禮品申購(gòu)管理辦法總則目的為規(guī)范公司禮品申購(gòu)流程，合理控制禮品費(fèi)用支出，確保禮品的使用符合公司業(yè)務(wù)需求和相關(guān)規(guī)定，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司各部門及全體員工因業(yè)務(wù)往來(lái)、商務(wù)活動(dòng)、公關(guān)接待、員工福利等需要進(jìn)行的禮品申購(gòu)、采購(gòu)、發(fā)放及管理等相關(guān)事宜。管理原則1.必要性原則：禮品申購(gòu)應(yīng)基于真實(shí)、必要的業(yè)務(wù)需求，避免不必要的禮品采購(gòu)。2.合規(guī)性原則：禮品的選擇、采購(gòu)和使用必須符合國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范以及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。3.預(yù)算控制原則：禮品申購(gòu)應(yīng)嚴(yán)格控制在各部門年度預(yù)算范圍內(nèi)，不得超預(yù)算申購(gòu)。4.審批原則：所有禮品申購(gòu)必須按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自采購(gòu)禮品。禮品分類與標(biāo)準(zhǔn)禮品分類根據(jù)禮品的用途和性質(zhì)，將禮品分為以下幾類：1.商務(wù)禮品：用于商務(wù)洽談、合作簽約、客戶拜訪、公關(guān)活動(dòng)等商務(wù)場(chǎng)合，以維護(hù)和拓展公司業(yè)務(wù)關(guān)系的禮品。2.員工福利禮品：用于員工生日、節(jié)日慰問(wèn)、表彰獎(jiǎng)勵(lì)等，體現(xiàn)公司對(duì)員工關(guān)懷的禮品。3.活動(dòng)禮品：用于公司舉辦的各類會(huì)議、培訓(xùn)、促銷、慶典等活動(dòng)，作為參與活動(dòng)的紀(jì)念品或獎(jiǎng)品的禮品。4.其他禮品：除上述三類禮品之外，因特殊業(yè)務(wù)需求或其他原因需要申購(gòu)的禮品。禮品標(biāo)準(zhǔn)1.商務(wù)禮品標(biāo)準(zhǔn)商務(wù)禮品的價(jià)值應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)對(duì)象的重要程度、合作規(guī)模和業(yè)務(wù)往來(lái)情況等因素合理確定。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：-重要客戶：?jiǎn)未味Y品價(jià)值原則上不超過(guò)[X]元。-一般客戶：?jiǎn)未味Y品價(jià)值原則上不超過(guò)[X]元。-潛在客戶：?jiǎn)未味Y品價(jià)值原則上不超過(guò)[X]元。對(duì)于特殊情況需要超出上述標(biāo)準(zhǔn)的，需經(jīng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)審批同意。2.員工福利禮品標(biāo)準(zhǔn)員工福利禮品的價(jià)值應(yīng)根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)狀況和員工福利政策合理確定。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：-生日禮品：每月為當(dāng)月生日的員工發(fā)放一份生日禮品，價(jià)值原則上不超過(guò)[X]元。-節(jié)日禮品：在重要節(jié)日（如春節(jié)、中秋節(jié)等）為全體員工發(fā)放節(jié)日禮品，人均價(jià)值原則上不超過(guò)[X]元。-表彰獎(jiǎng)勵(lì)禮品：根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和貢獻(xiàn)，對(duì)優(yōu)秀員工進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)，禮品價(jià)值根據(jù)獎(jiǎng)勵(lì)級(jí)別確定，原則上不超過(guò)[X]元。3.活動(dòng)禮品標(biāo)準(zhǔn)活動(dòng)禮品的價(jià)值應(yīng)根據(jù)活動(dòng)的規(guī)模、性質(zhì)和目的等因素合理確定。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：-大型活動(dòng)：作為活動(dòng)紀(jì)念品或獎(jiǎng)品的禮品，價(jià)值原則上不超過(guò)[X]元。-小型活動(dòng)：作為活動(dòng)紀(jì)念品或獎(jiǎng)品的禮品，價(jià)值原則上不超過(guò)[X]元。4.其他禮品標(biāo)準(zhǔn)其他禮品的價(jià)值應(yīng)根據(jù)具體業(yè)務(wù)需求和實(shí)際情況合理確定，需報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。禮品申購(gòu)流程申購(gòu)申請(qǐng)1.各部門因業(yè)務(wù)需要申購(gòu)禮品時(shí)，應(yīng)由申請(qǐng)人填寫《禮品申購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明禮品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)金額、贈(zèng)送對(duì)象等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.《禮品申購(gòu)申請(qǐng)表》應(yīng)提前[X]個(gè)工作日提交至行政部門，以便行政部門有足夠的時(shí)間進(jìn)行采購(gòu)安排。對(duì)于緊急情況需要申購(gòu)禮品的，應(yīng)在申請(qǐng)表中注明緊急原因，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)特批。審核審批1.行政部門收到《禮品申購(gòu)申請(qǐng)表》后，應(yīng)首先對(duì)申購(gòu)內(nèi)容進(jìn)行審核，主要審核禮品的必要性、合理性、預(yù)算情況等。審核通過(guò)后，行政部門負(fù)責(zé)人在申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。2.對(duì)于預(yù)算金額在[X]元以下的禮品申購(gòu)，由行政部門審核通過(guò)后即可安排采購(gòu)；對(duì)于預(yù)算金額在[X]元以上（含[X]元）的禮品申購(gòu)，行政部門審核通過(guò)后，需報(bào)公司財(cái)務(wù)部門進(jìn)行預(yù)算審核，財(cái)務(wù)部門審核通過(guò)后，再報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.