銀監(jiān)會(huì)章管理辦法一、總則（一）目的本辦法旨在加強(qiáng)對(duì)銀監(jiān)會(huì)章的規(guī)范化管理，確保印章使用的安全性、嚴(yán)肅性和合法性，維護(hù)銀監(jiān)會(huì)的正常工作秩序和形象，保障各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展。（二）適用范圍本辦法適用于銀監(jiān)會(huì)機(jī)關(guān)及直屬事業(yè)單位各類印章的管理，包括但不限于公章、業(yè)務(wù)專用章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人章等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則印章的刻制、使用、保管等必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保印章管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.專人負(fù)責(zé)原則明確專人負(fù)責(zé)印章的日常管理工作，實(shí)行責(zé)任追究制度，確保印章管理工作的準(zhǔn)確性和安全性。3.審批規(guī)范原則建立嚴(yán)格的印章使用審批制度，明確審批流程和權(quán)限，確保印章使用經(jīng)過(guò)嚴(yán)格審核，杜絕違規(guī)使用。4.安全保密原則加強(qiáng)印章保管的安全措施，防止印章被盜用、冒用或丟失，確保印章信息的保密性。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.根據(jù)工作需要，由相關(guān)部門(mén)提出印章刻制申請(qǐng)，填寫(xiě)《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章名稱、規(guī)格、用途等信息。2.申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作實(shí)際情況進(jìn)行審批，確保印章刻制的必要性和合理性。3.經(jīng)審批同意后，由辦公室統(tǒng)一安排印章刻制工作。辦公室應(yīng)選擇具有資質(zhì)的印章制作單位進(jìn)行刻制，確保印章質(zhì)量符合要求。4.印章刻制完成后，制作單位應(yīng)提供印章印模，并在印模上注明印章名稱、規(guī)格、啟用日期等信息。辦公室負(fù)責(zé)對(duì)印章印模進(jìn)行審核，確認(rèn)無(wú)誤后留存?zhèn)浒?。（二）印章啟?.新印章啟用前，辦公室應(yīng)填寫(xiě)《印章啟用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章名稱、規(guī)格、啟用日期、啟用范圍等信息。2.《印章啟用申請(qǐng)表》經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，方可啟用新印章。3.辦公室應(yīng)將印章啟用的相關(guān)信息以正式文件形式通知各相關(guān)部門(mén)，并在內(nèi)部辦公系統(tǒng)發(fā)布公告，確保全體員工知曉。4.新印章啟用后，原印章同時(shí)廢止。廢止的印章應(yīng)及時(shí)交回辦公室，由辦公室統(tǒng)一封存保管，按照規(guī)定程序進(jìn)行銷毀。三、印章的使用（一）使用范圍1.公章用于銀監(jiān)會(huì)對(duì)外發(fā)布的正式文件、函件、報(bào)表、證明等，以及與外部單位簽訂的合同、協(xié)議等。2.業(yè)務(wù)專用章用于銀監(jiān)會(huì)特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域的文件、報(bào)表、憑證等，如監(jiān)管意見(jiàn)書(shū)、行政處罰決定書(shū)等。3.合同專用章用于銀監(jiān)會(huì)與外部單位簽訂的各類合同、協(xié)議等。4.財(cái)務(wù)專用章用于銀監(jiān)會(huì)財(cái)務(wù)管理方面的票據(jù)、憑證、報(bào)表等，如支票、匯票、財(cái)務(wù)報(bào)表等。5.法定代表人章用于銀監(jiān)會(huì)法定代表人授權(quán)的特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域，如簽署重要文件、辦理銀行賬戶業(yè)務(wù)等。（二）使用流程1.用印申請(qǐng)使用印章的部門(mén)或個(gè)人應(yīng)填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用印事項(xiàng)、用印文件名稱、份數(shù)、用印日期等信息，并加蓋申請(qǐng)部門(mén)公章。2.審批簽字《印章使用申請(qǐng)表》經(jīng)申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，按照審批權(quán)限報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批權(quán)限如下：涉及銀監(jiān)會(huì)重大決策、重要文件、重要合同等事項(xiàng)的用印，需經(jīng)銀監(jiān)會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)審批。涉及銀監(jiān)會(huì)日常業(yè)務(wù)工作的用印，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。涉及銀監(jiān)會(huì)一般性事務(wù)的用印，需經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人審批。3.印章使用經(jīng)審批同意后，用印人持《印章使用申請(qǐng)表》到辦公室印章保管人員處辦理用印手續(xù)。印章保管人員應(yīng)對(duì)用印文件進(jìn)行認(rèn)真審核，確認(rèn)無(wú)誤后，在用印文件上加蓋相應(yīng)印章，并在《印章使用登記簿》上登記用印日期、用印事項(xiàng)、用印人等信息。4.用印登記印章保管人員應(yīng)建立《印章使用登記簿》，對(duì)每一次印章使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記。登記內(nèi)容包括用印日期、用印事項(xiàng)、用印文件名稱、份數(shù)、用印人、審批人等信息?！队≌率褂玫怯洸尽窇?yīng)妥善保管，以備查閱。（三）特殊情況用印1.緊急情況下，如遇重大突發(fā)事件或緊急業(yè)務(wù)需要，無(wú)法按照正常審批流程用印時(shí)，用印人應(yīng)電話請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，先行用印，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.