行政高級管理辦法一、總則（一）目的本管理辦法旨在規(guī)范公司行政高級管理工作，提高行政工作效率，確保行政工作的科學性、規(guī)范性和有效性，為公司的穩(wěn)定運營和發(fā)展提供有力支持。（二）適用范圍本辦法適用于公司行政高級管理人員，包括但不限于行政總監(jiān)、行政經(jīng)理等職位。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保公司行政工作合法合規(guī)。2.高效性原則：優(yōu)化行政工作流程，提高工作效率，降低行政成本。3.服務性原則：以服務公司各部門和員工為宗旨，提供優(yōu)質(zhì)、高效的行政服務。4.公正性原則：在行政決策和管理過程中，秉持公正、公平的態(tài)度，確保各項工作的順利開展。二、職責分工（一）行政高級管理人員職責1.行政總監(jiān)全面負責公司行政工作的規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。制定行政工作戰(zhàn)略和目標，確保行政工作與公司整體戰(zhàn)略相一致。負責行政團隊的建設和管理，提高團隊整體素質(zhì)和工作能力。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的關系，促進信息流通和工作協(xié)同。代表公司與外部相關機構(gòu)進行溝通和協(xié)調(diào)，維護公司良好形象。2.行政經(jīng)理協(xié)助行政總監(jiān)制定行政工作計劃和目標，并負責具體實施。負責公司行政管理規(guī)章制度的制定、修訂和執(zhí)行。組織開展行政事務性工作，如文件管理、會議組織、辦公用品采購等。負責公司辦公區(qū)域的管理和維護，確保辦公環(huán)境整潔、舒適。負責公司車輛、食堂等后勤保障工作的管理和協(xié)調(diào)。（二）其他部門職責1.各部門應積極配合行政部門的工作，及時提供相關信息和資料，協(xié)助行政部門完成各項任務。2.各部門在行政管理工作中遇到問題或需要行政支持時，應及時與行政部門溝通協(xié)調(diào)。三、行政決策與規(guī)劃（一）決策機制1.行政決策應遵循科學、民主、合法的原則，充分考慮公司的利益和發(fā)展需求。2.重大行政決策應經(jīng)過充分的調(diào)研、論證和評估，廣泛征求意見，確保決策的科學性和合理性。3.行政決策過程中應做好記錄，并存檔備查。（二）規(guī)劃制定1.行政高級管理人員應根據(jù)公司戰(zhàn)略目標和發(fā)展需求，制定年度行政工作計劃和預算。2.行政工作計劃應明確工作目標、任務、措施和責任人，確保各項工作有序推進。3.行政預算應合理安排各項行政費用，嚴格控制成本支出，提高資金使用效益。四、行政管理工作規(guī)范（一）文件管理1.公司文件分為內(nèi)部文件和外部文件，應分別進行分類管理。2.文件的起草、審核、簽發(fā)、編號、印發(fā)、歸檔等環(huán)節(jié)應嚴格按照規(guī)定程序進行。3.文件應妥善保管，確保文件的完整性和安全性。重要文件應進行備份，并異地存放。4.文件的查閱、借閱應履行審批手續(xù)，嚴格控制文件的傳播范圍。（二）會議管理1.公司會議分為定期會議和臨時會議，應根據(jù)會議性質(zhì)和規(guī)模進行組織安排。2.會議通知應提前發(fā)布，明確會議主題、時間、地點、參會人員等信息。3.會議組織人員應做好會議記錄，整理會議紀要，并及時分發(fā)給參會人員和相關部門。4.會議決議應明確責任人和完成時間，相關部門應按照要求認真落實。（三）辦公用品管理1.辦公用品的采購應根據(jù)實際需求進行，遵循經(jīng)濟、實用的原則。2.辦公用品應建立采購、入庫、領用、盤點等管理制度，確保辦公用品的合理使用和有效管理。3.定期對辦公用品進行盤點，及時補充庫存，避免浪費和積壓。（四）辦公區(qū)域管理1.保持辦公區(qū)域的整潔、衛(wèi)生，定期進行清掃和消毒。2.規(guī)范辦公區(qū)域的物品擺放，保持辦公環(huán)境的整齊有序。3.加強辦公區(qū)域的安全管理，配備必要的消防器材和安全設施，確保人員和財產(chǎn)安全。（五）車輛管理1.公司車輛應統(tǒng)一調(diào)度和管理，確保車輛的合理使用。2.車輛使用應履行審批手續(xù)，填寫派車單，明確用車時間、地點、事由等信息。3.駕駛員應嚴格遵守交通規(guī)則，確保行車安全。定期對車輛進行維護保養(yǎng)，保證車輛性能良好。4.車輛費用應嚴格控制，做好費用核算和報銷工作。（六）食堂管理1.食堂應提供衛(wèi)生、營養(yǎng)、可口的飯菜，滿足員工的用餐需求。2.加強食堂食品安全管理，嚴格把控食品采購、加工、儲存等環(huán)節(jié)，確保食品安全。3.食堂工作人員應遵守職業(yè)道德，熱情服務，不斷提高服務質(zhì)量。4.定期對食堂進行滿意度調(diào)查，根據(jù)員工意見及時改進食堂工作。五、行政監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.建立健全行政監(jiān)督機制，加強對行政工作的全過程監(jiān)督。2.行政部門應定期對自身工作進行自查自糾，及時發(fā)現(xiàn)問題并加以整改。3.公司內(nèi)部審計部門應對行政工作進行定期審計，重點審查行政費用支出、資產(chǎn)管理等方面的情況。（二）考核辦法1.制定行政高級管理人員考核指標體系，包括工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面。2.考核方式采用定期考核與不定期考核相結(jié)合的方式，定期考核每年進行一次，不定期考核根據(jù)工作需要適時開展。3.考核結(jié)果與薪酬、晉升、獎勵等掛鉤，激勵行政高級管理人員積極履行職責，提高工作績效。六、培訓與發(fā)展（一）培訓計劃1.根據(jù)行政高級管理人員的崗位需求和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，制定年度培訓計劃。2.培訓內(nèi)容包括行政管理知識、專業(yè)技能、領導力、溝通技巧等方面。3.培訓方式可采用內(nèi)部培訓、外部培訓、在線學習、實踐鍛煉等多種形式。（二）職業(yè)發(fā)展1.為行政高級管理人員提供廣闊的職業(yè)發(fā)展空間，建立晉升通道和崗位輪換機制。2.鼓勵行政高級管理人員不斷學習和提升自身能力，支持其參加各類培