物料定價管理辦法一、總則（一）目的本辦法旨在規(guī)范公司物料定價管理流程，確保物料定價的合理性、公正性與透明度，有效控制物料采購成本，提高公司經(jīng)濟(jì)效益，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進(jìn)行。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有物料的定價管理，包括但不限于原材料、輔助材料、零部件、辦公用品、設(shè)備備件等。（三）基本原則1.合法性原則：物料定價應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保定價行為合法合規(guī)。2.公平公正原則：定價過程應(yīng)客觀公正，充分考慮市場行情、成本因素、質(zhì)量要求等，避免偏袒任何一方。3.成本效益原則：在保證物料質(zhì)量的前提下，通過科學(xué)合理的定價方法，實(shí)現(xiàn)成本控制與效益最大化的平衡。4.動態(tài)調(diào)整原則：根據(jù)市場變化、原材料價格波動、公司戰(zhàn)略調(diào)整等因素，適時對物料價格進(jìn)行動態(tài)調(diào)整。二、職責(zé)分工（一）采購部門1.負(fù)責(zé)收集市場物料價格信息，定期進(jìn)行市場調(diào)研，掌握物料價格動態(tài)。2.與供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)談判，爭取有利的采購價格，并及時反饋談判結(jié)果。3.根據(jù)物料定價管理辦法，提出物料采購價格建議。4.參與物料成本分析，協(xié)助財(cái)務(wù)部門進(jìn)行成本核算。（二）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)物料成本核算，提供準(zhǔn)確的成本數(shù)據(jù)支持。2.對采購部門提出的價格建議進(jìn)行財(cái)務(wù)審核，評估其對公司成本和利潤的影響。3.參與物料定價決策，從財(cái)務(wù)角度提供專業(yè)意見。4.監(jiān)督物料采購價格的執(zhí)行情況，定期進(jìn)行成本分析與控制。（三）生產(chǎn)部門1.提供物料需求計(jì)劃，明確物料的規(guī)格、質(zhì)量要求等。2.反饋物料使用過程中的質(zhì)量問題和成本情況，為物料定價提供參考。3.協(xié)助采購部門和財(cái)務(wù)部門進(jìn)行物料成本分析，從生產(chǎn)實(shí)際需求角度提出合理建議。（四）質(zhì)量部門1.制定物料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，確保采購的物料符合公司質(zhì)量要求。2.參與供應(yīng)商評估，對物料質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)和驗(yàn)收，提供質(zhì)量反饋。3.根據(jù)質(zhì)量情況對物料價格提出調(diào)整建議，保證質(zhì)量與價格的合理匹配。（五）決策層1.負(fù)責(zé)審批物料定價策略、重大采購項(xiàng)目的價格方案等。2.根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)和市場形勢，對物料定價管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和決策。三、定價依據(jù)（一）市場價格1.采購部門應(yīng)密切關(guān)注國內(nèi)外物料市場價格動態(tài)，收集同類產(chǎn)品的市場價格信息，包括不同供應(yīng)商的報(bào)價、行業(yè)平均價格水平等。2.通過參加行業(yè)展會、與同行交流、查閱專業(yè)媒體報(bào)道等方式，及時掌握市場價格變化趨勢，為物料定價提供參考依據(jù)。（二）成本因素1.直接成本：包括原材料成本、加工成本、運(yùn)輸成本等。原材料成本應(yīng)根據(jù)市場采購價格結(jié)合采購數(shù)量進(jìn)行核算；加工成本根據(jù)公司內(nèi)部生產(chǎn)工藝和成本核算方法確定；運(yùn)輸成本根據(jù)運(yùn)輸方式、運(yùn)輸距離等因素計(jì)算。2.間接成本：涵蓋管理費(fèi)用、設(shè)備折舊、人工成本分?jǐn)偟?。間接成本應(yīng)按照合理的分?jǐn)偡椒ㄓ?jì)入物料成本，確保成本核算的準(zhǔn)確性。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對物料成本進(jìn)行核算和分析，為定價提供詳細(xì)的成本數(shù)據(jù)支持。（三）質(zhì)量要求1.質(zhì)量部門制定的物料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是定價的重要依據(jù)之一。不同質(zhì)量等級的物料價格應(yīng)有所差異，優(yōu)質(zhì)優(yōu)價，確保公司采購的物料能夠滿足生產(chǎn)經(jīng)營的質(zhì)量需求。2.