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文檔簡介

稽核工作管理辦法一、總則(一)目的為加強公司內(nèi)部管理,規(guī)范稽核工作流程,確保公司各項業(yè)務(wù)活動合法合規(guī)、高效運行,防范經(jīng)營風險,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司各部門、各分支機構(gòu)及全體員工涉及的各類業(yè)務(wù)活動、財務(wù)收支、內(nèi)部控制等方面的稽核工作。(三)基本原則1.獨立性原則:稽核部門獨立于被稽核對象,不受其他部門或個人的干涉,以確?;斯ぷ鞯目陀^性和公正性。2.客觀性原則:稽核人員應(yīng)依據(jù)事實和相關(guān)規(guī)定進行稽核,如實反映稽核情況,不得隱瞞或歪曲事實。3.公正性原則:稽核工作應(yīng)公平、公正地對待所有被稽核對象,不偏袒任何一方。4.及時性原則:及時發(fā)現(xiàn)問題并進行處理,避免問題擴大化,減少公司損失。5.保密性原則:稽核人員應(yīng)對稽核過程中涉及的公司機密信息嚴格保密,不得泄露。二、稽核機構(gòu)與人員(一)稽核機構(gòu)設(shè)置公司設(shè)立獨立的稽核部門,負責統(tǒng)籌規(guī)劃、組織實施公司的稽核工作?;瞬块T直接向公司管理層匯報工作。(二)稽核人員配備稽核部門應(yīng)配備足夠數(shù)量、具備專業(yè)知識和技能的稽核人員。稽核人員應(yīng)具備財務(wù)、審計、風險管理等相關(guān)專業(yè)背景,熟悉公司業(yè)務(wù)流程和相關(guān)法律法規(guī)。(三)稽核人員職責1.制定稽核計劃:根據(jù)公司戰(zhàn)略目標、業(yè)務(wù)重點和風險狀況,制定年度、季度稽核計劃。2.實施稽核工作:按照稽核計劃,運用適當?shù)幕朔椒ê统绦?,對被稽核對象進行檢查、分析和評價。3.發(fā)現(xiàn)問題并提出建議:及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)活動、財務(wù)收支、內(nèi)部控制等方面存在的問題,并提出改進建議和措施。4.跟蹤整改情況:對被稽核對象的整改情況進行跟蹤檢查,確保問題得到有效解決。5.撰寫稽核報告:定期撰寫稽核報告,向上級管理層匯報稽核工作情況和發(fā)現(xiàn)的問題。6.參與公司風險管理:為公司風險管理提供專業(yè)支持,協(xié)助識別、評估和應(yīng)對風險。三、稽核工作流程(一)稽核準備1.確定稽核對象和范圍:根據(jù)稽核計劃,明確本次稽核的對象、范圍和重點內(nèi)容。2.收集相關(guān)資料:收集與稽核對象相關(guān)的政策法規(guī)、制度文件、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)報表等資料。3.組建稽核小組:根據(jù)稽核任務(wù)的需要,挑選合適的稽核人員組成稽核小組,并明確小組成員的職責分工。4.制定稽核方案:根據(jù)稽核對象和范圍,制定詳細的稽核方案,包括稽核目標、內(nèi)容、方法、步驟、時間安排等。(二)稽核實施1.進駐被稽核單位:稽核小組向被稽核單位送達稽核通知書,告知稽核的目的、范圍、時間和要求等事項。2.開展現(xiàn)場檢查:通過查閱文件資料、賬目憑證、實地觀察、訪談詢問、問卷調(diào)查等方式,對被稽核對象進行全面檢查。3.收集證據(jù):在稽核過程中,稽核人員應(yīng)及時收集與稽核事項相關(guān)的證據(jù),包括文件、記錄、報表、憑證、照片、錄音、錄像等。證據(jù)應(yīng)真實、可靠、充分。4.分析問題:對收集到的證據(jù)進行分析、歸納和總結(jié),找出存在的問題及其原因。5.編寫工作底稿:稽核人員應(yīng)將稽核過程中發(fā)現(xiàn)的問題、證據(jù)、分析過程等詳細記錄在工作底稿中,工作底稿應(yīng)內(nèi)容完整、條理清晰、結(jié)論明確。(三)稽核報告1.撰寫初稿:稽核小組根據(jù)稽核實施情況,撰寫稽核報告初稿,報告內(nèi)容應(yīng)包括稽核概況、發(fā)現(xiàn)的問題、原因分析、整改建議等。2.征求意見:稽核報告初稿形成后,應(yīng)征求被稽核單位的意見。被稽核單位應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)反饋意見,稽核小組應(yīng)對反饋意見進行認真研究和分析。3.修改完善:稽核小組根據(jù)被稽核單位的反饋意見,對稽核報告進行修改完善,形成正式的稽核報告。4.