費(fèi)用下降管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司費(fèi)用管理，嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用支出，降低公司運(yùn)營成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各部門及所屬分支機(jī)構(gòu)的費(fèi)用管理。（三）基本原則1.預(yù)算控制原則：各項(xiàng)費(fèi)用支出應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，確保費(fèi)用支出在預(yù)算范圍內(nèi)。2.效益優(yōu)先原則：費(fèi)用支出應(yīng)與公司業(yè)務(wù)發(fā)展相適應(yīng)，注重效益，合理安排資源。3.歸口管理原則：各項(xiàng)費(fèi)用按照職能歸口管理部門負(fù)責(zé)審核、控制和監(jiān)督。4.勤儉節(jié)約原則：樹立節(jié)約意識(shí)，杜絕浪費(fèi)，降低不必要的費(fèi)用支出。二、費(fèi)用分類及管理職責(zé)（一）費(fèi)用分類1.辦公費(fèi)用：包括辦公用品、印刷費(fèi)、郵電費(fèi)、水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等。2.差旅費(fèi)：包括員工因公務(wù)出差發(fā)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)等。3.業(yè)務(wù)招待費(fèi)：用于公司與客戶、供應(yīng)商等業(yè)務(wù)往來發(fā)生的招待費(fèi)用。4.車輛費(fèi)用：包括車輛購置、維修保養(yǎng)、燃油費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、過路費(fèi)等。5.會(huì)議費(fèi)：公司組織召開會(huì)議發(fā)生的場地租賃、會(huì)議設(shè)備租賃、資料印刷、餐飲等費(fèi)用。6.培訓(xùn)費(fèi)：員工參加各類培訓(xùn)發(fā)生的培訓(xùn)費(fèi)用。7.廣告宣傳費(fèi)：用于公司產(chǎn)品或服務(wù)宣傳推廣的費(fèi)用。8.其他費(fèi)用：不屬于上述分類的其他費(fèi)用支出。（二）管理職責(zé)1.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)制定費(fèi)用管理制度和相關(guān)財(cái)務(wù)政策。審核各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷憑證，辦理費(fèi)用報(bào)銷支付手續(xù)。定期對(duì)費(fèi)用支出情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，提供費(fèi)用報(bào)表和分析報(bào)告。監(jiān)督檢查各部門費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況，對(duì)超預(yù)算費(fèi)用進(jìn)行預(yù)警和控制。2.各職能歸口管理部門負(fù)責(zé)制定本部門歸口管理費(fèi)用的具體管理辦法和實(shí)施細(xì)則。審核本部門費(fèi)用預(yù)算，提出預(yù)算調(diào)整建議。審批本部門費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)，對(duì)費(fèi)用支出的真實(shí)性、合理性負(fù)責(zé)。定期對(duì)本部門費(fèi)用支出情況進(jìn)行分析總結(jié)，采取措施控制費(fèi)用增長。3.各業(yè)務(wù)部門嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用預(yù)算，控制本部門費(fèi)用支出。按照規(guī)定填寫費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)，提供真實(shí)、完整的報(bào)銷憑證。配合財(cái)務(wù)部和職能歸口管理部門做好費(fèi)用管理工作，接受監(jiān)督檢查。三、費(fèi)用預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.各部門應(yīng)根據(jù)公司年度經(jīng)營目標(biāo)和工作計(jì)劃，結(jié)合本部門實(shí)際情況，編制本部門年度費(fèi)用預(yù)算。2.費(fèi)用預(yù)算應(yīng)按照費(fèi)用分類明細(xì)編制，明確各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算金額、預(yù)算依據(jù)和預(yù)算執(zhí)行時(shí)間。3.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)匯總各部門費(fèi)用預(yù)算，編制公司年度費(fèi)用總預(yù)算，并提交公司管理層審核批準(zhǔn)。（二）預(yù)算執(zhí)行1.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行，不得擅自調(diào)整預(yù)算。2.如因業(yè)務(wù)發(fā)展需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)提前向財(cái)務(wù)部提出書面申請(qǐng)，說明調(diào)整原因、調(diào)整金額和調(diào)整后的預(yù)算安排。3.財(cái)務(wù)部對(duì)預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行審核，報(bào)公司管理層批準(zhǔn)后執(zhí)行。（三）預(yù)算監(jiān)控1.