桌位預(yù)定管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范公司桌位預(yù)定管理，提高資源利用效率，確保各項活動、會議等能夠順利進行，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有涉及桌位預(yù)定的場所，包括但不限于會議室、餐廳、活動場地等。（三）基本原則1.公平公正原則：所有員工及部門在桌位預(yù)定方面享有平等的權(quán)利，按照規(guī)定的流程和標準進行申請和安排。2.先申請先得原則：根據(jù)申請時間先后順序進行桌位預(yù)定的審批和安排，特殊情況除外。3.合理利用原則：鼓勵各部門合理規(guī)劃桌位使用，避免資源浪費，提高使用效率。二、桌位預(yù)定申請（一）申請主體公司內(nèi)部各部門、團隊或個人因工作需要使用桌位時，均可提出預(yù)定申請。（二）申請方式1.線上申請：通過公司指定的桌位預(yù)定系統(tǒng)進行申請，填寫詳細的申請信息，包括預(yù)定時間、使用時長、使用人數(shù)、活動或會議主題等。2.線下申請：特殊情況下，可填寫紙質(zhì)申請表，提交至行政部門進行申請。（三）申請時間1.常規(guī)預(yù)定：需提前[X]個工作日提交申請，以便行政部門進行統(tǒng)籌安排。2.緊急預(yù)定：對于因突發(fā)情況需要緊急使用桌位的，應(yīng)在可能的情況下盡快提出申請，并說明緊急原因。行政部門將根據(jù)實際情況進行優(yōu)先處理。三、桌位預(yù)定審批（一）審批流程1.部門負責人審批：申請人所在部門負責人對申請進行初審，確認申請的合理性和必要性，簽署審批意見。2.行政部門審批：行政部門收到申請后，對申請信息進行審核，包括桌位使用時間是否沖突、申請用途是否符合規(guī)定等。審核通過后，進行預(yù)定安排，并通知申請人。3.特殊情況審批：對于涉及重要活動、高層會議等特殊情況的桌位預(yù)定申請，需經(jīng)公司領(lǐng)導審批后，方可進行預(yù)定。（二）審批標準1.申請用途：申請的桌位使用用途應(yīng)與公司業(yè)務(wù)相關(guān)，符合公司規(guī)定的活動范圍。2.時間沖突：預(yù)定時間應(yīng)避免與其他已預(yù)定的桌位使用時間沖突，如無法避免，需協(xié)商調(diào)整或由行政部門進行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。3.人數(shù)匹配：申請的桌位數(shù)量應(yīng)與使用人數(shù)相匹配，避免資源浪費或不足。四、桌位預(yù)定安排（一）預(yù)定確認行政部門在收到審批通過的申請后，應(yīng)及時與申請人確認預(yù)定信息，并告知預(yù)定成功。同時，提供桌位的具體位置、使用時間等詳細信息。（二）變更與取消1.變更：申請人如需變更預(yù)定信息，應(yīng)提前[X]個工作日向行政部門提出申請。行政部門將根據(jù)實際情況進行調(diào)整，并重新確認相關(guān)信息。2.取消：申請人如需取消預(yù)定，應(yīng)提前[X]個工作日向行政部門提出申請。如因申請人未提前取消導致桌位閑置浪費，將根據(jù)情況對申請人進行相應(yīng)的處罰。（三）優(yōu)先安排1.重要活動優(yōu)先：對于公司組織的重要活動、會議等，行政部門將優(yōu)先安排桌位，并確保場地布置、設(shè)備設(shè)施等滿足活動需求。2.業(yè)務(wù)急需優(yōu)先：對于業(yè)務(wù)部門因緊急業(yè)務(wù)需要使用桌位的申請，在條件允許的情況下，行政部門將優(yōu)先處理，保障業(yè)務(wù)工作的順利開展。五、桌位使用管理（一）使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)遵守公司的各項規(guī)章制度，愛護桌位及相關(guān)設(shè)施設(shè)備，保持場地整潔衛(wèi)生。2.使用過程中如需對桌位進行調(diào)整或布置，應(yīng)提前向行政部門申請，經(jīng)同意后方可進行。3.使用結(jié)束后，使用人員應(yīng)及時清理場地，恢復(fù)原狀，將桌椅擺放整齊，關(guān)閉電器設(shè)備等。（二）安全管理1.行政部門應(yīng)定期對桌位及相關(guān)設(shè)施設(shè)備進行安全檢查，確保其安全可靠，符合使用要求。2.使用人員在使用過程中應(yīng)注意安全，避免發(fā)生意外事故。如發(fā)現(xiàn)安全隱患，應(yīng)及時向行政部門報告。（三）監(jiān)督檢查1.行政部門將定期對桌位使用情況進行監(jiān)督檢查，對違反使用規(guī)范的行為進行及時糾正和處理。2.設(shè)立投訴舉報渠道，接受員工對桌位使用過程中存在問題的投訴和舉報。行政部門將對投訴舉報進行調(diào)查核實，并及時反饋處理結(jié)果。六、費用管理（一）收費標準1.對于公司內(nèi)部正常的會議、活動等使用桌位，不收取費用。2.對于外部單位或個人租用公司桌位的情況，根據(jù)市場行情和公司規(guī)定，制定相應(yīng)的收費標準，并提前告知對方。（二）費用結(jié)算1.外部單位或個人租用桌位的費用，應(yīng)在使用結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)結(jié)清。2.行政部門負責對桌位使用費用進行統(tǒng)計和核算，定期向財務(wù)部門報送相關(guān)數(shù)據(jù)，確保費用結(jié)算的準確無誤。七、附則（一）解釋權(quán)