機(jī)具用油管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司機(jī)具用油管理，規(guī)范用油行為，降低用油成本，確保機(jī)具正常運行，提高生產(chǎn)效率，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有使用機(jī)具設(shè)備的部門、車間及相關(guān)人員。（三）管理原則1.節(jié)約用油原則：通過科學(xué)管理、合理使用，降低油品消耗，提高能源利用效率。2.安全環(huán)保原則：確保油品儲存、使用過程中的安全，減少對環(huán)境的污染。3.責(zé)任明確原則：明確各部門、各崗位在機(jī)具用油管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、職責(zé)分工（一）設(shè)備管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善機(jī)具用油管理制度、標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程。2.定期對機(jī)具設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備正常運行，減少不必要的用油損耗。3.根據(jù)機(jī)具設(shè)備的性能和使用情況，合理核定用油定額，并監(jiān)督執(zhí)行。4.組織開展機(jī)具設(shè)備節(jié)能改造工作，推廣應(yīng)用節(jié)能新技術(shù)、新設(shè)備、新材料。（二）采購部門1.負(fù)責(zé)機(jī)具用油的采購工作，選擇具有資質(zhì)、信譽(yù)良好的供應(yīng)商，確保油品質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)和公司要求。2.與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確油品規(guī)格、價格、交貨期、售后服務(wù)等條款，保障公司利益。3.及時掌握市場油品價格動態(tài)，合理安排采購計劃，降低采購成本。（三）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門機(jī)具設(shè)備的用油管理，嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，避免浪費和違規(guī)用油。2.建立本部門機(jī)具設(shè)備用油臺賬，記錄設(shè)備用油情況，定期進(jìn)行統(tǒng)計分析，并上報設(shè)備管理部門。3.加強(qiáng)對本部門員工的節(jié)能意識教育，提高員工對機(jī)具用油管理重要性的認(rèn)識，積極配合公司做好用油管理工作。（四）財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)機(jī)具用油費用的核算和報銷工作，嚴(yán)格按照公司財務(wù)制度審核用油費用支出。2.定期對機(jī)具用油成本進(jìn)行分析，為公司制定用油管理決策提供財務(wù)數(shù)據(jù)支持。（五）質(zhì)量檢驗部門1.負(fù)責(zé)對采購的機(jī)具用油進(jìn)行質(zhì)量檢驗，確保油品質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)和公司要求。2.定期對在用油品進(jìn)行質(zhì)量抽檢，發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關(guān)部門采取措施處理。三、油品采購管理（一）采購計劃1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)機(jī)具設(shè)備的運行情況、用油定額以及庫存狀況，每月編制次月的機(jī)具用油采購計劃，并報采購部門。2.采購計劃應(yīng)明確油品的品種、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計采購時間等信息，確保采購工作的順利進(jìn)行。（二）供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)選擇具有合法經(jīng)營資質(zhì)、信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理的油品供應(yīng)商。2.對新的供應(yīng)商，采購部門應(yīng)進(jìn)行實地考察，了解其生產(chǎn)能力、質(zhì)量管理、售后服務(wù)等情況，并索取相關(guān)資質(zhì)證明文件，經(jīng)審核合格后方可納入合格供應(yīng)商名錄。3.定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估和考核，對于不符合要求的供應(yīng)商，應(yīng)及時淘汰，并重新選擇合格供應(yīng)商。（三）采購合同1.采購部門與供應(yīng)商簽訂采購合同時，應(yīng)明確油品的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。2.合同中應(yīng)約定油品質(zhì)量驗收方式、付款方式、違約責(zé)任等內(nèi)容，確保雙方權(quán)益得到保障。3.