院落大門管理辦法一、總則（一）目的為加強公司/組織院落大門的管理，維護正常的工作秩序和安全環(huán)境，保障人員、車輛及財產的安全，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織所屬的所有院落大門，包括但不限于辦公區(qū)、生產區(qū)、生活區(qū)等。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將安全放在首位，確保院落大門的安全設施完善，人員操作規(guī)范，有效防范各類安全事故的發(fā)生。2.規(guī)范管理原則：嚴格按照相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，對院落大門的出入人員、車輛進行規(guī)范化管理。3.服務至上原則：在保障安全和規(guī)范管理的前提下，為正常出入的人員和車輛提供便捷、高效的服務。二、管理職責（一）保衛(wèi)部門1.負責制定和完善院落大門的管理制度，并組織實施。2.安排專人負責大門的日常值守工作，包括人員和車輛的出入登記、檢查等。3.定期對大門的安全設施進行檢查和維護，確保其正常運行。4.對違反大門管理規(guī)定的行為進行制止和處理，情節(jié)嚴重的及時報告上級領導。（二）行政部門1.協(xié)助保衛(wèi)部門做好大門管理工作，負責對人員出入證件的制作、發(fā)放和管理。2.對因工作需要臨時進入院落的外來人員進行審批，并通知保衛(wèi)部門做好登記工作。3.負責協(xié)調解決大門管理工作中出現(xiàn)的與行政事務相關的問題。（三）其他部門1.各部門應教育本部門人員遵守大門管理規(guī)定，積極配合保衛(wèi)部門做好相關工作。2.如有人員或車輛需要緊急進入院落，應及時通知保衛(wèi)部門，并說明原因。三、人員出入管理（一）本單位人員1.本單位員工應佩戴有效工作證件出入院落大門。工作證件應妥善保管，不得轉借他人。2.員工出入大門時，應主動出示工作證件，配合保衛(wèi)人員的檢查。如工作證件遺失或損壞，應及時到行政部門補辦。3.員工因工作需要攜帶物品外出時，應憑相關部門開具的出門條放行。出門條應注明物品名稱、數(shù)量、去向等信息，并經部門負責人簽字確認。（二）外來人員1.外來人員因公務需要進入院落時，應提前與接待部門或相關人員聯(lián)系，并在保衛(wèi)處進行登記。登記內容包括姓名、單位、事由、聯(lián)系電話等。2.外來人員進入院落時，應主動出示有效身份證件，并接受保衛(wèi)人員的檢查。經核實身份和事由后，由保衛(wèi)人員通知接待部門或相關人員前來引領。3.外來人員在院落內活動期間，應遵守本單位的各項規(guī)章制度，不得擅自進入未經允許的區(qū)域。活動結束后，應及時離開院落。（三）臨時訪客1.因特殊情況需要臨時進入院落的訪客，應由本單位員工到保衛(wèi)處進行登記，并帶領訪客進入。2.臨時訪客應在保衛(wèi)處填寫訪客登記表，注明姓名、單位、事由、聯(lián)系電話等信息，并由帶領人簽字確認。3.臨時訪客在院落內的停留時間不得超過規(guī)定時間，活動結束后，帶領人應將訪客送出大門。四、車輛出入管理（一）本單位車輛1.本單位車輛應辦理車輛通行證，并按規(guī)定懸掛在車輛明顯位置。車輛通行證應妥善保管，不得轉借他人。2.車輛出入大門時，應主動出示車輛通行證，配合保衛(wèi)人員的檢查。如車輛通行證遺失或損壞，應及時到保衛(wèi)部門補辦。3.車輛應按照規(guī)定的路線和速度行駛，不得在院落內超速、逆行、亂停亂放。（二）外來車輛1.外來車輛因公務需要進入院落時，應提前與接待部門或相關人員聯(lián)系，并在保衛(wèi)處進行登記。登記內容包括車牌號碼、單位、事由、聯(lián)系電話等。2.外來車輛進入院落時，應主動出示有效證件，并接受保衛(wèi)人員的檢查。經核實身份和事由后，由保衛(wèi)人員發(fā)放臨時停車證，并告知車輛停放位置和注意事項。3.外來車輛在院落內的停留時間不得超過規(guī)定時間，離開時應主動到保衛(wèi)處交還臨時停車證，并接受檢查。（三）特種車輛1.因工作需要進入院落的特種車輛，如消防車、救護車、工程搶險車等，應在確保安全的前提下，優(yōu)先放行。2.特種車輛進入院落時，應向保衛(wèi)人員說明情況，并按照保衛(wèi)人員的指示停放。在執(zhí)行任務期間，不得隨意挪動車輛。五、安全設施管理（一）大門設備1.保衛(wèi)部門應定期對大門的門禁系統(tǒng)、道閘系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)等設備進行檢查和維護，確保其正常運行。2.如發(fā)現(xiàn)設備故障或損壞，應及時報告相關部門進行維修或更換。在設備維修期間，應采取相應的臨時安全措施，確保大門的安全。（二）安全標識1.在院落大門及周邊區(qū)域應設置明顯的安全標識，如警示標志、限速標志、停車指示標志等。2.安全標識應定期進行檢查和維護，如有損壞或缺失，應及時更換或補充。（三）應急設施1.大門附近應配備必要的應急設施，如滅火器、消火栓、應急照明等。2.應急設施應定期進行檢查和維護，確保其處于良好的備用狀態(tài)。同時，應組織相關人員進行應急演練，提高應對突發(fā)事件的能力。六、日常巡查與值班（一）日常巡查1.保衛(wèi)人員應定時對院落大門進行巡查，檢查大門的安全設施是否完好，人員和車輛出入情況是否正常。2.巡查過程中如發(fā)現(xiàn)異常情況，應及時報告上級領導，并采取相應的措施進行處理。（二）值班制度1.實行24小時值班制度，確保院落大門隨時有人值守。2.值班人員應堅守崗位，不得擅自離崗、脫崗。如有特殊情況需要離崗，應提前向領導請假，并安排好替班人員。3.值班人員應認真做好值班記錄，記錄內容包括人員和車輛出入時間、車牌號碼、事由等信息。七、違規(guī)處理（一）對違反本管理辦法的人員，保衛(wèi)部門應進行批評教育，并責令其改正。（二）對情節(jié)嚴重或屢教不改的人員，保衛(wèi)部門應視情況給予相應的處罰，如警告、罰款、禁止進