服裝樣板管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司服裝樣板的管理，規(guī)范樣板的設(shè)計(jì)、制作、使用、保存及銷毀等流程，確保樣板的準(zhǔn)確性、完整性和可追溯性，提高服裝生產(chǎn)效率和質(zhì)量，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有服裝樣板的管理，包括但不限于各類成衣樣板、樣衣制作樣板、裁剪樣板等。（三）基本原則1.準(zhǔn)確性原則：樣板應(yīng)準(zhǔn)確反映服裝的款式、尺寸、工藝要求等，確保生產(chǎn)出的服裝符合設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。2.完整性原則：樣板的各個(gè)部分應(yīng)齊全，包括裁片、縫份、標(biāo)記等，不得有遺漏或缺失。3.可追溯性原則：樣板應(yīng)具備清晰的標(biāo)識(shí)和記錄，能夠追溯其設(shè)計(jì)、制作、修改等過程。4.安全性原則：樣板的保存和使用應(yīng)確保安全，防止損壞、丟失或泄露。二、職責(zé)分工（一）技術(shù)部門1.負(fù)責(zé)服裝樣板的設(shè)計(jì)和繪制，確保樣板符合產(chǎn)品設(shè)計(jì)要求。2.對樣板進(jìn)行審核，提出修改意見并跟蹤修改情況。3.建立樣板檔案，記錄樣板的相關(guān)信息。（二）生產(chǎn)部門1.根據(jù)技術(shù)部門提供的樣板進(jìn)行裁剪、縫制等生產(chǎn)操作。2.負(fù)責(zé)樣板的日常使用和維護(hù)，及時(shí)反饋樣板存在的問題。3.在生產(chǎn)任務(wù)完成后，將樣板歸還技術(shù)部門或按照規(guī)定進(jìn)行處理。（三）質(zhì)量部門1.對樣板進(jìn)行檢驗(yàn)，確保樣板質(zhì)量符合要求。2.在生產(chǎn)過程中，監(jiān)督樣板的使用情況，檢查是否按照樣板進(jìn)行生產(chǎn)。（四）倉庫管理部門1.負(fù)責(zé)樣板的入庫、保管和發(fā)放工作，確保樣板的安全和完好。2.建立樣板庫存臺(tái)賬，記錄樣板的出入庫情況。三、樣板設(shè)計(jì)與制作（一）設(shè)計(jì)要求1.技術(shù)部門應(yīng)根據(jù)服裝款式圖、工藝要求和客戶需求進(jìn)行樣板設(shè)計(jì)。2.樣板設(shè)計(jì)應(yīng)考慮服裝的穿著效果、尺寸規(guī)格、裁剪方式、縫制工藝等因素，確保樣板的合理性和可行性。3.樣板設(shè)計(jì)應(yīng)使用專業(yè)的設(shè)計(jì)軟件或工具，保證樣板的精度和準(zhǔn)確性。（二）制作流程1.樣板設(shè)計(jì)完成后，技術(shù)部門應(yīng)填寫樣板制作通知單，明確樣板的款式、尺寸、數(shù)量、制作要求等信息，交生產(chǎn)部門制作。2.生產(chǎn)部門應(yīng)根據(jù)樣板制作通知單的要求，選擇合適的面料和輔料進(jìn)行樣板制作。3.在樣板制作過程中，生產(chǎn)部門應(yīng)嚴(yán)格按照樣板設(shè)計(jì)要求進(jìn)行裁剪、縫制等操作，確保樣板的質(zhì)量。4.樣板制作完成后，生產(chǎn)部門應(yīng)進(jìn)行自檢，檢查樣板的尺寸、形狀、工藝等是否符合要求。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改。（三）審核與確認(rèn)1.樣板制作完成后，生產(chǎn)部門應(yīng)將樣板提交技術(shù)部門進(jìn)行審核。2.技術(shù)部門應(yīng)組織相關(guān)人員對樣板進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核樣板的尺寸準(zhǔn)確性、工藝合理性、款式完整性等。3.審核通過后，技術(shù)部門應(yīng)在樣板上簽字確認(rèn)，并填寫樣板審核記錄。4.對于客戶提供的樣板或有特殊要求的樣板，技術(shù)部門應(yīng)組織與客戶進(jìn)行溝通和確認(rèn)，確保樣板符合客戶需求。四、樣板使用（一）領(lǐng)用規(guī)定1.生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)需要，填寫樣板領(lǐng)用申請表，注明樣板的款式、數(shù)量、領(lǐng)用時(shí)間等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，到倉庫管理部門領(lǐng)用樣板。2.倉庫管理部門應(yīng)根據(jù)樣板領(lǐng)用申請表的內(nèi)容，核對樣板的庫存情況，如庫存充足，應(yīng)及時(shí)發(fā)放樣板，并在樣板領(lǐng)用登記表上記錄領(lǐng)用信息。3.領(lǐng)用樣板時(shí)，領(lǐng)用人員應(yīng)仔細(xì)核對樣板的數(shù)量、質(zhì)量和完整性，如有問題應(yīng)及時(shí)與倉庫管理部門或技術(shù)部門溝通。（二）使用要求1.生產(chǎn)部門在使用樣板時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照樣板的要求進(jìn)行裁剪、縫制等生產(chǎn)操作，不得擅自更改樣板的尺寸、形狀或工藝要求。2.在生產(chǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)樣板存在問題或需要調(diào)整，生產(chǎn)部門應(yīng)及時(shí)與技術(shù)部門溝通，由技術(shù)部門進(jìn)行確認(rèn)和處理。3.樣板使用過程中，應(yīng)注意保護(hù)樣板，避免樣板受到損壞或污染。