油料費(fèi)用管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司油料費(fèi)用管理，規(guī)范油料使用行為，降低油料消耗成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及油料使用的部門、車輛及設(shè)備。（三）基本原則1.預(yù)算控制原則嚴(yán)格按照年度預(yù)算安排油料費(fèi)用支出，確保費(fèi)用控制在合理范圍內(nèi)。2.節(jié)約高效原則鼓勵各部門和人員采取有效措施節(jié)約油料，提高油料使用效率。3.規(guī)范管理原則明確油料采購、儲存、使用、核算等環(huán)節(jié)的管理要求，確保各項(xiàng)工作規(guī)范有序。二、管理職責(zé)（一）財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)制定油料費(fèi)用預(yù)算，并監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況。2.審核油料費(fèi)用報銷憑證，確保費(fèi)用支出合規(guī)。3.定期對油料費(fèi)用進(jìn)行核算和分析，提供相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)。（二）采購部門1.負(fù)責(zé)油料的統(tǒng)一采購工作，選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，確保油料質(zhì)量。2.與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確采購價格、交貨方式、付款方式等條款。3.跟蹤油料采購進(jìn)度，及時協(xié)調(diào)解決采購過程中出現(xiàn)的問題。（三）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門車輛及設(shè)備的油料使用管理，制定具體的使用計劃和節(jié)約措施。2.建立油料使用臺賬，記錄車輛及設(shè)備的加油時間、加油量、行駛里程等信息。3.定期對本部門的油料使用情況進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。（四）行政管理部門1.負(fù)責(zé)公司車輛的統(tǒng)一調(diào)度和管理，合理安排車輛使用，提高車輛使用效率。2.制定車輛油耗考核標(biāo)準(zhǔn)，對車輛駕駛員的油耗情況進(jìn)行考核。3.組織開展油料節(jié)約宣傳教育活動，提高員工的節(jié)約意識。三、油料采購管理（一）采購計劃1.各使用部門應(yīng)根據(jù)車輛及設(shè)備的使用情況，每月末編制次月的油料采購計劃，報行政管理部門審核。2.行政管理部門匯總各部門的采購計劃后，結(jié)合庫存情況，編制公司月度油料采購計劃，報采購部門執(zhí)行。（二）供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、資質(zhì)齊全、供應(yīng)能力強(qiáng)的供應(yīng)商作為油料采購對象。2.對新的供應(yīng)商，采購部門應(yīng)進(jìn)行實(shí)地考察，了解其生產(chǎn)經(jīng)營情況、產(chǎn)品質(zhì)量、價格水平等，并收集相關(guān)資料進(jìn)行評估。3.建立供應(yīng)商評價機(jī)制，定期對供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等方面進(jìn)行評價，對表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商及時進(jìn)行調(diào)整。（三）采購合同1.采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同時，應(yīng)明確采購油料的品種、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。2.合同簽訂后，采購部門應(yīng)及時將合同副本送財務(wù)部門備案。3.嚴(yán)格按照合同約定執(zhí)行采購任務(wù)，確保油料按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)。（四）采購價格1.采購部門應(yīng)定期收集市場油料價格信息，分析價格走勢，與供應(yīng)商進(jìn)行談判，爭取合理的采購價格。2.建立油料價格調(diào)整機(jī)制，根據(jù)市場價格變化情況，適時調(diào)整采購價格。3.采購價格應(yīng)在預(yù)算范圍內(nèi)，并確保價格公平、公正、合理。四、油料儲存管理（一）儲存設(shè)施1.公司應(yīng)設(shè)置專門的油料儲存設(shè)施，確保儲存環(huán)境安全、通風(fēng)良好。2.儲存設(shè)施應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求，具備防火、防爆、防雷、防靜電等安全設(shè)施。3.