財(cái)務(wù)部定期對(duì)各部門費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控，及時(shí)掌握費(fèi)用支出動(dòng)態(tài)。2.對(duì)于預(yù)算執(zhí)行偏差較大的部門，財(cái)務(wù)部應(yīng)及時(shí)發(fā)出預(yù)警通知，要求其分析原因，采取措施加以控制。3.各部門應(yīng)每月向財(cái)務(wù)部報(bào)送費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)表，說明預(yù)算執(zhí)行情況、存在問題及改進(jìn)措施。四、費(fèi)用報(bào)銷管理（一）報(bào)銷流程1.費(fèi)用報(bào)銷人按照公司規(guī)定填寫費(fèi)用報(bào)銷單，注明費(fèi)用發(fā)生日期、事由、金額等信息，并附上相關(guān)報(bào)銷憑證。2.報(bào)銷人所在部門負(fù)責(zé)人對(duì)費(fèi)用報(bào)銷的真實(shí)性、合理性進(jìn)行審核簽字。3.職能歸口管理部門根據(jù)本部門管理職責(zé)對(duì)費(fèi)用進(jìn)行審核，簽署審核意見。4.財(cái)務(wù)部對(duì)報(bào)銷憑證的合法性、合規(guī)性和完整性進(jìn)行審核，審核通過后辦理報(bào)銷支付手續(xù)。（二）報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)1.辦公費(fèi)用辦公用品應(yīng)按照實(shí)際需求采購，實(shí)行集中采購和領(lǐng)用制度。印刷費(fèi)應(yīng)根據(jù)印刷內(nèi)容和數(shù)量合理控制費(fèi)用，選擇性價(jià)比高的印刷供應(yīng)商。郵電費(fèi)、水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等按照實(shí)際發(fā)生金額報(bào)銷。2.差旅費(fèi)員工出差應(yīng)根據(jù)工作需要合理安排行程，選擇經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的交通方式和住宿標(biāo)準(zhǔn)。差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，具體標(biāo)準(zhǔn)如下：交通費(fèi)：根據(jù)出差地點(diǎn)和交通方式確定報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，乘坐飛機(jī)應(yīng)選擇經(jīng)濟(jì)艙，特殊情況需乘坐商務(wù)艙的應(yīng)提前審批。住宿費(fèi)：根據(jù)不同地區(qū)和級(jí)別確定住宿標(biāo)準(zhǔn)，一線城市和經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)住宿標(biāo)準(zhǔn)可適當(dāng)上浮，但最高不得超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的[X]%?；锸逞a(bǔ)助費(fèi)：按照出差自然天數(shù)計(jì)算，根據(jù)不同地區(qū)確定補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。3.業(yè)務(wù)招待費(fèi)業(yè)務(wù)招待應(yīng)嚴(yán)格控制規(guī)模和標(biāo)準(zhǔn)，遵循必要、合理、適度的原則。業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷應(yīng)注明招待對(duì)象、事由、時(shí)間等信息，單次招待費(fèi)用超過[X]元的應(yīng)提前審批。業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，具體標(biāo)準(zhǔn)如下：招待客戶用餐，人均標(biāo)準(zhǔn)不得超過[X]元。因業(yè)務(wù)需要贈(zèng)送禮品的，應(yīng)選擇具有公司特色和紀(jì)念意義的禮品，單次禮品費(fèi)用不得超過[X]元。4.車輛費(fèi)用車輛購置應(yīng)按照公司規(guī)定的審批程序進(jìn)行，嚴(yán)格控制車輛配置標(biāo)準(zhǔn)。車輛維修保養(yǎng)應(yīng)選擇正規(guī)的維修廠家，維修費(fèi)用應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生金額報(bào)銷，超過[X]元的維修項(xiàng)目應(yīng)提前審批。燃油費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、過路費(fèi)等按照實(shí)際發(fā)生金額報(bào)銷。5.會(huì)議費(fèi)會(huì)議應(yīng)根據(jù)會(huì)議主題和規(guī)模合理安排會(huì)議場地和會(huì)議設(shè)備，控制會(huì)議費(fèi)用支出。會(huì)議費(fèi)報(bào)銷應(yīng)注明會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等信息，提供會(huì)議通知、會(huì)議簽到表、會(huì)議費(fèi)用明細(xì)清單等報(bào)銷憑證。會(huì)議費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，具體標(biāo)準(zhǔn)如下：會(huì)議場地租賃費(fèi)用根據(jù)會(huì)議規(guī)模和場地檔次合理控制。會(huì)議設(shè)備租賃費(fèi)用根據(jù)實(shí)際需求租賃，不得租賃不必要的設(shè)備。會(huì)議資料印刷費(fèi)用根據(jù)會(huì)議資料數(shù)量合理控制。