如樣板出現(xiàn)損壞，應(yīng)及時(shí)更換新的樣板，并做好記錄。4.生產(chǎn)任務(wù)完成后，生產(chǎn)部門應(yīng)及時(shí)將樣板歸還倉庫管理部門，并辦理樣板歸還手續(xù)。倉庫管理部門應(yīng)核對樣板的數(shù)量和質(zhì)量，如無問題，應(yīng)在樣板領(lǐng)用登記表上記錄歸還信息。（三）借用管理1.因工作需要，其他部門或單位如需借用公司的服裝樣板，應(yīng)填寫樣板借用申請表，注明借用樣板的款式、數(shù)量、借用時(shí)間、借用用途等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，到倉庫管理部門辦理借用手續(xù)。2.倉庫管理部門應(yīng)根據(jù)樣板借用申請表的內(nèi)容，核對樣板的庫存情況，如庫存充足，應(yīng)與借用部門或單位簽訂樣板借用協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，并在樣板借用登記表上記錄借用信息。3.借用樣板時(shí)，借用人員應(yīng)仔細(xì)核對樣板的數(shù)量、質(zhì)量和完整性，如有問題應(yīng)及時(shí)與倉庫管理部門或技術(shù)部門溝通。4.借用樣板的部門或單位應(yīng)按照樣板借用協(xié)議的要求使用樣板，不得擅自轉(zhuǎn)借或用于其他用途。如因特殊情況需要延長借用時(shí)間，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。5.借用樣板的部門或單位在借用期滿后，應(yīng)及時(shí)將樣板歸還倉庫管理部門，并辦理樣板歸還手續(xù)。倉庫管理部門應(yīng)核對樣板的數(shù)量和質(zhì)量，如無問題，應(yīng)在樣板借用登記表上記錄歸還信息。五、樣板保存（一）保存方式1.樣板應(yīng)存放在專門的樣板倉庫或儲(chǔ)存區(qū)域，確保樣板的安全和完好。2.樣板倉庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、整潔，溫度和濕度應(yīng)符合樣板保存的要求。3.樣板應(yīng)分類存放，按照款式、尺碼、年份等進(jìn)行標(biāo)識(shí)，便于查找和管理。（二）保存期限1.一般情況下，服裝樣板的保存期限為產(chǎn)品生產(chǎn)結(jié)束后的[X]年。2.對于有特殊要求或客戶指定保存期限的樣板，應(yīng)按照要求進(jìn)行保存。3.在樣板保存期限屆滿后，如無特殊需要，可按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。（三）盤點(diǎn)與清查1.倉庫管理部門應(yīng)定期對樣板進(jìn)行盤點(diǎn)和清查，確保樣板的數(shù)量和質(zhì)量與庫存記錄一致。2.盤點(diǎn)和清查工作應(yīng)至少每年進(jìn)行一次，如有必要，可增加盤點(diǎn)和清查的次數(shù)。3.在盤點(diǎn)和清查過程中，如發(fā)現(xiàn)樣板存在數(shù)量短缺、質(zhì)量問題或其他異常情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。六、樣板修改與變更（一）修改原因1.因服裝款式、尺寸、工藝等設(shè)計(jì)變更需要對樣板進(jìn)行修改。2.在生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)樣板存在問題，需要進(jìn)行修改。3.客戶提出對樣板的修改要求。（二）修改流程1.提出修改申請：由技術(shù)部門、生產(chǎn)部門或其他相關(guān)部門填寫樣板修改申請表，注明修改的原因、內(nèi)容、要求等信息。2.審核與批準(zhǔn)：樣板修改申請表提交后，技術(shù)部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行審核，審核通過后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.修改實(shí)施：技術(shù)部門根據(jù)批準(zhǔn)的樣板修改申請表，對樣板進(jìn)行修改，并填寫樣板修改記錄。4.審核與確認(rèn)：樣板修改完成后，技術(shù)部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行審核，審核通過后在樣板上簽字確認(rèn)，并填寫樣板審核記錄。（三）變更管理1.對于因設(shè)計(jì)變更、客戶要求等原因?qū)е碌臉影遄兏夹g(shù)部門應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門，確保各部門掌握樣板變更的信息。2.樣板變更后，倉庫管理部門應(yīng)及時(shí)對樣板庫存進(jìn)行調(diào)整，并更新樣板庫存臺(tái)賬。3.生產(chǎn)部門應(yīng)根據(jù)變更后的樣板進(jìn)行生產(chǎn)，確保生產(chǎn)出的服裝符合變更后的要求。七、樣板銷毀（一）銷毀原因1.樣板保存期限屆滿，且無保存價(jià)值。2.樣板因損壞、丟失等原因無法繼續(xù)使用。3.因公司業(yè)務(wù)調(diào)整、產(chǎn)品淘汰等原因，樣板不再需要。（二）銷毀流程1.提出銷毀申請：由倉庫管理部門或其他相關(guān)部門填寫樣板銷毀申請表，注明銷毀樣板的款式、數(shù)量、銷毀原因等信息。2.審核與批準(zhǔn)：樣板銷毀申請表提交后，技術(shù)部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行審核，審核通過后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.銷毀實(shí)施：倉庫管理部