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文檔簡介

洋河疫情管理辦法一、總則(一)目的為有效應(yīng)對(duì)疫情,保障公司員工的身體健康和生命安全,維護(hù)公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于洋河公司全體員工、外包人員以及進(jìn)入公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域的外來人員。(三)基本原則1.預(yù)防為主原則。強(qiáng)化疫情監(jiān)測(cè)、預(yù)警和防控措施,做到早發(fā)現(xiàn)、早報(bào)告、早隔離、早治療。2.科學(xué)防控原則。依據(jù)國家和地方有關(guān)疫情防控政策法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際,科學(xué)制定防控策略和措施。3.全員參與原則。公司全體員工應(yīng)積極配合疫情防控工作,履行個(gè)人防控責(zé)任,形成群防群控的良好局面。4.動(dòng)態(tài)調(diào)整原則。根據(jù)疫情形勢(shì)的變化,及時(shí)調(diào)整和完善疫情管理辦法,確保防控措施的有效性和適應(yīng)性。二、疫情防控組織與職責(zé)(一)疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組成立以公司主要領(lǐng)導(dǎo)為組長的疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組,全面負(fù)責(zé)公司疫情防控工作的決策、指揮和協(xié)調(diào)。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)日常工作的組織和落實(shí)。(二)各部門職責(zé)1.行政部門負(fù)責(zé)制定和完善疫情防控管理制度和應(yīng)急預(yù)案。組織開展疫情防控知識(shí)宣傳和培訓(xùn)。協(xié)調(diào)各類防疫物資的采購、儲(chǔ)備和發(fā)放。負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的清潔消毒、通風(fēng)換氣等工作。統(tǒng)計(jì)員工健康信息,做好疫情監(jiān)測(cè)和報(bào)告工作。2.生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)生產(chǎn)區(qū)域的疫情防控工作,制定并執(zhí)行生產(chǎn)環(huán)節(jié)的防控措施。合理安排生產(chǎn)計(jì)劃,確保疫情期間生產(chǎn)任務(wù)的順利完成。加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)設(shè)備、工具等的清潔消毒,保障生產(chǎn)環(huán)境安全。3.人力資源部門負(fù)責(zé)制定員工疫情防控期間的考勤管理辦法。配合行政部門做好員工健康信息的收集和統(tǒng)計(jì)工作。按照國家和地方政策,落實(shí)疫情防控期間員工的相關(guān)待遇。4.采購部門負(fù)責(zé)防疫物資的采購工作,確保物資質(zhì)量和供應(yīng)。與供應(yīng)商保持密切溝通,及時(shí)掌握物資市場(chǎng)動(dòng)態(tài),保障物資儲(chǔ)備充足。5.安全管理部門負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查公司各部門疫情防控措施的落實(shí)情況。對(duì)違反疫情防控規(guī)定的行為進(jìn)行糾正和處理。協(xié)助行政部門做好疫情防控期間的安全保衛(wèi)工作。6.其他部門各部門應(yīng)按照公司疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一部署,做好本部門的疫情防控工作,落實(shí)各項(xiàng)防控措施,確保員工健康和工作秩序正常。三、員工健康管理(一)健康監(jiān)測(cè)1.建立員工每日健康打卡制度,員工應(yīng)如實(shí)報(bào)告自己的健康狀況,包括體溫、是否有咳嗽、乏力等癥狀。2.各部門安排專人負(fù)責(zé)收集本部門員工的健康信息,于每日上午[具體時(shí)間]前報(bào)送至行政部門。3.行政部門對(duì)收集到的員工健康信息進(jìn)行匯總分析,如發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組,并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。(二)健康檔案為每位員工建立健康檔案,記錄員工的基本信息、健康狀況、疫情防控相關(guān)信息等。健康檔案應(yīng)妥善保管,確保信息安全。(三)異常情況處理1.員工如出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽、乏力等癥狀,應(yīng)立即停止工作,佩戴好口罩,前往公司指定的臨時(shí)隔離點(diǎn)進(jìn)行隔離觀察,并及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人和行政部門。2.