物業(yè)支出管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司物業(yè)支出管理，規(guī)范支出行為，提高資金使用效益，保障公司各項(xiàng)物業(yè)工作的順利開(kāi)展，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所管理的各類(lèi)物業(yè)項(xiàng)目的支出管理，包括但不限于人員薪酬、辦公費(fèi)用、維修費(fèi)用、清潔綠化費(fèi)用、安保費(fèi)用等。（三）基本原則1.合法性原則：物業(yè)支出必須符合國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策的規(guī)定，確保每一筆支出都有合法依據(jù)。2.合理性原則：各項(xiàng)支出應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要，遵循合理、必要的原則，杜絕浪費(fèi)和不合理開(kāi)支。3.預(yù)算控制原則：嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算管理制度，所有支出應(yīng)在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行，確保預(yù)算的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。4.審批規(guī)范原則：建立健全審批流程，明確各級(jí)審批權(quán)限，確保支出審批的規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)。二、支出分類(lèi)與定義（一）人員費(fèi)用1.工資：支付給物業(yè)項(xiàng)目工作人員的基本工資、績(jī)效工資、加班工資等。2.福利：包括社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金、節(jié)日福利、員工培訓(xùn)費(fèi)用等。（二）辦公費(fèi)用1.辦公用品：如紙張、筆墨、文件夾、辦公桌椅等日常辦公所需物品。2.通訊費(fèi)用：物業(yè)項(xiàng)目辦公電話、員工手機(jī)通訊補(bǔ)貼等費(fèi)用。3.水電費(fèi)：物業(yè)辦公區(qū)域的水電消耗費(fèi)用。（三）維修費(fèi)用1.設(shè)施設(shè)備維修：對(duì)物業(yè)項(xiàng)目?jī)?nèi)各類(lèi)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)、保養(yǎng)和維修所產(chǎn)生的費(fèi)用，包括電梯、消防設(shè)備、給排水系統(tǒng)、供電系統(tǒng)等。2.房屋維修：對(duì)物業(yè)項(xiàng)目?jī)?nèi)房屋建筑進(jìn)行修繕、翻新等所產(chǎn)生的費(fèi)用。（四）清潔綠化費(fèi)用1.清潔費(fèi)用：支付給保潔人員的工資以及清潔用品、工具的購(gòu)置費(fèi)用，用于物業(yè)項(xiàng)目公共區(qū)域的日常清潔工作。2.綠化費(fèi)用：包括綠化植物的購(gòu)置、養(yǎng)護(hù)、修剪等費(fèi)用，用于物業(yè)項(xiàng)目?jī)?nèi)的綠化美化工作。（五）安保費(fèi)用1.安保人員工資：支付給保安人員的基本工資、加班工資等。2.安保設(shè)備購(gòu)置：如監(jiān)控設(shè)備、門(mén)禁系統(tǒng)、對(duì)講機(jī)等安保設(shè)備的購(gòu)置、維護(hù)費(fèi)用。三、支出預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.各物業(yè)項(xiàng)目應(yīng)于每年年末根據(jù)下一年度的工作計(jì)劃和任務(wù)，編制詳細(xì)的物業(yè)支出預(yù)算。預(yù)算編制應(yīng)涵蓋人員費(fèi)用、辦公費(fèi)用、維修費(fèi)用、清潔綠化費(fèi)用、安保費(fèi)用等各項(xiàng)支出類(lèi)別。2.預(yù)算編制應(yīng)充分考慮上一年度的支出情況、本年度的工作重點(diǎn)和變化因素，確保預(yù)算的科學(xué)性和合理性。同時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的預(yù)算編制模板和要求進(jìn)行編制，明確各項(xiàng)支出的明細(xì)和金額。（二）預(yù)算審批1.物業(yè)項(xiàng)目編制的支出預(yù)算應(yīng)報(bào)上級(jí)主管部門(mén)審核。上級(jí)主管部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)預(yù)算進(jìn)行認(rèn)真審核，重點(diǎn)審查預(yù)算的合理性、必要性以及與公司整體戰(zhàn)略和目標(biāo)的一致性。2.經(jīng)上級(jí)主管部門(mén)審核通過(guò)后的預(yù)算報(bào)公司財(cái)務(wù)管理部門(mén)。財(cái)務(wù)管理部門(mén)對(duì)預(yù)算進(jìn)行匯總、平衡，并提交公司管理層審批。公司管理層根據(jù)公司的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)等因素，對(duì)預(yù)算進(jìn)行最終審批。（三）預(yù)算執(zhí)行與調(diào)整1.預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn)，必須嚴(yán)格執(zhí)行。各物業(yè)項(xiàng)目應(yīng)按照批準(zhǔn)的預(yù)算組織實(shí)施各項(xiàng)支出，確保支出控制在預(yù)算范圍內(nèi)。2.在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中，如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行申請(qǐng)和審批。預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明調(diào)整的原因、調(diào)整的金額以及對(duì)預(yù)算執(zhí)行的影響等。經(jīng)上級(jí)主管部門(mén)審核、公司管理層審批后方可進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。四、支出審批流程（一）一般支出審批1.對(duì)于金額較小的日常支出，如辦公用品購(gòu)置、小額維修費(fèi)用等，由物業(yè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批。物業(yè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要和預(yù)算情況進(jìn)行審批，確保支出的合理性和必要性。2.審批通過(guò)后，由財(cái)務(wù)人員按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)處理。（二）較大金額支出審批1.