細(xì)的加工圖紙、工藝要求等技術(shù)文件，并進(jìn)行技術(shù)交底，確保委外加工商了解加工要求和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。2.技術(shù)指導(dǎo)：在委外加工過(guò)程中，公司技術(shù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)委外加工商進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)，及時(shí)解決加工過(guò)程中出現(xiàn)的技術(shù)問(wèn)題，確保加工質(zhì)量。3.技術(shù)培訓(xùn)：根據(jù)委外加工商的需求，公司技術(shù)部門(mén)可定期組織委外加工商進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)，提高其技術(shù)水平和加工能力。（二）質(zhì)量控制1.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定：公司質(zhì)量部門(mén)應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品特點(diǎn)和客戶要求，制定委外加工產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并在委外加工前向委外加工商明確質(zhì)量要求。2.檢驗(yàn)計(jì)劃制定：質(zhì)量部門(mén)應(yīng)根據(jù)委外加工產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和加工進(jìn)度，制定檢驗(yàn)計(jì)劃，明確檢驗(yàn)項(xiàng)目、檢驗(yàn)方法、檢驗(yàn)頻率等內(nèi)容。3.檢驗(yàn)實(shí)施：質(zhì)量部門(mén)應(yīng)按照檢驗(yàn)計(jì)劃對(duì)委外加工產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn)，檢驗(yàn)內(nèi)容包括原材料檢驗(yàn)、半成品檢驗(yàn)、成品檢驗(yàn)等環(huán)節(jié)。檢驗(yàn)合格的產(chǎn)品方可進(jìn)入下一道工序或交付客戶；檢驗(yàn)不合格的產(chǎn)品，應(yīng)及時(shí)通知委外加工商進(jìn)行整改，直至產(chǎn)品質(zhì)量符合要求為止。4.質(zhì)量記錄：質(zhì)量部門(mén)應(yīng)做好委外加工產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗(yàn)記錄，包括檢驗(yàn)報(bào)告、檢驗(yàn)數(shù)據(jù)、不合格品處理記錄等。質(zhì)量記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。（三）進(jìn)度跟蹤1.進(jìn)度計(jì)劃制定：生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)根據(jù)合同約定的交貨期，制定委外加工產(chǎn)品的進(jìn)度計(jì)劃，并在委外加工前向委外加工商明確進(jìn)度要求。2.進(jìn)度跟蹤與協(xié)調(diào)：生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)委外加工商的生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行跟蹤，及時(shí)了解加工情況，確保加工過(guò)程順利進(jìn)行。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與委外加工商溝通協(xié)調(diào)，采取有效措施解決問(wèn)題。對(duì)于可能影響交貨期的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并與客戶協(xié)商解決方案。3.進(jìn)度報(bào)告：生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)委外加工產(chǎn)品的進(jìn)度情況，包括已完成的工作量、未完成的工作量、存在的問(wèn)題及解決措施等內(nèi)容。進(jìn)度報(bào)告應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、全面，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。（四）成本控制1.成本預(yù)算編制：采購(gòu)部門(mén)應(yīng)根據(jù)委外加工產(chǎn)品的數(shù)量、規(guī)格、工藝要求等因素，編制委外加工成本預(yù)算，明確加工費(fèi)用的構(gòu)成和控制目標(biāo)。2.成本核算與分析：財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)委外加工成本進(jìn)行核算和分析，對(duì)比成本預(yù)算與實(shí)際成本的差異，找出成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)和存在的問(wèn)題，并提出改進(jìn)措施。3.成本控制措施：采購(gòu)部門(mén)應(yīng)與委外加工商協(xié)商合理的加工價(jià)格，并在合同中明確價(jià)格調(diào)整機(jī)制。同時(shí)，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)委外加工過(guò)程的成本控制，嚴(yán)格控制原材料采購(gòu)成本、加工費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用等各項(xiàng)費(fèi)用支出，確保委外加工成本控制在預(yù)算范圍內(nèi)。五、委外加工產(chǎn)品驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.