街道用印管理辦法總則目的為加強(qiáng)街道各類印章的管理，規(guī)范印章使用行為，維護(hù)街道正常工作秩序，保障街道及相關(guān)單位、個人的合法權(quán)益，特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于街道黨工委、辦事處、各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、下屬事業(yè)單位以及街道轄區(qū)內(nèi)社區(qū)居委會等使用的各類印章，包括但不限于行政公章、合同專用章、財務(wù)專用章、業(yè)務(wù)專用章等?；驹瓌t1.嚴(yán)格審批原則：印章使用必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，確保用印事項(xiàng)合法、合規(guī)、合理。2.安全保密原則：加強(qiáng)印章保管和使用過程中的安全保密措施，防止印章被盜用、冒用或?yàn)E用。3.責(zé)任明確原則：明確印章使用各環(huán)節(jié)的責(zé)任主體，對因印章使用不當(dāng)造成的后果追究相關(guān)人員責(zé)任。印章的刻制、啟用與廢止印章刻制1.因工作需要刻制印章的，由相關(guān)部門或單位提出申請，填寫《印章刻制申請表》，詳細(xì)說明印章名稱、用途、規(guī)格等信息，并提交相關(guān)證明文件。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后，報街道主要領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過后，由街道指定專人負(fù)責(zé)到公安機(jī)關(guān)指定的具有資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制。4.印章刻制完成后，刻制單位應(yīng)出具印章刻制證明，并將印章及相關(guān)印模交街道指定專人驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，填寫《印章交接登記表》，辦理交接手續(xù)。印章啟用1.新印章啟用前，應(yīng)在街道內(nèi)部進(jìn)行公示，公示期不少于[X]個工作日。公示內(nèi)容包括印章名稱、啟用日期、使用范圍等。2.公示無異議后，由街道主要領(lǐng)導(dǎo)簽署《印章啟用通知》，明確印章正式啟用日期。3.印章啟用后，應(yīng)及時將印章啟用情況記錄在《印章使用登記簿》上，包括印章名稱、啟用日期、啟用文號等信息。印章廢止1.因機(jī)構(gòu)撤銷、更名、職能調(diào)整等原因不再使用的印章，由相關(guān)部門或單位提出廢止申請，填寫《印章廢止申請表》，詳細(xì)說明印章廢止原因，并提交相關(guān)證明文件。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后，報街道主要領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過后，由街道指定專人負(fù)責(zé)將廢止印章交回公安機(jī)關(guān)指定的印章銷毀單位進(jìn)行銷毀，并留存銷毀證明。4.印章廢止后，應(yīng)及時在街道內(nèi)部發(fā)布公告，聲明該印章不再具有法律效力。同時，在《印章使用登記簿》上注明印章廢止日期及廢止原因。印章的保管保管責(zé)任1.街道各類印章實(shí)行專人保管制度，明確印章保管責(zé)任人。保管責(zé)任人應(yīng)具備良好的政治素質(zhì)和職業(yè)道德，熟悉印章管理規(guī)定，嚴(yán)格遵守保密制度。2.行政公章由街道黨政辦公室指定專人保管；合同專用章、財務(wù)專用章、業(yè)務(wù)專用章等分別由相關(guān)業(yè)務(wù)部門指定專人保管。3.社區(qū)居委會印章由社區(qū)居委會指定專人保管，并報街道備案。保管要求1.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，配備必要的防盜、防火、防潮、防蟲等設(shè)施。2.行政公章應(yīng)存放在專門的保險柜內(nèi)，實(shí)行雙人保管制度，鑰匙分別由兩人掌管。使用時，兩人同時在場方可開啟保險柜。3.其他印章應(yīng)存放在有鎖的文件柜或抽屜內(nèi)，鑰匙由保管責(zé)任人隨身攜帶。4.印章保管責(zé)任人不得擅自將印章交他人保管或帶出辦公場所。確因工作需要帶出的，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并填寫《印章外出使用申請表》，注明帶出時間、歸還時間、使用地點(diǎn)、使用事由等信息。