中醫(yī)俱樂部管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范中醫(yī)俱樂部的運(yùn)營管理，促進(jìn)中醫(yī)文化的傳承與發(fā)展，提升俱樂部成員的中醫(yī)素養(yǎng)和健康水平，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于[中醫(yī)俱樂部名稱]的所有成員，包括個(gè)人會(huì)員、團(tuán)體會(huì)員以及俱樂部工作人員。（三）基本原則1.遵循法律法規(guī)：俱樂部的一切活動(dòng)必須遵守國家法律法規(guī)，依法開展業(yè)務(wù)。2.弘揚(yáng)中醫(yī)文化：以傳承和弘揚(yáng)中醫(yī)文化為宗旨，傳播中醫(yī)知識(shí)和技能。3.服務(wù)會(huì)員需求：關(guān)注會(huì)員的身心健康，提供優(yōu)質(zhì)的中醫(yī)相關(guān)服務(wù)和活動(dòng)。4.規(guī)范管理運(yùn)營：建立健全各項(xiàng)管理制度，確保俱樂部的高效、有序運(yùn)行。二、會(huì)員管理（一）會(huì)員類型1.個(gè)人會(huì)員：熱愛中醫(yī)文化，自愿加入俱樂部，遵守俱樂部章程的個(gè)人。2.團(tuán)體會(huì)員：包括中醫(yī)機(jī)構(gòu)、企業(yè)、社團(tuán)等，認(rèn)同俱樂部理念，愿意與俱樂部合作開展活動(dòng)的團(tuán)體組織。（二）會(huì)員加入1.申請流程個(gè)人會(huì)員：填寫個(gè)人會(huì)員申請表，提交個(gè)人身份證明及相關(guān)證明材料（如對中醫(yī)有一定研究或?qū)嵺`經(jīng)驗(yàn)的證明），經(jīng)俱樂部審核通過后成為會(huì)員。團(tuán)體會(huì)員：填寫團(tuán)體會(huì)員申請表，提交團(tuán)體營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件、法定代表人身份證明及團(tuán)體簡介等材料，經(jīng)俱樂部審核通過后成為會(huì)員。2.審核期限：俱樂部在收到會(huì)員申請材料后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審核。審核結(jié)果以書面或電子郵件形式通知申請人。（三）會(huì)員權(quán)利1.參加活動(dòng)：有權(quán)參加俱樂部組織的各類中醫(yī)講座、培訓(xùn)、義診、學(xué)術(shù)交流等活動(dòng)。2.獲取資料：可免費(fèi)獲取俱樂部提供的中醫(yī)學(xué)習(xí)資料、健康資訊等。3.享受服務(wù)：優(yōu)先享受俱樂部與合作機(jī)構(gòu)提供的中醫(yī)健康服務(wù)，如優(yōu)惠體檢、中醫(yī)理療等。4.參與決策：個(gè)人會(huì)員有權(quán)參與俱樂部重大事項(xiàng)的討論和決策；團(tuán)體會(huì)員有權(quán)推選代表參與俱樂部決策。5.投訴建議：對俱樂部的管理和服務(wù)有提出意見、建議和投訴的權(quán)利。（四）會(huì)員義務(wù)1.遵守章程：遵守俱樂部章程，執(zhí)行俱樂部決議。2.繳納會(huì)費(fèi)：按照規(guī)定及時(shí)繳納會(huì)費(fèi)。個(gè)人會(huì)員會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/年，團(tuán)體會(huì)員會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)團(tuán)體規(guī)模和合作情況另行商定。3.參與活動(dòng)：積極參加俱樂部組織的活動(dòng)，支持俱樂部工作。4.維護(hù)聲譽(yù)：維護(hù)俱樂部的聲譽(yù)和形象，不得從事有損俱樂部利益的活動(dòng)。（五）會(huì)員退出1.自愿退出：會(huì)員可向俱樂部提出書面申請，經(jīng)俱樂部批準(zhǔn)后辦理退出手續(xù)。退出后，會(huì)員資格自動(dòng)取消，已繳納的會(huì)費(fèi)不予退還。2.除名：會(huì)員如有違反俱樂部章程、法律法規(guī)或損害俱樂部利益的行為，經(jīng)俱樂部理事會(huì)研究決定，可予以除名。除名會(huì)員已繳納的會(huì)費(fèi)不予退還，并應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。三、活動(dòng)管理（一）活動(dòng)策劃1.需求調(diào)研：定期收集會(huì)員及相關(guān)群體對中醫(yī)活動(dòng)的需求和建議，了解市場動(dòng)態(tài)和行業(yè)趨勢。2.方案制定：根據(jù)調(diào)研結(jié)果，結(jié)合俱樂部資源和目標(biāo)，制定活動(dòng)策劃方案。方案應(yīng)包括活動(dòng)主題、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、預(yù)算等。