輸入設(shè)備管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司輸入設(shè)備的管理，確保輸入設(shè)備的正常運(yùn)行，提高工作效率，保障公司信息安全，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有用于輸入信息的設(shè)備，包括但不限于鍵盤、鼠標(biāo)、掃描儀、手寫板、麥克風(fēng)等。（三）職責(zé)分工1.行政部門負(fù)責(zé)輸入設(shè)備的統(tǒng)一采購(gòu)、選型和驗(yàn)收。建立輸入設(shè)備臺(tái)賬，記錄設(shè)備的基本信息、采購(gòu)時(shí)間、使用部門等。定期對(duì)輸入設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)和清查，確保設(shè)備數(shù)量準(zhǔn)確、狀態(tài)良好。負(fù)責(zé)輸入設(shè)備的報(bào)廢鑒定和報(bào)廢處理。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門輸入設(shè)備的日常使用和維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。對(duì)本部門輸入設(shè)備的損壞情況及時(shí)報(bào)告行政部門，并配合進(jìn)行維修或更換。負(fù)責(zé)本部門輸入設(shè)備的安全管理，防止設(shè)備丟失、被盜或損壞。3.信息部門負(fù)責(zé)對(duì)輸入設(shè)備的技術(shù)支持，包括設(shè)備的安裝、調(diào)試、故障排除等。對(duì)輸入設(shè)備的信息安全進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保設(shè)備符合公司信息安全要求。協(xié)助行政部門對(duì)輸入設(shè)備進(jìn)行選型和采購(gòu)，提供技術(shù)建議和參考。二、設(shè)備采購(gòu)與選型（一）采購(gòu)計(jì)劃1.各部門根據(jù)工作需要，提前向行政部門提交輸入設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)，注明設(shè)備名稱、型號(hào)、數(shù)量、用途等。2.行政部門匯總各部門采購(gòu)申請(qǐng)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定年度輸入設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。3.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備的預(yù)算、采購(gòu)時(shí)間、采購(gòu)方式等內(nèi)容，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）選型原則1.符合公司業(yè)務(wù)需求，性能穩(wěn)定、可靠，能夠滿足工作效率和質(zhì)量要求。2.具有良好的兼容性，能夠與公司現(xiàn)有信息系統(tǒng)和設(shè)備兼容。3.具備較高的性價(jià)比，在滿足性能要求的前提下，價(jià)格合理。4.易于操作和維護(hù)，減少使用人員的培訓(xùn)成本和維護(hù)工作量。5.符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，具備良好的安全性和可靠性。（三）采購(gòu)流程1.行政部門根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，組織相關(guān)人員進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，選擇合適的供應(yīng)商和產(chǎn)品。2.與供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)談判，簽訂采購(gòu)合同，明確設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。3.采購(gòu)合同簽訂后，行政部門負(fù)責(zé)跟蹤供應(yīng)商的交貨情況，確保設(shè)備按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。4.設(shè)備到貨后，行政部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，檢查設(shè)備的外觀、數(shù)量、規(guī)格、性能等是否符合合同要求。5.驗(yàn)收合格后，辦理設(shè)備入庫手續(xù)，將設(shè)備移交使用部門，并填寫設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。三、設(shè)備使用與維護(hù)（一）使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備的操作規(guī)程使用輸入設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備的設(shè)置和參數(shù)。2.保持設(shè)備的清潔和衛(wèi)生，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行擦拭和消毒，防止灰塵和污垢影響設(shè)備性能。3.避免在設(shè)備上放置重物或液體，防止設(shè)備損壞。4.設(shè)備使用完畢后，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源，拔掉插頭，妥善保管設(shè)備。5.不得將公司輸入設(shè)備用于個(gè)人用途或未經(jīng)授權(quán)的其他用途。（二）維護(hù)保養(yǎng)1.使用部門應(yīng)定期對(duì)輸入設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。2.對(duì)于設(shè)備的一般性故障，使用人員應(yīng)自行進(jìn)行排除或聯(lián)系信息部門協(xié)助解決。3.對(duì)于設(shè)備的重大故障或需要專業(yè)維修的問題，使用部門應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門，由行政部門安排專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。4.信息部門應(yīng)建立輸入設(shè)備維護(hù)檔案，記錄設(shè)備的維護(hù)情況、維修歷史、更換部件等信息。5.行政部門應(yīng)定期對(duì)輸入設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，確保設(shè)備維護(hù)工作落實(shí)到位。