確權管理辦法規(guī)定總則目的為了規(guī)范本公司/組織的確權管理工作，明確確權流程和標準，保障公司/組織及相關權益人的合法權益，根據(jù)國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，結合本公司/組織實際情況，特制定本辦法規(guī)定。適用范圍本辦法規(guī)定適用于本公司/組織內所有需要進行確權的事項，包括但不限于知識產權（如商標、專利、著作權等）、資產（如固定資產、無形資產等）、權益（如股權、債權等）的確權管理?；驹瓌t1.依法依規(guī)原則：確權管理工作必須嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保確權行為的合法性和有效性。2.客觀公正原則：在確權過程中，應保持客觀、公正的態(tài)度，以事實為依據(jù)，準確認定權利歸屬。3.及時高效原則：對于符合確權條件的事項，應及時進行處理，提高工作效率，避免延誤。4.保密原則：對確權過程中涉及的商業(yè)秘密、個人隱私等信息，應嚴格保密，防止信息泄露。確權管理機構及職責確權管理領導小組1.公司/組織設立確權管理領導小組，由公司/組織高層管理人員組成，組長由公司/組織主要負責人擔任。2.確權管理領導小組的主要職責包括：-審定確權管理的重大政策和制度；-協(xié)調解決確權管理工作中的重大問題；-對確權管理工作進行監(jiān)督和指導。確權管理部門1.設立專門的確權管理部門，負責具體的確權管理工作。2.確權管理部門的主要職責包括：-制定和完善確權管理的具體操作流程和工作規(guī)范；-受理確權申請，對申請材料進行審核；-組織開展確權調查和評估工作；-起草確權文件和證書；-建立和維護確權檔案。相關部門職責各相關部門應積極配合確權管理部門的工作，提供與確權事項相關的資料和信息，并協(xié)助開展調查和評估工作。知識產權確權管理商標確權1.申請流程-商標使用部門或個人根據(jù)公司/組織業(yè)務發(fā)展需要，提出商標注冊申請。-申請時應提交商標申請書、商標圖樣、申請人身份證明等相關材料。-確權管理部門對申請材料進行初步審核，符合要求的，提交國家商標管理部門進行注冊申請。2.審核與注冊-國家商標管理部門對申請進行審查，如有駁回或異議，確權管理部門應及時與商標使用部門或個人溝通，根據(jù)情況進行答辯或修改申請。-經國家商標管理部門核準注冊的商標，確權管理部門應及時領取商標注冊證書，并建立商標檔案。3.商標維護-確權管理部門應定期對商標的使用情況進行檢查，確保商標的合法使用。-及時辦理商標的續(xù)展、變更、轉讓等手續(xù)，維護商標的有效性。專利確權1.申請流程-研發(fā)部門或個人在完成發(fā)明創(chuàng)造后，認為符合專利申請條件的，應及時向確權管理部門提出專利申請。-申請時應提交專利申請書、說明書、權利要求書、附圖等相關材料。-確權管理部門對申請材料進行審核，必要時組織專家進行評估，符合要求的，委托專利代理機構向國家專利管理部門申請專利。2.審核與授權-國家專利管理部門對專利申請進行審查，包括形式審查和實質審查。-如有審查意見，確權管理部門應組織相關人員進行答復和修改。-經國家專利管理部門授權的專利，確權管理部門應及時領取專利證書，并建立專利檔案。3.專利保護-確權管理部門應加強對專利的保護，及時發(fā)現(xiàn)和處理專利侵權行為。-定期對專利的實施情況進行跟蹤和評估，促進專利的轉化和應用。著作權確權1.登記流程-創(chuàng)作部門或個人在完成作品創(chuàng)作后，可向確權管理部門提出著作權登記申請。-申請時應提交作品登記申請書、作品樣本、申請人身份證明等相關材料。