3.審批流程：活動(dòng)策劃方案需經(jīng)俱樂部理事會(huì)審核通過后實(shí)施。重大活動(dòng)需提前向相關(guān)部門報(bào)備。（二）活動(dòng)組織1.人員安排：明確活動(dòng)組織的負(fù)責(zé)人和工作人員，分工負(fù)責(zé)活動(dòng)的籌備、執(zhí)行和協(xié)調(diào)工作。2.物資準(zhǔn)備：根據(jù)活動(dòng)需要，準(zhǔn)備好活動(dòng)所需的物資，如場地布置、教學(xué)設(shè)備、宣傳資料等。3.現(xiàn)場執(zhí)行：按照活動(dòng)策劃方案，認(rèn)真組織活動(dòng)實(shí)施，確保活動(dòng)順利進(jìn)行?；顒?dòng)過程中要注意安全管理，維護(hù)現(xiàn)場秩序。（三）活動(dòng)宣傳1.宣傳渠道：利用俱樂部官網(wǎng)、微信公眾號(hào)、微博、會(huì)員群等渠道，提前發(fā)布活動(dòng)信息，吸引會(huì)員和社會(huì)公眾參與。2.宣傳內(nèi)容：宣傳內(nèi)容應(yīng)包括活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容簡介、報(bào)名方式等，確保信息準(zhǔn)確、清晰。（四）活動(dòng)評估1.滿意度調(diào)查：活動(dòng)結(jié)束后，及時(shí)開展?jié)M意度調(diào)查，了解會(huì)員和參與者對活動(dòng)的評價(jià)和意見。2.效果評估：對活動(dòng)的實(shí)施效果進(jìn)行評估，包括活動(dòng)目標(biāo)的達(dá)成情況、會(huì)員參與度、社會(huì)反響等。3.總結(jié)改進(jìn)：根據(jù)活動(dòng)評估結(jié)果，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施，為今后的活動(dòng)組織提供參考。四、培訓(xùn)管理（一）培訓(xùn)計(jì)劃1.需求分析：根據(jù)會(huì)員需求和中醫(yī)行業(yè)發(fā)展趨勢，制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)涵蓋中醫(yī)理論、中醫(yī)技能、健康管理等方面的內(nèi)容。2.課程設(shè)置：按照培訓(xùn)計(jì)劃，設(shè)置具體的培訓(xùn)課程。課程內(nèi)容應(yīng)具有系統(tǒng)性、實(shí)用性和針對性，邀請資深中醫(yī)專家、學(xué)者或具有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的中醫(yī)師授課。3.時(shí)間安排：合理安排培訓(xùn)時(shí)間，避免與會(huì)員的工作和生活沖突。培訓(xùn)課程可采用集中授課、線上學(xué)習(xí)、實(shí)踐操作等多種形式。（二）培訓(xùn)組織1.師資選拔：選拔具有豐富教學(xué)經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí)的師資擔(dān)任培訓(xùn)講師。對師資進(jìn)行培訓(xùn)前的溝通和指導(dǎo)，確保教學(xué)質(zhì)量。2.場地設(shè)備：提供良好的培訓(xùn)場地和必要的教學(xué)設(shè)備，如教室、投影儀、模型等，為培訓(xùn)創(chuàng)造良好的條件。3.培訓(xùn)管理：建立培訓(xùn)考勤制度，對學(xué)員的學(xué)習(xí)情況進(jìn)行跟蹤和管理。定期收集學(xué)員的反饋意見，及時(shí)調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容和方式。（三）培訓(xùn)考核1.考核方式：根據(jù)培訓(xùn)課程的特點(diǎn)，采用考試、作業(yè)、實(shí)踐操作等多種考核方式，全面評估學(xué)員的學(xué)習(xí)成果。2.證書頒發(fā)：對考核合格的學(xué)員頒發(fā)培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書。結(jié)業(yè)證書應(yīng)注明培訓(xùn)課程名稱、培訓(xùn)時(shí)間、學(xué)員姓名等信息。五、財(cái)務(wù)管理（一）財(cái)務(wù)制度1.建立健全：制定完善的財(cái)務(wù)管理制度，明確財(cái)務(wù)人員的職責(zé)和權(quán)限，規(guī)范財(cái)務(wù)核算流程。2.收支管理：嚴(yán)格執(zhí)行國家財(cái)務(wù)法規(guī)和稅收政策，做好俱樂部的收入和支出管理。收入包括會(huì)費(fèi)收入、活動(dòng)收入、捐贈(zèng)收入等；支出包括活動(dòng)費(fèi)用、培訓(xùn)費(fèi)用、人員薪酬、辦公費(fèi)用等。3.預(yù)算管理：編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算，經(jīng)俱樂部理事會(huì)審核通過后執(zhí)行。