科研保密管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司科研保密管理，確保公司科研成果和商業(yè)秘密的安全，維護(hù)公司合法權(quán)益，促進(jìn)公司科研工作的健康發(fā)展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及科研項(xiàng)目、技術(shù)研發(fā)、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)以及相關(guān)保密信息管理的部門(mén)、人員和活動(dòng)。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)，依法開(kāi)展科研保密工作。2.預(yù)防為主原則：強(qiáng)化保密意識(shí)教育，完善保密制度和措施，從源頭上防止科研保密信息的泄露。3.突出重點(diǎn)原則：對(duì)涉及核心技術(shù)、關(guān)鍵信息和重大科研項(xiàng)目等重點(diǎn)領(lǐng)域和關(guān)鍵環(huán)節(jié)，實(shí)施重點(diǎn)保護(hù)。4.誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)原則：明確各部門(mén)和人員在科研保密工作中的職責(zé)，實(shí)行分級(jí)管理、責(zé)任追究。二、保密范圍與密級(jí)劃分（一）保密范圍1.科研項(xiàng)目相關(guān)信息-項(xiàng)目研究計(jì)劃、技術(shù)方案、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、研究報(bào)告、成果結(jié)論等。-未公開(kāi)的項(xiàng)目合作協(xié)議、技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同等相關(guān)文件。2.技術(shù)研發(fā)資料-新技術(shù)、新工藝、新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)文檔、工藝流程、配方等。-研發(fā)過(guò)程中形成的階段性成果、技術(shù)秘密點(diǎn)等。3.商業(yè)秘密-公司科研項(xiàng)目的市場(chǎng)前景分析、經(jīng)濟(jì)效益預(yù)測(cè)、營(yíng)銷(xiāo)策略等。-客戶(hù)信息、合作渠道、招投標(biāo)文件等涉及商業(yè)利益的信息。4.其他需要保密的信息-公司內(nèi)部關(guān)于科研保密工作的會(huì)議記錄、決策文件等。-因科研工作需要接觸的外部保密信息，經(jīng)公司批準(zhǔn)接收并承諾保密的。（二）密級(jí)劃分1.絕密級(jí)-涉及公司核心技術(shù)、關(guān)鍵工藝，一旦泄露將對(duì)公司造成極其嚴(yán)重的損害，如導(dǎo)致公司失去市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)、遭受重大經(jīng)濟(jì)損失或引發(fā)重大安全事故等。-處于國(guó)家保密規(guī)定中明確列為絕密級(jí)的科研信息。2.機(jī)密級(jí)-重要的科研成果、技術(shù)資料，泄露后會(huì)使公司的利益受到較大損害，如影響公司產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力、導(dǎo)致科研項(xiàng)目進(jìn)度受阻等。-涉及公司重要商業(yè)秘密，如核心客戶(hù)信息、重大合作項(xiàng)目細(xì)節(jié)等。3.秘密級(jí)-一般的科研技術(shù)資料、階段性成果，泄露后可能對(duì)公司造成一定的不利影響，但不至于構(gòu)成重大損害。-公司內(nèi)部一般性的科研管理信息，如部分科研項(xiàng)目的常規(guī)進(jìn)展情況等。三、保密職責(zé)（一）公司管理層職責(zé)1.公司總經(jīng)理對(duì)科研保密工作全面負(fù)責(zé)，確?？蒲斜Ｃ芄ぷ魉璧娜肆?、物力、財(cái)力等資源得到保障。2.公司管理層定期審議科研保密工作情況，決策重大保密事項(xiàng)，督促各部門(mén)落實(shí)保密責(zé)任。（二）科研管理部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善科研保密管理制度、流程和規(guī)范，并組織實(shí)施。2.審核科研項(xiàng)目的保密方案，監(jiān)督科研項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的保密措施執(zhí)行情況。3.組織開(kāi)展科研保密培訓(xùn)和宣傳教育活動(dòng)，提高員工的保密意識(shí)和技能。4.負(fù)責(zé)對(duì)科研保密工作進(jìn)行檢查和考核，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理保密隱患和違規(guī)行為。（三）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人職責(zé)1.負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的保密工作，制定項(xiàng)目保密計(jì)劃，明確項(xiàng)目各階段的保密措施和要求。2.組織項(xiàng)目組成員學(xué)習(xí)保密制度，簽訂保密承諾書(shū)，確保項(xiàng)目組成員了解并遵守保密規(guī)定。3.對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的保密工作進(jìn)行監(jiān)督和管理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決保密問(wèn)題。