電腦購置管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司電腦購置行為，加強(qiáng)電腦資產(chǎn)管理，提高電腦使用效率，保障公司業(yè)務(wù)正常開展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工因工作需要購置電腦的相關(guān)管理活動。（三）基本原則1.按需配置原則：根據(jù)工作崗位實(shí)際需求和業(yè)務(wù)發(fā)展需要，合理配置電腦設(shè)備，避免資源浪費(fèi)。2.預(yù)算控制原則：嚴(yán)格執(zhí)行公司預(yù)算管理制度，在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行電腦購置，確保資金使用效益。3.質(zhì)量優(yōu)先原則：優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、性能穩(wěn)定、售后服務(wù)良好的電腦產(chǎn)品，以保障工作的正常運(yùn)行。4.規(guī)范管理原則：明確電腦購置流程和審批權(quán)限，加強(qiáng)對電腦購置全過程的規(guī)范管理。二、購置需求評估（一）需求提出1.員工因工作需要購置電腦時(shí)，應(yīng)填寫《電腦購置申請表》，詳細(xì)說明購置原因、電腦用途、配置要求等信息。2.部門負(fù)責(zé)人根據(jù)本部門業(yè)務(wù)發(fā)展和工作實(shí)際情況，對員工提出的購置需求進(jìn)行審核，并簽署意見。（二）需求評估1.行政部門收到《電腦購置申請表》后，應(yīng)組織相關(guān)人員對購置需求進(jìn)行評估。評估內(nèi)容包括但不限于工作必要性、配置合理性、預(yù)算可行性等。2.對于涉及特殊業(yè)務(wù)需求或?qū)I(yè)軟件使用的電腦購置，應(yīng)征求相關(guān)業(yè)務(wù)部門或?qū)I(yè)技術(shù)人員的意見，確保配置能夠滿足工作要求。三、電腦配置標(biāo)準(zhǔn)（一）通用配置標(biāo)準(zhǔn)1.處理器：根據(jù)工作需求，推薦使用英特爾酷睿i5及以上處理器或同等性能的其他品牌處理器。2.內(nèi)存：一般辦公需求建議配置8GB及以上內(nèi)存，運(yùn)行大型軟件或多任務(wù)處理時(shí)建議配置16GB及以上內(nèi)存。3.硬盤：系統(tǒng)盤建議配置512GB及以上固態(tài)硬盤，以提高系統(tǒng)運(yùn)行速度；數(shù)據(jù)存儲可根據(jù)需要配置大容量機(jī)械硬盤或外接存儲設(shè)備。4.顯卡：普通辦公應(yīng)用可選用集成顯卡，對于圖形設(shè)計(jì)、視頻編輯等專業(yè)工作，應(yīng)配置獨(dú)立顯卡，顯存根據(jù)具體需求確定。5.顯示器：根據(jù)工作性質(zhì)和使用習(xí)慣，選擇合適尺寸和分辨率的顯示器，一般辦公建議使用2327英寸、分辨率1920×1080及以上的顯示器。（二）特殊業(yè)務(wù)配置標(biāo)準(zhǔn)1.財(cái)務(wù)部門：為滿足財(cái)務(wù)軟件運(yùn)行和數(shù)據(jù)安全要求，電腦應(yīng)具備較高的性能和數(shù)據(jù)加密功能，建議配置獨(dú)立顯卡、大容量內(nèi)存和固態(tài)硬盤，并安裝正版財(cái)務(wù)軟件和數(shù)據(jù)備份軟件。2.設(shè)計(jì)部門：根據(jù)設(shè)計(jì)工作的復(fù)雜程度和精度要求，配置高性能的處理器、大容量內(nèi)存、專業(yè)級顯卡和高分辨率顯示器，同時(shí)應(yīng)具備色彩校準(zhǔn)功能，以確保設(shè)計(jì)作品的質(zhì)量。3.研發(fā)部門：根據(jù)研發(fā)項(xiàng)目的特點(diǎn)和需求，配置高性能的服務(wù)器級處理器、大容量內(nèi)存和高速硬盤陣列，以滿足軟件開發(fā)、數(shù)據(jù)分析等工作的需要。同時(shí)，應(yīng)配備專業(yè)的開發(fā)工具和測試設(shè)備。四、購置流程（一）選型與詢價(jià)1.行政部門根據(jù)需求評估結(jié)果，組織相關(guān)人員進(jìn)行電腦選型。選型過程中應(yīng)參考市場調(diào)研情況，收集多個(gè)品牌和型號的產(chǎn)品信息，進(jìn)行綜合比較。2.對于選定的電腦型號，行政部門應(yīng)向多家供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)，獲取詳細(xì)的產(chǎn)品報(bào)價(jià)、配置清單、售后服務(wù)條款等信息。詢價(jià)結(jié)果應(yīng)形成書面報(bào)告，作為采購決策的依據(jù)。（二）采購審批1.行政部門根據(jù)詢價(jià)結(jié)果，填寫《電腦采購審批表》，詳細(xì)列出采購電腦的品牌、型號、數(shù)量、價(jià)格、總價(jià)等信息，并附上選型和詢價(jià)報(bào)告。2.《電腦采購審批表》按照公司審批流程進(jìn)行逐級審批，審批通過后方可進(jìn)行采購。審批權(quán)限如下：購置金額在[X]元以下的，由部門負(fù)責(zé)人審批；購置金額在[X]元至[X]元之間的，由部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批；購置金額在[X]元以上的，由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)總經(jīng)理審批。（三）采購實(shí)施1.經(jīng)審批通過后，行政部門負(fù)責(zé)與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同。采購合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等條款。2.供應(yīng)商應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和地點(diǎn)將電腦設(shè)備送達(dá)公司，并提供相關(guān)的產(chǎn)品資料和售后服務(wù)承諾。行政部門負(fù)責(zé)組織驗(yàn)收，確保電腦設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等符合合同要求。