煤樣制作管理辦法一、總則（一）目的為加強煤樣制作管理，確保煤樣的代表性、準確性和可靠性，規(guī)范煤樣制作流程，保證相關(guān)檢測、分析等工作的順利進行，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)涉及煤樣制作的所有部門和人員，包括但不限于煤炭采購、質(zhì)量檢驗、生產(chǎn)過程監(jiān)控等環(huán)節(jié)中煤樣的采集、制備、存儲和使用。（三）引用文件1.《煤炭質(zhì)量分級第1部分：灰分》（GB/T15224.1）2.《商品煤樣采取方法》（GB475）3.《煤樣的制備方法》（GB474）4.其他相關(guān)的煤炭行業(yè)標準和法律法規(guī)（四）術(shù)語和定義1.煤樣：從一批煤中采取的，具有代表性的一部分煤。2.采樣：從大量煤中采取具有代表性煤樣的過程。3.制樣：將采集的煤樣通過破碎、篩分、混合、縮分等程序制成分析煤樣的過程。4.存查煤樣：從煤樣中縮分出來的，用于復查保留的煤樣。5.全水分煤樣：為測定煤的全水分而采取的煤樣。二、職責分工（一）質(zhì)量控制部門1.負責制定煤樣制作的相關(guān)標準和規(guī)范，指導和監(jiān)督煤樣制作過程。2.定期對煤樣制作人員進行培訓和考核，確保其具備相應的技能和知識。3.對制作完成的煤樣進行質(zhì)量抽檢，審核煤樣檢測報告，確保煤樣質(zhì)量符合要求。（二）采樣人員1.根據(jù)規(guī)定的采樣方法和采樣工具，在規(guī)定的時間和地點采集具有代表性的煤樣。2.對采集的煤樣進行標識和記錄，確保煤樣信息的準確性和可追溯性。3.將采集的煤樣及時、安全地運輸至制樣場所。（三）制樣人員1.按照《煤樣的制備方法》等相關(guān)標準，對收到的煤樣進行制備，確保制備過程符合規(guī)范。2.對制備好的煤樣進行封裝和標識，注明煤樣的名稱、編號、采樣時間、制樣時間等信息。3.將制備好的煤樣妥善存儲，并做好存儲記錄。（四）存儲管理人員1.負責煤樣存儲場所的管理，確保存儲環(huán)境符合要求，保證煤樣質(zhì)量不受影響。2.建立煤樣存儲臺賬，記錄煤樣的出入庫情況，定期對存儲煤樣進行盤點。3.按照規(guī)定的期限保存煤樣，到期后按照相關(guān)規(guī)定進行處理。（五）使用部門1.根據(jù)工作需要，向質(zhì)量控制部門提出煤樣使用申請。2.按照規(guī)定的用途和方法使用煤樣，確保煤樣使用過程的準確性和安全性。3.對使用后的煤樣進行妥善處理，不得隨意丟棄或挪作他用。三、采樣管理（一）采樣計劃1.在進行煤樣采集前，應制定詳細的采樣計劃，明確采樣的目的、對象、地點、時間、方法、數(shù)量等內(nèi)容。2.采樣計劃應根據(jù)煤炭的品種、來源、運輸方式、存儲條件等因素進行制定，確保采樣具有代表性。3.采樣計劃需經(jīng)質(zhì)量控制部門審核批準后實施。（二）采樣方法1.采樣人員應嚴格按照《商品煤樣采取方法》等相關(guān)標準規(guī)定的方法進行采樣。2.對于火車、汽車、輪船等運輸工具上的煤，應采用分層隨機采樣或系統(tǒng)采樣的方法；對于煤堆，應采用分層采樣或在不同部位多點采樣的方法。3.采樣時應避免采樣部位的煤受到污染或變質(zhì)，確保采集的煤樣具有原始性。（三）采樣工具1.應使用符合標準要求的采樣工具進行采樣，如采樣鏟、采樣鉆、采樣探子等。2.采樣工具應定期進行檢查和維護，確保其性能良好，能夠滿足采樣要求。（四）采樣記錄1.采樣人員在采樣過程中應詳細記錄采樣的相關(guān)信息，包括采樣時間、地點、煤種、煤量、采樣方法、采樣工具等。2.采樣記錄應使用專用的記錄表格，記錄內(nèi)容應真實、準確、完整，不得涂改。3.采樣記錄應妥善保存，保存期限不少于[X]年。四、制樣管理（一）制樣流程1.收到煤樣后，制樣人員應首先對煤樣進行核對，檢查煤樣的標識、數(shù)量、外觀等是否符合要求。2.按照《煤樣的制備方法》的規(guī)定，依次對煤樣進行破碎、篩分、混合、縮分等操作，直至制成符合要求的分析煤樣。3.在制樣過程中，應嚴格控制制樣設(shè)備的運行參數(shù)，確保制樣效果符合標準。（二）制樣設(shè)備1.