定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和評估，確保財(cái)務(wù)收支平衡。（二）財(cái)務(wù)公開1.定期公示：定期向會(huì)員公示俱樂部的財(cái)務(wù)狀況，包括財(cái)務(wù)報(bào)表、收支明細(xì)等，接受會(huì)員監(jiān)督。2.重大事項(xiàng)說明：對俱樂部的重大財(cái)務(wù)決策和財(cái)務(wù)變動(dòng)情況，及時(shí)向會(huì)員進(jìn)行說明和解釋。（三）財(cái)務(wù)審計(jì)1.內(nèi)部審計(jì)：定期開展內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)工作，檢查財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。2.外部審計(jì)：根據(jù)需要，聘請專業(yè)的審計(jì)機(jī)構(gòu)對俱樂部的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行年度審計(jì)，確保財(cái)務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確。六、設(shè)施設(shè)備管理（一）設(shè)施設(shè)備配備1.辦公設(shè)施：配備必要的辦公桌椅、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備，滿足日常辦公需求。2.教學(xué)設(shè)施：根據(jù)培訓(xùn)課程需要，配備中醫(yī)教學(xué)模型、投影儀、音響設(shè)備、圖書資料等教學(xué)設(shè)施。3.活動(dòng)設(shè)施：為開展各類中醫(yī)活動(dòng)，配備相應(yīng)的活動(dòng)場地和設(shè)施，如會(huì)議室、診療室、理療設(shè)備等。（二）設(shè)施設(shè)備維護(hù)1.定期檢查：制定設(shè)施設(shè)備檢查計(jì)劃，定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。2.維修保養(yǎng)：對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行維修保養(yǎng)，對于損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)的設(shè)施設(shè)備，及時(shí)進(jìn)行更新。3.安全管理：加強(qiáng)設(shè)施設(shè)備的安全管理，制定安全操作規(guī)程，確保使用安全。（三）設(shè)施設(shè)備使用1.使用規(guī)定：制定設(shè)施設(shè)備使用管理制度，明確使用流程和使用人員的責(zé)任。會(huì)員和工作人員使用設(shè)施設(shè)備應(yīng)遵守相關(guān)規(guī)定，愛護(hù)設(shè)施設(shè)備。2.登記備案：建立設(shè)施設(shè)備使用登記制度，對設(shè)施設(shè)備的使用情況進(jìn)行登記備案，以便查詢和管理。七、信息管理（一）會(huì)員信息管理1.信息收集：在會(huì)員加入時(shí)，準(zhǔn)確收集會(huì)員的基本信息，包括姓名、性別、年齡、聯(lián)系方式、職業(yè)、中醫(yī)學(xué)習(xí)或?qū)嵺`經(jīng)歷等。2.信息更新：定期對會(huì)員信息進(jìn)行更新，確保信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。會(huì)員信息發(fā)生變化時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知俱樂部進(jìn)行修改。3.信息安全：加強(qiáng)會(huì)員信息安全管理，采取必要的安全措施，防止會(huì)員信息泄露。（二）活動(dòng)信息管理1.活動(dòng)信息發(fā)布：及時(shí)、準(zhǔn)確地發(fā)布俱樂部組織的各類活動(dòng)信息，包括活動(dòng)名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、報(bào)名方式等。2.活動(dòng)信息存檔：對活動(dòng)信息進(jìn)行存檔管理，建立活動(dòng)信息數(shù)據(jù)庫，以便查詢和統(tǒng)計(jì)分析。（三）網(wǎng)站及社交媒體管理1.網(wǎng)站建設(shè)：建設(shè)俱樂部官方網(wǎng)站，及時(shí)更新網(wǎng)站內(nèi)容，發(fā)布俱樂部動(dòng)態(tài)、中醫(yī)知識(shí)、活動(dòng)信息等。2.社交媒體運(yùn)營：加強(qiáng)微信公眾號(hào)、微博等社交媒體平臺(tái)的運(yùn)營管理，定期發(fā)布有價(jià)值的中醫(yī)資訊和俱樂部活動(dòng)信息，提