在與供應(yīng)商談判過程中，應(yīng)明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與價格的對應(yīng)關(guān)系，對于質(zhì)量不符合要求的物料，應(yīng)根據(jù)合同約定扣除相應(yīng)款項(xiàng)或拒絕收貨。（四）供應(yīng)商因素1.供應(yīng)商的信譽(yù)、規(guī)模、生產(chǎn)能力、技術(shù)水平等因素會影響物料價格。信譽(yù)良好、規(guī)模較大、生產(chǎn)能力強(qiáng)、技術(shù)水平高的供應(yīng)商通常在價格上具有一定優(yōu)勢，但也應(yīng)綜合考慮性價比。2.采購部門應(yīng)建立供應(yīng)商評估體系，定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估，根據(jù)評估結(jié)果調(diào)整采購策略和價格談判底線。（五）其他因素1.市場供需關(guān)系：當(dāng)市場供大于求時，物料價格可能下降；反之，當(dāng)市場供小于求時，價格可能上漲。采購部門應(yīng)關(guān)注市場供需動態(tài)，合理把握采購時機(jī)。2.政策法規(guī)變化：國家相關(guān)政策法規(guī)的調(diào)整，如稅收政策、環(huán)保要求等，可能會對物料價格產(chǎn)生影響。公司應(yīng)及時了解政策法規(guī)變化，相應(yīng)調(diào)整物料定價策略。四、定價流程（一）采購申請1.各部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需求，填寫物料采購申請表，詳細(xì)注明物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、預(yù)計(jì)采購時間等信息。2.采購申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至采購部門。（二）市場調(diào)研1.采購部門接到采購申請后，安排專人進(jìn)行市場調(diào)研。調(diào)研內(nèi)容包括市場價格、供應(yīng)商情況、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。2.采購人員通過多種渠道收集市場信息，如電話詢價、網(wǎng)絡(luò)搜索、實(shí)地考察供應(yīng)商等，并整理形成市場調(diào)研報(bào)告。（三）成本核算1.財(cái)務(wù)部門根據(jù)采購申請和市場調(diào)研報(bào)告，對物料成本進(jìn)行核算。核算內(nèi)容包括直接成本和間接成本的計(jì)算。2.成本核算過程中，應(yīng)充分考慮各種成本因素的變化，確保成本數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。（四）價格建議1.采購部門結(jié)合市場調(diào)研結(jié)果和成本核算情況，與供應(yīng)商進(jìn)行初步溝通，了解其報(bào)價意向。2.根據(jù)溝通情況，采購部門提出物料采購價格建議，并填寫價格建議表，詳細(xì)說明建議價格、價格依據(jù)、與市場價格對比情況等。3.價格建議表經(jīng)采購部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至財(cái)務(wù)部門。（五）財(cái)務(wù)審核1.財(cái)務(wù)部門對采購部門提交的價格建議進(jìn)行財(cái)務(wù)審核。審核內(nèi)容包括成本核算的準(zhǔn)確性、價格對公司利潤的影響、資金支付能力等。2.財(cái)務(wù)部門根據(jù)審核結(jié)果，出具財(cái)務(wù)審核意見，并反饋給采購部門。如審核通過，進(jìn)入定價審批環(huán)節(jié)；如審核不通過，采購部門應(yīng)重新調(diào)整價格建議或補(bǔ)充相關(guān)資料。（六）定價審批1.采購部門將經(jīng)過財(cái)務(wù)審核的價格建議提交至決策層進(jìn)行審批。審批時應(yīng)附上市場調(diào)研報(bào)告、成本核算表、價格建議表等相關(guān)資料。2.決策層根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)、市場形勢、成本效益等因素，對價格建議進(jìn)行審批。如審批通過，確定最終采購價格；如審批不通過，采購部門應(yīng)根據(jù)決策層意見重新調(diào)整價格建議或進(jìn)行進(jìn)一步的市場調(diào)研和成本分析。（七）合同簽訂1.采購部門根據(jù)最終確定的采購價格，與供應(yīng)商簽訂采購合同。合同中應(yīng)明確物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期、付款方式等條款。2.采購合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效，作為雙方履行合同的依據(jù)。（八）價格調(diào)整1.在合同執(zhí)行期間，如遇市場價格波動較大、原材料價格大幅上漲或下跌、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)變更等因素，采購部門應(yīng)及時收集相關(guān)信息，并填寫價格調(diào)整申請表。