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文檔簡介

酒店質(zhì)檢管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)酒店質(zhì)量管理,確保酒店服務(wù)質(zhì)量達(dá)到行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),滿足賓客需求,提高賓客滿意度,特制定本酒店質(zhì)檢管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于酒店內(nèi)各部門及全體員工,包括但不限于前廳部、客房部、餐飲部、工程部、保安部等。(三)基本原則1.以賓客為中心原則:始終將賓客滿意度作為質(zhì)檢工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),關(guān)注賓客需求,及時發(fā)現(xiàn)并解決賓客反饋的問題。2.全面覆蓋原則:對酒店服務(wù)的各個環(huán)節(jié)、各個崗位進(jìn)行全面、細(xì)致的質(zhì)量檢查,確保無死角、無遺漏。3.持續(xù)改進(jìn)原則:通過質(zhì)檢發(fā)現(xiàn)問題,分析原因,制定改進(jìn)措施,不斷提升酒店服務(wù)質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)。4.客觀公正原則:質(zhì)檢人員應(yīng)秉持客觀、公正的態(tài)度,如實(shí)記錄檢查結(jié)果,不偏袒、不徇私,確保質(zhì)檢工作的權(quán)威性和可信度。二、質(zhì)檢組織架構(gòu)及職責(zé)(一)質(zhì)檢委員會1.組成酒店成立質(zhì)檢委員會,由酒店總經(jīng)理擔(dān)任主任,各部門負(fù)責(zé)人為成員。2.職責(zé)負(fù)責(zé)制定和修訂酒店質(zhì)檢管理辦法及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。審議酒店年度質(zhì)檢計(jì)劃和質(zhì)檢報告。對重大質(zhì)量問題進(jìn)行決策,協(xié)調(diào)各部門之間的質(zhì)量改進(jìn)工作。監(jiān)督酒店質(zhì)檢工作的開展情況,確保質(zhì)檢工作的有效執(zhí)行。(二)質(zhì)檢部1.組成質(zhì)檢部設(shè)經(jīng)理一名,質(zhì)檢員若干名。質(zhì)檢員應(yīng)具備豐富的酒店工作經(jīng)驗(yàn)和較強(qiáng)的責(zé)任心,熟悉酒店服務(wù)流程和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.職責(zé)負(fù)責(zé)制定酒店年度質(zhì)檢計(jì)劃,并組織實(shí)施。按照質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)對酒店各部門的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行日常檢查,包括但不限于服務(wù)態(tài)度、服務(wù)技能、環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備等方面。收集賓客反饋意見,對賓客投訴進(jìn)行調(diào)查處理,并及時反饋處理結(jié)果。定期對質(zhì)檢數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,撰寫質(zhì)檢報告,向酒店管理層匯報酒店服務(wù)質(zhì)量狀況及存在的問題。協(xié)助各部門制定質(zhì)量改進(jìn)措施,并跟蹤改進(jìn)效果,確保問題得到有效解決。(三)部門質(zhì)檢員1.組成各部門設(shè)立兼職質(zhì)檢員,由部門主管或業(yè)務(wù)骨干擔(dān)任。2.職責(zé)負(fù)責(zé)本部門日常服務(wù)質(zhì)量的自查自糾工作,及時發(fā)現(xiàn)并解決本部門存在的質(zhì)量問題。協(xié)助酒店質(zhì)檢部開展工作,配合完成各項(xiàng)質(zhì)檢任務(wù)。收集本部門員工對質(zhì)量改進(jìn)的建議和意見,反饋給部門負(fù)責(zé)人及酒店質(zhì)檢部。三、質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)及方法(一)質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)1.