定期對儲存設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)施完好無損。（二）儲存管理1.油料應(yīng)分類存放，標(biāo)識清晰，防止不同品種的油料混淆。2.建立油料出入庫管理制度，嚴(yán)格登記油料的出入庫時間、數(shù)量、品種等信息。3.定期對儲存的油料進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時查明原因并進(jìn)行處理。4.加強(qiáng)對儲存油料的安全管理，嚴(yán)禁煙火，防止發(fā)生火災(zāi)、爆炸等事故。五、油料使用管理（一）使用計劃1.各使用部門應(yīng)根據(jù)工作任務(wù)和車輛及設(shè)備的使用情況，制定詳細(xì)的油料使用計劃，合理安排加油時間和加油量。2.使用計劃應(yīng)報行政管理部門備案。行政管理部門應(yīng)定期對各部門的使用計劃執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。（二）加油管理1.車輛及設(shè)備加油應(yīng)到公司指定的加油站進(jìn)行，嚴(yán)禁私自到其他加油站加油。2.駕駛員在加油時應(yīng)核對加油數(shù)量和金額，并索取正規(guī)發(fā)票。發(fā)票應(yīng)注明加油車輛牌號、加油時間、加油量、加油金額等信息。3.行政管理部門應(yīng)建立加油臺賬，記錄車輛及設(shè)備的加油情況，并定期與財務(wù)部門核對。（三）油耗考核1.行政管理部門制定車輛油耗考核標(biāo)準(zhǔn)，對車輛駕駛員的油耗情況進(jìn)行考核。考核指標(biāo)包括百公里油耗、單位里程油耗等。2.每月對車輛駕駛員的油耗情況進(jìn)行統(tǒng)計和分析，對油耗超標(biāo)較多的駕駛員進(jìn)行誡勉談話，并要求其說明原因，制定整改措施。3.將車輛油耗考核結(jié)果與駕駛員的績效掛鉤，對油耗控制較好的駕駛員給予適當(dāng)獎勵。（四）節(jié)約措施1.加強(qiáng)對駕駛員的培訓(xùn)，提高其駕駛技能和節(jié)油意識，鼓勵駕駛員采取合理的駕駛方式，如勻速行駛、避免急加速、急剎車等。2.定期對車輛及設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛及設(shè)備性能良好，減少油料消耗。3.推廣使用節(jié)能型車輛及設(shè)備，逐步淘汰高油耗的車輛及設(shè)備。六、油料費(fèi)用核算與報銷（一）費(fèi)用核算1.財務(wù)部門應(yīng)按照會計制度的規(guī)定，對油料費(fèi)用進(jìn)行準(zhǔn)確核算，設(shè)置專門的會計科目進(jìn)行明細(xì)核算。2.每月末，財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)加油發(fā)票、采購合同等憑證，對當(dāng)月的油料費(fèi)用進(jìn)行匯總和統(tǒng)計，編制油料費(fèi)用明細(xì)表。3.定期對油料費(fèi)用進(jìn)行分析，與預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行對比，找出費(fèi)用偏差原因，提出改進(jìn)措施。（二）費(fèi)用報銷1.駕駛員應(yīng)在加油后及時到財務(wù)部門報銷油料費(fèi)用，報銷憑證應(yīng)包括正規(guī)發(fā)票、加油小票、出車記錄等。2.財務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格審核報銷憑證，對不符合規(guī)定的憑證不予報銷。3.報銷金額應(yīng)與加油發(fā)票金額一致，如有差異，應(yīng)說明原因并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。4.油料費(fèi)用報銷應(yīng)按照公司財務(wù)管理制度的規(guī)定執(zhí)行，嚴(yán)格控制報銷流程。七、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.財務(wù)部門、采購部門、行政管理部門等應(yīng)定期對油料費(fèi)用管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保各項(xiàng)管理規(guī)定得到有效執(zhí)行。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括油料采購、儲存、使用、核算等環(huán)節(jié)的管理情況，以及相關(guān)制度的執(zhí)行情況。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。整改完成后，應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。（二）考核1.建立油料費(fèi)用管理考核制度，對各部門的油料費(fèi)用管理工作進(jìn)行考核。考核指標(biāo)包括油料費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況、油耗考核指標(biāo)完成情況、節(jié)約措施落實(shí)情況等。2.考核