審核批準:稽核報告經(jīng)稽核部門負責人審核后,報公司管理層批準。(四)跟蹤整改1.下達整改通知:公司管理層批準稽核報告后,向被稽核單位下達整改通知書,明確整改要求、整改期限和責任人等。2.制定整改計劃:被稽核單位應(yīng)根據(jù)整改通知書的要求,制定詳細的整改計劃,明確整改措施、整改時間和責任人等,并報稽核部門備案。3.實施整改:被稽核單位按照整改計劃組織實施整改工作,確保問題得到有效解決。4.跟蹤檢查:稽核部門對被稽核單位的整改情況進行跟蹤檢查,定期了解整改工作進展情況,督促整改工作按時完成。5.驗收銷號:整改工作完成后,被稽核單位應(yīng)向稽核部門提交整改報告?;瞬块T對整改情況進行驗收,對整改合格的問題進行銷號處理。四、稽核內(nèi)容與方法(一)財務(wù)收支稽核1.稽核內(nèi)容-財務(wù)報表的真實性、準確性和完整性。-各項收入的確認、計量和核算是否合規(guī)。-各項成本費用的支出是否合理、合規(guī),是否存在浪費和違規(guī)支出等問題。-資金的收付、存放和使用是否安全、合規(guī),是否存在資金挪用、侵占等問題。-財務(wù)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況。2.稽核方法-查閱財務(wù)報表、賬目憑證、審計報告等資料。-對財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析性復(fù)核,如比較分析、比率分析等。-實地盤點庫存現(xiàn)金、銀行存款等資產(chǎn)。-訪談財務(wù)人員和相關(guān)業(yè)務(wù)人員,了解財務(wù)收支情況。(二)業(yè)務(wù)流程稽核1.稽核內(nèi)容-業(yè)務(wù)流程的設(shè)計是否合理、科學(xué),是否符合公司戰(zhàn)略目標和業(yè)務(wù)需求。-業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行是否嚴格、規(guī)范,是否存在違規(guī)操作、越權(quán)審批等問題。-業(yè)務(wù)流程中的關(guān)鍵控制點是否有效運行,是否能夠防范風險。-業(yè)務(wù)流程的效率和效果,是否存在流程繁瑣、效率低下等問題。2.稽核方法-繪制業(yè)務(wù)流程圖,了解業(yè)務(wù)流程的全貌。-查閱業(yè)務(wù)操作手冊、規(guī)章制度等文件。-實地觀察業(yè)務(wù)操作過程,檢查是否符合規(guī)定流程。-抽取一定數(shù)量的業(yè)務(wù)樣本進行測試,檢查業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行情況。-對業(yè)務(wù)流程的效率和效果進行評估,如通過數(shù)據(jù)分析、客戶滿意度調(diào)查等方式。(三)內(nèi)部控制稽核1.稽核內(nèi)容-內(nèi)部控制制度的建立健全情況,是否涵蓋公司所有業(yè)務(wù)活動和關(guān)鍵環(huán)節(jié)。-內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況,是否得到有效貫徹落實。-內(nèi)部控制的監(jiān)督和評價機制是否健全,是否能夠及時發(fā)現(xiàn)和糾正內(nèi)部控制缺陷。-風險評估機制是否完善,是否能夠準確識別、評估和應(yīng)對各類風險。2.稽核方法-查閱內(nèi)部控制制度文件,了解制度的設(shè)計和規(guī)定。-檢查內(nèi)部控制制度的執(zhí)行記錄,如審批文件、授權(quán)記錄、監(jiān)督檢查報告等。-對內(nèi)部控制進行自我評價,如通過問卷調(diào)查、訪談等方式了解員工對內(nèi)部控制的認知和執(zhí)行情況。-運用風險評估工具和方法,對公司面臨的各類風險進行評估。五、稽核結(jié)果處理(一)對于稽核發(fā)現(xiàn)的問題,稽核部門應(yīng)根據(jù)問題的性質(zhì)和嚴重程度,提出相應(yīng)的處理建議1.對于一般性問題:要求被稽核單位立即整改,并提交整改報告。稽核部門對整改情況進行跟蹤檢查,確保問題得到徹底解決。2.對于較為嚴重的問題:除要求被稽核單位整改外,還應(yīng)追究相關(guān)責任人的責任。根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定,給予責任人警告、罰款、降職、撤職等處分。3.對于涉及違法違規(guī)的問題:應(yīng)及時移交司法機關(guān)處

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