行政部門接到報(bào)告后,應(yīng)立即聯(lián)系當(dāng)?shù)蒯t(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu),安排專車將員工送至就近的發(fā)熱門診進(jìn)行診治。3.對(duì)確診或疑似感染新冠肺炎的員工,公司應(yīng)積極配合醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)做好流行病學(xué)調(diào)查、密切接觸者排查等工作,并按照相關(guān)規(guī)定及時(shí)向當(dāng)?shù)卣块T報(bào)告。4.對(duì)與確診或疑似感染員工有密切接觸的人員,應(yīng)進(jìn)行集中隔離觀察,并按照要求進(jìn)行核酸檢測(cè)。四、辦公區(qū)域疫情防控措施(一)人員出入管理1.在公司辦公區(qū)域入口設(shè)置體溫檢測(cè)點(diǎn),安排專人負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)入人員進(jìn)行體溫檢測(cè)和健康碼查驗(yàn)。體溫正常且健康碼為綠碼的人員方可進(jìn)入。2.外來人員進(jìn)入公司辦公區(qū)域,需提前與接待部門或人員聯(lián)系,經(jīng)同意后,在入口處登記個(gè)人信息、測(cè)量體溫、查驗(yàn)健康碼,并佩戴好口罩后方可進(jìn)入。3.嚴(yán)禁體溫異常、健康碼為紅碼或黃碼的人員進(jìn)入公司辦公區(qū)域。(二)辦公場(chǎng)所管理1.保持辦公區(qū)域環(huán)境清潔,每日對(duì)辦公桌椅、電腦鍵盤、鼠標(biāo)等進(jìn)行清潔消毒。2.加強(qiáng)辦公區(qū)域通風(fēng)換氣,每日至少通風(fēng)[X]次,每次通風(fēng)時(shí)間不少于[X]分鐘。3.合理安排辦公人員座位,保持適當(dāng)?shù)纳缃痪嚯x,避免人員聚集。4.減少不必要的會(huì)議和活動(dòng),如需召開會(huì)議,應(yīng)盡量采用線上會(huì)議的形式;如必須召開線下會(huì)議,應(yīng)控制會(huì)議規(guī)模,參會(huì)人員需佩戴口罩,保持適當(dāng)?shù)拈g隔距離,并做好會(huì)議場(chǎng)所的清潔消毒工作。(三)公共區(qū)域管理1.對(duì)公司內(nèi)的電梯、樓梯、衛(wèi)生間等公共區(qū)域,每日進(jìn)行清潔消毒,重點(diǎn)對(duì)電梯按鈕、扶手等高頻接觸部位增加消毒頻次。2.在公共區(qū)域設(shè)置廢棄口罩專用垃圾桶,引導(dǎo)員工將廢棄口罩放入專用垃圾桶內(nèi),由專人負(fù)責(zé)定期清理和消毒。五、生產(chǎn)區(qū)域疫情防控措施(一)人員管理1.加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)一線員工的健康管理,嚴(yán)格執(zhí)行每日健康監(jiān)測(cè)制度。2.合理安排員工班次,避免人員過度集中,減少交叉感染風(fēng)險(xiǎn)。3.要求員工在生產(chǎn)過程中佩戴好口罩、手套等防護(hù)用品。(二)生產(chǎn)場(chǎng)所管理1.保持生產(chǎn)車間環(huán)境清潔,每日對(duì)生產(chǎn)設(shè)備、地面、墻壁等進(jìn)行清潔消毒。2.加強(qiáng)生產(chǎn)車間通風(fēng)換氣,確??諝饬魍?。3.對(duì)生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的廢棄物,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類收集、存放和處理,避免二次污染。(三)物流管理1.加強(qiáng)對(duì)原材料、成品等物流環(huán)節(jié)的疫情防控,對(duì)物流車輛進(jìn)行定期消毒。2.要求物流人員在裝卸貨物過程中佩戴好口罩、手套等防護(hù)用品,避免直接接觸貨物。3.對(duì)進(jìn)入公司的物流貨物,應(yīng)進(jìn)行外包裝消毒后再進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域。六、會(huì)議活動(dòng)疫情防控措施(一)會(huì)議管理1.盡量減少線下會(huì)議,鼓勵(lì)采用線上會(huì)議方式。如必須召開線下會(huì)議,應(yīng)嚴(yán)格控制會(huì)議規(guī)模,參會(huì)人員保持適當(dāng)間隔距離,并佩戴口罩。2.會(huì)議組織者應(yīng)提前對(duì)會(huì)議場(chǎng)所進(jìn)行清潔消毒,開窗通風(fēng)。3.會(huì)議期間,應(yīng)做好參會(huì)人員的健康監(jiān)測(cè),如發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)處理。(二)活動(dòng)管理1.取消或推遲不必要的大型活動(dòng),如確需舉辦,應(yīng)按照當(dāng)?shù)卣块T的要求制定詳細(xì)的疫情防控方案,并報(bào)公司疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組審批。2.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)設(shè)置體溫檢測(cè)點(diǎn)、臨時(shí)隔離點(diǎn)等,配備必要的防疫物資。3.