電腦合購(gòu)管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范公司內(nèi)部電腦合購(gòu)行為，合理利用資源，降低采購(gòu)成本，提高工作效率，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工參與的電腦合購(gòu)活動(dòng)。（三）基本原則1.自愿平等原則：?jiǎn)T工基于自愿，平等協(xié)商參與電腦合購(gòu)。2.公平公正原則：在合購(gòu)過程中，確保所有參與者享有公平的機(jī)會(huì)和待遇，采購(gòu)流程公正透明。3.合法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，保障合購(gòu)活動(dòng)的合法性。二、合購(gòu)組織與職責(zé)（一）合購(gòu)發(fā)起小組1.由員工代表組成，負(fù)責(zé)發(fā)起電腦合購(gòu)倡議，收集參與合購(gòu)員工的需求信息。2.對(duì)市場(chǎng)上電腦供應(yīng)商及產(chǎn)品進(jìn)行初步調(diào)研，篩選出符合公司需求的采購(gòu)方案。（二）采購(gòu)執(zhí)行小組1.根據(jù)合購(gòu)發(fā)起小組確定的采購(gòu)方案，與選定的供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)談判，爭(zhēng)取優(yōu)惠價(jià)格和優(yōu)質(zhì)服務(wù)。2.負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的起草、審核與簽訂，確保合同條款符合公司利益和法律法規(guī)要求。3.跟進(jìn)采購(gòu)訂單的執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決采購(gòu)過程中出現(xiàn)的問題。（三）財(cái)務(wù)審核小組1.對(duì)合購(gòu)預(yù)算進(jìn)行審核，確保采購(gòu)資金的合理性和合規(guī)性。2.負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)發(fā)票、付款申請(qǐng)等進(jìn)行審核，確保財(cái)務(wù)流程規(guī)范。3.定期對(duì)合購(gòu)資金的使用情況進(jìn)行審計(jì)，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。（四）監(jiān)督小組1.對(duì)電腦合購(gòu)活動(dòng)的全過程進(jìn)行監(jiān)督，確保各項(xiàng)流程符合規(guī)定。2.受理員工對(duì)合購(gòu)過程中違規(guī)行為的投訴和舉報(bào)，及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理。3.定期向公司管理層匯報(bào)合購(gòu)活動(dòng)的監(jiān)督情況。三、合購(gòu)流程（一）需求收集1.合購(gòu)發(fā)起小組發(fā)布電腦合購(gòu)?fù)ㄖ?，明確合購(gòu)的電腦型號(hào)、配置要求、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間等信息。2.員工根據(jù)自身工作需求，填寫合購(gòu)需求登記表，提交給合購(gòu)發(fā)起小組。（二）方案制定1.合購(gòu)發(fā)起小組根據(jù)收集到的需求信息，結(jié)合市場(chǎng)調(diào)研情況，制定電腦合購(gòu)方案。2.方案內(nèi)容包括采購(gòu)電腦的品牌、型號(hào)、配置、數(shù)量、價(jià)格、售后服務(wù)等詳細(xì)信息。（三）供應(yīng)商選擇1.采購(gòu)執(zhí)行小組根據(jù)合購(gòu)方案，邀請(qǐng)多家符合要求的電腦供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià)。2.對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等進(jìn)行綜合評(píng)估，選定最終的供應(yīng)商。（四）合同簽訂1.采購(gòu)執(zhí)行小組與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.合同條款應(yīng)包括電腦的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等內(nèi)容。（五）款項(xiàng)支付1.財(cái)務(wù)審核小組根據(jù)采購(gòu)合同和發(fā)票，審核付款申請(qǐng)。2.審核通過后，按照合同約定的付款方式和時(shí)間進(jìn)行款項(xiàng)支付。（六）電腦交付與驗(yàn)收1.供應(yīng)商按照合同約定的時(shí)間和地點(diǎn)交付電腦。2.采購(gòu)執(zhí)行小組組織相關(guān)人員對(duì)電腦進(jìn)行驗(yàn)收，檢查電腦的數(shù)量、規(guī)格、配置等是否符合合同要求。3.驗(yàn)收合格后，辦理簽收手續(xù)。四、合購(gòu)價(jià)格與費(fèi)用分?jǐn)偅ㄒ唬┖腺?gòu)價(jià)格1.通過與供應(yīng)商的談判和批量采購(gòu)，爭(zhēng)取優(yōu)惠的合購(gòu)價(jià)格。2.合購(gòu)價(jià)格應(yīng)低于市場(chǎng)零售價(jià)格，確保為員工節(jié)省采購(gòu)成本。（二）費(fèi)用分?jǐn)?.根據(jù)參與合購(gòu)員工的需求數(shù)量，按照比例分?jǐn)偛少?gòu)費(fèi)用。2.采購(gòu)費(fèi)用包括電腦價(jià)格、運(yùn)輸費(fèi)、稅費(fèi)、售后服務(wù)費(fèi)等。3.在合購(gòu)活動(dòng)開始前，明確費(fèi)用分?jǐn)偡绞?，并向參與員工公示。五、售后服務(wù)（一）供應(yīng)商負(fù)責(zé)1.供應(yīng)商應(yīng)按照合同約定提供電腦的售后服務(wù)，包括質(zhì)保期內(nèi)的維修、更換零部件等。2.設(shè)立專門的售后服務(wù)熱線，及時(shí)響應(yīng)員工的售后需求。（二）公司協(xié)助1.公司采購(gòu)執(zhí)行小組負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)供應(yīng)商解決售后問題，跟蹤售后服務(wù)進(jìn)度。2.對(duì)于重大售后問題，及時(shí)向公司管理層匯報(bào)，共同商討解決方案。六、知識(shí)產(chǎn)權(quán)與數(shù)據(jù)安全（一）知識(shí)產(chǎn)權(quán)1.合購(gòu)電腦所使用的軟件應(yīng)確保具有合法的授權(quán)，不得侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)。2.員工在使用合購(gòu)電腦過程中，應(yīng)遵守相關(guān)軟件的使用許可協(xié)議。（二）數(shù)據(jù)安全1.員工應(yīng)妥善保管個(gè)人數(shù)據(jù)，不得在合購(gòu)電腦上存儲(chǔ)敏感信息。2.公司應(yīng)采取必要的安全措施，保障合購(gòu)電腦的數(shù)據(jù)安全，防止數(shù)據(jù)泄露。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.參與合購(gòu)過程中提供虛假信息。2.違反合購(gòu)流程，擅自更改采購(gòu)方案。3.泄露合購(gòu)活動(dòng)中的商業(yè)機(jī)密。4.其他違反本管理辦法及相關(guān)法律法規(guī)的行為。（二）處理措施1.對(duì)于違規(guī)行為較輕的員工，給予警告處分，并責(zé)令其改正。2.對(duì)于違規(guī)行為嚴(yán)重的員工，取消其參與合購(gòu)資格，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。3.對(duì)于因違規(guī)行為給公司或其他員工造成損失的，依法追究其法律責(zé)任。八、爭(zhēng)議解決（一）協(xié)商解決在合購(gòu)過程中，如發(fā)生爭(zhēng)議，首先由雙方當(dāng)事人協(xié)商解決。（二）仲裁或訴訟如協(xié)商不成，可根據(jù)合同約定的仲裁條款或向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、附則（一）解釋權(quán)本管理辦法