服飾存貨管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司服飾存貨管理，規(guī)范存貨管理流程，提高存貨周轉(zhuǎn)率，降低存貨成本，確保公司資產(chǎn)安全，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司旗下所有涉及服飾采購、銷售、庫存管理等相關(guān)業(yè)務(wù)的部門及人員。（三）基本原則1.準(zhǔn)確性原則：確保存貨數(shù)量、價(jià)值及相關(guān)信息的準(zhǔn)確記錄與反映。2.及時(shí)性原則：及時(shí)處理存貨的出入庫、盤點(diǎn)等業(yè)務(wù)，保證信息傳遞的及時(shí)性。3.安全性原則：保障存貨的存儲(chǔ)安全，防止損壞、丟失、變質(zhì)等情況發(fā)生。4.效益性原則：通過合理管理存貨，實(shí)現(xiàn)存貨資金占用的最小化和效益的最大化。二、存貨管理職責(zé)分工（一）采購部門1.根據(jù)市場需求預(yù)測和銷售訂單，制定合理的采購計(jì)劃，確保采購的服飾款式、數(shù)量符合市場需求。2.選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商，建立良好的合作關(guān)系，確保采購的服飾質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)。3.負(fù)責(zé)采購訂單的下達(dá)、跟進(jìn)及到貨驗(yàn)收等工作。（二）銷售部門1.準(zhǔn)確收集市場需求信息，及時(shí)反饋給采購部門，協(xié)助制定采購計(jì)劃。2.負(fù)責(zé)服飾的銷售工作，制定合理的銷售策略，提高銷售業(yè)績。3.及時(shí)處理客戶訂單，確保訂單信息準(zhǔn)確無誤地傳遞給相關(guān)部門。（三）倉庫管理部門1.負(fù)責(zé)服飾存貨的出入庫管理，嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù)，確保存貨數(shù)量準(zhǔn)確。2.對存貨進(jìn)行合理分類存放，做好標(biāo)識管理，便于存貨的查找和盤點(diǎn)。3.定期對存貨進(jìn)行盤點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理存貨盤盈、盤虧等情況。4.負(fù)責(zé)存貨的存儲(chǔ)安全，做好防火、防潮、防蟲等工作。（四）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)存貨的核算工作，準(zhǔn)確記錄存貨的采購成本、銷售成本等。2.定期對存貨進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，為管理層提供決策支持。3.監(jiān)督存貨管理流程的執(zhí)行情況，確保存貨管理符合財(cái)務(wù)制度和相關(guān)法律法規(guī)要求。（五）質(zhì)量管理部門1.制定服飾質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和流程，對采購的服飾進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量檢驗(yàn)。2.對庫存服飾進(jìn)行定期抽檢，確保庫存服飾質(zhì)量合格。3.對不合格服飾的處理進(jìn)行監(jiān)督和審核。三、存貨采購管理（一）采購計(jì)劃制定1.采購部門應(yīng)定期收集市場需求信息、銷售數(shù)據(jù)及庫存情況等，結(jié)合公司的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標(biāo)，制定年度、季度和月度采購計(jì)劃。2.采購計(jì)劃應(yīng)明確采購的服飾款式、數(shù)量、采購時(shí)間等，并報(bào)相關(guān)部門審核批準(zhǔn)。（二）供應(yīng)商選擇與管理1.采購部門應(yīng)建立供應(yīng)商評估體系，對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等進(jìn)行綜合評估。2.選擇合格的供應(yīng)商，并與其簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.定期對供應(yīng)商進(jìn)行考核評價(jià)，對于表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商，及時(shí)采取措施進(jìn)行整改或淘汰。（三）采購訂單下達(dá)1.根據(jù)采購計(jì)劃，采購部門及時(shí)下達(dá)采購訂單給供應(yīng)商。采購訂單應(yīng)明確采購的服飾款式、數(shù)量、規(guī)格、價(jià)格、交貨期等詳細(xì)信息。2.采購訂單下達(dá)后，采購部門應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)訂單執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量交貨。（四）到貨驗(yàn)收1.倉庫管理部門在收到供應(yīng)商交貨通知后，應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收人員對到貨服飾進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括服飾的數(shù)量、款式、規(guī)格、質(zhì)量等是否與采購訂單一致。3.驗(yàn)收合格的服飾，倉庫管理部門應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)；驗(yàn)收不合格的服飾，應(yīng)及時(shí)通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理。四、存貨入庫管理（一）入庫流程1.倉庫管理部門在收到采購部門下達(dá)的入庫通知后，應(yīng)根據(jù)到貨清單對入庫服飾進(jìn)行核對。2.核對無誤后，倉庫管理部門安排人員將服飾搬運(yùn)至指定倉庫區(qū)域，并按照分類存放原則進(jìn)行擺放。3.倉庫管理人員填寫入庫單，詳細(xì)記錄入庫服飾的款式、數(shù)量、規(guī)格、入庫時(shí)間等信息，并簽字確認(rèn)。入庫單應(yīng)一式多聯(lián)，分別傳遞給采購部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門。（二）入庫賬務(wù)處理1.財(cái)務(wù)部門根據(jù)倉庫管理部門傳遞的入庫單，及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理，記錄存貨的增加。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期與倉庫管理部門核對存貨賬目，確保賬實(shí)相符。五、存貨存儲(chǔ)管理（一）倉庫布局規(guī)劃1.根據(jù)服飾的特點(diǎn)和存貨管理要求，合理規(guī)劃倉庫布局，劃分不同的存儲(chǔ)區(qū)域，如合格品區(qū)、不合格品區(qū)、待處理區(qū)等。2.對不同存儲(chǔ)區(qū)域設(shè)置明顯的標(biāo)識，便于存貨的識別和管理。