外觀質(zhì)量：委外加工產(chǎn)品的外觀應(yīng)符合公司標(biāo)準(zhǔn)和客戶要求，表面應(yīng)平整、光滑、無(wú)瑕疵、無(wú)污漬、無(wú)色差等。2.尺寸規(guī)格：委外加工產(chǎn)品的尺寸規(guī)格應(yīng)符合加工圖紙和工藝要求，公差范圍應(yīng)在規(guī)定的允許偏差之內(nèi)。3.內(nèi)在質(zhì)量：委外加工產(chǎn)品的內(nèi)在質(zhì)量應(yīng)符合公司標(biāo)準(zhǔn)和客戶要求，如面料成分、縮水率、色牢度、強(qiáng)度等指標(biāo)應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。（二）驗(yàn)收流程1.自檢：委外加工商在完成加工產(chǎn)品后，應(yīng)首先進(jìn)行自檢，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。自檢合格后，方可提交給公司進(jìn)行驗(yàn)收。2.申請(qǐng)驗(yàn)收：委外加工商應(yīng)在產(chǎn)品自檢合格后，向公司提交驗(yàn)收申請(qǐng)，注明產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、加工日期等信息，并附上產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告。3.驗(yàn)收組織：公司質(zhì)量部門(mén)接到驗(yàn)收申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員對(duì)委外加工產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)包括質(zhì)量檢驗(yàn)人員、技術(shù)人員、采購(gòu)人員等。4.驗(yàn)收實(shí)施：驗(yàn)收人員應(yīng)按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)委外加工產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn)，檢驗(yàn)內(nèi)容包括外觀質(zhì)量、尺寸規(guī)格、內(nèi)在質(zhì)量等方面。驗(yàn)收合格的產(chǎn)品，應(yīng)出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；驗(yàn)收不合格的產(chǎn)品，應(yīng)及時(shí)通知委外加工商進(jìn)行整改，直至產(chǎn)品質(zhì)量符合要求為止。（三）驗(yàn)收記錄與存檔1.驗(yàn)收記錄：質(zhì)量部門(mén)應(yīng)做好委外加工產(chǎn)品的驗(yàn)收記錄，包括驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、檢驗(yàn)數(shù)據(jù)、不合格品處理記錄等。驗(yàn)收記錄應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確、完整，能夠反映產(chǎn)品的驗(yàn)收情況。2.存檔管理：驗(yàn)收記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。存檔期限應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行，一般為產(chǎn)品交付后[X]年。六、委外加工商的監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督措施1.定期檢查：采購(gòu)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)委外加工商進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)工藝、質(zhì)量管理、人員配備等方面。檢查結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給委外加工商，并要求其限期整改。2.不定期抽查：公司質(zhì)量部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)應(yīng)不定期對(duì)委外加工商進(jìn)行抽查，檢查委外加工產(chǎn)品的質(zhì)量、生產(chǎn)進(jìn)度等情況。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)通知委外加工商進(jìn)行整改，并按照合同約定進(jìn)行處理。3.投訴處理：公司應(yīng)建立委外加工商投訴處理機(jī)制，及時(shí)處理客戶對(duì)委外加工產(chǎn)品的投訴。對(duì)于客戶投訴的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)調(diào)查核實(shí)，并要求委外加工商采取有效措施解決問(wèn)題。如因委外加工商原因?qū)е驴蛻敉对V的，應(yīng)按照合同約定追究其違約責(zé)任。（二）考核指標(biāo)1.產(chǎn)品質(zhì)量：考核委外加工商加工產(chǎn)品的合格率、優(yōu)等品率等質(zhì)量指標(biāo)。2.交貨期：考核委外加工商是否按時(shí)、按質(zhì)、按量完成訂單任務(wù)，交貨期延誤率等指標(biāo)。3.價(jià)格：考核委外加工商的加工價(jià)格是否合理，是否根據(jù)市場(chǎng)行情和成本變化及時(shí)調(diào)整價(jià)格。4.服務(wù)：考核委外加工商的服務(wù)態(tài)度、溝通協(xié)調(diào)能力、售后服務(wù)等方面的表現(xiàn)。（三）考核方式與結(jié)果應(yīng)用1.考核方式：采購(gòu)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)委外加工商進(jìn)行考核，考核周期為每季度一次?？己朔绞讲捎枚颗c定性相結(jié)合的方法