補(bǔ)辦審批手續(xù)時(shí)，用印人應(yīng)填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，并在申請(qǐng)表上注明緊急用印的原因和時(shí)間，經(jīng)申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，按照審批權(quán)限報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，用印人應(yīng)將《印章使用申請(qǐng)表》交辦公室印章保管人員，印章保管人員應(yīng)在《印章使用登記簿》上補(bǔ)登相關(guān)信息。四、印章的保管（一）保管人員1.銀監(jiān)會(huì)各類印章實(shí)行專人保管制度。辦公室負(fù)責(zé)指定專人負(fù)責(zé)印章的保管工作，印章保管人員應(yīng)具備良好的政治素質(zhì)和職業(yè)道德，熟悉印章管理業(yè)務(wù)。2.印章保管人員應(yīng)與印章使用人員分離，不得由同一人兼任印章保管和使用工作。（二）保管方式1.公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等重要印章應(yīng)存放在保險(xiǎn)柜中保管，保險(xiǎn)柜鑰匙和密碼應(yīng)由印章保管人員分別掌握，不得將保險(xiǎn)柜鑰匙和密碼交予他人代管。2.業(yè)務(wù)專用章、法定代表人章等一般印章可存放在專門(mén)的印章盒中保管，印章盒應(yīng)存放在安全可靠的地方。3.印章保管人員應(yīng)定期對(duì)印章保管情況進(jìn)行檢查，確保印章存放安全，無(wú)丟失、被盜用等情況發(fā)生。（三）保管要求1.印章保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守印章保管制度，不得擅自將印章交予他人使用或帶出辦公區(qū)域。2.印章保管人員應(yīng)妥善保管印章，防止印章?lián)p壞、變形或丟失。如發(fā)現(xiàn)印章有損壞或異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告辦公室負(fù)責(zé)人，并按照規(guī)定程序進(jìn)行處理。3.印章保管人員因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因不再負(fù)責(zé)印章保管工作時(shí)，應(yīng)及時(shí)將印章移交給辦公室指定的新保管人員，并辦理印章交接手續(xù)。印章交接手續(xù)應(yīng)填寫(xiě)《印章交接清單》，詳細(xì)記錄印章名稱、規(guī)格、數(shù)量、交接日期、交接雙方等信息，交接雙方應(yīng)簽字確認(rèn)。五、印章的停用與銷毀（一）停用情形1.因機(jī)構(gòu)改革、職能調(diào)整等原因，銀監(jiān)會(huì)相關(guān)部門(mén)或直屬事業(yè)單位不再使用的印章。2.因印章?lián)p壞、變形等原因無(wú)法正常使用的印章。3.因其他原因需要停用的印章。（二）停用程序1.印章使用部門(mén)或直屬事業(yè)單位應(yīng)填寫(xiě)《印章停用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章停用原因、停用日期等信息，并加蓋申請(qǐng)部門(mén)公章。2.《印章停用申請(qǐng)表》經(jīng)申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)辦公室負(fù)責(zé)人審批。辦公室負(fù)責(zé)人審批同意后，方可停用印章。3.辦公室應(yīng)將印章停用的相關(guān)信息以正式文件形式通知各相關(guān)部門(mén)，并在內(nèi)部辦公系統(tǒng)發(fā)布公告，確保全體員工知曉。（三）銷毀程序1.停用的印章應(yīng)及時(shí)進(jìn)行銷毀。銷毀印章前，辦公室應(yīng)填寫(xiě)《印章銷毀申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章名稱、規(guī)格、數(shù)量、銷毀原因、銷毀日期等信息，并加蓋辦公室公章。2.《印章銷毀申請(qǐng)表》經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，方可進(jìn)行印章銷毀。3.印章銷毀應(yīng)采取適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行，如粉碎、熔化等，確保印章無(wú)法恢復(fù)使用。印章銷毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，由辦公室指定專人負(fù)責(zé)，并在《印章銷毀登記簿》上記錄銷毀日期、銷毀方式、銷毀印章名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，銷毀人員和監(jiān)督人員應(yīng)簽字確認(rèn)。4.印章銷毀后，辦公室應(yīng)將《印章銷毀申請(qǐng)表》、《印章銷毀登記簿》等相關(guān)資料妥善保管，以備查閱。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.銀監(jiān)會(huì)建立健全印章管理監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)印章管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保印章管理工作規(guī)范、有序進(jìn)行。2.辦公室負(fù)責(zé)對(duì)印章管理工作進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，定期對(duì)印章使用情況、保管情況等進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。3.審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)印章管理工作進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)，重點(diǎn)檢查印章管理制度的執(zhí)行情況、印章使用的合規(guī)性、印章保管的安全性等方面，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出審計(jì)意見(jiàn)和建議。（二）檢查內(nèi)容1.印章管理制度的執(zhí)行情況，包括印章的刻制、啟用、使用、保管、停用、銷毀等環(huán)節(jié)是否符合本辦法規(guī)定。2.印章使用審批制度的執(zhí)行情況，包括用印申請(qǐng)、審批簽字、用印登記等環(huán)節(jié)是否規(guī)范。3.印章保管情況，包括保管人員是否專人負(fù)責(zé)、保管方式是否安全可靠、保管要求是否嚴(yán)格執(zhí)行等。4.印章使用情況，包括用印事項(xiàng)是否符合規(guī)定、用印文件是否真實(shí)有效、用印登記是否完整準(zhǔn)確等。（三）問(wèn)題處理1.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，辦公室應(yīng)及時(shí)下達(dá)《印章管理整改通知書(shū)》，要求相關(guān)部門(mén)或直屬事業(yè)單位限期整改。2.相關(guān)部門(mén)或直屬事業(yè)單位應(yīng)按照《印章管理整改通知書(shū)》的要求，認(rèn)真分析問(wèn)題原因，