采購合同簽訂后，應(yīng)及時將合同副本交設(shè)備管理部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門備案。（四）油品驗收1.油品到貨后，質(zhì)量檢驗部門應(yīng)按照國家標(biāo)準(zhǔn)和合同要求對油品進(jìn)行質(zhì)量檢驗。2.檢驗內(nèi)容包括油品的外觀、密度、粘度、閃點、水分、機(jī)械雜質(zhì)等指標(biāo)，檢驗合格后方可辦理入庫手續(xù)。3.如發(fā)現(xiàn)油品質(zhì)量不合格，應(yīng)及時通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理，嚴(yán)禁不合格油品入庫使用。四、油品儲存管理（一）儲存設(shè)施1.公司應(yīng)根據(jù)機(jī)具用油的品種、數(shù)量和使用情況，合理設(shè)置油品儲存設(shè)施，確保油品儲存安全。2.儲存設(shè)施應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求，具備防火、防爆、防雷、防靜電、防泄漏等功能。3.油品儲存設(shè)施應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)施完好，無泄漏、無損壞。（二）儲存要求1.不同品種、不同規(guī)格的油品應(yīng)分類儲存，嚴(yán)禁混存。2.油品儲存應(yīng)保持通風(fēng)良好，防止油品揮發(fā)產(chǎn)生有害氣體。3.儲存油品的容器應(yīng)密封良好，防止油品泄漏和污染環(huán)境。4.應(yīng)設(shè)置明顯的油品標(biāo)識牌，標(biāo)明油品的品種、規(guī)格、數(shù)量、入庫時間等信息。（三）庫存管理1.設(shè)備管理部門應(yīng)建立油品庫存臺賬，詳細(xì)記錄油品的出入庫情況，包括油品名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫時間、出庫時間、領(lǐng)用部門等信息。2.定期對油品庫存進(jìn)行盤點，確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)庫存差異，應(yīng)及時查明原因，并進(jìn)行處理。3.根據(jù)機(jī)具設(shè)備的運行情況和用油需求，合理控制油品庫存水平，避免油品積壓或缺貨。五、油品使用管理（一）用油定額1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)機(jī)具設(shè)備的性能、工作負(fù)荷、運行時間等因素，制定合理的用油定額，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。2.用油定額應(yīng)定期進(jìn)行修訂，以適應(yīng)設(shè)備更新、工藝改進(jìn)、生產(chǎn)任務(wù)變化等情況。（二）使用規(guī)范1.使用部門應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用機(jī)具設(shè)備，避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致用油浪費。2.在設(shè)備啟動前，應(yīng)檢查設(shè)備潤滑系統(tǒng)是否正常，確保設(shè)備各部位得到充分潤滑。3.在設(shè)備運行過程中，應(yīng)密切關(guān)注設(shè)備的運行狀態(tài)，及時調(diào)整設(shè)備參數(shù)，避免設(shè)備空轉(zhuǎn)、過載等情況，降低用油損耗。4.嚴(yán)禁私自拆卸、改裝機(jī)具設(shè)備的用油系統(tǒng)，如需進(jìn)行技術(shù)改造，應(yīng)報設(shè)備管理部門批準(zhǔn)后實施。（三）用油記錄1.使用部門應(yīng)建立本部門機(jī)具設(shè)備用油記錄臺賬，詳細(xì)記錄每臺設(shè)備的用油時間、用油數(shù)量、加油日期等信息。2.用油記錄應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整，不得弄虛作假。每月末，使用部門應(yīng)將用油記錄臺賬上報設(shè)備管理部門。（四）節(jié)約用油措施1.鼓勵員工積極提出節(jié)約用油的合理化建議，對提出有效建議并取得顯著成效的員工給予獎勵。2.推廣應(yīng)用節(jié)能新技術(shù)、新設(shè)備、新材料，對節(jié)能效果明顯的項目給予資金支持和獎勵。3.加強(qiáng)對員工的節(jié)能培訓(xùn)，提高員工的節(jié)能意識和操作技能，形成全員參與節(jié)能降耗的良好氛圍。六、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對公司機(jī)具用油管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括油品采購、儲存、使用、庫存管理等方面。2.質(zhì)量檢驗部門應(yīng)定期對在用油品進(jìn)行質(zhì)量抽檢，確保油品質(zhì)量符合要求。3.財務(wù)部門應(yīng)定期對機(jī)具用油費用進(jìn)行審核，檢查費用支出是否合理合規(guī)。（二）考核制度1.建立機(jī)具用油管理考核制度，對各部門、各崗位在機(jī)具用油管理工作中的表現(xiàn)進(jìn)行考核評價。2.考核指標(biāo)包括用油定額執(zhí)行情況、油品質(zhì)量合