會(huì)議餐飲費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格控制標(biāo)準(zhǔn)，人均標(biāo)準(zhǔn)不得超過[X]元。6.培訓(xùn)費(fèi)員工參加培訓(xùn)應(yīng)根據(jù)工作需要和公司培訓(xùn)計(jì)劃安排，選擇正規(guī)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和培訓(xùn)課程。培訓(xùn)費(fèi)報(bào)銷應(yīng)注明培訓(xùn)名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、培訓(xùn)內(nèi)容等信息，提供培訓(xùn)通知、培訓(xùn)發(fā)票、培訓(xùn)證書等報(bào)銷憑證。培訓(xùn)費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，具體標(biāo)準(zhǔn)如下：內(nèi)部培訓(xùn)費(fèi)用按照實(shí)際發(fā)生金額報(bào)銷。外部培訓(xùn)費(fèi)用應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估，經(jīng)審批后報(bào)銷，單次培訓(xùn)費(fèi)用超過[X]元的應(yīng)提前進(jìn)行可行性研究。7.廣告宣傳費(fèi)廣告宣傳應(yīng)根據(jù)公司市場推廣計(jì)劃和產(chǎn)品特點(diǎn)，制定合理的宣傳方案，選擇合適的宣傳渠道和宣傳方式。廣告宣傳費(fèi)報(bào)銷應(yīng)注明宣傳項(xiàng)目、時(shí)間、地點(diǎn)、宣傳內(nèi)容等信息，提供廣告合同、宣傳發(fā)票、宣傳效果評(píng)估報(bào)告等報(bào)銷憑證。廣告宣傳費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，具體標(biāo)準(zhǔn)如下：廣告宣傳費(fèi)用應(yīng)根據(jù)公司年度市場推廣預(yù)算合理控制，不得超預(yù)算支出。對(duì)于重大廣告宣傳項(xiàng)目，應(yīng)進(jìn)行項(xiàng)目可行性研究和成本效益分析，經(jīng)審批后實(shí)施。（三）報(bào)銷憑證要求1.費(fèi)用報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效，不得偽造、變?cè)臁?.報(bào)銷憑證應(yīng)包括發(fā)票、收據(jù)、清單等，發(fā)票應(yīng)加蓋發(fā)票專用章，收據(jù)應(yīng)加蓋財(cái)務(wù)專用章。3.報(bào)銷憑證上應(yīng)注明費(fèi)用發(fā)生日期、事由、金額、付款單位等信息，內(nèi)容應(yīng)完整、清晰。4.對(duì)于不符合報(bào)銷憑證要求的，財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)銷。五、費(fèi)用分析與控制（一）費(fèi)用分析1.財(cái)務(wù)部每月對(duì)公司費(fèi)用支出情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，編制費(fèi)用分析報(bào)告。2.費(fèi)用分析報(bào)告應(yīng)包括費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況、費(fèi)用支出結(jié)構(gòu)、費(fèi)用變動(dòng)趨勢、費(fèi)用控制措施及效果等內(nèi)容。3.通過費(fèi)用分析，找出費(fèi)用管理中存在的問題和原因，為費(fèi)用控制提供依據(jù)。（二）費(fèi)用控制措施1.加強(qiáng)預(yù)算管理，嚴(yán)格控制預(yù)算執(zhí)行偏差，確保費(fèi)用支出在預(yù)算范圍內(nèi)。2.優(yōu)化費(fèi)用支出結(jié)構(gòu)，合理安排各項(xiàng)費(fèi)用比例，提高費(fèi)用使用效益。3.建立費(fèi)用審批制度，加強(qiáng)對(duì)費(fèi)用報(bào)銷的審核把關(guān)，杜絕不合理費(fèi)用支出。4.加強(qiáng)對(duì)費(fèi)用支出的監(jiān)控和預(yù)警，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正費(fèi)用支出異常情況。5.開展節(jié)約能源資源活動(dòng)，降低辦公費(fèi)用、水電費(fèi)等支出。6.定期對(duì)費(fèi)用管理情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷完善費(fèi)用管理制度和管理方法。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.財(cái)務(wù)部定期對(duì)各部門費(fèi)用管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況、費(fèi)用報(bào)銷管理情況、費(fèi)用控制措施落實(shí)情況等。2.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題，財(cái)務(wù)部應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求相關(guān)部門限期整改。3.各部門應(yīng)積極配合財(cái)務(wù)部的監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。（二）考核評(píng)價(jià)1.公司建立費(fèi)用管理考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)各部門費(fèi)用管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2