桌椅使用管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司桌椅的規(guī)范化管理，合理配置資源，確保桌椅的正常使用，延長(zhǎng)使用壽命，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有辦公桌椅、會(huì)議桌椅等各類桌椅的使用、維護(hù)、調(diào)配及報(bào)廢處理。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對(duì)桌椅實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理。2.合理使用原則：倡導(dǎo)員工合理使用桌椅，愛(ài)護(hù)公共財(cái)物，避免浪費(fèi)和損壞。3.定期維護(hù)原則：建立定期維護(hù)制度，確保桌椅處于良好的使用狀態(tài)。二、桌椅配置標(biāo)準(zhǔn)（一）辦公桌椅1.根據(jù)員工崗位性質(zhì)、工作需求及辦公空間大小，合理配置辦公桌椅。2.一般員工辦公桌椅標(biāo)準(zhǔn)配置為：辦公桌長(zhǎng)度不低于1200mm，寬度不低于600mm；辦公椅應(yīng)符合人體工程學(xué)設(shè)計(jì)，具備可調(diào)節(jié)功能。3.部門(mén)負(fù)責(zé)人辦公桌椅可適當(dāng)加大尺寸，辦公桌長(zhǎng)度不低于1400mm，寬度不低于700mm。（二）會(huì)議桌椅1.會(huì)議室桌椅根據(jù)會(huì)議室大小及會(huì)議類型進(jìn)行配置。2.小型會(huì)議室（容納人數(shù)10人以下）可配置會(huì)議桌長(zhǎng)度不低于2400mm，寬度不低于1200mm，會(huì)議椅數(shù)量根據(jù)實(shí)際人數(shù)確定。3.中型會(huì)議室（容納人數(shù)1020人）會(huì)議桌長(zhǎng)度不低于3600mm，寬度不低于1500mm。4.大型會(huì)議室（容納人數(shù)20人以上）應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求定制會(huì)議桌椅。三、桌椅采購(gòu)與驗(yàn)收（一）采購(gòu)申請(qǐng)1.各部門(mén)根據(jù)實(shí)際工作需要，填寫(xiě)《桌椅采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明所需桌椅的類型、數(shù)量、規(guī)格、用途等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至行政部門(mén)。（二）采購(gòu)流程1.行政部門(mén)對(duì)各部門(mén)提交的采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行匯總審核，結(jié)合公司實(shí)際情況和預(yù)算安排，制定采購(gòu)計(jì)劃。2.根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)、比價(jià)等方式選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。3.與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確桌椅的品牌、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。（三）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.桌椅到貨后，行政部門(mén)會(huì)同使用部門(mén)按照采購(gòu)合同及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括桌椅的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、外觀質(zhì)量、材質(zhì)、功能等。3.檢查桌椅是否有損壞、變形、漆面脫落等質(zhì)量問(wèn)題。4.對(duì)驗(yàn)收合格的桌椅，填寫(xiě)《桌椅驗(yàn)收單》，由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)；對(duì)驗(yàn)收不合格的桌椅，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其限期整改或更換。四、桌椅使用管理（一）使用登記1.員工領(lǐng)用桌椅時(shí)，需在《桌椅領(lǐng)用登記表》上簽字確認(rèn)，注明領(lǐng)用日期、桌椅編號(hào)、使用部門(mén)、使用人等信息。2.行政部門(mén)負(fù)責(zé)建立桌椅使用臺(tái)賬，詳細(xì)記錄桌椅的領(lǐng)用、歸還、調(diào)配、維修等情況。（二）使用規(guī)范1.員工應(yīng)按照規(guī)定的用途使用桌椅，不得擅自改變其用途。2.保持桌椅表面清潔，避免在桌椅上亂刻亂畫(huà)、張貼物品。3.輕拿輕放桌椅，避免碰撞和摔打，嚴(yán)禁在桌椅上放置過(guò)重或尖銳物品。4.使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)桌椅有損壞或故障，應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告，不得自行拆卸或修理。（三）調(diào)配管理1.因工作需要調(diào)整員工辦公地點(diǎn)或崗位時(shí)，行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)桌椅進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)配。2.桌椅調(diào)配時(shí)，原使用人應(yīng)及時(shí)將桌椅歸還至行政部門(mén)，并辦理相關(guān)交接手續(xù)。3.新使用人按照領(lǐng)用流程領(lǐng)用調(diào)配的桌椅。五、桌椅維護(hù)與保養(yǎng)（一）定期清潔1.行政部門(mén)定期組織對(duì)桌椅進(jìn)行清潔，保持桌椅干凈整潔。2.清潔桌椅時(shí)，應(yīng)使用柔軟的清潔布或海綿，避免使用粗糙或尖銳的清潔工具，防止刮傷桌椅表面。3.對(duì)于木質(zhì)桌椅，可定期涂抹適量的木質(zhì)保養(yǎng)油，以保持其光澤和耐用性。（二）日常檢查1.各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)本部門(mén)使用的桌椅進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向行政部門(mén)反饋。2.行政部門(mén)定期對(duì)公司內(nèi)所有桌椅進(jìn)行全面檢查，重點(diǎn)檢查桌椅的結(jié)構(gòu)穩(wěn)定性、連接部位、螺絲松動(dòng)情況等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理潛在的安全隱患。（三）維修與更換1.對(duì)于一般性損壞的桌椅，行政部門(mén)安排維修人員及時(shí)進(jìn)行維修。2.對(duì)于損壞嚴(yán)重?zé)o法維修或達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的桌椅，填寫(xiě)《桌椅報(bào)廢申請(qǐng)表》，經(jīng)相關(guān)部門(mén)審批后進(jìn)行報(bào)廢處理。3.報(bào)廢桌椅應(yīng)及時(shí)清理出公司，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行妥善處理。六、桌椅報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.桌椅使用年限超過(guò)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，且嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法正常使用和修復(fù)。2.因自然災(zāi)害、意外事故等原因?qū)е伦酪螄?yán)重?fù)p壞，已無(wú)維修價(jià)值。3.因公司辦公場(chǎng)所改造、布局調(diào)整等原因，不再需要使用的桌椅。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.使用部門(mén)填寫(xiě)《桌椅報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明桌椅報(bào)廢原因、購(gòu)置時(shí)間、使用情況等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后，提交至行政部門(mén)審核。（三）報(bào)廢審批1.行政部門(mén)對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，核實(shí)桌椅的實(shí)際情況。2.審核通過(guò)后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（四）報(bào)廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的桌椅，由行政部門(mén)統(tǒng)一安排處理。2.報(bào)廢桌椅可采取變賣、捐贈(zèng)、拆解等方式進(jìn)行處理，但需確保處理過(guò)程符合相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定。3.行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)廢桌椅的處理情況進(jìn)行記錄，并定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門(mén)定期對(duì)各部門(mén)桌椅使用管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.設(shè)立意見(jiàn)箱，接受員工對(duì)桌椅使用管理方面的意見(jiàn)和建議，對(duì)合理的建議及時(shí)采納。（二）考核機(jī)制1.將桌椅使用管理情況納入部門(mén)績(jī)效考核體系，對(duì)桌椅使用管理規(guī)范、愛(ài)護(hù)公共財(cái)物表現(xiàn)突出的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)違反本管理辦法，造成桌椅損壞或浪