樣機終端管理辦法一、總則（一）目的為加強公司樣機終端的管理，確保樣機終端的安全、完整和有效使用，提高公司資源利用效率，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有樣機終端設(shè)備，包括但不限于手機、平板電腦、筆記本電腦、臺式電腦等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對樣機終端實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理。2.安全保密原則：確保樣機終端的信息安全和保密，防止信息泄露。3.高效使用原則：提高樣機終端的使用效率，充分發(fā)揮其作用。4.規(guī)范操作原則：規(guī)范樣機終端的操作流程，確保設(shè)備正常運行。二、樣機終端的采購與驗收（一）采購申請1.各部門因工作需要使用樣機終端時，應(yīng)提前填寫《樣機終端采購申請表》，詳細說明采購原因、型號、數(shù)量等信息。2.《樣機終端采購申請表》需經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，提交至公司采購部門。（二）采購流程1.采購部門根據(jù)各部門提交的采購申請，進行市場調(diào)研，選擇合適的供應(yīng)商和產(chǎn)品。2.采購部門與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確采購產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期等條款。3.采購部門負責(zé)跟蹤采購合同的執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時交貨。（三）驗收標(biāo)準(zhǔn)1.樣機終端到貨后，采購部門應(yīng)及時通知使用部門和質(zhì)量檢驗部門進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、規(guī)格、數(shù)量、配置、功能等是否符合采購合同要求。3.質(zhì)量檢驗部門應(yīng)按照相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和公司規(guī)定進行檢驗，出具檢驗報告。4.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問題或不符合采購合同要求，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商解決，直至設(shè)備驗收合格。三、樣機終端的配置與發(fā)放（一）配置標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)各部門的工作需求和崗位特點，制定樣機終端的配置標(biāo)準(zhǔn)。2.配置標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括設(shè)備的型號、性能、功能等方面的要求。（二）發(fā)放流程1.使用部門根據(jù)配置標(biāo)準(zhǔn)，填寫《樣機終端領(lǐng)用申請表》，經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，提交至公司管理部門。2.管理部門根據(jù)各部門的領(lǐng)用申請，進行樣機終端的配置和發(fā)放。3.樣機終端發(fā)放時，管理部門應(yīng)與使用人員簽訂《樣機終端使用責(zé)任書》，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。四、樣機終端的使用與維護（一）使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用樣機終端，不得擅自更改設(shè)備的配置和設(shè)置。2.使用人員應(yīng)妥善保管樣機終端，不得轉(zhuǎn)借、出租、抵押或擅自拆卸設(shè)備。3.使用人員應(yīng)定期對樣機終端進行清潔和保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運行。（二）維護管理1.管理部門應(yīng)建立樣機終端維護檔案，記錄設(shè)備的維護情況和維修歷史。2.使用人員發(fā)現(xiàn)樣機終端出現(xiàn)故障或異常情況時，應(yīng)及時向管理部門報告。3.管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備故障情況，安排專業(yè)技術(shù)人員進行維修或送修。4.維修人員應(yīng)按照維修操作規(guī)程進行維修，確保維修質(zhì)量。5.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫《樣機終端維修記錄》，記錄維修情況和更換的零部件。五、樣機終端的借用與歸還（一）借用規(guī)定1.因工作需要借用樣機終端時，借用人員應(yīng)填寫《樣機終端借用申請表》，經(jīng)部門負責(zé)人和管理部門批準(zhǔn)后，方可借用。2.借用期限一般不得超過[X]個工作日，如有特殊情況需要延長借用期限的，應(yīng)提前向管理部門申請。3.借用人員應(yīng)妥善保管借用的樣機終端，不得轉(zhuǎn)借他人或用于非工作目的。（二）歸還要求1.借用人員應(yīng)在借用期限屆滿前歸還樣機終端，如有特殊情況需要延期歸還的，應(yīng)提前向管理部門申請。2.歸還樣機終端時，借用人員應(yīng)確保設(shè)備的外觀、性能、功能等方面完好無損，如有損壞或丟失的，應(yīng)按照規(guī)定進行賠償。3.管理部門在收到歸還的樣機終端后，應(yīng)進行檢查和驗收，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時通知借用人員進行處理。六、樣機終端的報廢與處置（一）報廢條件1.樣機終端已超過使用年限，且無法正常使用的。2.樣機終端因技術(shù)更新?lián)Q代，已被淘汰的。3.樣機終端因自然災(zāi)害、意外事故等原因，造成嚴(yán)重損壞，無法修復(fù)的。（二）報廢流程1.使用部門或管理部門發(fā)現(xiàn)樣機終端符合報廢條件時，應(yīng)填寫《樣機終端報廢申請表》，詳細說明報廢原因和設(shè)備情況。2.《樣機終端報廢申請表》需經(jīng)部門負責(zé)人、財務(wù)部門、審計部門審核簽字后，提交至公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，管理部門負責(zé)對報廢的樣機終端進行處置。（三）處置方式1.對于可回收利用的報廢樣機終端，管理部門應(yīng)聯(lián)系專業(yè)的回收公司進行回收處理。2.對于不可回收利用的報廢樣機終端，管理部門應(yīng)按照環(huán)保要求進行妥善處理，防止對環(huán)境造成污染。七、樣機終端的信息安全管理（一）信息安全制度1.公司應(yīng)建立健全樣機終端信息安全制度，明確信息安全管理職責(zé)和流程。2.信息安全制度應(yīng)包括用戶賬號管理、密碼管理、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)、網(wǎng)絡(luò)安全等方面的內(nèi)容。（二）用戶賬號管理1.為每個使用人員分配獨立的用戶賬號，并設(shè)置相應(yīng)的密碼。2.用戶賬號和密碼應(yīng)妥善保管，不得泄露給他人。3.使用人員離職或崗位變動時，管理部門應(yīng)及時刪除或停用其用戶賬號。（三）數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)1.使用人員應(yīng)定期對樣機終端中的重要數(shù)據(jù)進行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全可靠的介質(zhì)上。2.管理部門應(yīng)建立數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)機制，確保在數(shù)據(jù)丟失或損壞時能夠及時恢復(fù)。（四）網(wǎng)絡(luò)安全1.樣機終端應(yīng)安裝必要的網(wǎng)絡(luò)安全防護軟件，防止病毒、木馬等惡意軟件的入侵。2.使用人員應(yīng)避免在不安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下使用樣機終端，如公共無線網(wǎng)絡(luò)等。3.管理部門應(yīng)定期對樣機終端的網(wǎng)絡(luò)安全情況進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。八、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.公司應(yīng)建立樣機終端管理監(jiān)督機制，定期對樣機終端的管理情況進行檢查和評估。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設(shè)備的采購、驗收、配置、發(fā)放、使用、維護、借用、歸還、報廢等環(huán)節(jié)。（二）檢查方式1.管理部門應(yīng)定期對樣機終端的使用情況進行抽查，檢查使用人員是否按照規(guī)定使用設(shè)備。2.