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文檔簡介
煙用機(jī)械管理辦法總則目的與依據(jù)為加強(qiáng)煙用機(jī)械的管理,規(guī)范煙用機(jī)械的采購、使用、維護(hù)、報(bào)廢等行為,確保煙用機(jī)械的安全、穩(wěn)定運(yùn)行,提高煙用機(jī)械的使用效率和經(jīng)濟(jì)效益,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本公司及所屬各部門涉及煙用機(jī)械的管理活動(dòng),包括煙用機(jī)械設(shè)備的選型、采購、安裝調(diào)試、驗(yàn)收、使用、維護(hù)保養(yǎng)、修理、改造、報(bào)廢等全過程管理。基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及政策要求,確保煙用機(jī)械管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.安全第一原則:始終將煙用機(jī)械的安全運(yùn)行放在首位,加強(qiáng)安全管理,預(yù)防和減少安全事故的發(fā)生。3.科學(xué)管理原則:運(yùn)用科學(xué)的管理方法和技術(shù)手段,提高煙用機(jī)械的管理水平和運(yùn)行效率。4.效益優(yōu)先原則:在保證煙用機(jī)械安全運(yùn)行和產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,優(yōu)化資源配置,降低運(yùn)行成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。管理職責(zé)公司管理部門職責(zé)1.生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)制定煙用機(jī)械的年度采購計(jì)劃和更新計(jì)劃,并組織實(shí)施。協(xié)調(diào)煙用機(jī)械的選型、采購、安裝調(diào)試、驗(yàn)收等工作,確保設(shè)備按時(shí)投入使用。負(fù)責(zé)煙用機(jī)械的日常使用管理,監(jiān)督各部門正確使用設(shè)備,定期組織設(shè)備使用情況檢查。組織煙用機(jī)械的維護(hù)保養(yǎng)、修理、改造等工作,制定維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)煙用機(jī)械的報(bào)廢鑒定和報(bào)廢處理工作,審核報(bào)廢申請,辦理報(bào)廢手續(xù)。2.質(zhì)量部門參與煙用機(jī)械的選型和驗(yàn)收工作,對設(shè)備的質(zhì)量和性能進(jìn)行檢驗(yàn)和評估。監(jiān)督煙用機(jī)械的使用過程,確保產(chǎn)品質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。負(fù)責(zé)對煙用機(jī)械的質(zhì)量問題進(jìn)行調(diào)查和分析,提出改進(jìn)措施并跟蹤落實(shí)。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)煙用機(jī)械采購資金的預(yù)算安排和資金支付管理。參與煙用機(jī)械的成本核算和效益分析,提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。負(fù)責(zé)煙用機(jī)械固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理和折舊計(jì)提。4.技術(shù)部門參與煙用機(jī)械的選型和技術(shù)論證,提供技術(shù)支持和技術(shù)方案。負(fù)責(zé)煙用機(jī)械的技術(shù)資料管理,包括設(shè)備圖紙、說明書、操作規(guī)程等。指導(dǎo)煙用機(jī)械的安裝調(diào)試、維護(hù)保養(yǎng)、修理、改造等技術(shù)工作,解決技術(shù)難題。跟蹤煙用機(jī)械的技術(shù)發(fā)展動(dòng)態(tài),提出技術(shù)改進(jìn)建議。部門職責(zé)各部門負(fù)責(zé)本部門煙用機(jī)械的日常使用和維護(hù)保養(yǎng)工作,嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備,定期對設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和報(bào)告設(shè)備故障和安全隱患。配合公司管理部門做好煙用機(jī)械的選型、采購、驗(yàn)收、報(bào)廢等工作,提供相關(guān)信息和建議。操作人員職責(zé)1.經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),熟悉煙用機(jī)械的性能、操作規(guī)程和安全注意事項(xiàng),取得操作資格證書后,方可獨(dú)立操作設(shè)備。2.嚴(yán)格按照操作規(guī)程操作設(shè)備,不得擅自更改操作程序和參數(shù),確保設(shè)備安全、穩(wěn)定運(yùn)行。3.做好設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作,及時(shí)清理設(shè)備,檢查設(shè)備運(yùn)行狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。4.