印章帶出期間，保管責(zé)任人應(yīng)全程陪同，確保印章安全。印章的使用使用范圍1.行政公章用于街道以黨工委、辦事處名義對外發(fā)布的公文、函件、證明等；簽訂的各類合同、協(xié)議；辦理的各類審批、備案事項(xiàng)等。2.合同專用章用于街道簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同、業(yè)務(wù)合同等。3.財務(wù)專用章用于街道財務(wù)收支、資金結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。4.業(yè)務(wù)專用章用于街道各業(yè)務(wù)部門開展專項(xiàng)業(yè)務(wù)工作時使用的各類文件、報表、憑證等。5.社區(qū)居委會印章用于社區(qū)居委會開展日常工作，如開具證明、辦理居民事務(wù)等。使用流程1.用印申請：使用印章的部門或個人應(yīng)填寫《印章使用申請表》，詳細(xì)說明用印事項(xiàng)、用印內(nèi)容、用印份數(shù)、用印日期等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字。2.審批：根據(jù)用印事項(xiàng)的性質(zhì)和重要程度，按照以下審批權(quán)限進(jìn)行審批：一般事項(xiàng)用印，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。重要事項(xiàng)用印，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報街道主要領(lǐng)導(dǎo)審批。涉及財務(wù)收支、重大合同簽訂等事項(xiàng)用印，須經(jīng)財務(wù)部門、法律顧問審核后，報街道主要領(lǐng)導(dǎo)審批。3.用印登記：印章保管責(zé)任人對經(jīng)審批同意的用印申請進(jìn)行登記，填寫《印章使用登記簿》，注明用印日期、用印部門、用印事項(xiàng)、用印內(nèi)容、用印份數(shù)、審批人等信息。4.用印：印章保管責(zé)任人按照審批意見在用印文件或材料上加蓋印章，并確保印章清晰、端正、完整。5.用印文件存檔：用印完成后，印章保管責(zé)任人將用印文件或材料留存一份存檔，并將相關(guān)申請表、登記簿等資料整理歸檔。特殊情況用印1.緊急情況下，如因時間緊迫無法履行正常審批程序的，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人電話請示分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，可先使用印章，但事后應(yīng)及時補(bǔ)辦審批手續(xù)，并在《印章使用登記簿》上注明情況。2.涉及多個部門的聯(lián)合發(fā)文或用印事項(xiàng)，由主辦部門負(fù)責(zé)填寫《印章使用申請表》，并按照審批權(quán)限進(jìn)行審批。其他聯(lián)合部門應(yīng)在申請表上簽署意見并加蓋部門印章。監(jiān)督檢查與責(zé)任追究監(jiān)督檢查1.街道黨政辦公室負(fù)責(zé)定期對街道各類印章的管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括印章保管情況、使用審批情況、登記記錄情況等。2.各部門應(yīng)配合黨政辦公室的監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。3.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時提出整改意見，并督促相關(guān)部門和責(zé)任人進(jìn)行整改。責(zé)任追究1.印章保管責(zé)任人有下列情形之一的，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、記過、記大過等處分；造成嚴(yán)重后果的，依法追究法律責(zé)任：未按規(guī)定保管印章，導(dǎo)致印章被盜用、冒用或丟失的；擅自將印章交他人保管或帶出辦公場所，未履行審批手續(xù)的；未按規(guī)定用印登記或登記不實(shí)的；違反印章使用規(guī)定，擅自使用印章的。2.印章使用人有下列情形之一的，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、記過、記大過等處分；造成嚴(yán)重后果的，依法追究法律責(zé)任：未經(jīng)審批擅自用印的；用印內(nèi)容與審批事項(xiàng)不符的；偽造、變造用印文件或材料的。3.審批人有下