服務(wù)態(tài)度標(biāo)準(zhǔn)主動熱情,微笑服務(wù),使用禮貌用語,耐心解答賓客問題。尊重賓客的風(fēng)俗習(xí)慣和個人隱私,不歧視、不冷落賓客。及時響應(yīng)賓客需求,提供高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。2.服務(wù)技能標(biāo)準(zhǔn)員工應(yīng)熟練掌握本崗位的服務(wù)技能和操作流程,能夠準(zhǔn)確、快速地為賓客提供服務(wù)。具備良好的溝通能力和應(yīng)變能力,能夠妥善處理賓客提出的各種問題和突發(fā)情況。不斷提升服務(wù)技能水平,積極參加酒店組織的培訓(xùn)和考核。3.環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)酒店公共區(qū)域保持整潔、干凈,無雜物、無污漬??头績?nèi)環(huán)境整潔,床鋪平整,用品擺放整齊,衛(wèi)生間清潔衛(wèi)生,無異味。餐廳環(huán)境優(yōu)雅,餐具清潔消毒,食品衛(wèi)生符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。4.設(shè)施設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)酒店各類設(shè)施設(shè)備完好無損,運(yùn)行正常,定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。設(shè)施設(shè)備的配備應(yīng)符合酒店星級標(biāo)準(zhǔn)和賓客需求,能夠滿足賓客的使用要求。對設(shè)施設(shè)備的故障應(yīng)及時報修,確保賓客的正常使用。(二)質(zhì)檢方法1.定期檢查質(zhì)檢部按照月度、季度、年度制定質(zhì)檢計(jì)劃,定期對酒店各部門進(jìn)行全面檢查。檢查內(nèi)容包括服務(wù)質(zhì)量、環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備等方面,采用現(xiàn)場查看、賓客訪談、查閱記錄等方式進(jìn)行。2.不定期抽查質(zhì)檢部不定期對酒店各部門進(jìn)行抽查,重點(diǎn)檢查服務(wù)質(zhì)量的薄弱環(huán)節(jié)和賓客投訴較多的區(qū)域。抽查方式包括明查和暗訪,以確保檢查結(jié)果的真實(shí)性和客觀性。3.賓客滿意度調(diào)查通過問卷調(diào)查、電話回訪、現(xiàn)場訪談等方式,收集賓客對酒店服務(wù)質(zhì)量的評價和意見。賓客滿意度調(diào)查應(yīng)覆蓋酒店各個服務(wù)環(huán)節(jié),確保調(diào)查結(jié)果能夠全面反映賓客的真實(shí)感受。4.數(shù)據(jù)分析對質(zhì)檢過程中收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,包括問題類型、出現(xiàn)頻率、分布區(qū)域等,以便發(fā)現(xiàn)酒店服務(wù)質(zhì)量存在的共性問題和趨勢,為制定質(zhì)量改進(jìn)措施提供依據(jù)。四、質(zhì)檢流程(一)檢查準(zhǔn)備1.制定質(zhì)檢計(jì)劃質(zhì)檢部根據(jù)酒店實(shí)際情況和賓客需求,制定月度、季度、年度質(zhì)檢計(jì)劃,明確檢查時間、檢查內(nèi)容、檢查人員等。2.組建質(zhì)檢小組根據(jù)質(zhì)檢計(jì)劃,組建質(zhì)檢小組,明確小組成員的職責(zé)分工。質(zhì)檢小組應(yīng)由質(zhì)檢部人員和相關(guān)部門兼職質(zhì)檢員組成。3.培訓(xùn)質(zhì)檢人員在質(zhì)檢工作開展前,對質(zhì)檢人員進(jìn)行培訓(xùn),使其熟悉質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)和方法,掌握檢查技巧和記錄要求,確保質(zhì)檢工作的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。(二)現(xiàn)場檢查1.按照質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)和方法,對酒店各部門進(jìn)行現(xiàn)場檢查。檢查過程中,質(zhì)檢人員應(yīng)認(rèn)真觀察、詳細(xì)記錄,確保檢查結(jié)果真實(shí)、準(zhǔn)確。2.對于發(fā)現(xiàn)的問題,質(zhì)檢人員應(yīng)及時與相關(guān)部門或員工溝通,了解情況,并要求其當(dāng)場整改或限期整改。