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法院車隊(duì)管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)法院車隊(duì)管理,保障審判執(zhí)行工作順利開展,提高車輛使用效率,確保行車安全,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于法院所有在編及非在編車輛,包括公務(wù)用車、審判專用車等。(三)基本原則1.安全第一原則:始終將行車安全放在首位,嚴(yán)格遵守交通法規(guī),確保車輛和人員安全。2.規(guī)范管理原則:建立健全車輛管理制度,規(guī)范車輛調(diào)度、使用、維修、保養(yǎng)等流程。3.高效服務(wù)原則:以保障審判執(zhí)行工作為核心,提高車輛使用效率,為法院各項(xiàng)工作提供優(yōu)質(zhì)高效的交通服務(wù)。4.節(jié)約成本原則:合理安排車輛使用,降低車輛運(yùn)行成本,提高資源利用效益。二、車輛調(diào)度(一)調(diào)度職責(zé)1.負(fù)責(zé)法院車輛的日常調(diào)度工作,根據(jù)審判執(zhí)行任務(wù)、公務(wù)活動(dòng)等實(shí)際需求,合理安排車輛使用。2.提前了解用車需求,制定車輛調(diào)度計(jì)劃,確保車輛及時(shí)、準(zhǔn)確地到達(dá)指定地點(diǎn)。3.協(xié)調(diào)解決車輛調(diào)度過程中出現(xiàn)的問題,如車輛故障、駕駛員臨時(shí)有事等,確保用車任務(wù)不受影響。(二)調(diào)度流程1.用車申請(qǐng)各部門因?qū)徟袌?zhí)行、公務(wù)活動(dòng)等需要用車,應(yīng)提前填寫《用車申請(qǐng)表》,注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息。緊急用車可通過電話等方式向車隊(duì)調(diào)度員申請(qǐng),但事后需及時(shí)補(bǔ)辦《用車申請(qǐng)表》。2.申請(qǐng)審批車隊(duì)調(diào)度員收到《用車申請(qǐng)表》后,應(yīng)進(jìn)行初步審核,核實(shí)用車信息的真實(shí)性和合理性。對(duì)于一般用車申請(qǐng),由車隊(duì)負(fù)責(zé)人審批;對(duì)于重要公務(wù)活動(dòng)、長(zhǎng)途用車等特殊情況,需報(bào)分管院領(lǐng)導(dǎo)審批。3.車輛安排經(jīng)審批同意后,車隊(duì)調(diào)度員根據(jù)車輛狀況和駕駛員情況,合理安排車輛,并及時(shí)通知駕駛員做好出車準(zhǔn)備。如遇車輛不足或特殊情況無法安排車輛時(shí),應(yīng)及時(shí)向用車部門說明情況,并協(xié)助其協(xié)調(diào)其他解決辦法。4.出車登記駕駛員接到出車任務(wù)后,應(yīng)到車隊(duì)調(diào)度室進(jìn)行出車登記,領(lǐng)取車輛鑰匙、行駛證等相關(guān)物品。出車登記內(nèi)容包括出車時(shí)間、地點(diǎn)、任務(wù)、駕駛員姓名等信息。(三)調(diào)度要求1.嚴(yán)格按照審批后的用車申請(qǐng)安排車輛,不得擅自改變用車時(shí)間、地點(diǎn)和用途。2.優(yōu)先保障審判執(zhí)行工作用車,合理安排其他公務(wù)活動(dòng)用車。3.對(duì)于多人同方向、同時(shí)間的用車需求,應(yīng)盡量合并安排車輛,提高車輛使用效率。4.建立車輛調(diào)度臺(tái)賬,詳細(xì)記錄車輛使用情況,定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,為車輛管理提供數(shù)據(jù)支持。三、車輛使用(一)使用范圍1.審判執(zhí)行工作用車,包括送達(dá)法律文書、庭審保障、執(zhí)行公務(wù)等。2.法院公務(wù)活動(dòng)用車,如會(huì)議、培訓(xùn)、調(diào)研、接待等。3.經(jīng)批準(zhǔn)的其他特殊用車。(二)使用規(guī)定1.車輛使用必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī),文明駕駛,確保行車安全。2.駕駛員不得將車輛轉(zhuǎn)借他人使用,嚴(yán)禁公車私用。3.乘車人員應(yīng)遵守乘車紀(jì)律,愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施,保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生。不得在車內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等。4.