主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司主數(shù)據(jù)管理，規(guī)范主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，確保主數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、一致性和完整性，提高公司運(yùn)營(yíng)效率和管理水平，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司及下屬各部門在業(yè)務(wù)活動(dòng)中涉及的主數(shù)據(jù)管理工作，包括但不限于客戶、供應(yīng)商、產(chǎn)品、物料、員工等主數(shù)據(jù)的創(chuàng)建、維護(hù)、使用和管理。（三）定義1.主數(shù)據(jù)：指在公司業(yè)務(wù)流程中被廣泛共享、重復(fù)使用，且對(duì)業(yè)務(wù)決策和運(yùn)營(yíng)管理具有關(guān)鍵影響的數(shù)據(jù)，如客戶信息、產(chǎn)品信息等。2.主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)：明確主數(shù)據(jù)的定義、結(jié)構(gòu)、編碼規(guī)則、數(shù)據(jù)項(xiàng)值域等方面的規(guī)范和要求，確保主數(shù)據(jù)在全公司范圍內(nèi)的一致性和準(zhǔn)確性。（四）管理原則1.統(tǒng)一規(guī)范原則：建立統(tǒng)一的主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系，確保主數(shù)據(jù)在全公司范圍內(nèi)的規(guī)范一致。2.源頭管理原則：明確主數(shù)據(jù)的創(chuàng)建和維護(hù)責(zé)任主體，從源頭保證主數(shù)據(jù)的質(zhì)量。3.實(shí)時(shí)共享原則：實(shí)現(xiàn)主數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享和更新，確保各部門獲取到最新、準(zhǔn)確的主數(shù)據(jù)。4.安全保密原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，確保主數(shù)據(jù)的安全和保密。二、主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)制定（一）標(biāo)準(zhǔn)制定流程1.需求調(diào)研：由主數(shù)據(jù)管理部門牽頭，會(huì)同相關(guān)業(yè)務(wù)部門，對(duì)公司業(yè)務(wù)流程和主數(shù)據(jù)使用情況進(jìn)行全面調(diào)研，收集主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)需求。2.標(biāo)準(zhǔn)起草：根據(jù)需求調(diào)研結(jié)果，主數(shù)據(jù)管理部門組織專業(yè)人員起草主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)草案，明確主數(shù)據(jù)的定義、結(jié)構(gòu)、編碼規(guī)則、數(shù)據(jù)項(xiàng)值域等內(nèi)容。3.征求意見：將主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)草案發(fā)送至各相關(guān)部門征求意見，各部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)反饋意見和建議。4.標(biāo)準(zhǔn)修訂：主數(shù)據(jù)管理部門根據(jù)各部門反饋意見，對(duì)標(biāo)準(zhǔn)草案進(jìn)行修訂完善，形成主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)征求意見稿。5.審核發(fā)布：主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)征求意見稿經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核通過(guò)后，由公司正式發(fā)布實(shí)施。（二）主數(shù)據(jù)分類及標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容1.客戶主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)定義：明確客戶的基本信息、聯(lián)系方式、信用等級(jí)等內(nèi)容。結(jié)構(gòu)：規(guī)定客戶主數(shù)據(jù)的字段組成和排列順序。編碼規(guī)則：制定客戶編碼的生成規(guī)則，確?？蛻艟幋a的唯一性。數(shù)據(jù)項(xiàng)值域：確定各數(shù)據(jù)項(xiàng)的取值范圍和約束條件。2.供應(yīng)商主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)定義：包括供應(yīng)商的基本信息、供應(yīng)能力、合作歷史等。結(jié)構(gòu)：規(guī)范供應(yīng)商主數(shù)據(jù)的字段結(jié)構(gòu)。編碼規(guī)則：設(shè)定供應(yīng)商編碼規(guī)則。數(shù)據(jù)項(xiàng)值域：明確各數(shù)據(jù)項(xiàng)的取值范圍。3.產(chǎn)品主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)定義：涵蓋產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、價(jià)格等信息。結(jié)構(gòu)：確定產(chǎn)品主數(shù)據(jù)的字段構(gòu)成。編碼規(guī)則：制定產(chǎn)品編碼方案。數(shù)據(jù)項(xiàng)值域：規(guī)定各數(shù)據(jù)項(xiàng)的取值范圍。4.物料主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)定義：包含物料的基本屬性、庫(kù)存信息等。結(jié)構(gòu)：明確物料主數(shù)據(jù)的字段設(shè)置。編碼規(guī)則：確定物料編碼規(guī)則。數(shù)據(jù)項(xiàng)值域：限定各數(shù)據(jù)項(xiàng)的取值范圍。5.員工主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)定義：包括員工的個(gè)人信息、崗位信息、薪資信息等。結(jié)構(gòu)：規(guī)范員工主數(shù)據(jù)的字段結(jié)構(gòu)。