（三）故障處理1.設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告本部門負(fù)責(zé)人。2.本部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)通知行政部門和信息部門，說明故障情況和設(shè)備所在位置。3.信息部門接到故障報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)安排技術(shù)人員進(jìn)行故障診斷和排除。4.對(duì)于因設(shè)備故障導(dǎo)致的工作延誤或數(shù)據(jù)丟失等情況，應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施，減少損失。5.故障排除后，信息部門應(yīng)填寫故障處理報(bào)告，記錄故障原因、處理過程和結(jié)果等信息。四、設(shè)備安全管理（一）信息安全1.輸入設(shè)備應(yīng)符合公司信息安全要求，具備必要的安全防護(hù)措施，如加密、認(rèn)證、防病毒等。2.使用人員應(yīng)妥善保管輸入設(shè)備的賬號(hào)和密碼，不得泄露給他人。3.禁止在輸入設(shè)備上存儲(chǔ)敏感信息或機(jī)密文件，如需存儲(chǔ)，應(yīng)進(jìn)行加密處理或存儲(chǔ)在公司指定的安全存儲(chǔ)設(shè)備上。4.信息部門應(yīng)定期對(duì)輸入設(shè)備的信息安全進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。（二）物理安全1.輸入設(shè)備應(yīng)放置在安全、穩(wěn)定的位置，避免受到外力撞擊、震動(dòng)、潮濕等影響。2.對(duì)于重要的輸入設(shè)備，應(yīng)采取必要的防盜措施，如安裝監(jiān)控?cái)z像頭、門禁系統(tǒng)等。3.設(shè)備使用人員離開工作崗位時(shí)，應(yīng)將設(shè)備妥善保管，防止設(shè)備丟失或被盜。4.行政部門應(yīng)定期對(duì)輸入設(shè)備的物理安全進(jìn)行檢查和評(píng)估，確保設(shè)備安全。五、設(shè)備報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.設(shè)備已超過規(guī)定的使用年限，且無法正常使用或維修成本過高。2.設(shè)備因技術(shù)進(jìn)步或業(yè)務(wù)需求變化，已不再適用。3.設(shè)備因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或修復(fù)后仍無法正常使用。4.設(shè)備因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成嚴(yán)重?fù)p壞，無法繼續(xù)使用。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.使用部門發(fā)現(xiàn)輸入設(shè)備符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表，注明設(shè)備名稱、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息。2.將設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表提交行政部門，行政部門組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定和審核。3.鑒定和審核通過后，行政部門將設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）報(bào)廢處理1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，行政部門負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行處理，可采取出售、捐贈(zèng)、拆解等方式。2.對(duì)于涉及公司機(jī)密信息的報(bào)廢設(shè)備，應(yīng)進(jìn)行數(shù)據(jù)清除和物理銷毀，防止信息泄露。3.行政部門應(yīng)填寫設(shè)備報(bào)廢處理記錄，記錄報(bào)廢設(shè)備的處理方式、處理時(shí)間、處理結(jié)果等信息。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司建立輸入設(shè)備管理監(jiān)督機(jī)制，行政部門負(fù)責(zé)對(duì)輸入設(shè)備的采購(gòu)、使用、維護(hù)、安全等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.信息部門負(fù)責(zé)對(duì)輸入設(shè)備的技術(shù)支持和信息安全進(jìn)行監(jiān)督檢查。3.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)本部門輸入設(shè)備的管理情況進(jìn)行自查和監(jiān)督。（二）檢查內(nèi)容1.輸入設(shè)備的采購(gòu)是否符合公司采購(gòu)流程和選型原則。2.輸入設(shè)備的使用是否符合使用規(guī)范和安全要求。3.輸入設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)是否及時(shí)、有效，設(shè)備運(yùn)行狀況是否良好。4.輸入設(shè)備的信息安全和物理安全措施是否落實(shí)到位。5.輸入設(shè)備的報(bào)廢處理是否符合報(bào)廢條件和處理程序。（三）檢查頻率1.行政部門定期對(duì)輸入設(shè)備進(jìn)行全面檢查，每年不少于一次。2.信息部門不定期對(duì)輸入設(shè)備的技術(shù)支持和信息安全進(jìn)行檢查。3.各部門負(fù)責(zé)人每月對(duì)本部門輸入設(shè)備進(jìn)行自查。（四）問題整改1.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，檢查人員應(yīng)及時(shí)向責(zé)任部門發(fā)出整改通知，要求責(zé)任部門限期整改。2.責(zé)任部門應(yīng)針對(duì)問題制定整改措施，明確整改責(zé)任人、整改時(shí)間和整改目標(biāo)。3.整改完成后，責(zé)任部門應(yīng)向行政部門提交整改報(bào)告，行政部門對(duì)整改情況進(jìn)行復(fù)查。4.對(duì)于因管理不善導(dǎo)致設(shè)備故障、信息安全事故等問題的責(zé)任部門和責(zé)任人，公司將