車輛使用完畢后,駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛開回單位停車場(chǎng),并做好車輛清潔、檢查等工作。(三)特殊情況用車1.節(jié)假日、夜間等特殊時(shí)段用車,應(yīng)提前向車隊(duì)調(diào)度員申請(qǐng),并說明用車原因和預(yù)計(jì)返回時(shí)間。2.因緊急情況需要臨時(shí)用車的,可先電話向車隊(duì)調(diào)度員申請(qǐng),事后及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。四、駕駛員管理(一)駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī)和車輛操作規(guī)程,安全、文明駕駛車輛,確保行車安全。2.定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除車輛故障,確保車輛性能良好。3.按照車隊(duì)調(diào)度員的安排,準(zhǔn)時(shí)出車,完成各項(xiàng)用車任務(wù)。4.負(fù)責(zé)車輛的清潔衛(wèi)生,保持車內(nèi)整潔、外觀干凈。5.妥善保管車輛鑰匙、行駛證等相關(guān)物品,不得遺失或轉(zhuǎn)借他人。6.積極參加交通安全教育和培訓(xùn),提高安全意識(shí)和駕駛技能。(二)駕駛員考核1.建立駕駛員考核制度,對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行定期考核。2.考核內(nèi)容包括出車任務(wù)完成情況、車輛維護(hù)保養(yǎng)情況、安全行車記錄、服務(wù)態(tài)度等方面。3.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個(gè)等級(jí)。對(duì)于考核優(yōu)秀的駕駛員,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于考核不合格的駕駛員,進(jìn)行批評(píng)教育,并根據(jù)情況進(jìn)行相應(yīng)的處理。(三)駕駛員培訓(xùn)1.定期組織駕駛員參加交通安全教育和培訓(xùn),學(xué)習(xí)交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)和技能等。2.根據(jù)工作需要,適時(shí)安排駕駛員參加車輛維修、保養(yǎng)等方面的培訓(xùn),提高駕駛員的業(yè)務(wù)水平。3.鼓勵(lì)駕駛員自主學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)和能力。五、車輛維修與保養(yǎng)(一)維修管理1.建立車輛維修申報(bào)制度,駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛故障或需要維修時(shí),應(yīng)及時(shí)填寫《車輛維修申請(qǐng)表》,注明故障情況、維修項(xiàng)目、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息。2.車隊(duì)調(diào)度員收到《車輛維修申請(qǐng)表》后,應(yīng)進(jìn)行初步審核,并報(bào)車隊(duì)負(fù)責(zé)人審批。對(duì)于維修費(fèi)用較大的項(xiàng)目,需報(bào)分管院領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)審批同意后,車隊(duì)調(diào)度員負(fù)責(zé)聯(lián)系指定的維修廠家進(jìn)行維修,并安排專人對(duì)維修過程進(jìn)行監(jiān)督。4.維修完成后,駕駛員應(yīng)認(rèn)真檢查維修質(zhì)量,確認(rèn)無誤后在維修發(fā)票上簽字,并將維修發(fā)票、維修清單等資料交車隊(duì)調(diào)度員審核。5.車隊(duì)調(diào)度員審核通過后,按照財(cái)務(wù)規(guī)定辦理報(bào)銷手續(xù)。(二)保養(yǎng)管理1.制定車輛保養(yǎng)計(jì)劃,定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng),確保車輛性能良好。2.車輛保養(yǎng)分為定期保養(yǎng)和不定期保養(yǎng)。定期保養(yǎng)按照車輛使用說明書的要求進(jìn)行,一般每[X]公里或每[X]個(gè)月進(jìn)行一次;不定期保養(yǎng)根據(jù)車輛實(shí)際使用情況和檢查結(jié)果進(jìn)行。3.駕駛員應(yīng)按照保養(yǎng)計(jì)劃及時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng),并做好保養(yǎng)記錄。4.