活動公開管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司/組織活動的公開管理，確?；顒有畔⒌臏蚀_、及時、全面公開，保障相關方的知情權，促進活動的順利開展，維護公司/組織的良好形象，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織舉辦的各類對內(nèi)、對外活動，包括但不限于會議、培訓、展覽、慶典、賽事等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)以及行業(yè)相關標準，確保活動公開符合法律要求。2.真實準確原則：所公開的活動信息應真實、準確，不得虛假或誤導。3.及時全面原則：在規(guī)定時間內(nèi)，全面公開活動相關信息，不得隱瞞或遺漏重要內(nèi)容。4.便于獲取原則：采用合適的方式公開活動信息，方便相關方查詢和獲取。二、活動公開的內(nèi)容（一）活動基本信息1.活動名稱：明確活動的具體名稱。2.活動主題：闡述活動的核心主題。3.活動目的：說明舉辦活動的主要意圖。4.活動時間：包括活動的開始時間和結束時間。5.活動地點：詳細注明活動舉辦的具體地點。6.主辦單位：列出活動的主辦部門或單位。7.承辦單位：如有承辦單位，需明確其信息。8.協(xié)辦單位：若有協(xié)辦單位，予以公開。（二）活動議程安排1.詳細日程：按時間順序列出活動每一天的具體安排，包括各項活動環(huán)節(jié)、會議議題、培訓課程等。2.主持人信息：介紹各活動環(huán)節(jié)的主持人姓名、職位等。（三）活動參與人員信息1.嘉賓信息：包括嘉賓的姓名、職位、簡介等，如有多位嘉賓，應逐一公開。2.參會人員范圍：說明活動面向哪些人員開放，如內(nèi)部員工、合作伙伴、特定行業(yè)群體等。（四）活動內(nèi)容簡介1.活動形式：如講座、研討會、文藝演出、比賽等。2.主要內(nèi)容概述：簡要介紹活動將涉及的主要內(nèi)容，如專業(yè)知識講解、項目展示、文化交流等。（五）活動報名信息1.報名方式：說明報名的途徑，如線上報名平臺、指定郵箱、電話報名等。2.報名時間：明確報名的起止日期。3.報名條件：列出參與活動所需滿足的條件，如資格要求、費用繳納等。（六）活動費用信息1.收費標準：詳細說明活動的收費項目及金額。2.費用支付方式：告知費用支付的具體方式，如銀行轉(zhuǎn)賬、在線支付等，并提供相關賬號信息。（七）活動相關資料下載如活動宣傳資料、議程文檔、嘉賓介紹資料等，提供可下載的鏈接或方式。三、活動公開的方式（一）公司/組織官方網(wǎng)站1.在網(wǎng)站首頁設立活動專欄，發(fā)布活動公開信息。2.按照活動類別、時間等進行分類展示，方便用戶查找。（二）社交媒體平臺1.利用微信公眾號、微博、抖音等社交媒體賬號發(fā)布活動信息。2.制作吸引人的活動宣傳圖文、視頻等內(nèi)容，提高信息傳播度。（三）內(nèi)部辦公系統(tǒng)1.向公司/組織內(nèi)部員工發(fā)送活動通知，在內(nèi)部辦公系統(tǒng)中設置活動專區(qū)。2.方便員工隨時查看活動詳細信息及報名情況。（四）線下宣傳渠道1.在公司/組織辦公場所、活動舉辦地點等顯著位置張貼活動海報。2.發(fā)放活動宣傳手冊，向相關人員進行現(xiàn)場介紹。四、活動公開的流程（一）活動策劃階段1.活動策劃部門負責收集活動基本信息，填寫《活動公開信息申請表》，包括活動名稱、主題、目的、時間、地點、參與人員范圍等。2.將申請表提交至活動公開管理負責人審核，審核通過后進入信息準備階段。（二）信息準備階段1.根據(jù)活動策劃內(nèi)容，詳細梳理活動議程安排、活動內(nèi)容簡介、報名信息、費用信息等公開內(nèi)容。2.收集嘉賓信息、相關資料等，確保信息準確完整。3.對準備好的公開信息進行格式規(guī)范和內(nèi)容審核，確保符合公開要求。（三）信息發(fā)布階段1.按照確定的公開方式，由專人負責將活動公開信息發(fā)布到相應平臺。2.在發(fā)布前再次核對信息，確保發(fā)布內(nèi)容準確無誤。3.記錄信息發(fā)布的時間、平臺等相關信息，并做好備份。（四）信息更新階段1.在活動籌備過程中，如活動時間、地點、議程等發(fā)生變更，活動策劃部門應及時填寫《活動公開信息變更申請表》。2.經(jīng)審核后，按照原發(fā)布流程對變更信息進行更新發(fā)布，并通知已獲取原信息的相關方。3.活動結束后，對活動進行總結評估，整理活動相關資料，更新活動公開信息，如活動成果展示、經(jīng)驗教訓總結等。五、活動公開的審核與監(jiān)督（一）審核機制1.設立活動公開信息審核小組，成員包括活動策劃部門負責人、法務人員、宣傳部門負責人等。2.對活動公開信息申請表及準備好的公開內(nèi)容進行審核，重點審核信息是否符合法律法規(guī)、是否真實準確、是否涉及敏感信息等。3.審核小組應在規(guī)定時間內(nèi)完成審核工作，并簽署審核意見。審核通過的信息方可發(fā)布，審核不通過的應及時修改完善后重新提交審核。（二）監(jiān)督機制1.公司/組織內(nèi)部設立監(jiān)督部門，負責對活動公開情況進行定期檢查和不定期抽查。2.檢查內(nèi)容包括信息發(fā)布的及時性、準確性、完整性，公開方式的有效性等。3.對于發(fā)現(xiàn)的問題，及時督促相關部門進行整改，并對整改情況進行跟蹤復查。4.建立活動公開投訴舉報渠道，接受內(nèi)部員工、合作伙伴及社會公眾的監(jiān)督。對投訴舉報內(nèi)容進行調(diào)查核實，如情況屬實，依法依規(guī)處理相關責任人，并及時公開處理結果。六、活動公開的保密要求（一）保密范圍1.在活動公開過程中，涉及公司/組織商業(yè)秘密、技術秘密、個人隱私等敏感信息，應嚴格保密。2.如活動籌備過程中的未公開策劃方案、嘉賓的特殊要求、參會人員的敏感信息等。（二）保密措施1.對參與活動公開工作的人員進行保密培訓，明確保密責任和義務。2.在信息準備和發(fā)布過程中，對涉及保密信息的內(nèi)容進行嚴格管理，限制知悉范圍。3.采用加密存儲、