（四）資產(chǎn)登記1.電腦設(shè)備驗(yàn)收合格后，行政部門應(yīng)及時(shí)辦理資產(chǎn)登記手續(xù)，填寫《固定資產(chǎn)登記表》，詳細(xì)記錄電腦設(shè)備的品牌、型號、購置日期、使用部門、資產(chǎn)編號等信息。2.《固定資產(chǎn)登記表》一式兩份，一份由行政部門留存，作為資產(chǎn)管理的依據(jù)；一份交財(cái)務(wù)部門，作為財(cái)務(wù)核算的依據(jù)。五、采購預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.每年年底，各部門應(yīng)根據(jù)下一年度的工作任務(wù)和電腦設(shè)備需求情況，編制本部門的電腦購置預(yù)算草案，報(bào)行政部門匯總。2.行政部門結(jié)合公司整體發(fā)展規(guī)劃和財(cái)務(wù)狀況，對各部門的預(yù)算草案進(jìn)行審核和平衡，編制公司年度電腦購置預(yù)算方案，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）預(yù)算執(zhí)行1.電腦購置應(yīng)嚴(yán)格按照公司批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行，不得超預(yù)算采購。如因特殊原因需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照公司預(yù)算調(diào)整程序進(jìn)行審批。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對電腦購置預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析，定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)預(yù)算執(zhí)行情況，確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。六、使用與維護(hù)管理（一）使用管理1.員工應(yīng)妥善使用和保管公司配備的電腦設(shè)備，不得擅自轉(zhuǎn)借、出租或挪作他用。2.電腦設(shè)備應(yīng)專機(jī)專用，不得在辦公電腦上安裝與工作無關(guān)的軟件或進(jìn)行與工作無關(guān)的操作，如玩游戲、觀看視頻等。3.員工離職時(shí)，應(yīng)將所使用的電腦設(shè)備及相關(guān)資料交回行政部門，辦理資產(chǎn)交接手續(xù)。（二）維護(hù)管理1.行政部門負(fù)責(zé)制定電腦設(shè)備的維護(hù)計(jì)劃，定期對電腦設(shè)備進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和維修，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。2.對于電腦設(shè)備出現(xiàn)的故障，員工應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，行政部門應(yīng)根據(jù)故障情況及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。如遇重大故障或無法解決的問題，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行處理。3.為保障電腦設(shè)備的安全和數(shù)據(jù)的完整性，員工應(yīng)定期對電腦中的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，并妥善保管備份數(shù)據(jù)。同時(shí)，應(yīng)安裝正版殺毒軟件和防火墻，定期進(jìn)行病毒查殺和系統(tǒng)更新。七、報(bào)廢與處置管理（一）報(bào)廢鑒定1.電腦設(shè)備因使用年限過長、性能嚴(yán)重下降、損壞無法修復(fù)等原因，確需報(bào)廢時(shí)，由使用部門填寫《電腦報(bào)廢申請表》，詳細(xì)說明報(bào)廢原因、設(shè)備現(xiàn)狀等情況，并提交行政部門。2.行政部門組織相關(guān)人員對申請報(bào)廢的電腦設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。對于符合報(bào)廢條件的設(shè)備，出具《電腦報(bào)廢鑒定報(bào)告》。（二）報(bào)廢審批1.《電腦報(bào)廢申請表》和《電腦報(bào)廢鑒定報(bào)告》按照公司審批流程進(jìn)行逐級審批，審批通過后方可進(jìn)行報(bào)廢處置。審批權(quán)限如下：報(bào)廢金額在[X]元以下的，由部門負(fù)責(zé)人審批；報(bào)廢金額在[X]元至[X]元之間的，由部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批；報(bào)廢金額在[X]元以上的，由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)總經(jīng)理審批。（三）報(bào)廢處置1.經(jīng)審批同意報(bào)廢的電腦設(shè)備，行政部門應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置。處置方式包括但不限于出售給廢品回收公司、捐贈給慈善機(jī)構(gòu)等。2.報(bào)廢處置過程中，應(yīng)做好記錄，包括報(bào)廢設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、處置方式、處置時(shí)間、處置收入等信息，并將相關(guān)資料交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計(jì)公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對電腦購置、使用、維護(hù)、報(bào)廢等情況進(jìn)行審計(jì)，檢查是否符合本辦法及公司相關(guān)規(guī)定，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）日常檢查行政部門負(fù)責(zé)對電腦設(shè)備的