認(rèn)真填寫設(shè)備運(yùn)行記錄和維護(hù)保養(yǎng)記錄,如實(shí)反映設(shè)備運(yùn)行情況和維護(hù)保養(yǎng)情況。5.配合維修人員進(jìn)行設(shè)備維修和保養(yǎng)工作,提供設(shè)備故障信息和維修建議。煙用機(jī)械采購管理采購計(jì)劃制定1.生產(chǎn)管理部門根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃、設(shè)備更新需求和設(shè)備技術(shù)狀況,每年年底制定下一年度煙用機(jī)械采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號規(guī)格、數(shù)量、采購時(shí)間等內(nèi)容。2.采購計(jì)劃應(yīng)經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。選型與招標(biāo)1.生產(chǎn)管理部門根據(jù)采購計(jì)劃,組織相關(guān)部門和人員進(jìn)行煙用機(jī)械的選型工作。選型應(yīng)綜合考慮設(shè)備的性能、質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等因素,選擇符合公司生產(chǎn)需求和技術(shù)要求的設(shè)備。2.對于金額較大的煙用機(jī)械采購項(xiàng)目,應(yīng)按照公司招標(biāo)管理規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)采購。招標(biāo)過程應(yīng)嚴(yán)格按照程序進(jìn)行,確保公開、公平、公正。3.在招標(biāo)過程中,應(yīng)要求投標(biāo)人提供設(shè)備的詳細(xì)技術(shù)資料、售后服務(wù)承諾等,作為評標(biāo)依據(jù)。合同簽訂1.確定中標(biāo)單位后,生產(chǎn)管理部門應(yīng)與中標(biāo)單位簽訂采購合同。采購合同應(yīng)明確設(shè)備的名稱、型號規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。2.采購合同簽訂后,應(yīng)及時(shí)報(bào)公司財(cái)務(wù)部門備案。驗(yàn)收1.煙用機(jī)械到貨后,生產(chǎn)管理部門應(yīng)組織質(zhì)量部門、技術(shù)部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)資料等。2.對于大型、復(fù)雜的煙用機(jī)械,應(yīng)按照合同要求進(jìn)行安裝調(diào)試,并進(jìn)行性能測試和試運(yùn)行。驗(yàn)收合格后,由驗(yàn)收人員簽署驗(yàn)收報(bào)告。3.驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備質(zhì)量問題或不符合合同要求的,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,要求其限期整改或退換貨。煙用機(jī)械使用管理操作規(guī)程制定1.技術(shù)部門應(yīng)根據(jù)煙用機(jī)械的性能和使用要求,制定操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的啟動(dòng)、運(yùn)行、停止操作步驟,操作注意事項(xiàng),安全防護(hù)措施等內(nèi)容。2.操作規(guī)程應(yīng)經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。使用培訓(xùn)1.生產(chǎn)管理部門應(yīng)組織操作人員進(jìn)行操作規(guī)程培訓(xùn),確保操作人員熟悉設(shè)備的操作方法和安全注意事項(xiàng)。2.操作人員培訓(xùn)合格后,應(yīng)取得操作資格證書,方可獨(dú)立操作設(shè)備。使用登記1.各部門應(yīng)建立煙用機(jī)械使用登記臺賬,記錄設(shè)備的使用情況,包括使用時(shí)間、使用人員、運(yùn)行狀況等。2.使用登記臺賬應(yīng)定期進(jìn)行核對和統(tǒng)計(jì),確保設(shè)備使用信息的準(zhǔn)確性和完整性。日常檢查1.操作人員應(yīng)每天對煙用機(jī)械進(jìn)行日常檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、運(yùn)行狀況、安全防護(hù)裝置等。2.發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常情況時(shí),應(yīng)立即停止使用,并及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人和維修人員。維護(hù)保養(yǎng)1.生產(chǎn)管理部門應(yīng)制定煙用機(jī)械維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期和責(zé)任人。2.維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃進(jìn)行,確保設(shè)備的正常運(yùn)行。維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)詳細(xì)記錄維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、維修更換的零部件等信息。