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股權(quán)管理辦法離職[公司/組織名稱]股權(quán)管理辦法(離職相關(guān))總則目的本辦法旨在規(guī)范公司股權(quán)管理中與員工離職相關(guān)的事項(xiàng),保障公司股權(quán)結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定,維護(hù)公司、股東及離職員工的合法權(quán)益,確保公司股權(quán)管理工作依法依規(guī)進(jìn)行。適用范圍本辦法適用于[公司/組織名稱]及其下屬各部門、子公司涉及股權(quán)相關(guān)的員工離職情形。基本原則1.合法合規(guī)原則嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、公司章程以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保股權(quán)管理在離職環(huán)節(jié)的各項(xiàng)操作合法有效。2.公平公正原則對(duì)待所有離職員工,在股權(quán)處理上遵循公平公正的原則,不偏袒任何一方。3.保護(hù)公司及股東權(quán)益原則優(yōu)先保障公司的正常運(yùn)營(yíng)和股東的利益不受損害,在離職股權(quán)處理過(guò)程中維護(hù)公司股權(quán)結(jié)構(gòu)穩(wěn)定。4.妥善處理員工權(quán)益原則在合法合規(guī)的前提下,合理考慮離職員工的股權(quán)權(quán)益,妥善處理相關(guān)事宜。離職股權(quán)處理的相關(guān)規(guī)定離職員工股權(quán)的界定1.直接持有股權(quán)對(duì)于直接持有公司股權(quán)的離職員工,其持有的股權(quán)份額按照其實(shí)際登記情況確定。2.間接持有股權(quán)若離職員工通過(guò)持股平臺(tái)等間接方式持有公司股權(quán),需明確其在持股平臺(tái)中的權(quán)益份額以及對(duì)應(yīng)的公司股權(quán)比例。離職原因分類及股權(quán)處理方式1.正常離職因個(gè)人職業(yè)發(fā)展、家庭等原因主動(dòng)提出離職且符合公司規(guī)定的正常離職流程的員工。對(duì)于已成熟的股權(quán),按照公司章程及相關(guān)協(xié)議規(guī)定,在離職手續(xù)辦理完畢后的[具體期限]內(nèi),辦理股權(quán)交割手續(xù),將股權(quán)按照約定價(jià)格轉(zhuǎn)讓給公司指定的受讓方或其他符合條件的股東。對(duì)于未成熟的股權(quán),根據(jù)公司股權(quán)激勵(lì)計(jì)劃的規(guī)定,未成熟部分股權(quán)由公司按照既定規(guī)則進(jìn)行處理,如回購(gòu)等。離職后[具體期限]內(nèi),離職員工應(yīng)配合公司完成股權(quán)變更的相關(guān)手續(xù),包括但不限于簽署股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議、協(xié)助辦理工商登記等。2.違規(guī)離職因違反公司規(guī)章制度、法律法規(guī)等原因被公司辭退的員工。公司有權(quán)立即收回其全部股權(quán),包括已成熟和未成熟的股權(quán)。收回價(jià)格按照公司股權(quán)激勵(lì)計(jì)劃中規(guī)定的較低價(jià)格或按照公司凈資產(chǎn)評(píng)估值的一定比例確定(具體比例根據(jù)公司實(shí)際情況設(shè)定)。離職員工應(yīng)在接到公司通知后的[具體期限]內(nèi),無(wú)條件配合公司完成股權(quán)收回的相關(guān)手續(xù),否則公司將通過(guò)法律途徑追究其責(zé)任。若離職員工給公司造成損失的,公司在收回股權(quán)后,有權(quán)從股權(quán)處置所得中扣除相應(yīng)的賠償金額,不足部分公司保留進(jìn)一步追償?shù)臋?quán)利。3.退休離職達(dá)到公司規(guī)定退休年齡辦理退休手續(xù)的員工。已成熟的股權(quán)按照公司章程及相關(guān)協(xié)議規(guī)定,在退休手續(xù)辦理完畢后的[具體期限]內(nèi),辦理股權(quán)交割手續(xù),轉(zhuǎn)讓價(jià)格可按照約定價(jià)格或根據(jù)公司凈資產(chǎn)評(píng)估值確定(具體方式由公司決定)。對(duì)于未成熟的股權(quán),可根據(jù)公司政策給予一定的寬限期,在寬限期內(nèi)成熟部分按照正常流程處理,寬限期結(jié)束后未成熟部分按照公司既定規(guī)則處理,如由公司回購(gòu)等。退休員工享有與在職員工同等的股權(quán)分紅等權(quán)益,直至股權(quán)全部處置完畢。股權(quán)價(jià)格確定1.對(duì)于正常離職且已成熟股權(quán)的轉(zhuǎn)讓價(jià)格,優(yōu)先按照股權(quán)激勵(lì)計(jì)劃中約定的價(jià)格執(zhí)行。2.若約定價(jià)格不明確或不合理的,可參考公司凈資產(chǎn)評(píng)估值確定轉(zhuǎn)讓價(jià)格。公司應(yīng)定期(每年/每[具體期限])聘請(qǐng)具有資質(zhì)的資產(chǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu)對(duì)公司凈資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估,以確保股權(quán)價(jià)格的合理性。3.