禮物上交管理辦法總則目的為加強公司廉政建設(shè)，規(guī)范員工收受禮物的行為，維護公司的正常運營秩序和良好形象，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標準，結(jié)合本公司實際情況，特制定本禮物上交管理辦法。適用范圍本辦法適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、臨時員工等與公司建立勞動關(guān)系的各類人員。定義本辦法所稱“禮物”是指員工在履行工作職責(zé)過程中，因業(yè)務(wù)往來、社交活動等原因，從供應(yīng)商、客戶、合作伙伴或其他外部單位、個人處收受的具有一定價值的物品、現(xiàn)金、有價證券、消費卡、服務(wù)等。具體包括但不限于以下幾類：1.實物類：如禮品、紀念品、特產(chǎn)、辦公用品等。2.現(xiàn)金及等價物類：如現(xiàn)金、支票、銀行卡、充值卡等。3.有價證券類：如股票、債券、基金份額、商業(yè)票據(jù)等。4.消費卡類：如購物卡、餐飲卡、娛樂卡、健身卡等。5.服務(wù)類：如免費旅游、住宿、餐飲、培訓(xùn)、醫(yī)療等。禮物收受原則禁止收受影響公正執(zhí)行公務(wù)的禮物員工不得收受可能影響公正執(zhí)行公務(wù)的禮物。判斷是否可能影響公正執(zhí)行公務(wù)，應(yīng)當綜合考慮禮物的來源、價值、收受的時間、地點、方式以及與業(yè)務(wù)往來的關(guān)聯(lián)程度等因素。例如，供應(yīng)商為了獲取項目訂單而向負責(zé)項目評審的員工贈送貴重禮物，這種情況下的禮物就可能影響員工公正執(zhí)行公務(wù)，員工應(yīng)當拒絕收受。合理收受符合規(guī)定的禮物在符合以下條件的情況下，員工可以收受禮物，但應(yīng)當按照本辦法的規(guī)定進行處理：1.禮物是基于正常的商業(yè)禮儀、社交習(xí)俗而贈送，且價值較小。一般來說，價值在[X]元以下的禮物可以視為價值較小。例如，在節(jié)日期間，客戶為表達感謝而贈送的一些普通節(jié)日禮品。2.收受禮物不會對公司利益造成損害，不會影響員工公正履行工作職責(zé)。例如，合作伙伴為慶祝公司成立周年而贈送的具有紀念意義的小禮品。禮物上交流程及時報告員工收受禮物后，應(yīng)當在[X]個工作日內(nèi)將收受禮物的情況報告給所在部門負責(zé)人。報告內(nèi)容應(yīng)當包括禮物的名稱、數(shù)量、價值、來源、收受時間和地點等信息。報告方式可以采用書面報告或電子郵件的形式。部門審核部門負責(zé)人收到員工的報告后，應(yīng)當在[X]個工作日內(nèi)對禮物情況進行審核。審核內(nèi)容包括禮物是否符合本辦法規(guī)定的收受條件，是否需要上交等。如果部門負責(zé)人認為禮物價值較大或可能影響員工公正履行工作職責(zé)，應(yīng)當要求員工上交禮物。上交禮物如果員工需要上交禮物，應(yīng)當在接到部門負責(zé)人通知后的[X]個工作日內(nèi)將禮物上交至公司指定的管理部門。管理部門一般為公司的行政部門或紀檢監(jiān)察部門。上交禮物時，員工應(yīng)當填寫《禮物上交登記表》，詳細記錄禮物的相關(guān)信息，并由員工和管理部門接收人員簽字確認。特殊情況處理如果員工因特殊原因無法在規(guī)定時間內(nèi)報告或上交禮物，應(yīng)當在特殊情況消除后的[X]個工作日內(nèi)完成報告和上交手續(xù)，并向部門負責(zé)人說明特殊情況的原因。例如，員工在出差期間收受禮物，由于工作繁忙無法及時報告和上交，在出差結(jié)束后應(yīng)當盡快完成相關(guān)手續(xù)。禮物管理與處置登記造冊管理部門收到員工上交的禮物后，應(yīng)當及時進行登記造冊。登記內(nèi)容應(yīng)當包括禮物的名稱、數(shù)量、價值、來源、收受時間、上交時間等信息。登記冊應(yīng)當妥善保存，以備查詢和審計。妥善保管管理部門應(yīng)當對上交的禮物進行妥善保管，確保禮物的安全和完好。對于易損壞、易變質(zhì)的禮物，應(yīng)當采取相應(yīng)的保管措施。例如，對于食品類禮物，應(yīng)當按照食品的保存要求進行存放，避免過期變質(zhì)。處置方式管理部門應(yīng)當根據(jù)禮物的性質(zhì)、價值等情況，按照以下方式進行處置：1.對于價值較小、具有一定使用價值的禮物，可以作為公司的辦公用品或福利物品進行使用或發(fā)放。例如，一些普通的文具、日用品等可以發(fā)放給員工使用。2.對于價值較大的禮物，可以通過拍賣、捐贈等方式進行處理。拍賣所得款項應(yīng)當上繳公司財務(wù)部門，納入公司統(tǒng)一管理。捐贈應(yīng)當選擇合法合規(guī)的慈善機構(gòu)或公益組織，并保留相關(guān)的捐贈憑證。例如，對于一些貴重的藝術(shù)品、電子產(chǎn)品等可以通過拍賣的方式進行處理。監(jiān)督與處罰監(jiān)督檢查公司紀檢監(jiān)察部門應(yīng)當定期對員工禮物收受和上交情況進行監(jiān)督檢查。檢查方式包括查閱報告記錄、實地查看禮物保管情況等。同時，鼓勵員工對違反本辦法的行為進行舉報，公司將對舉報人進行保密，并對舉報屬實的給予一定的獎勵。處罰措施對于違反本辦法規(guī)定的員工，公司將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰：1.對于未按照規(guī)定及時報告或上交禮物的員工，給予警告處分，并責(zé)令其限期改正。2.對于收受可能影響公正執(zhí)行公務(wù)的禮物且拒不上交的員工，給予記過處分，并視情節(jié)輕重扣減績效工資。3.對于因收受禮物而損害公司利益、影響公司形象的員工，給予開除處分，并依法追究其法律責(zé)任。例如，員工收受供應(yīng)商的賄賂，導(dǎo)致公司在項目合作中遭受