4.項(xiàng)目結(jié)束后，負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目保密工作進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估，將相關(guān)保密資料歸檔保存。（四）項(xiàng)目組成員職責(zé)1.嚴(yán)格遵守公司科研保密制度，履行保密義務(wù)，不泄露項(xiàng)目相關(guān)的保密信息。2.妥善保管個(gè)人使用的涉及科研保密的文件、資料、數(shù)據(jù)等，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自復(fù)制、傳播或轉(zhuǎn)借他人。3.在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)保密信息可能泄露，應(yīng)及時(shí)報(bào)告項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，并采取相應(yīng)的防范措施。（五）其他部門(mén)職責(zé)1.人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)將科研保密要求納入員工招聘、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲等管理環(huán)節(jié)，確保員工了解并遵守保密規(guī)定。2.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)保障科研保密工作所需的經(jīng)費(fèi)，對(duì)保密經(jīng)費(fèi)的使用進(jìn)行監(jiān)督和管理。3.行政部門(mén)負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的安全保衛(wèi)工作，加強(qiáng)對(duì)涉密場(chǎng)所的門(mén)禁管理，防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。四、保密措施（一）人員管理1.入職審查：對(duì)新入職涉及科研保密工作的人員，進(jìn)行嚴(yán)格的背景審查，包括但不限于工作經(jīng)歷、犯罪記錄等，確保其具備良好的職業(yè)道德和保密意識(shí)。2.保密培訓(xùn)：新員工入職后，應(yīng)及時(shí)參加公司組織的科研保密培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括保密法律法規(guī)、公司保密制度、保密技能等，經(jīng)考試合格后方可上崗。在職員工每年至少參加一次保密知識(shí)更新培訓(xùn)。3.簽訂保密協(xié)議：?jiǎn)T工入職時(shí)，須簽訂保密協(xié)議，明確其在公司工作期間應(yīng)承擔(dān)的保密義務(wù)和違約責(zé)任。保密協(xié)議應(yīng)涵蓋本辦法規(guī)定的保密范圍和要求。4.離崗離職管理：?jiǎn)T工離職時(shí)，應(yīng)進(jìn)行保密工作交接，歸還所保管的涉及科研保密的文件、資料、數(shù)據(jù)等，并簽訂離職保密承諾書(shū)，承諾離職后一定期限內(nèi)繼續(xù)履行保密義務(wù)。（二）文件資料管理1.分類(lèi)標(biāo)識(shí)：對(duì)涉及科研保密的文件、資料、數(shù)據(jù)等進(jìn)行分類(lèi)，并按照密級(jí)進(jìn)行標(biāo)識(shí)。絕密級(jí)文件應(yīng)標(biāo)明“絕密”字樣，機(jī)密級(jí)文件應(yīng)標(biāo)明“機(jī)密”字樣，秘密級(jí)文件應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣。2.存儲(chǔ)保管：設(shè)立專(zhuān)門(mén)的涉密文件資料存儲(chǔ)場(chǎng)所，配備必要的安全防護(hù)設(shè)施，如保險(xiǎn)柜、密碼鎖、監(jiān)控設(shè)備等，確保涉密文件資料的安全存儲(chǔ)。對(duì)電子文檔應(yīng)進(jìn)行加密存儲(chǔ)，并定期備份。3.借閱審批：嚴(yán)格控制涉密文件資料的借閱，確因工作需要借閱的，須填寫(xiě)借閱申請(qǐng)表，注明借閱內(nèi)容、用途、期限等，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和科研管理部門(mén)審批同意后方可借閱。絕密級(jí)文件資料原則上不得借閱，確需借閱的，須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。4.使用管理：借閱人員應(yīng)妥善保管所借閱的涉密文件資料，不得擅自擴(kuò)大知悉范圍，不得在非涉密場(chǎng)所使用，不得轉(zhuǎn)借他人。使用完畢后應(yīng)及時(shí)歸還，并辦理歸還手續(xù)。5.銷(xiāo)毀處理：對(duì)不再需要的涉密文件資料，應(yīng)按照公司規(guī)定的程序進(jìn)行銷(xiāo)毀處理。銷(xiāo)毀前應(yīng)進(jìn)行登記造冊(cè)，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和科研管理部門(mén)審核后，采用粉碎、焚燒等方式進(jìn)行銷(xiāo)毀，并留存銷(xiāo)毀記錄。（三）會(huì)議管理1.會(huì)議場(chǎng)所選擇：涉及科研保密的會(huì)議應(yīng)選擇在具備保密條件的場(chǎng)所召開(kāi)，如公司內(nèi)部的涉密會(huì)議室等，避免在公共場(chǎng)所或無(wú)保密措施的場(chǎng)所召開(kāi)。2.參會(huì)人員管理：嚴(yán)格控制參會(huì)人員范圍，只允許與會(huì)議內(nèi)容相關(guān)的人員參加。