應配備符合標準要求的制樣設(shè)備，如破碎機、篩分機、二分器、研磨機等。2.制樣設(shè)備應定期進行校準和維護，確保其精度和性能符合要求。3.制樣設(shè)備應在明顯位置張貼操作規(guī)程和警示標識，操作人員應嚴格按照操作規(guī)程進行操作。（三）制樣環(huán)境1.制樣場所應保持清潔、干燥、通風良好，避免煤樣受到污染或變質(zhì)。2.制樣場所應配備必要的防護設(shè)施，如防塵口罩、手套、護目鏡等，確保操作人員的安全。（四）制樣記錄1.制樣人員在制樣過程中應詳細記錄制樣的相關(guān)信息，包括煤樣編號、制樣時間、制樣設(shè)備、制樣步驟、縮分比例等。2.制樣記錄應使用專用的記錄表格，記錄內(nèi)容應真實、準確、完整，不得涂改。3.制樣記錄應與采樣記錄一同保存，保存期限不少于[X]年。五、存查煤樣管理（一）存查煤樣的制備1.在制備分析煤樣的同時，應按照規(guī)定的縮分比例制備存查煤樣。2.存查煤樣應采用密封包裝，并在包裝上注明煤樣編號、采樣時間、制樣時間、存查期限等信息。（二）存查煤樣的存儲1.存查煤樣應存儲在專門的存查煤樣庫中，存查煤樣庫應保持干燥、通風良好，溫度和濕度應符合要求。2.存查煤樣應按照煤樣編號、采樣時間等順序進行存放，便于查找和管理。3.應建立存查煤樣臺賬，記錄存查煤樣的入庫、出庫、存儲位置等信息。（三）存查煤樣的使用1.如對煤樣檢測結(jié)果有異議，需要復查時，應按照規(guī)定的程序申請使用存查煤樣。2.使用存查煤樣時，應填寫存查煤樣使用申請表，注明使用原因、使用煤樣編號、使用數(shù)量等信息。3.存查煤樣使用申請表需經(jīng)質(zhì)量控制部門審核批準后，方可從存查煤樣庫中取出存查煤樣。（四）存查煤樣的保存期限1.存查煤樣的保存期限應根據(jù)相關(guān)標準和規(guī)定執(zhí)行，一般不少于[X]個月。2.保存期限屆滿后，如無特殊情況，存查煤樣應按照規(guī)定進行處理。六、全水分煤樣管理（一）全水分煤樣的采集1.全水分煤樣應在采樣的同時采集，采樣方法和采樣工具應符合相關(guān)標準要求。2.全水分煤樣應單獨封裝，并在包裝上注明煤樣編號、采樣時間、采樣地點等信息。（二）全水分煤樣的測定1.全水分煤樣應及時送檢測部門進行測定，測定方法應符合《煤的全水分測定方法》（GB/T211）的規(guī)定。2.檢測部門應在收到全水分煤樣后的[X]個工作日內(nèi)出具檢測報告。（三）全水分煤樣的保存1.全水分煤樣在測定前應妥善保存，保存時間不宜過長，以免水分損失。2.全水分煤樣的保存環(huán)境應保持密封、低溫，避免陽光直射和水分蒸發(fā)。七、質(zhì)量監(jiān)督與考核（一）質(zhì)量監(jiān)督1.質(zhì)量控制部門應定期對煤樣制作過程進行質(zhì)量監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括采樣方法、制樣流程、設(shè)備運行、記錄填寫等方面。2.質(zhì)量監(jiān)督檢查應采用現(xiàn)場檢查、抽樣檢測等方式進行，對發(fā)現(xiàn)的問題應及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。（二）內(nèi)部審核1.公司/組織應定期組織內(nèi)部審核，對煤樣制作管理體系的運行情況進行全面審查。2.內(nèi)部審核應制定審核計劃，明確審核范圍、審核方法、審核人員等內(nèi)容。3.內(nèi)部審核結(jié)束后，應編寫內(nèi)部審核報告，對審核中發(fā)現(xiàn)的不符合項進行分析和總結(jié)，并提出改進措施。（三）管理評審1.公司/組織應定期召開管理評審會議，對煤樣制作管理體系的適宜性、充分性和有效性進行評審。2.管理評審應根據(jù)內(nèi)部審核結(jié)果、客戶反饋、法律法規(guī)要求等因素進行，對管理體系存在的問題進行討論和決策。3.管理評審結(jié)束后，應編寫管理評審報告，對評審結(jié)果進行記錄和存檔。（四）考核與獎懲1.建立煤樣制作人員考核制度，對采樣人員、制樣人員、存儲管理人員等進行考核。2.考核內(nèi)容包括工作質(zhì)量、