活動(dòng)組織者應(yīng)加強(qiáng)對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的管理,控制人員流量,保持社交距離,做好清潔消毒等工作。七、防疫物資管理(一)物資儲(chǔ)備1.行政部門應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況,制定防疫物資儲(chǔ)備計(jì)劃,確保口罩、手套、消毒液、體溫檢測(cè)設(shè)備等防疫物資的充足儲(chǔ)備。2.防疫物資儲(chǔ)備量應(yīng)滿足公司至少[X]天的使用需求,并根據(jù)疫情形勢(shì)和實(shí)際使用情況及時(shí)進(jìn)行調(diào)整補(bǔ)充。(二)物資采購1.采購部門應(yīng)按照防疫物資儲(chǔ)備計(jì)劃,及時(shí)采購所需物資,確保物資質(zhì)量合格、供應(yīng)及時(shí)。2.在采購防疫物資時(shí),應(yīng)選擇具有資質(zhì)的供應(yīng)商,簽訂采購合同,明確物資規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間等條款。(三)物資發(fā)放與使用1.行政部門負(fù)責(zé)防疫物資的統(tǒng)一發(fā)放和管理,建立物資發(fā)放臺(tái)賬,記錄物資名稱、數(shù)量、領(lǐng)取時(shí)間、領(lǐng)取人等信息。2.各部門根據(jù)實(shí)際需求,填寫物資領(lǐng)用申請(qǐng)表,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后到行政部門領(lǐng)取防疫物資。3.員工應(yīng)按照規(guī)定正確使用防疫物資,避免浪費(fèi)。(四)物資盤點(diǎn)與報(bào)廢1.行政部門應(yīng)定期對(duì)防疫物資進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)物資短缺或損壞,應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。2.對(duì)過期、損壞或已使用完畢的防疫物資,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理,并做好記錄。八、宣傳與培訓(xùn)(一)宣傳工作1.利用公司內(nèi)部宣傳欄、微信群、公眾號(hào)等渠道,廣泛宣傳疫情防控知識(shí)和政策,提高員工的防控意識(shí)和自我保護(hù)能力。2.及時(shí)發(fā)布公司疫情防控工作動(dòng)態(tài)和相關(guān)信息,回應(yīng)員工關(guān)切,營造良好的疫情防控氛圍。(二)培訓(xùn)工作1.組織開展疫情防控知識(shí)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括新冠肺炎的基本知識(shí)、防控措施、個(gè)人防護(hù)要點(diǎn)等。2.培訓(xùn)方式可采用線上培訓(xùn)、線下培訓(xùn)相結(jié)合的方式,確保全體員工都能接受培訓(xùn)。3.定期對(duì)員工的培訓(xùn)效果進(jìn)行考核,確保員工掌握必要的疫情防控知識(shí)和技能。九、應(yīng)急處置(一)應(yīng)急預(yù)案制定制定完善的疫情防控應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程、責(zé)任分工、應(yīng)急物資保障等內(nèi)容,確保在疫情發(fā)生時(shí)能夠迅速、有效地進(jìn)行應(yīng)對(duì)。(二)應(yīng)急演練定期組織開展疫情防控應(yīng)急演練,檢驗(yàn)應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性,提高各部門和員工的應(yīng)急處置能力。(三)應(yīng)急響應(yīng)1.一旦發(fā)現(xiàn)疫情相關(guān)異常情況,公司應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,按照規(guī)定的流程進(jìn)行報(bào)告、隔離、救治、排查等應(yīng)急處置工作。2.在應(yīng)急處置過程中,各部門應(yīng)密切配合,聽從疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組的指揮,確保各項(xiàng)措施得到有效落實(shí)。3.及時(shí)向上級(jí)主管部門和當(dāng)?shù)卣块T報(bào)告疫情處置情況,積極配合相關(guān)部門做好后續(xù)工作。十、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.安全管理部門負(fù)責(zé)對(duì)公司各部門疫情防控措施的落實(shí)情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。2.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)下達(dá)整改通知書,明確整改要求和整改期限,跟蹤整改落實(shí)情況。(二)考核評(píng)價(jià)1.建立疫情防控工作考核評(píng)價(jià)機(jī)制,將各

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