現(xiàn)場(chǎng)資產(chǎn)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司現(xiàn)場(chǎng)資產(chǎn)的管理，確保資產(chǎn)的安全、完整，提高資產(chǎn)使用效益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及現(xiàn)場(chǎng)資產(chǎn)的部門和單位，包括但不限于生產(chǎn)車間、辦公區(qū)域、倉庫等。（三）定義1.現(xiàn)場(chǎng)資產(chǎn)：指公司在生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中，位于現(xiàn)場(chǎng)的各類固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)及無形資產(chǎn)。固定資產(chǎn)包括房屋建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸工具等；流動(dòng)資產(chǎn)包括原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品、庫存現(xiàn)金、銀行存款等；無形資產(chǎn)包括專利技術(shù)、商標(biāo)權(quán)、土地使用權(quán)等。2.資產(chǎn)管理職責(zé)：明確各部門在現(xiàn)場(chǎng)資產(chǎn)管理中的職責(zé)，如采購部門負(fù)責(zé)資產(chǎn)的采購，使用部門負(fù)責(zé)資產(chǎn)的日常使用和維護(hù)，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)資產(chǎn)的核算和監(jiān)督等。（四）基本原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理原則。公司對(duì)現(xiàn)場(chǎng)資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，各部門按職責(zé)分工分級(jí)管理。2.合理配置、高效使用原則。根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營需要，合理配置資產(chǎn)，提高資產(chǎn)使用效率。3.規(guī)范操作、確保安全原則。建立健全資產(chǎn)管理制度和操作規(guī)程，確保資產(chǎn)安全運(yùn)行。4.保值增值、注重效益原則。加強(qiáng)資產(chǎn)管理，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)保值增值，提高公司經(jīng)濟(jì)效益。二、資產(chǎn)采購管理（一）采購計(jì)劃1.使用部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需求，提前編制資產(chǎn)采購計(jì)劃，明確采購資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等。2.采購計(jì)劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)財(cái)務(wù)部門審核資金預(yù)算，再報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購實(shí)施1.采購部門依據(jù)審批后的采購計(jì)劃，按照相關(guān)法律法規(guī)和公司采購制度，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。2.采購過程中，要簽訂規(guī)范的采購合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)，確保采購資產(chǎn)的質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等符合要求。（三）驗(yàn)收與入庫1.資產(chǎn)到貨后，采購部門通知使用部門、質(zhì)量檢驗(yàn)部門等相關(guān)人員共同進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等，驗(yàn)收合格后填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。3.驗(yàn)收合格的資產(chǎn)辦理入庫手續(xù)，倉庫管理人員根據(jù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和采購合同，登記資產(chǎn)臺(tái)賬。三、資產(chǎn)使用與維護(hù)管理（一）使用管理1.使用部門根據(jù)資產(chǎn)的性質(zhì)和用途，制定具體的使用操作規(guī)程，并組織相關(guān)人員培訓(xùn)。2.資產(chǎn)使用人員要嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用資產(chǎn)，不得擅自更改或拆卸資產(chǎn)。3.建立資產(chǎn)使用登記制度，記錄資產(chǎn)的使用時(shí)間、使用人員、使用情況等。（二）維護(hù)管理1.制定資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等。2.使用部門負(fù)責(zé)資產(chǎn)的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行檢查、清潔、潤滑、緊固等。3.對(duì)于大型設(shè)備、關(guān)鍵設(shè)備等，要定期進(jìn)行專業(yè)維護(hù)保養(yǎng)，由專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行檢修和調(diào)試。4.建立資產(chǎn)維護(hù)檔案，記錄資產(chǎn)維護(hù)情況，包括維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維修更換的零部件等。（三）資產(chǎn)轉(zhuǎn)移與租賃1.因工作需要，資產(chǎn)在公司內(nèi)部各部門之間轉(zhuǎn)移時(shí)，由轉(zhuǎn)出部門填寫資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請(qǐng)單，經(jīng)雙方部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)財(cái)務(wù)部門備案。2.資產(chǎn)對(duì)外租賃時(shí)，要簽訂租賃合同，明確租賃期限、租金標(biāo)準(zhǔn)、租賃資產(chǎn)的維護(hù)責(zé)任等。