（二）存貨存放方式1.按照服飾的款式、顏色、尺碼等進(jìn)行分類存放，便于查找和盤點(diǎn)。2.對于易受潮、易變質(zhì)的服飾，應(yīng)采取相應(yīng)的防潮、防蟲措施，確保存貨質(zhì)量。3.合理安排存貨的堆放方式，遵循先進(jìn)先出原則，避免存貨積壓過期。（三）倉庫安全管理1.建立健全倉庫安全管理制度，加強(qiáng)倉庫安全防范措施，確保倉庫安全。2.配備必要的消防設(shè)備、防盜設(shè)備等，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。3.加強(qiáng)倉庫人員的安全意識教育，嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙、使用明火等。六、存貨出庫管理（一）出庫流程1.銷售部門根據(jù)客戶訂單開具銷售發(fā)貨單，明確發(fā)貨的服飾款式、數(shù)量、規(guī)格等信息。2.發(fā)貨單傳遞給倉庫管理部門，倉庫管理部門根據(jù)發(fā)貨單進(jìn)行備貨。3.備貨完成后，倉庫管理人員對發(fā)貨服飾進(jìn)行核對，確認(rèn)無誤后辦理出庫手續(xù)，填寫出庫單，并簽字確認(rèn)。出庫單應(yīng)一式多聯(lián)，分別傳遞給銷售部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門。4.倉庫管理部門安排人員將出庫服飾進(jìn)行包裝、發(fā)運(yùn)，并及時(shí)通知銷售部門發(fā)貨情況。（二）出庫賬務(wù)處理1.財(cái)務(wù)部門根據(jù)倉庫管理部門傳遞的出庫單，及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理，記錄存貨的減少。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期與倉庫管理部門核對存貨賬目，確保賬實(shí)相符。七、存貨盤點(diǎn)管理（一）盤點(diǎn)計(jì)劃制定1.倉庫管理部門應(yīng)定期制定存貨盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)的范圍、時(shí)間、人員等。2.盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)報(bào)財(cái)務(wù)部門審核批準(zhǔn)后實(shí)施。（二）盤點(diǎn)實(shí)施1.按照盤點(diǎn)計(jì)劃，組織盤點(diǎn)人員對存貨進(jìn)行全面盤點(diǎn)。盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對存貨的數(shù)量、款式、規(guī)格等信息，并做好記錄。2.在盤點(diǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫盤點(diǎn)差異表。（三）盤點(diǎn)結(jié)果處理1.倉庫管理部門根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果，編制盤點(diǎn)報(bào)告，詳細(xì)說明盤點(diǎn)情況、盤點(diǎn)差異及原因分析等。2.財(cái)務(wù)部門對盤點(diǎn)報(bào)告進(jìn)行審核，并根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整，確保賬實(shí)相符。3.對于盤點(diǎn)差異較大的情況，應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行深入調(diào)查，查明原因，追究責(zé)任，并采取相應(yīng)的改進(jìn)措施。八、存貨報(bào)廢與處置管理（一）報(bào)廢條件1.因質(zhì)量問題無法銷售的服飾。2.因款式過時(shí)、積壓時(shí)間過長等原因已無市場需求的服飾。3.因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成損壞無法使用的服飾。（二）報(bào)廢申請與審批1.倉庫管理部門發(fā)現(xiàn)符合報(bào)廢條件的存貨后，應(yīng)填寫存貨報(bào)廢申請表，詳細(xì)說明報(bào)廢原因、存貨情況等。2.存貨報(bào)廢申請表應(yīng)報(bào)質(zhì)量管理部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門審核，經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后實(shí)施。（三）報(bào)廢處置1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的存貨，倉庫管理部門應(yīng)及時(shí)組織清理，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置。2.對于有回收價(jià)值的報(bào)廢存貨，可進(jìn)行回收處理；對于無回收價(jià)值的報(bào)廢存貨，可采取報(bào)廢銷毀等方式進(jìn)行處理。3.在報(bào)廢處置過程中，應(yīng)做好記錄，確保處置過程合規(guī)、透明。九、存貨信息化管理（一）建立存貨管理信息系統(tǒng)1.公司應(yīng)建立完善的存貨管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對存貨采購、入庫、存儲(chǔ)、出庫、盤點(diǎn)、報(bào)廢等全過程的信息化管理。2.存貨管理信息系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)、分析等功能，為公司管理層提供及時(shí)、準(zhǔn)確的存貨信息。（二）數(shù)據(jù)維護(hù)與更新1.倉庫管理部門、采購部門、銷售部門等相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)在存貨管理信息系統(tǒng)中錄入、更新存貨相關(guān)數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對存貨管理信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對和審核，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的一致性。十、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對存貨管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括存貨管理制度的執(zhí)行情況、存貨賬目記錄情況、存貨實(shí)物管理情況等。2.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）考核評價(jià)1.建立存貨管理考核評價(jià)體系，對采購部門、銷售部門、倉庫管理部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門及人員的存貨管理工作進(jìn)行考核評價(jià)。2.考核評價(jià)指標(biāo)應(yīng)包括存貨周轉(zhuǎn)率、存貨準(zhǔn)確率、存貨損耗率、采購成本控制、銷售業(yè)