2.價格調(diào)整申請表經(jīng)采購部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至財(cái)務(wù)部門進(jìn)行成本核算和財(cái)務(wù)審核。3.財(cái)務(wù)審核通過后，價格調(diào)整申請表提交至決策層進(jìn)行審批。決策層審批通過后，采購部門與供應(yīng)商協(xié)商調(diào)整采購價格，并簽訂價格調(diào)整協(xié)議。五、價格監(jiān)督與評估（一）價格監(jiān)督1.財(cái)務(wù)部門定期對物料采購價格進(jìn)行監(jiān)督檢查，對比實(shí)際采購價格與定價標(biāo)準(zhǔn)，核實(shí)價格執(zhí)行情況。2.審計(jì)部門不定期對物料定價管理流程進(jìn)行審計(jì)，檢查定價依據(jù)是否充分、定價流程是否合規(guī)、價格調(diào)整是否及時合理等。3.對于發(fā)現(xiàn)的價格異常情況，應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理，如要求采購部門說明原因、責(zé)令供應(yīng)商調(diào)整價格、追究相關(guān)人員責(zé)任等。（二）價格評估1.定期對物料采購價格進(jìn)行評估，評估周期可根據(jù)實(shí)際情況設(shè)定為季度、半年或年度。2.價格評估內(nèi)容包括采購價格與市場價格的對比分析、采購成本的控制情況、物料質(zhì)量與價格的匹配度、供應(yīng)商價格執(zhí)行情況等。3.根據(jù)價格評估結(jié)果，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施和建議，不斷完善物料定價管理工作。六、供應(yīng)商管理與價格談判（一）供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)建立供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)，綜合考慮供應(yīng)商的信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價格水平、交貨期、售后服務(wù)等因素。2.通過招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價等方式，選擇合格的供應(yīng)商，并建立供應(yīng)商名錄。3.對新供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察和評估，確保其具備提供符合公司要求物料的能力。（二）供應(yīng)商評估1.定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估，評估內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價格水平、售后服務(wù)、環(huán)保情況等。2.根據(jù)評估結(jié)果，對供應(yīng)商進(jìn)行分類管理，對于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予更多的合作機(jī)會和優(yōu)惠政策；對于表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商，采取警告、減少訂單量、暫停合作等措施。3.建立供應(yīng)商淘汰機(jī)制，對于不符合公司要求的供應(yīng)商及時淘汰，確保供應(yīng)商隊(duì)伍的優(yōu)質(zhì)性和穩(wěn)定性。（三）價格談判1.在與供應(yīng)商進(jìn)行價格談判前，采購部門應(yīng)充分準(zhǔn)備相關(guān)資料，包括市場價格信息、成本核算數(shù)據(jù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求等。2.談判過程中，應(yīng)明確談判目標(biāo)和底線，靈活運(yùn)用談判技巧，爭取有利的采購價格。同時，要關(guān)注供應(yīng)商的利益訴求，尋求雙方都能接受的解決方案。3.談判結(jié)束后，及時整理談判記錄，簽訂采購合同或協(xié)議，確保雙方的權(quán)利和義務(wù)得到明確。七、保密規(guī)定（一）保密范圍1.涉及物料定價的相關(guān)信息，包括市場調(diào)研數(shù)據(jù)、成本核算資料、價格談判記錄、供應(yīng)商報(bào)價等。2.公司內(nèi)部制定的物料定價策略、審批流程、價格調(diào)整方案等文件和信息。（二）保密措施1.所有參與物料定價管理工作的人員應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。2.對涉及物料定價的文件和資料進(jìn)行分類管理，設(shè)置相應(yīng)的訪問權(quán)限，嚴(yán)格限制知悉范圍。3.加強(qiáng)辦公場所的安全管理，防止信息泄露。對于存儲有保密信息的電子設(shè)備和存儲介質(zhì)，應(yīng)采取加密、備份等安全措施。（三）違規(guī)處理1.如發(fā)現(xiàn)有違反保密規(guī)定的行為，公