-確權管理部門對申請材料進行審核，符合要求的，向國家著作權管理部門辦理登記手續(xù)。2.著作權保護-確權管理部門應加強對公司/組織著作權的保護，防止他人侵犯公司/組織的著作權。-對于侵犯公司/組織著作權的行為，應及時采取法律措施進行維權。資產確權管理固定資產確權1.購置與入賬-采購部門在購置固定資產時，應確保資產的合法性和合規(guī)性。-資產到貨后，使用部門應及時進行驗收，并將驗收情況反饋給財務部門和確權管理部門。-財務部門根據(jù)驗收情況進行入賬處理，確權管理部門建立固定資產檔案。2.盤點與清查-定期對固定資產進行盤點和清查，確保資產的賬實相符。-對于盤盈、盤虧的固定資產，應查明原因，按規(guī)定進行處理。3.處置與變更-固定資產的處置（如出售、報廢等）和變更（如轉移、調撥等）應按規(guī)定的程序進行審批。-確權管理部門應及時更新固定資產檔案，確保資產信息的準確性。無形資產確權1.評估與入賬-對于外購的無形資產，應進行評估，確定其價值，并按規(guī)定進行入賬處理。-對于自行研發(fā)的無形資產，應在符合資本化條件時，進行資本化處理。-確權管理部門建立無形資產檔案，記錄無形資產的相關信息。2.使用與保護-加強對無形資產的使用管理，提高無形資產的利用效率。-采取措施保護無形資產的安全，防止無形資產的流失和侵權。權益確權管理股權確權1.出資與登記-股東按照公司章程的規(guī)定進行出資，出資完成后，公司應及時辦理股權登記手續(xù)。-確權管理部門應建立股東名冊，記錄股東的姓名、出資額、股權比例等信息。2.股權變更-股東發(fā)生股權變更（如轉讓、贈與等）時，應按規(guī)定的程序進行審批和辦理變更登記手續(xù)。-確權管理部門應及時更新股東名冊和相關檔案。債權確權1.債權形成與確認-業(yè)務部門在開展業(yè)務活動中形成債權時，應及時與債務人簽訂合同或協(xié)議，明確債權債務關系。-財務部門應定期對債權進行核對和確認，確保債權的真實性和準確性。2.債權追收與處置-對于到期未收回的債權，業(yè)務部門應及時進行追收。-對于確實無法收回的債權，應按規(guī)定的程序進行核銷處理。確權流程管理申請受理1.申請人應向確權管理部門提交確權申請，并按要求提供相關材料。2.確權管理部門對申請材料進行初步審查，符合要求的，予以受理；不符合要求的，應一次性告知申請人補充或修改材料。調查評估1.確權管理部門受理申請后，應組織相關人員對確權事項進行調查和評估。2.調查評估的內容包括權利的來源、歸屬、使用情況等。3.調查評估應形成書面報告，作為確權的依據(jù)。審核審批1.確權管理部門根據(jù)調查評估報告，提出確權意見，并報公司/組織相關領導進行審核審批。2.對于重大確權事項，應提交確權管理領導小組進行審議。證書頒發(fā)1.經審核審批通過的確權事項，確權管理部門應及時起草確權文件和證書。2.確權文件和證書應加蓋公司/組織公章，并發(fā)放給相關權益人。確權檔案管理檔案建立1.確權管理部門應在確權事項完成后，及時建立確權檔案。2.確權檔案應包括申請材料、調查評估報告、審核審批文件、確權證書等相關資料。檔案保管1.確權檔案應按照檔案管理的相關規(guī)定進行保管，確保檔案的安全和完整。2.建立檔案查閱制度，嚴格控制檔案的查閱和借閱。檔案銷毀1.對于超過保管期限的確權檔案，應按規(guī)定的程序進行銷毀。2.銷毀檔案時，應進行登記，并由相關人員簽字確認。監(jiān)督與責任追究監(jiān)督檢查1.確權管理領導小組應定期對確權管理工作進行監(jiān)督檢查，確保確權管理工作的規(guī)范和有效。2.審計部門應不定期對確權管理工作進行審計，發(fā)現(xiàn)問題及