編碼規(guī)則：設(shè)定員工編碼規(guī)則。數(shù)據(jù)項(xiàng)值域：明確各數(shù)據(jù)項(xiàng)的取值范圍。三、主數(shù)據(jù)創(chuàng)建與維護(hù)（一）創(chuàng)建流程1.數(shù)據(jù)錄入：各業(yè)務(wù)部門按照主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)要求，在相關(guān)系統(tǒng)中錄入主數(shù)據(jù)信息。2.數(shù)據(jù)審核：主數(shù)據(jù)管理部門對(duì)錄入的主數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。3.數(shù)據(jù)批準(zhǔn)：審核通過(guò)的數(shù)據(jù)提交公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，正式成為主數(shù)據(jù)。（二）維護(hù)流程1.定期檢查：主數(shù)據(jù)管理部門定期對(duì)主數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)異常情況。2.數(shù)據(jù)更新：根據(jù)業(yè)務(wù)變化，各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)主數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)更新，并提交主數(shù)據(jù)管理部門審核。3.數(shù)據(jù)清理：定期清理無(wú)效或過(guò)期的主數(shù)據(jù)，確保主數(shù)據(jù)的質(zhì)量。（三）責(zé)任分工1.主數(shù)據(jù)管理部門負(fù)責(zé)主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的制定、修訂和解釋。牽頭組織主數(shù)據(jù)的創(chuàng)建、審核、批準(zhǔn)和維護(hù)工作。協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門之間的主數(shù)據(jù)管理工作。2.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)本部門主數(shù)據(jù)的創(chuàng)建、錄入和日常維護(hù)工作。按照主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)要求，及時(shí)更新和完善本部門主數(shù)據(jù)。配合主數(shù)據(jù)管理部門進(jìn)行主數(shù)據(jù)的審核和清理工作。四、主數(shù)據(jù)使用（一）使用原則1.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)使用主數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性。2.主數(shù)據(jù)的使用應(yīng)遵循授權(quán)原則，未經(jīng)授權(quán)不得擅自使用主數(shù)據(jù)。（二）數(shù)據(jù)共享1.建立主數(shù)據(jù)共享平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)主數(shù)據(jù)在各部門之間的實(shí)時(shí)共享。2.各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求，通過(guò)主數(shù)據(jù)共享平臺(tái)獲取所需的主數(shù)據(jù)。（三）數(shù)據(jù)接口1.規(guī)范主數(shù)據(jù)與其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確傳輸和交互。2.主數(shù)據(jù)管理部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)接口開發(fā)和維護(hù)工作。五、主數(shù)據(jù)質(zhì)量管理（一）質(zhì)量目標(biāo)確保主數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、一致性和完整性達(dá)到[具體質(zhì)量指標(biāo)]。（二）質(zhì)量監(jiān)控1.建立主數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控體系，定期對(duì)主數(shù)據(jù)質(zhì)量進(jìn)行檢查和評(píng)估。2.對(duì)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的主數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)整改，跟蹤整改結(jié)果。（三）質(zhì)量考核1.制定主數(shù)據(jù)質(zhì)量考核辦法，對(duì)各業(yè)務(wù)部門主數(shù)據(jù)質(zhì)量管理工作進(jìn)行考核。2.將主數(shù)據(jù)質(zhì)量考核結(jié)果與部門績(jī)效掛鉤，激勵(lì)各部門提高主數(shù)據(jù)質(zhì)量。六、主數(shù)據(jù)安全管理（一）安全策略1.制定主數(shù)據(jù)安全管理制度，明確主數(shù)據(jù)安全管理的責(zé)任和措施。2.采取必要的安全技術(shù)手段，如數(shù)據(jù)加密、訪問(wèn)控制等，保障主數(shù)據(jù)的安全。（二）訪問(wèn)控制1.根據(jù)用戶角色和權(quán)限，設(shè)置主數(shù)據(jù)的訪問(wèn)級(jí)別和范圍。2.對(duì)主數(shù)據(jù)的訪問(wèn)進(jìn)行嚴(yán)格的身份認(rèn)證和授權(quán)管理。（三）數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)1.定期對(duì)主數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)的安全性和可恢復(fù)性。2.制定數(shù)據(jù)恢復(fù)預(yù)案，在數(shù)據(jù)發(fā)生丟失或損壞時(shí)能夠及時(shí)恢復(fù)。七、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)計(jì)劃1.主數(shù)據(jù)管理部門制定主數(shù)據(jù)管理培訓(xùn)計(jì)劃，定期組織相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、創(chuàng)建與維護(hù)流程、使用方法等。（二）宣傳推廣1.通過(guò)內(nèi)部宣傳渠道，如公司內(nèi)部網(wǎng)站、宣傳欄