3.對于賓客投訴和意見,質(zhì)檢人員應(yīng)詳細(xì)記錄,并及時進(jìn)行調(diào)查處理。(三)問題匯總與分析1.質(zhì)檢結(jié)束后,質(zhì)檢人員對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行匯總整理,形成質(zhì)檢問題清單。2.對質(zhì)檢問題清單進(jìn)行分析,找出問題產(chǎn)生的原因,包括人員因素、管理因素、流程因素等。3.根據(jù)問題分析結(jié)果,評估問題的嚴(yán)重程度和影響范圍,為制定質(zhì)量改進(jìn)措施提供依據(jù)。(四)整改跟蹤1.針對質(zhì)檢中發(fā)現(xiàn)的問題,質(zhì)檢部向相關(guān)部門下達(dá)《質(zhì)量整改通知單》,明確整改要求、整改期限和整改責(zé)任人。2.相關(guān)部門接到《質(zhì)量整改通知單》后,應(yīng)立即組織整改,并在規(guī)定期限內(nèi)將整改情況反饋給質(zhì)檢部。3.質(zhì)檢部對整改情況進(jìn)行跟蹤檢查,確保問題得到徹底解決。對于整改不力的部門和個人,將按照酒店相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。(五)質(zhì)檢報告撰寫與匯報1.質(zhì)檢部定期撰寫質(zhì)檢報告,內(nèi)容包括質(zhì)檢概況、問題分析、整改情況、質(zhì)量趨勢等。質(zhì)檢報告應(yīng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、分析客觀、建議合理。2.將質(zhì)檢報告提交給酒店管理層,向其匯報酒店服務(wù)質(zhì)量狀況及存在的問題,為管理層決策提供參考依據(jù)。3.根據(jù)酒店管理層的意見和建議,對質(zhì)檢管理辦法和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修訂和完善,不斷提升酒店質(zhì)檢工作的水平。五、質(zhì)量獎懲制度(一)獎勵制度1.對在質(zhì)檢工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人,給予表彰和獎勵。優(yōu)秀部門可獲得“質(zhì)量優(yōu)秀獎”榮譽(yù)稱號,并給予一定的物質(zhì)獎勵;優(yōu)秀個人可獲得“質(zhì)量標(biāo)兵”榮譽(yù)稱號,并給予獎金、晉升等獎勵。2.對提出合理化建議并被采納,有效提升酒店服務(wù)質(zhì)量的員工,給予相應(yīng)的獎勵。3.在賓客滿意度調(diào)查中,得分較高的部門和個人,給予適當(dāng)?shù)莫剟?,以激勵員工不斷提高服務(wù)質(zhì)量。(二)懲罰制度1.對質(zhì)檢中發(fā)現(xiàn)的問題,相關(guān)部門和責(zé)任人應(yīng)及時整改。對整改不力或拒不整改的,視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、辭退等處罰。2.因服務(wù)質(zhì)量問題導(dǎo)致賓客投訴或重大負(fù)面影響的,對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理,并追究部門負(fù)責(zé)人的管理責(zé)任。3.對違反酒店質(zhì)檢管理辦法及相關(guān)規(guī)定的行為,如弄虛作假、隱瞞問題等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予嚴(yán)厲處罰。六、培訓(xùn)與溝通(一)培訓(xùn)1.酒店定期組織員工參加質(zhì)量管理培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)技能、溝通技巧等方面,以提高員工的質(zhì)量意識和服務(wù)水平。2.根據(jù)質(zhì)檢中發(fā)現(xiàn)的問題,針對性地開展專項(xiàng)培訓(xùn),幫助員工解決實(shí)際工作中遇到的困難,提升員工的業(yè)務(wù)能力。3.鼓勵員工自主學(xué)習(xí),不斷提升自身素質(zhì),對通過相關(guān)職業(yè)資格考試或取得優(yōu)秀學(xué)習(xí)成果的員工,給予一定的獎勵。(二)溝通1.建立質(zhì)檢溝通機(jī)制,質(zhì)檢部與各部門之間應(yīng)保持密切溝通,及時反饋質(zhì)檢情況,共同探討質(zhì)量改進(jìn)措施。2.定期召開質(zhì)量分

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