車隊(duì)定期對(duì)車輛保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查,確保保養(yǎng)工作落實(shí)到位。(三)配件管理1.建立車輛配件管理制度,規(guī)范配件的采購(gòu)、入庫(kù)、保管、領(lǐng)用等流程。2.配件采購(gòu)應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商,確保配件質(zhì)量符合要求。3.配件入庫(kù)時(shí),應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收,核對(duì)配件的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息,并做好入庫(kù)記錄。4.配件保管應(yīng)分類存放,做好防潮、防銹、防火等工作,確保配件質(zhì)量不受影響。5.駕駛員領(lǐng)用配件時(shí),應(yīng)填寫《配件領(lǐng)用申請(qǐng)表》,經(jīng)車隊(duì)負(fù)責(zé)人審批后到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取,并做好領(lǐng)用記錄。六、車輛安全管理(一)安全制度1.建立健全車輛安全管理制度,明確車輛安全管理職責(zé),加強(qiáng)對(duì)車輛安全工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。2.制定車輛安全操作規(guī)程,規(guī)范駕駛員的操作行為,確保行車安全。3.定期組織駕駛員進(jìn)行安全學(xué)習(xí)和培訓(xùn),提高駕駛員的安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。(二)安全檢查1.駕駛員每天出車前應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查,包括車輛外觀、輪胎、制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光、喇叭等部位,確保車輛安全性能良好。2.車隊(duì)每周至少組織一次車輛安全檢查,對(duì)車輛的安全狀況進(jìn)行全面檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。3.定期對(duì)車輛進(jìn)行安全技術(shù)檢驗(yàn),確保車輛符合國(guó)家安全標(biāo)準(zhǔn)。(三)事故處理1.發(fā)生車輛交通事故時(shí),駕駛員應(yīng)立即停車,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)報(bào)警,并向車隊(duì)調(diào)度員報(bào)告。2.車隊(duì)調(diào)度員接到報(bào)告后,應(yīng)立即趕赴事故現(xiàn)場(chǎng),協(xié)助駕駛員處理事故,并及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。3.按照事故處理程序,積極配合交警部門進(jìn)行調(diào)查處理,妥善處理事故善后事宜。4.對(duì)發(fā)生交通事故的原因進(jìn)行分析總結(jié),采取有效措施,防止類似事故再次發(fā)生。七、車輛費(fèi)用管理(一)費(fèi)用預(yù)算1.每年年初,根據(jù)法院車輛數(shù)量、使用情況、維修保養(yǎng)計(jì)劃等因素,編制車輛費(fèi)用預(yù)算。2.車輛費(fèi)用預(yù)算包括燃油費(fèi)、維修費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、停車費(fèi)、過路費(fèi)等項(xiàng)目。3.車輛費(fèi)用預(yù)算經(jīng)審核批準(zhǔn)后,嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,確保費(fèi)用支出合理、合規(guī)。(二)費(fèi)用報(bào)銷1.駕駛員應(yīng)按照財(cái)務(wù)規(guī)定及時(shí)報(bào)銷車輛費(fèi)用,報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效。2.車輛費(fèi)用報(bào)銷時(shí),應(yīng)填寫報(bào)銷單,注明費(fèi)用項(xiàng)目、金額、事由等信息,并附上相關(guān)發(fā)票、清單等資料。3.車隊(duì)調(diào)度員對(duì)報(bào)銷憑證進(jìn)行審核,審核通過后報(bào)車隊(duì)負(fù)責(zé)人審批,再交財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù)。(三)
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