3.對于關(guān)鍵設(shè)備和易損件,應(yīng)建立備件庫存管理制度,確保備件的及時(shí)供應(yīng)。煙用機(jī)械維修管理維修計(jì)劃制定1.生產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)煙用機(jī)械的運(yùn)行狀況和維護(hù)保養(yǎng)記錄,制定維修計(jì)劃。維修計(jì)劃應(yīng)包括維修項(xiàng)目、維修時(shí)間、維修人員等內(nèi)容。2.維修計(jì)劃應(yīng)經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。維修實(shí)施1.維修人員應(yīng)按照維修計(jì)劃進(jìn)行維修工作,確保維修質(zhì)量。維修過程中應(yīng)做好維修記錄,記錄維修的時(shí)間、內(nèi)容、更換的零部件等信息。2.對于重大維修項(xiàng)目,應(yīng)制定詳細(xì)的維修方案,并組織相關(guān)人員進(jìn)行論證和審核。維修完成后,應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收,確保設(shè)備恢復(fù)正常運(yùn)行。維修費(fèi)用管理1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立煙用機(jī)械維修費(fèi)用臺賬,記錄維修費(fèi)用的支出情況。2.維修費(fèi)用應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行報(bào)銷和核算,嚴(yán)格控制維修費(fèi)用支出。煙用機(jī)械改造管理改造申請1.各部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要或設(shè)備技術(shù)狀況,提出煙用機(jī)械改造申請。改造申請應(yīng)包括改造的原因、改造內(nèi)容、改造預(yù)算等內(nèi)容。2.改造申請應(yīng)經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。改造方案制定1.技術(shù)部門應(yīng)根據(jù)改造申請,制定改造方案。改造方案應(yīng)包括改造的技術(shù)路線、改造措施、改造后的性能指標(biāo)等內(nèi)容。2.改造方案應(yīng)經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。改造實(shí)施1.生產(chǎn)管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員按照改造方案進(jìn)行改造工作,確保改造質(zhì)量。改造過程中應(yīng)做好改造記錄,記錄改造的時(shí)間、內(nèi)容、更換的零部件等信息。2.改造完成后,應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收,確保設(shè)備達(dá)到改造后的性能指標(biāo)。煙用機(jī)械報(bào)廢管理報(bào)廢鑒定1.煙用機(jī)械符合下列條件之一的,可以申請報(bào)廢:已超過規(guī)定使用年限,且設(shè)備技術(shù)狀況嚴(yán)重惡化,無法修復(fù)或修復(fù)后經(jīng)濟(jì)上不合算的。因意外事故或自然災(zāi)害造成設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞,無法修復(fù)的。技術(shù)性能落后,能耗高,效率低,經(jīng)濟(jì)效益差,已被先進(jìn)設(shè)備替代的。國家明令淘汰的設(shè)備。2.生產(chǎn)管理部門應(yīng)組織技術(shù)部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員對擬報(bào)廢的煙用機(jī)械進(jìn)行鑒定,填寫報(bào)廢鑒定表,提出報(bào)廢意見。報(bào)廢審批1.報(bào)廢鑒定表經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可辦理報(bào)廢手續(xù)。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)報(bào)廢審批文件,及時(shí)進(jìn)行固定資產(chǎn)賬務(wù)處理。報(bào)廢處理1.報(bào)廢的煙用機(jī)械應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,可采用報(bào)廢拆解、拍賣、捐贈等方式。2.報(bào)廢處理過程中應(yīng)做好記錄,確保報(bào)廢設(shè)備的去向明確。監(jiān)督檢查與考核監(jiān)督檢查1.公司管理部門應(yīng)定期對煙用機(jī)械的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備的采購、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、查閱資料、聽取匯報(bào)等方式進(jìn)行,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書,要求責(zé)任部門限期整改??己?.公司應(yīng)建立
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