對(duì)于違規(guī)離職股權(quán)的收回價(jià)格,按照上述違規(guī)離職股權(quán)處理方式中規(guī)定的價(jià)格執(zhí)行。股權(quán)交割程序1.離職員工提出離職申請(qǐng)并經(jīng)公司批準(zhǔn)后,應(yīng)向公司提交股權(quán)處置申請(qǐng),說(shuō)明其對(duì)股權(quán)處理的意愿(如轉(zhuǎn)讓、由公司回購(gòu)等)。2.公司收到離職員工股權(quán)處置申請(qǐng)后,組織相關(guān)部門對(duì)其股權(quán)情況進(jìn)行核實(shí),包括股權(quán)份額、是否存在質(zhì)押等權(quán)利受限情況等。3.如離職員工選擇轉(zhuǎn)讓股權(quán),公司負(fù)責(zé)尋找受讓方,并組織雙方簽訂股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議。協(xié)議應(yīng)明確轉(zhuǎn)讓價(jià)格、付款方式、股權(quán)交割時(shí)間等條款。4.在股權(quán)交割前,公司應(yīng)確保離職員工已完成所有離職手續(xù),包括但不限于工作交接、財(cái)務(wù)清算等。5.股權(quán)交割完成后,公司應(yīng)及時(shí)辦理工商登記變更手續(xù),并向股東及相關(guān)部門報(bào)備。信息披露與保密信息披露1.公司應(yīng)按照法律法規(guī)及公司章程的要求,及時(shí)、準(zhǔn)確地披露與離職員工股權(quán)處理相關(guān)的信息。2.信息披露內(nèi)容包括離職員工姓名、職位、股權(quán)處理情況(如轉(zhuǎn)讓股權(quán)的受讓方、轉(zhuǎn)讓價(jià)格、股權(quán)收回情況等)。3.信息披露方式可通過(guò)公司內(nèi)部公告、網(wǎng)站公示等方式進(jìn)行,確保股東及相關(guān)利益方能夠及時(shí)獲取相關(guān)信息。保密1.參與離職員工股權(quán)管理工作的所有人員,包括公司管理人員、財(cái)務(wù)人員、律師等,應(yīng)對(duì)涉及的公司股權(quán)信息、離職員工個(gè)人信息等嚴(yán)格保密。2.保密期限自接觸相關(guān)信息之日起[具體期限]年。3.如因違反保密規(guī)定給公司或離職員工造成損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。監(jiān)督與責(zé)任追究監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立專門的股權(quán)管理監(jiān)督小組,由公司高層管理人員、內(nèi)部審計(jì)人員等組成,負(fù)責(zé)對(duì)離職員工股權(quán)處理過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督。2.監(jiān)督小組定期對(duì)股權(quán)管理相關(guān)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,包括離職股權(quán)處理流程的合規(guī)性、股權(quán)價(jià)格確定的合理性、信息披露的及時(shí)性等。3.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)提出整改意見(jiàn),并跟蹤整改落實(shí)情況。責(zé)任追究1.若公司員工在離職股權(quán)管理過(guò)程中存在違規(guī)行為,如違反規(guī)定擅自處理股權(quán)、泄露股權(quán)信息等,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分,包括警告、罰款、降職、辭退等。2.如因員工違規(guī)行為給公司、股東或離職員工造成損失的,公司將依法追究其法律責(zé)任,要求其承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.對(duì)于外部合作機(jī)構(gòu)(如資產(chǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu)、律師事務(wù)所等)在離職股權(quán)管理工作中存在的違規(guī)行為,公司有權(quán)按照合作協(xié)議追究其責(zé)任,并要求其承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。爭(zhēng)議解決內(nèi)部協(xié)商離職員工與公司在股權(quán)處理過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,首先應(yīng)通過(guò)內(nèi)部協(xié)商解決。雙方應(yīng)在平等、自愿的基礎(chǔ)上,就爭(zhēng)議事項(xiàng)進(jìn)行溝通和協(xié)商,尋求解決方案。第三方調(diào)解如內(nèi)部協(xié)商無(wú)法解決爭(zhēng)議,可由雙方共同委托第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)解。第三方機(jī)構(gòu)應(yīng)具有相關(guān)行業(yè)資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn),能夠公正、客觀地處理爭(zhēng)議。仲裁或訴訟若調(diào)解不成,雙方可根據(jù)事先簽訂的協(xié)議約定,選擇仲裁或向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。在仲裁或訴訟過(guò)程中,

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