對(duì)于金額較大的支出，如重大設(shè)施設(shè)備維修、較大規(guī)模的清潔綠化項(xiàng)目等，應(yīng)按照以下審批流程進(jìn)行：物業(yè)項(xiàng)目提出支出申請(qǐng)，詳細(xì)說(shuō)明支出的原因、金額、預(yù)計(jì)實(shí)施時(shí)間等，并附上相關(guān)的項(xiàng)目方案或合同草案。物業(yè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行初審，簽署意見(jiàn)后報(bào)上級(jí)主管部門(mén)審核。上級(jí)主管部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，重點(diǎn)審查項(xiàng)目的必要性、可行性、預(yù)算合理性等。經(jīng)上級(jí)主管部門(mén)審核通過(guò)后，報(bào)公司財(cái)務(wù)管理部門(mén)。財(cái)務(wù)管理部門(mén)對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行財(cái)務(wù)審核，審查支出是否符合公司財(cái)務(wù)制度和預(yù)算安排。最后，報(bào)公司管理層審批。公司管理層根據(jù)公司的整體利益和戰(zhàn)略目標(biāo)，對(duì)支出申請(qǐng)進(jìn)行最終決策。2.審批通過(guò)后，物業(yè)項(xiàng)目應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定簽訂合同或協(xié)議，并嚴(yán)格按照合同約定執(zhí)行支出。財(cái)務(wù)人員根據(jù)合同執(zhí)行情況和審批結(jié)果進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)處理。（三）特殊支出審批1.對(duì)于一些特殊情況的支出，如突發(fā)事件應(yīng)急處理費(fèi)用、政策法規(guī)要求的強(qiáng)制性支出等，應(yīng)按照特事特辦的原則進(jìn)行審批。2.物業(yè)項(xiàng)目應(yīng)及時(shí)向上級(jí)主管部門(mén)和公司管理層報(bào)告特殊支出的情況，經(jīng)批準(zhǔn)后按照規(guī)定的程序進(jìn)行支出處理。五、支出核算與報(bào)銷(xiāo)（一）核算要求1.財(cái)務(wù)人員應(yīng)按照國(guó)家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公司財(cái)務(wù)制度的要求，對(duì)物業(yè)支出進(jìn)行準(zhǔn)確、及時(shí)的核算。2.各項(xiàng)支出應(yīng)按照支出類(lèi)別進(jìn)行明細(xì)核算，確保賬目清晰、準(zhǔn)確反映公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。（二）報(bào)銷(xiāo)憑證1.所有支出報(bào)銷(xiāo)必須提供合法、有效的報(bào)銷(xiāo)憑證。報(bào)銷(xiāo)憑證應(yīng)包括發(fā)票、收據(jù)、合同、協(xié)議等相關(guān)證明材料。2.發(fā)票應(yīng)符合國(guó)家稅務(wù)部門(mén)的規(guī)定，內(nèi)容真實(shí)、完整，加蓋發(fā)票專(zhuān)用章。收據(jù)應(yīng)加蓋收款單位財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。合同、協(xié)議等應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、金額、付款方式等條款。（三）報(bào)銷(xiāo)流程1.報(bào)銷(xiāo)人應(yīng)按照公司規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)格式填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單，將報(bào)銷(xiāo)憑證粘貼在報(bào)銷(xiāo)單后面，并注明報(bào)銷(xiāo)事由、金額等信息。2.報(bào)銷(xiāo)單經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)物業(yè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批。物業(yè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容進(jìn)行審核，確保報(bào)銷(xiāo)的真實(shí)性和合理性。3.審批通過(guò)后的報(bào)銷(xiāo)單提交給財(cái)務(wù)人員。財(cái)務(wù)人員對(duì)報(bào)銷(xiāo)憑證和報(bào)銷(xiāo)單進(jìn)行審核，重點(diǎn)審查報(bào)銷(xiāo)憑證的合法性、有效性以及報(bào)銷(xiāo)金額是否符合公司財(cái)務(wù)制度和預(yù)算安排。4.經(jīng)財(cái)務(wù)人員審核無(wú)誤后，按照公司規(guī)定的付款方式進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)付款。六、支出監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)物業(yè)支出進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查支出的合法性、合理性、合規(guī)性以及預(yù)算執(zhí)行情況。2.審計(jì)部門(mén)應(yīng)通過(guò)查閱賬目、憑證、合同等資料，實(shí)地走訪物業(yè)項(xiàng)目等方式進(jìn)行審計(jì)檢查，并出具審計(jì)報(bào)告。對(duì)于審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見(jiàn)，督促相關(guān)部門(mén)進(jìn)行整改。（二）外部監(jiān)督1.接受政府相關(guān)部門(mén)的監(jiān)督檢查，如財(cái)政部門(mén)、稅務(wù)部門(mén)等。積極配合政府部門(mén)的工作，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。2.關(guān)注社會(huì)公眾的監(jiān)督，及時(shí)處理業(yè)主或其他相關(guān)方對(duì)物業(yè)支出的投訴和建議。對(duì)于合理的訴求，應(yīng)認(rèn)真對(duì)待并及時(shí)整改。七、違規(guī)處理（一）對(duì)于違反本辦法規(guī)定的支出行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理：1.對(duì)于未經(jīng)審批擅自支出的，責(zé)令其改正，并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育。2.對(duì)于虛報(bào)、冒領(lǐng)、騙取支出的，追回違規(guī)支出款項(xiàng)，并對(duì)相關(guān)責(zé)任人給予警告、罰款等處罰；情節(jié)嚴(yán)重的，依法追究其法律責(zé)任。3.對(duì)于因管理不善導(dǎo)致支出失控、浪費(fèi)嚴(yán)重的，對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行問(wèn)責(zé)，并