租賃收入要及時(shí)入賬，納入公司財(cái)務(wù)管理。四、資產(chǎn)清查與盤點(diǎn)管理（一）清查盤點(diǎn)計(jì)劃1.財(cái)務(wù)部門會(huì)同資產(chǎn)管理部門制定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)計(jì)劃，明確清查盤點(diǎn)的范圍、時(shí)間、方法等。2.清查盤點(diǎn)計(jì)劃報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。（二）清查盤點(diǎn)實(shí)施1.成立清查盤點(diǎn)小組，由財(cái)務(wù)人員、資產(chǎn)管理部門人員、使用部門人員等組成。2.清查盤點(diǎn)小組按照計(jì)劃對(duì)現(xiàn)場(chǎng)資產(chǎn)進(jìn)行逐一清查盤點(diǎn)，核對(duì)資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、狀態(tài)等。3.對(duì)于清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧、毀損等情況，要詳細(xì)記錄，并查明原因。（三）清查盤點(diǎn)結(jié)果處理1.清查盤點(diǎn)結(jié)束后，清查盤點(diǎn)小組編制清查盤點(diǎn)報(bào)告，說明清查盤點(diǎn)情況及結(jié)果。2.對(duì)于盤盈的資產(chǎn)，要及時(shí)入賬，調(diào)整資產(chǎn)賬面價(jià)值；對(duì)于盤虧、毀損的資產(chǎn)，要按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行處理，屬于責(zé)任人原因造成的，要追究責(zé)任人的責(zé)任。五、資產(chǎn)處置管理（一）處置范圍1.已超過使用年限且無法繼續(xù)使用的資產(chǎn)。2.因技術(shù)進(jìn)步等原因，已被淘汰的資產(chǎn)。3.因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成毀損無法修復(fù)的資產(chǎn)。4.閑置不用且無使用價(jià)值的資產(chǎn)。（二）處置方式1.報(bào)廢：對(duì)于符合報(bào)廢條件的資產(chǎn)，由使用部門提出報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)資產(chǎn)管理部門審核、財(cái)務(wù)部門復(fù)核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，進(jìn)行報(bào)廢處理。2.出售：對(duì)于仍有使用價(jià)值的閑置資產(chǎn)，可通過市場(chǎng)公開交易等方式進(jìn)行出售。出售資產(chǎn)要按照規(guī)定的程序進(jìn)行評(píng)估、審批，確保資產(chǎn)處置價(jià)格合理。3.捐贈(zèng)：對(duì)于符合公司捐贈(zèng)政策的資產(chǎn)，可進(jìn)行捐贈(zèng)處理。捐贈(zèng)資產(chǎn)要辦理相關(guān)手續(xù)，確保捐贈(zèng)行為合法合規(guī)。（三）處置程序1.使用部門填寫資產(chǎn)處置申請(qǐng)單，詳細(xì)說明資產(chǎn)處置的原因、方式、處置資產(chǎn)的基本情況等。2.資產(chǎn)管理部門對(duì)資產(chǎn)處置申請(qǐng)進(jìn)行審核，核實(shí)資產(chǎn)的實(shí)際情況。3.財(cái)務(wù)部門對(duì)資產(chǎn)處置的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行復(fù)核，包括資產(chǎn)賬面價(jià)值、處置收入等。4.公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)資產(chǎn)處置申請(qǐng)進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后按照規(guī)定的處置方式進(jìn)行處理。5.資產(chǎn)處置完成后，要及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理，核銷資產(chǎn)賬面價(jià)值，并將處置結(jié)果報(bào)財(cái)務(wù)部門備案。六、資產(chǎn)核算與財(cái)務(wù)監(jiān)督管理（一）資產(chǎn)核算1.財(cái)務(wù)部門按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)資產(chǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確的核算，設(shè)置相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目，記錄資產(chǎn)的增減變動(dòng)情況。2.定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行賬務(wù)核對(duì)，確保賬賬相符、賬實(shí)相符。（二）財(cái)務(wù)監(jiān)督1.財(cái)務(wù)部門定期對(duì)現(xiàn)場(chǎng)資產(chǎn)的采購、使用、維護(hù)、清查盤點(diǎn)、處置等情況進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督，檢查資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況。2.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題，要及時(shí)提出整改意見，督促相關(guān)部門進(jìn)行整改，確保資產(chǎn)管理規(guī)范、有效。七、信息化管理（一）資產(chǎn)信息系統(tǒng)建設(shè)1.建立公司資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)，將資產(chǎn)的基本信息、采購情況、使用情況、維護(hù)情況、清查盤點(diǎn)情況、處置情況等納入系統(tǒng)管理。2.資產(chǎn)信息系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新、共享，方便各部門查詢和使用資產(chǎn)信息。（二）信息錄入與維護(hù)1.資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)