對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行身份核實(shí)和簽到登記，要求其遵守會(huì)議保密紀(jì)律。3.會(huì)議資料管理：會(huì)議資料應(yīng)按照涉密文件資料進(jìn)行管理，會(huì)前發(fā)放的資料應(yīng)標(biāo)明密級(jí)，會(huì)后收回的資料應(yīng)進(jìn)行清點(diǎn)和妥善保管，如需銷(xiāo)毀的，按照規(guī)定程序進(jìn)行銷(xiāo)毀。4.會(huì)議記錄管理：會(huì)議記錄人員應(yīng)如實(shí)記錄會(huì)議內(nèi)容，記錄應(yīng)妥善保管，涉及科研保密的會(huì)議記錄應(yīng)按照涉密文件資料進(jìn)行管理。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自公開(kāi)會(huì)議記錄內(nèi)容。（四）計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)管理1.計(jì)算機(jī)使用管理：涉密計(jì)算機(jī)應(yīng)專(zhuān)人專(zhuān)用，設(shè)置開(kāi)機(jī)密碼和屏保密碼，密碼應(yīng)定期更換。嚴(yán)禁在涉密計(jì)算機(jī)上使用未經(jīng)公司批準(zhǔn)的軟件，不得連接互聯(lián)網(wǎng)和其他外部網(wǎng)絡(luò)。2.移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備管理：嚴(yán)格控制移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備在涉密計(jì)算機(jī)上的使用，如需使用，須經(jīng)病毒查殺和加密處理，并進(jìn)行登記備案。禁止使用來(lái)歷不明的移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備。3.網(wǎng)絡(luò)安全管理：加強(qiáng)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)，設(shè)置防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)等安全設(shè)備，防止外部網(wǎng)絡(luò)攻擊和非法入侵。對(duì)涉及科研保密的網(wǎng)絡(luò)信息進(jìn)行加密傳輸和存儲(chǔ)，嚴(yán)格控制網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)權(quán)限，禁止非授權(quán)人員訪問(wèn)涉密網(wǎng)絡(luò)。4.電子郵件管理：嚴(yán)禁通過(guò)公司電子郵箱發(fā)送涉及科研保密的信息。如需發(fā)送與科研項(xiàng)目相關(guān)的非保密信息，應(yīng)進(jìn)行加密處理，并確保收件人具備相應(yīng)的保密能力。（五）對(duì)外交流與合作管理1.審批程序：公司與外部單位開(kāi)展科研合作、技術(shù)交流、學(xué)術(shù)活動(dòng)等，涉及科研保密信息的，須填寫(xiě)對(duì)外交流合作申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明交流合作的內(nèi)容、方式、參與人員等，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、科研管理部門(mén)和公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可進(jìn)行。2.保密協(xié)議簽訂：在對(duì)外交流合作前，應(yīng)與合作方簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密義務(wù)和違約責(zé)任，確保公司科研保密信息得到有效保護(hù)。3.現(xiàn)場(chǎng)管理：對(duì)外交流合作過(guò)程中，如需向合作方提供涉密文件資料或展示科研成果，應(yīng)在公司內(nèi)部的涉密場(chǎng)所進(jìn)行，并安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)管理，嚴(yán)格控制知悉范圍。五、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查機(jī)制1.公司科研管理部門(mén)負(fù)責(zé)定期組織對(duì)公司各部門(mén)的科研保密工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括保密制度執(zhí)行情況、保密措施落實(shí)情況、涉密文件資料管理情況等。2.各部門(mén)應(yīng)定期開(kāi)展自查自糾工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和整改存在的保密問(wèn)題，并將自查情況報(bào)科研管理部門(mén)。3.公司可根據(jù)實(shí)際情況，委托外部專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)公司科研保密工作進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)或評(píng)估，確保公司科研保密工作符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。（二）違規(guī)處理1.對(duì)違反公司科研保密制度的行為，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款、降職、辭退等處理，并責(zé)令其采取措施消除泄密影