對(duì)于涉及重要客戶、重大業(yè)務(wù)活動(dòng)或超出禮品標(biāo)準(zhǔn)的禮品申購(gòu)，無(wú)論預(yù)算金額多少，均需報(bào)公司總經(jīng)理審批。采購(gòu)執(zhí)行1.經(jīng)審批通過(guò)的禮品申購(gòu)，由行政部門負(fù)責(zé)組織采購(gòu)。行政部門應(yīng)根據(jù)禮品的需求情況，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。在采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)遵循“貨比三家、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”的原則，確保所采購(gòu)的禮品符合質(zhì)量要求和預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)。2.采購(gòu)人員應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確禮品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等條款，以保障公司的合法權(quán)益。3.禮品采購(gòu)?fù)瓿珊?，采?gòu)人員應(yīng)及時(shí)辦理驗(yàn)收手續(xù)，確保所采購(gòu)的禮品與申購(gòu)要求一致。驗(yàn)收合格后，將禮品入庫(kù)保管，并填寫《禮品入庫(kù)單》。禮品發(fā)放與管理禮品發(fā)放1.各部門需要領(lǐng)取禮品時(shí)，應(yīng)由領(lǐng)用人填寫《禮品領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明禮品的名稱、數(shù)量、用途、領(lǐng)取時(shí)間等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.行政部門根據(jù)《禮品領(lǐng)用申請(qǐng)表》進(jìn)行禮品發(fā)放，并在《禮品發(fā)放登記簿》上進(jìn)行登記，詳細(xì)記錄禮品的發(fā)放情況，包括禮品名稱、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、發(fā)放時(shí)間等信息。3.對(duì)于商務(wù)禮品的發(fā)放，領(lǐng)用人應(yīng)在禮品發(fā)放后及時(shí)向行政部門反饋禮品的贈(zèng)送情況，包括贈(zèng)送對(duì)象、贈(zèng)送時(shí)間、贈(zèng)送效果等信息。禮品保管1.行政部門應(yīng)設(shè)立專門的禮品倉(cāng)庫(kù)，指定專人負(fù)責(zé)禮品的保管工作。禮品倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持通風(fēng)、干燥、整潔，確保禮品的安全和完好。2.禮品入庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照《禮品入庫(kù)單》進(jìn)行核對(duì)，確保禮品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等與入庫(kù)單一致。同時(shí)，應(yīng)將禮品分類存放，并建立庫(kù)存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄禮品的入庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)存情況。3.禮品出庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照《禮品領(lǐng)用申請(qǐng)表》進(jìn)行發(fā)放，并及時(shí)更新庫(kù)存臺(tái)賬。定期對(duì)禮品庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。禮品盤點(diǎn)與清理1.行政部門應(yīng)定期對(duì)禮品庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期為每季度一次。盤點(diǎn)時(shí)，應(yīng)與庫(kù)存臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì)，對(duì)于盤盈、盤虧的禮品，應(yīng)查明原因，并及時(shí)進(jìn)行處理。2.對(duì)于長(zhǎng)期閑置、過(guò)期、損壞的禮品，行政部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理，并填寫《禮品清理申請(qǐng)表》，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行處理。處理方式包括報(bào)廢、捐贈(zèng)、變賣等，處理所得收入應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)部門。監(jiān)督與檢查內(nèi)部審計(jì)公司審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)禮品申購(gòu)、采購(gòu)、發(fā)放及管理等情況進(jìn)行審計(jì)，檢查禮品的使用是否符合公司規(guī)定，是否存在違規(guī)行為。審計(jì)結(jié)果應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并提出改進(jìn)建議。監(jiān)督檢查公司各部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)禮品申購(gòu)、采購(gòu)、發(fā)放及管理等工作的監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向行政部門或公司領(lǐng)導(dǎo)反映。對(duì)于違反本辦法的行為，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。違規(guī)處理對(duì)違規(guī)行為的界定1.未經(jīng)審批擅自申購(gòu)、采購(gòu)禮品的。2.超預(yù)算申購(gòu)、采購(gòu)禮品的。3.虛報(bào)禮品用途、數(shù)量、金額等信息的。4.私自截留、挪用禮品的。5.禮品發(fā)放后未及時(shí)反饋贈(zèng)送情況的。6.其他違反本辦法規(guī)定的行為。違規(guī)處理措施對(duì)于違反本辦法的行為，將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理：1.對(duì)于情節(jié)較輕的違規(guī)行為，給予批評(píng)教育，并責(zé)令限期改正。2.對(duì)于情節(jié)