機(jī)關(guān)加油管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司機(jī)關(guān)車輛加油管理，規(guī)范加油行為，確保加油安全，降低運(yùn)營成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司機(jī)關(guān)所有公務(wù)車輛及相關(guān)工作人員的加油管理。（三）基本原則1.安全第一原則：確保加油過程符合安全規(guī)范，杜絕安全事故發(fā)生。2.規(guī)范管理原則：嚴(yán)格按照規(guī)定流程進(jìn)行加油操作，做到有章可循。3.節(jié)約成本原則：合理控制加油費(fèi)用，提高資金使用效益。二、加油卡管理（一）加油卡辦理1.由公司指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理加油卡，選擇信譽(yù)良好、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的加油站作為合作單位。2.辦理加油卡時(shí)，需提供單位有效證件及相關(guān)授權(quán)文件，確保信息準(zhǔn)確無誤。（二）加油卡使用1.加油卡實(shí)行專人專用，不得轉(zhuǎn)借他人。2.駕駛員在加油前，應(yīng)確認(rèn)車輛油箱剩余油量，根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行加油操作。3.加油時(shí)，駕駛員應(yīng)要求加油站工作人員在加油記錄上詳細(xì)填寫加油時(shí)間、加油金額、加油量等信息，并簽字確認(rèn)。（三）加油卡充值1.加油卡充值由財(cái)務(wù)部門根據(jù)車輛加油記錄及預(yù)算安排進(jìn)行統(tǒng)一操作。2.充值金額應(yīng)根據(jù)車輛行駛里程、油耗等因素合理確定，確保加油卡余額充足。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立加油卡充值臺(tái)賬，詳細(xì)記錄充值時(shí)間、充值金額、充值人員等信息。（四）加油卡掛失與補(bǔ)辦1.如加油卡不慎遺失或被盜，駕駛員應(yīng)立即向公司辦公室報(bào)告，并辦理掛失手續(xù)。2.辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系加油站辦理加油卡掛失業(yè)務(wù)，并及時(shí)通知財(cái)務(wù)部門凍結(jié)該加油卡賬戶。3.掛失后，駕駛員需填寫加油卡補(bǔ)辦申請(qǐng)表，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由辦公室負(fù)責(zé)到加油站辦理補(bǔ)辦手續(xù)。三、加油站選擇與管理（一）加油站選擇1.公司應(yīng)綜合考慮加油站的地理位置、油品質(zhì)量、價(jià)格優(yōu)惠、服務(wù)質(zhì)量等因素，選擇合適的加油站作為定點(diǎn)加油單位。2.定期對(duì)加油站進(jìn)行評(píng)估，如發(fā)現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量下降、油品質(zhì)量問題等情況，應(yīng)及時(shí)更換合作加油站。（二）加油站管理1.與加油站簽訂合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保加油站按照協(xié)議提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。2.要求加油站建立完善的加油記錄臺(tái)賬，詳細(xì)記錄每筆加油業(yè)務(wù)的相關(guān)信息，以便公司進(jìn)行核對(duì)和查詢。3.定期對(duì)加油站的油品質(zhì)量進(jìn)行抽檢，確保所加油品符合國家標(biāo)準(zhǔn)。四、加油流程規(guī)范（一）加油前準(zhǔn)備1.駕駛員應(yīng)提前了解車輛油箱剩余油量，合理規(guī)劃加油行程。2.檢查車輛是否存在安全隱患，如漏油、漏電等情況，確保加油過程安全。（二）加油操作1.駕駛員將車輛駛?cè)爰佑驼局付佑蛥^(qū)域，熄火并拉手剎。2.告知加油站工作人員加油卡信息及加油金額，工作人員確認(rèn)后進(jìn)行加油操作。3.在加油過程中，駕駛員應(yīng)密切關(guān)注加油情況，防止出現(xiàn)溢油等異常情況。（三）加油后確認(rèn)1.加油完畢后，駕駛員應(yīng)檢查加油槍是否已從車輛油箱拔出，確保無滴漏現(xiàn)象。2.要求加油站工作人員在加油記錄上簽字確認(rèn)，并索取加油發(fā)票。3.駕駛員核對(duì)加油記錄與發(fā)票信息是否一致，無誤后將加油發(fā)票妥善保存。五、費(fèi)用報(bào)銷與核算（一）費(fèi)用報(bào)銷1.駕駛員應(yīng)在加油后及時(shí)將加油發(fā)票整理粘貼，并填寫費(fèi)用報(bào)銷單。2.費(fèi)用報(bào)銷單應(yīng)注明加油日期、加油車輛車牌號(hào)、加油金額、行駛里程等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字。3.財(cái)務(wù)部門對(duì)費(fèi)用報(bào)銷單進(jìn)行審核，審核無誤后按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。（二）費(fèi)用核算1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立機(jī)關(guān)加油費(fèi)用核算臺(tái)賬，對(duì)每輛車的加油費(fèi)用進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.定期對(duì)加油費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，與預(yù)算進(jìn)行對(duì)比，及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常情況并進(jìn)行調(diào)查處理。3.根據(jù)加油費(fèi)用核算結(jié)果，為公司成本控制提供數(shù)據(jù)支持。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司辦公室負(fù)責(zé)對(duì)機(jī)關(guān)車輛加油情況進(jìn)行定期檢查，檢查內(nèi)容包括加油記錄、加油發(fā)票、加油卡使用情況等。2.如發(fā)現(xiàn)違規(guī)加油行為，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（二）外部監(jiān)督1.接受公司審計(jì)部門的審計(jì)監(jiān)督，確保加油管理工作規(guī)范、透明。2.積極配合上級(jí)主管部門及相關(guān)監(jiān)管部門的檢查，對(duì)提出的問題及時(shí)整改落實(shí)。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用加油卡為非公司車輛加油。2.偽造加油記錄或發(fā)票騙取加油費(fèi)用。3.將加油卡轉(zhuǎn)借他人使用。4.其他違反本辦法規(guī)定的行為。（二）違規(guī)處理措施1.對(duì)于首次發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，給予警告處分，并責(zé)令其立即改正。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的行為，除責(zé)令其退還違規(guī)所得外，還將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰和紀(jì)